De la Ciornă la Acord: Cum să scrieți o propunere de afaceri puternică
Publicat: 2023-05-24
O propunere de afaceri genială ar putea fi biletul tău de aur pentru a obține clienți noi și oportunități interesante. Cu toate acestea, crearea unuia care să ia cu adevărat șosetele clienților potențiali poate fi intimidant.
Ce este o propunere de afaceri?
O propunere de afaceri este ca o strângere de mână sub formă de document. Acesta este locul în care dvs., ca afacere, vă expuneți planul măreț pentru a rezolva o problemă sau pentru a oferi un serviciu unui potențial client sau partener. Spuneți ce puteți face, de ce îi va beneficia și cum plănuiți să faceți acest lucru. Este șansa ta să le arăți că ai ceea ce este nevoie pentru a face treaba corect.
O propunere de afaceri puternică nu este doar o broșură cu ofertele tale; este un instrument strategic pentru a vă evidenția punctele forte unice. Îi convinge pe clienți că pariul pe tine nu merită doar riscul, ci o investiție destinată să plătească dividende bogate.
Mai mult decât atât, o propunere de afaceri bine elaborată nu este un instrument unic și gata. Poate fi un șablon, o bază pe care puteți standardiza și eficientiza viitoarele negocieri de afaceri.
Deci, cum creezi acest document magic care funcționează ca un magnet pentru clienți? Ce ingrediente se amestecă pentru a face o propunere de afaceri irezistibilă?
Suntem aici pentru a vă dota cu instrumentele, sfaturile și tehnicile pentru a țese o propunere de afaceri care nu doar vorbește limba dvs., ci vă cântă laudele în tonuri armonioase care rezonează cu potențialii dvs. clienți.
Ești gata să scrii o propunere de afaceri care să atragă atenția?
Ghidul final pentru propuneri de afaceri
Tipuri de propuneri de afaceri
Informații cheie pentru elaborarea unei propuneri de afaceri eficiente
Cum se scrie o propunere de afaceri
Lustruiți-vă propunerea
Tipuri de propuneri de afaceri
Înțelegerea diferitelor tipuri de propuneri de afaceri este crucială, deoarece vă ajută să vă aliniați abordarea cu așteptările clientului. Să ne uităm îndeaproape la zece tipuri de propuneri de afaceri și să înțelegem cum și când fiecare poate fi utilizată.
Propunere solicitată informal
Aceste propuneri intră în imagine atunci când un client menționează întâmplător o problemă pe care o are, iar tu răspunzi cu o soluție. Să zicem, o brutărie de cartier se plânge de sigla sa învechită. Un magazin de design grafic ar putea trimite o propunere oferind o reproiectare a logo-ului.
Propunere solicitată formal
Acesta este momentul în care un client solicită în mod oficial o propunere. De exemplu, o sală de sport locală ar putea trimite o cerere de propunere (RFP) pentru un nou design de site web. Dacă sunteți dezvoltator web, ați trimite o propunere solicitată oficial ca răspuns.
Propunere nesolicitată
Trimiteți aceste propuneri fără o solicitare specifică, de obicei către potențiali clienți care ar putea să nu știe că au nevoie de serviciile dumneavoastră. Să presupunem că conduceți o pornire de management al rețelelor sociale; ați putea trimite o propunere nesolicitată unui nou butic care nu are o prezență online, subliniind modul în care ați putea amplifica amprenta digitală.
Propunere de reînnoire
Acestea sunt adesea folosite pentru a convinge un client să reînnoiască un contract. De exemplu, un furnizor de servicii de curățenie ar putea trimite o propunere de reînnoire la o cafenea, rezumând activitatea pe care a efectuat-o în ultimul an și propunând continuarea serviciului.
Propunere de continuare
Propunerile de continuare intră în joc atunci când proiectele în derulare necesită finanțare sau autorizare suplimentară. O startup de dezvoltare software care lucrează la un proiect pe termen lung pentru un client poate utiliza acest tip de propunere pentru a solicita asistență extinsă.
Propunere de cercetare
Acestea sunt adesea folosite în domeniile academice sau științifice și în afaceri pentru a propune un proiect de cercetare. Un startup de cercetare de piață ar putea trimite acest tip de propunere unui lanț de restaurante, sugerând cercetări privind schimbarea obiceiurilor alimentare în zona lor.
Propunere de grant
Acestea sunt folosite pentru a asigura finanțare, adesea de la organisme guvernamentale sau fundații. De exemplu, o nouă organizație nonprofit dedicată îmbunătățirii ratelor de alfabetizare ar putea folosi o propunere de grant pentru a asigura fonduri pentru un program comunitar de lectură.
