Ce este un cont de economii de afaceri?

Cea mai bună parte a trecerii de la utilizarea contului dvs. bancar personal la un cont de afaceri de economii pentru toate cheltuielile legate de afaceri este că nu mai trebuie să păstrați înregistrări detaliate despre ceea ce este un cost personal față de costul afacerii. Acest lucru vă va ușura pe termen lung în ceea ce privește respectarea legislației fiscale, plata angajaților și urmărirea cheltuielilor de afaceri.

Dacă ați decis să vă structurați afacerea ca corporație cu răspundere limitată (LLC), parteneriat sau corporație, sunteți obligat legal să vă separați finanțele personale de cele ale afacerii. Acest lucru se datorează faptului că afacerea dvs. există ca o entitate juridică complet separată.

Pe lângă faptul că este o cerință legală, este doar o idee bună să-ți păstrezi afacerile și finanțele personale. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul nefericit al unui faliment sau al unui proces, bunurile dumneavoastră personale sunt protejate de răspunderea financiară. Dacă nu le separați, puteți pierde bunuri personale importante pentru a acoperi costurile pe care afacerea dvs. nu le poate face.

Pe de altă parte, totuși, dacă afacerea dvs. este o întreprindere unică, ceea ce înseamnă că sunteți un liber profesionist, un liber profesionist sau un contractant independent, puteți continua să utilizați contul dvs. bancar personal, deoarece probabil vă va fi mai ușor pe termen lung. Tu ești afacerea ta și afacerea ta ești tu, așa că nu există niciun pericol în a-i menține împreună.

Dacă plănuiți sau aveți deja să angajați mai mulți angajați care să vă ajute cu afacerea dvs., cel mai probabil, aceștia vor avea nevoie de acces la fondurile de afaceri la un moment dat. Nu doriți să le oferiți acces la contul dvs. de economii personal, așa că un cont de economii de afaceri este o modalitate bună de a le permite să folosească banii companiei fără a-i pune în pericol pe ai dvs.

Unele conturi de economii de afaceri vor emite mai multe carduri de credit/debit pentru angajați, ceea ce vă scutește de a fi nevoit să finalizați rambursări, să țineți evidența chitanțelor sau să aveți un sistem complicat utilizat pentru a urmări cheltuielile angajaților.

Continuarea utilizării contului personal pentru cheltuielile de afaceri vă răpește șansa de a începe să construiți sau să îmbunătățiți ratingul de credit al afacerii dvs.

Fără un istoric de credit de afaceri, vă va fi dificil să solicitați finanțare în viitor, inclusiv (dar fără a se limita la) împrumuturi, linii de credit și chiar carduri de credit pentru afaceri. Puteți găsi chiar și o bancă care oferă conturi de economii pentru afaceri și acces la împrumuturi de administrare a întreprinderilor mici, pentru care vă puteți califica automat cu un istoric solid de credit.

Unele conturi de economii de afaceri includ servicii de comerciant (nu sunt incluse în conturile bancare personale) care vă vor permite să acceptați plăți cu cardul de debit/credit.

Deși nu trebuie să vă bazați pe furnizorul de conturi bancare de afaceri pentru procesarea plăților, poate fi o opțiune ușoară pentru o afacere mică abia la început și care nu caută să cheltuiască mulți bani pentru a începe să accepte plăți cu cardul. Multe dintre cele mai bune companii de procesare a cardurilor de credit necesită conturi bancare de afaceri.

Aveți nevoie de un cont de economii de afaceri pentru a vă păstra finanțele personale și cele de afaceri separate. Dacă afacerea dvs. este încorporată în vreun fel, trebuie să aveți una din punct de vedere legal.

Puteți obține un cont de economii de afaceri de la o bancă fizică tradițională sau un serviciu bancar online.

Pentru a deschide un cont de economii de afaceri, aveți nevoie de numele și adresa companiei, informații personale, numărul de identificare fiscală (EIN sau număr de securitate socială), licență de afaceri și documentația Doing Business As (DBA).

Cele mai bune bănci pentru conturile de economii pentru afaceri sunt cele care nu necesită comisioane, vă oferă acces ușor la cont și oferă oportunități de a beneficia de creditul de care aveți nevoie pentru a vă menține afacerea în creștere.

O afacere mică ar trebui să urmărească să economisească cel puțin 10% din profiturile dvs. lunare, 3-6 luni de cheltuieli și/sau suficienți numerar sau active lichide la îndemână pentru a acoperi cheltuielile de câteva luni în caz de urgență.