Centralizați informațiile despre produse dispersate în multe surse

Nu cu mult timp în urmă, echipele de marketing de produs lucrau astfel.

Tom din echipa de vânzări termină un dosar și îl lasă pe biroul departamentului de marketing. Ajunge îngropat printre mai multe hârtii.

Anna de la serviciul pentru clienți încearcă să contacteze Marketingul pentru a răspunde la întrebarea unui cumpărător cu privire la o ofertă. Fără succes.

Furnizorul Nathan își schimbă dimensiunile burghiilor. Nu furnizează datele actualizate către Marketing decât după o lună.

Sună asta?

Din fericire, odată cu digitalizarea și din ce în ce mai multe instrumente concepute pentru echipele de marketing, a devenit mai rapidă transmiterea datelor între echipe și evitarea neînțelegerilor cu furnizorii, distribuitorii și vânzătorii.

Cu toate acestea, pentru a profita de instrumentele digitale, trebuie depășită o a doua provocare: centralizarea informațiilor, astfel încât haosul să nu se repete în canalele digitale.

De multe ori, informațiile despre produse ajung să fie stocate în diferite foldere, computere și sisteme, iar asta nu facilitează localizarea datelor și crearea și actualizarea cataloagelor într-un mod agil.

Te confrunți cu probleme de organizare și centralizare a datelor în echipa ta de marketing? Vrei să cunoști instrumentele de marketing digital care o rezolvă?

Știm că facem. Începem!

Cheia centralizării începe cu o bază de date bună

De ce centralizarea informațiilor este mai bună

Imaginați-vă că aveți toate resursele disponibile într -un singur depozit central, care evită fișierele duplicate și păstrează întotdeauna cele mai recente versiuni actualizate ale tuturor materialelor și datelor despre produse .

Și ceva și mai bun: imaginați-vă că această bază de date centralizată poate fi accesată de voi toți, Marketing, Vânzări, Design, Producție... Fiecare cu propriile permisiuni de a edita, gestiona și exporta informații despre produse.

Cu un sistem centralizat pentru informațiile despre produse, dai peste cap situația tipică din multe companii, iar datele nu te mai stăpânesc. Centralizarea informațiilor oferă echipelor de marketing de produs controlul suprem și le permite să lucreze cu fluxuri de lucru clare și organizate.

Care sunt avantajele centralizării informațiilor?

Pe lângă evitarea discuțiilor în echipa ta în cazul în care un fișier dispare, utilizarea unui sistem care centralizează informațiile despre produs are multe avantaje:

• Fluxuri de lucru mai bine definite: este mai ușor să știi ce sarcini corespund fiecărei persoane din echipa de Marketing.
• Costuri mai mici: mai multe surse de date și mai multe sisteme înseamnă mai multă întreținere, licențiere și oameni care controlează fiecare proces. Un singur sistem care servește drept sursă de adevăr pentru datele dvs. face totul pentru o singură taxă lunară sau anuală.
• Evitați modificările și ștergerile nedorite: istoricul activităților, controalele modificărilor și backup-urile asigură că versiunile mai vechi ale oricărui produs sau informații din catalog pot fi recuperate.
• Actualizare pe mai multe canale: dacă ați supravegheat schimbarea manuală a informațiilor despre produse în diferite țări sau canale în același timp, veți ști că este un coșmar. Cu toate datele centralizate, trimiterea datelor personalizate către orice canal este o chestiune de un singur clic.
• Controlul calității: Avand toate informațiile stocate într-un singur loc, este posibil să detectăm erori și inconsecvențe și să ne asigurăm că totul îndeplinește aceleași cerințe.
• O imagine mai bună a mărcii: Găsind informații corecte și de calitate, clienții vor fi mai mulțumiți și vor exista mai puține returnări de produse. Echipa de servicii pentru clienți va avea întotdeauna datele corecte. Iar cei din afară vor primi un mesaj consecvent din partea companiei dvs., cum ar fi distribuitorii și comercianții cu amănuntul.

Care sunt dificultățile centralizării informațiilor?

Strategia de centralizare sună fenomenal, nu-i așa?

Acum trebuie implementat.

Și problemele pot începe. De exemplu, dacă compania ta ajunge să aibă zeci de sisteme software cu diferite funcții pe care nu toată lumea din departament știe să le folosească. Sau că acestea sunt accesibile doar de pe un computer central și nu de la distanță pentru lucrătorii sau partenerii din alte orașe sau țări.

Cantitatea de informații despre produse gestionate de departamentele de marketing este în creștere. Dificultățile se înmulțesc. Din fericire, cel mai bun remediu este simplitatea.

Mai multe avantaje ale centralizării: creați cataloage în câteva zile

Cea mai bună soluție pentru centralizarea informațiilor despre produs: tehnologia PIM

Cel mai eficient instrument de centralizare pentru gestionarea informațiilor despre produse este un software PIM. Această platformă urmează două principii de bază:

• Adunați toate informațiile despre produse într-o singură bază de date, care servește drept sursă de adevăr pentru întreaga companie.
• Simplifică procesul complex de actualizare a acestor informații în mai multe canale, cataloage digitale și tipărite.

Dar asta nu este sfârșitul petrecerii.

Un PIM modern precum Stratul de vânzări încorporează multe, multe mai multe caracteristici care profită din plin de puterea centralizării:

• Lucrați din cloud: accesați informațiile despre produse de pe orice dispozitiv, orice utilizator și orice țară.
• Rezolvați conexiunea la orice canal de vânzare cu un singur clic: doriți să exportați informații pentru site-ul dvs. web? Pentru Amazon? Catalogul echipa ta de proiectare ar trebui să dispună? Un catalog instantaneu în doar câteva minute? Automatizați-l cu conectori specializați, cum ar fi cei incluși în PIM de nivel de vânzări.
• Optimizați informațiile: centralizarea datelor este un pas grozav, dar nu este bine să aglomerați un sistem cu lucruri care sunt prost etichetate și greu de localizat. Un PIM analizează calitatea informațiilor și vă permite să o îmbunătățiți pentru clienți, să o îmbogățiți și să o adaptați la cerințele unor platforme precum Google.
• Trimiteți alerte și modificări în timp real: comunicarea cu depozitul dvs., furnizorii, magazinele fizice sau piețele online este mai eficientă pentru modificările datelor despre produse.

Vrei să implementezi biroul de mâine în compania ta? Tom, Anna și Nathan vor fi mai fericiți să vadă că procesele zilnice de creare a cataloagelor de produse sunt mai eficiente decât înainte.

Încercați demonstrația noastră gratuită de 30 de zile și convingeți-vă că o platformă PIM este răspunsul de centralizare pe care îl căutați.