Propunere de vânzare
Acesta este un tip de propunere clasic, în care propuneți un produs sau serviciu unui potențial cumpărător. O mică companie de grădinărit, de exemplu, ar putea trimite o propunere de vânzare unei companii de administrare a proprietății pentru a-și întreține spațiile verzi.
Propunere de plan de afaceri
Această propunere cuprinzătoare conturează o nouă idee de afaceri sau o schimbare semnificativă în operațiunile curente de afaceri. De exemplu, un antreprenor care dorește să lanseze un serviciu de îngrijire a animalelor de companie ar putea folosi o propunere de plan de afaceri pentru a atrage investitori sau pentru a asigura un împrumut bancar.
Propunere de buget
Aceste propuneri subliniază modul în care va fi utilizat un anumit buget. De exemplu, o mică agenție de publicitate ar putea elabora o propunere de buget pentru un proiect client, care să detalieze modul în care fondurile vor fi cheltuite pe diferite canale publicitare.
Tocmai ți-am trimis informațiile prin e-mail.
Informații cheie pentru elaborarea unei propuneri de afaceri eficiente
Colectarea de informații specifice despre clientul sau prospectul dvs. este crucială pentru elaborarea unei propuneri de afaceri persuasive. Aceste cunoștințe vă vor permite să proiectați o propunere care să surprindă nevoile potențialului dvs. client și să prezinte un caz convingător pentru serviciile dvs. Iată o detaliere a informațiilor pe care ar trebui să le obțineți:
- Înțelegeți-vă clientul. Începeți lucrurile înțelegând nevoile și dorințele potențialului dvs. client. Intră sub pielea problemei lor și vezi cum soluția ta ar putea fi eroul lor. Faceți ca propunerea dvs. să reflecte aceste nevoi și veți fi un câștigător. Inițiază o conversație la un apel sau în persoană pentru a obține informații despre afacerea lor și nevoile specifice. Această interacțiune este, de asemenea, șansa ta de a-ți prezenta afacerea și de a stabili o conexiune pozitivă. De exemplu, dacă sunteți o firmă de soluții IT, clientul potențial poate avea probleme cu securitatea rețelei. Înțelegerea acestui lucru vă va permite să prezentați modul în care expertiza companiei dumneavoastră poate îmbunătăți infrastructura de securitate și le poate oferi liniște sufletească.
- Definiți scopul. Identificarea obiectivului este un pas vital în formarea propunerii tale. Implicați-vă potențialul client într-o discuție despre obiectivele sale principale. Această înțelegere comună vă va ghida propunerea și vă va asigura că dvs. și clientul dvs. sunteți pe aceeași pagină. De exemplu, dacă sunteți o agenție de marketing pe rețelele sociale. Clientul dvs. potențial poate fi un restaurant nou care caută să-și sporească vizibilitatea online. În acest caz, v-ați adapta propunerea pentru a ilustra modul în care serviciile dvs. le-ar putea spori prezența pe rețelele sociale și ar putea atrage mai mulți clienți.
- Discutați bugetul. Banii nu ar trebui să fie un subiect tabu. Cunoașterea bugetului clientului vă poate ajuta să gestionați așteptările, să determinați viabilitatea proiectului și să vă asigurați că sunteți compensat în mod echitabil. Discutați dacă sunt confortabili cu un model de preț fix sau dacă există spațiu pentru flexibilitate pe baza cerințelor proiectului. Să presupunem că sunteți un studio de design de produse, iar clientul potențial este un startup care lansează un nou produs. Cunoașterea bugetului lor vă va ajuta să determinați amploarea proiectului dvs., indiferent dacă proiectați doar ambalajul produsului sau realizați o dezvoltare completă a identității mărcii.
- Înțelegeți industria sau piața. Înțelegerea peisajului industriei sau pieței clientului dvs. vă permite să vă adaptați propunerea mai eficient. Cu degetul pe pulsul tendințelor din industrie, veți fi mai bine echipat pentru a transmite valoarea soluției dvs. perspectivei dvs. Să presupunem că sunteți o companie de consultanță de afaceri care propune un startup de energie regenerabilă. Demonstrarea cunoașterii tendințelor, cum ar fi interesul în creștere pentru energia solară, va ajuta clientul să vă vadă ca un partener priceput în industrie, care poate ghida creșterea afacerii lor.
- Evaluați sistemul de suport. Dacă serviciul dumneavoastră necesită infrastructură specifică sau sisteme de asistență din partea clientului, este vital să vă asigurați că acestea sunt în vigoare. Acest lucru ar putea cuprinde elemente operaționale, cum ar fi o echipă de vânzări sau canale de comunicare profesionale, sau chiar o prezență solidă în rețelele sociale pentru campanii de marketing digital. De exemplu, dacă sunteți o agenție SEO care propune un proiect de optimizare a site-ului web pentru o brutărie locală care dorește să-și extindă comenzile online, va trebui să evaluați infrastructura site-ului web existentă a clientului. Sunt echipate cu un sistem operațional de comandă online sau acesta va trebui să fie încorporat în propunerea dvs.? Răspunsul la aceste întrebări vă va ajuta să elaborați o propunere mai eficientă și mai realistă.
Cum se scrie o propunere de afaceri
Când scrieți propunerea dvs. de afaceri, imaginați-vă că discutați cu potențialul dvs. client sau partener. Vrei să-ți faci propunerea cât mai clară, concisă și convingătoare posibil. Iată cum să faci asta:
Începeți cu o pagină de titlu lustruită
Pagina de titlu pregătește scena și creează acea primă impresie extrem de importantă. O pagină de titlu profesională, bine lucrată, deschide calea pentru ceea ce urmează. Includeți elemente esențiale precum numele dvs., numele companiei dvs., data și numele clientului dvs.
De exemplu, dacă conduceți o agenție de dezvoltare web de tip boutique, ați putea opta pentru un design minimalist care să reflecte concentrarea dvs. pe site-uri web elegante și moderne. Asigurați-vă că este fără dezordine, cu un font clar și lizibil și imagini de înaltă calitate, dacă există.
Încorporați un cuprins
Navigabilitatea este esențială pentru o propunere care respectă timpul potențialului tău client. Cuprinsul îi permite clientului să localizeze rapid zonele de interes, arătându-vă respectul pentru timpul lor și atenția la detalii.
Imaginează-ți că ești un consultant în sustenabilitate. Cuprinsul dvs. ar putea segmenta cu atenție propunerea dvs. în secțiuni precum „Audit de durabilitate”, „Inițiative ecologice propuse” și „Impactul așteptat”, fiecare navigabilă cu un clic sau o rotire a paginii.
Elaborați un rezumat convingător
Rezumatul dvs. executiv este propunerea dvs. de lifting. Acesta distilează propunerea dumneavoastră în esența sa de bază: de ce sunteți alegerea ideală pentru client. Explicați modul în care afacerea dvs. își poate satisface nevoile în mod concis, dar convingător.
Să presupunem că conduci o brutărie artizanală care își propune să furnizeze produse de patiserie unei cafenele locale. Aici, vă puteți sublinia angajamentul față de ingrediente organice, din surse locale, deosebindu-vă de alternativele produse în serie.
Aprofundați în specificul proiectului
Aici expuneți problema clientului și propuneți soluții. Aliniați fiecare soluție cu problema identificată, arătându-vă înțelegerea și capacitatea de a le răspunde nevoilor.
Iată secțiunile specifice proiectului pe care ar trebui să le includeți în propunerea dvs. de afaceri:
Declarație problemă. Începeți prin a prezenta problema în cauză, cunoscută și ca declarația problemei. Arată că înțelegi pe deplin cu ce se confruntă clientul.
Exemplul 1: dacă sunteți o întreprindere de design grafic care trimite o propunere de rebranding unui restaurant, declarația problemei dvs. ar putea avea ceva de genul: „Marca dvs. actuală nu surprinde atmosfera unică și vibrantă a restaurantului dvs., determinând clienții potențiali să vă treacă cu vederea. Afaceri."
Exemplul 2: Pentru o companie de dezvoltare de aplicații mobile care trimite o propunere unui magazin de vânzare cu amănuntul pentru o aplicație de cumpărături, declarația problemei ar putea fi: „Magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul nu are prezență mobilă, ceea ce vă face dificil să ajungeți la o bază de clienți din ce în ce mai digitală.”
Soluția propusă. Aici vă prezentați abordarea planificată pentru a rezolva problema. Amintiți-vă, nu este vorba doar despre ce puteți face, ci despre cum îi va beneficia.
Exemplul 1: un startup de dezvoltare web poate propune unei afaceri de comerț electronic: „Plănuim să vă reproiectăm site-ul web, făcându-l mai ușor de utilizat și optimizat pentru dispozitive mobile. Acest lucru va îmbunătăți experiența de cumpărături a clienților dvs. și va crește probabil vânzările.”
Exemplul 2: O companie de distribuție de alimente ar putea propune unei ferme ecologice locale: „Ne propunem să aducem produsele dumneavoastră în marile magazine alimentare. Acest lucru vă va expune marca pe o piață mai mare, crescând vânzările.”
Costuri și program. Detaliați calendarul și costul soluției dvs. Transparența este esențială în această secțiune. Descrieți costurile implicate, ceea ce se poate aștepta clientul să primească (livrabile) și calendarul proiectului.
Exemplul 1: dacă sunteți o întreprindere de planificare a evenimentelor care trimite o propunere unei companii pentru evenimentul corporativ anual, ați putea spune: „Vă propunem un calendar de șase luni, începând cu selectarea locației și terminând cu execuția evenimentului, pentru un cost total. de 15.000 USD.”
Exemplul 2: O firmă de dezvoltare de software personalizat care propune un nou sistem CRM unei agenții imobiliare ar putea scrie: „Proiectul va dura aproximativ patru luni, de la colectarea cerințelor până la implementarea sistemului, pentru 50.000 USD.”
Calificări și experiență. Prezentați abilitățile echipei dvs. și de ce sunteți alegerea potrivită pentru job.
Exemplul 1: Dacă sunteți o întreprindere mobilă de îngrijire a animalelor de companie care se adresează unui adăpost pentru câini, ați putea scrie: „Echipa noastră, formată din îngrijitori autorizați, are peste cinci ani de experiență în îngrijirea mobilă a animalelor de companie, deservind peste 1.000 de clienți fericiți. ”
Exemplul 2: O firmă de securitate cibernetică care propune un audit de securitate unei companii fintech ar putea spune: „Experții noștri certificați în securitate cibernetică au efectuat peste 100 de audituri pentru firme fintech, ajutându-le să-și securizeze activele digitale și să respecte reglementările industriei.”
Apel la acțiune. Încheiați întotdeauna propunerea cu un îndemn clar la acțiune, încurajând clientul să facă pasul următor. Un antrenor de fitness poate determina un potențial client să programeze o consultație, în timp ce o firmă de relații publice ar putea încuraja o companie să se înscrie la un atelier de formare media.
Exemplul 1: Dacă sunteți o companie pornită de management al rețelelor sociale care vă propune o brutărie locală, ați putea încheia cu „Să programăm un apel săptămâna viitoare pentru a discuta cum vă putem îndulci prezența pe rețelele sociale.”
Exemplul 2: O firmă de contabilitate care își propune serviciile unui startup ar putea concluziona: „Ești gata să-ți păstrezi finanțele ordonate și transparente? Să facem o întâlnire pentru a stabili detaliile.”
Amintiți-vă, o propunere de afaceri nu este un document unic. Adaptați-l la nevoile specifice ale clientului și soluția unică pe care o oferiți. Aceasta este cheia unei propuneri câștigătoare.
Încheiați cu o înflorire. Încheiați propunerea prin rezumarea punctelor cheie și consolidarea calificărilor dumneavoastră. Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact, facilitând urmărirea clienților potențiali. În calitate de furnizor de servicii de catering care propune un parteneriat cu un planificator de evenimente, concluzia dvs. ar putea reitera angajamentul dvs. pentru mâncare de înaltă calitate, prezentare memorabilă și servicii de încredere.
Prezentați termenii și condițiile. O secțiune cuprinzătoare de termeni și condiții vă protejează atât pe dvs., cât și pe clientul dvs. Detalii specifice, cum ar fi termenele proiectului, graficele de plată și alte detalii esențiale.
De exemplu, dacă sunteți o firmă de dezvoltare de software, condițiile dvs. ar putea specifica etapele de plată legate de finalizarea fazelor de proiect. Asigurați-vă întotdeauna că termenii dvs. sunt clari și conciși, reducând la minimum potențialul de neînțelegere.
Nu uitați să includeți o zonă desemnată pentru semnături.
Lustruiți-vă propunerea
Odată ce ați terminat părțile principale ale propunerii dvs., acordați-vă timp pentru a o face să strălucească. Folosiți un limbaj clar și concis și împărțiți propunerea în secțiuni ușor de digerat. Urmărește-te să fii antrenant, prietenos și profesionist.
Fă-ți propunerea atractivă din punct de vedere vizual
Amintiți-vă că o imagine spune mai mult decât o mie de cuvinte. Folosiți infografice, diagrame și alte elemente vizuale pentru a face propunerea dvs. înțeleasă și captivantă.
Oferirea unei opțiuni pentru feedback
Încurajați-vă întotdeauna clienții potențiali să ofere feedback cu privire la propunerea dvs. Acest lucru vă ajută să vă îmbunătățiți propunerile viitoare și deschideți un dialog cu clientul, care ar putea duce la discuții fructuoase.
Urmărind
După ce ați trimis propunerea, contactați clientul sau prospectul. Puteți trimite un e-mail politicos în care îi întrebați dacă au întrebări sau au nevoie de informații suplimentare.
Iată-l – ghidul tău complet pentru elaborarea unei propuneri de afaceri remarcabile. Acum, ieșiți acolo și începeți să impresionați acești potențiali clienți!
