„Rezervați o întâlnire”: Măsurați-vă performanța cu Calendly x Google Sheets (prin Zapier)

Vrei să știi câți oameni au decis să rezerve o întâlnire pe Calendly cu tine?

Gestionați performanța și urmăririle dvs. sau pe cele ale echipelor dvs. de vânzări? Testați ce funcționează cel mai bine? Trebuie să jonglați între organizație și activitatea profesională. Vom dezvălui un mic truc pe care îl puteți implementa pentru a gestiona totul automat. Începem.

Datorită instrumentului Calendly și a puțină sincronizare Zapier, veți putea să vă urmăriți ușor și rapid ratele de clic, să vă măsurați performanța, să urmăriți numărul de întâlniri făcute ca urmare a prospectării dvs. sau chiar să urmăriți fructul de testarea dvs. A/B.

Ce este Zapier?

Zapier este un instrument ultra-puternic. De la simplitatea sa, la posibilitățile sale de integrare.

Vă permite să sincronizați mai multe aplicații împreună cu scopul de a face schimb de date rapid și ușor. Este un economisitor de timp incredibil pentru a-ți urmări performanța, a transfera date în CRM -ul tău preferat, a declanșa alerte bazate pe acest sau acel eveniment, posibilitățile sunt aproape nesfârșite.

Ce este Calendly?

Calendly este un instrument profesional de programare a întâlnirilor, cum ar fi Google Calendar sau Zoom. Calendly este lider pe piața sa și este un instrument simplificat, ușor de utilizat, care evită schimburile inutile, oferind doar disponibilități compatibile cu toate calendarele tale.

Creați linkul din calendarul dvs. → Trimiteți linkul invitaților dvs. sau îl încorporați pe site-ul dvs. → Aceștia aleg un interval pentru întâlniri profesionale → Evenimentul este adăugat în calendarele dvs.

Câte persoane au făcut clic pe „rezervă o întâlnire”?

Lene să urmezi tutorialul? Dacă vă place acest Zap, nu aveți nici timpul și nici energia să urmați acest tuto, nu vă faceți griji. Puteți da clic pe linkul Zap de mai jos și totul va fi deja făcut! Va trebui doar să vă conectați la diferitele conturi.

️ Link Calendly x Google Sheets Zap.

Cum se configurează sincronizarea Calendly x Google Sheets?

Context

În acest exemplu, aveți mai mulți oameni de vânzări care folosesc Waalaxy pentru a face campanii de prospectare în sudul Franței. Scopul este să vă extindeți rețeaua prin trimiterea de invitații și mesaje către potențiali clienți. Într-unul dintre mesajele dvs., includeți linkul către calendarul dvs. pentru a rezerva o întâlnire de 30 de minute cu acești potențiali clienți pentru a vă prezenta soluția.

Scopul?

Automatizați prospectarea și urmărirea echipei dvs. de vânzări.

Cum?

Folosind Waalaxy pentru campanii de prospectare și utilizând Google Sheets x Calendly Zap pentru a prelua pur și simplu întâlnirile rezervate și informațiile acestora într-un Google Sheets partajat.

Cerințe preliminare

Înainte de a vă configura Zap, trebuie să vă creați contul Zapier. Puteți folosi versiunea de încercare gratuită a lui Zapier și apoi versiunea gratuită a lui Zapier care vă permite să faceți 100 de sarcini/lună. De asemenea, va trebui să vă creați un cont pe Calendly și să fiți înregistrat evenimente profesionale .

Iată trei evenimente diferite: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Aceste 3 evenimente corespund a 3 agenți de vânzări diferiți care gestionează fiecare 3 campanii Waalaxy în funcție de regiunea în care prospectează.

Crearea Zap

Primul pas: Calendly

• Accesați Zapier, faceți clic pe „Creați un Zap”.
• Căutați „Calendly”, selectați-l,
• În „Eveniment de acțiune”, selectați „Invitatul creat”,
• Faceți clic pe „Continuați”,

• Conectați-vă contul Calendly cu cheia API.

Pe Calendly:

• Faceți clic pe „Integrații” și „Zapier”,
• Copiați cheia API,

Contul dvs. este acum conectat. Înapoi la Zap, unde puteți selecta pur și simplu contul pe care tocmai l-ați configurat.

• Faceți clic pe „Test Trigger” și apăsați „Continuare”.

Ar trebui să aveți un mesaj de succes „Am găsit un invitat”!

️ Dacă întâmpinați vreodată un mesaj de eroare la acest nivel, motivele sunt:

• fie nu ai creat încă evenimentele,
• sau nimeni nu a acceptat încă unul dintre evenimentele dvs., deci nu există date de sincronizat încă.

Pasul 2: Foi de calcul Google

Pentru inceput

Trebuie să creați o foaie Google Sheets cu diferite coloane corespunzătoare titlurilor evenimentului dvs. În Calendly, ați completat numele evenimentului dvs. și în interior:

• numele persoanei care rezervă evenimentul,
• e- mailul profesional al persoanei,
• persoana din echipa ta de vânzări care rezervă evenimentul,
• durata evenimentului,
• tipul de eveniment

Prin urmare, foaia dvs. de calcul Google Sheets ar trebui să aibă aceste coloane.

Zap

• Faceți clic pe micul „+” și căutați „Google Sheets”,
• În „Eveniment de acțiune”, alegeți „Creați rânduri de foi de calcul”,
• Faceți „Continuați”,

• Conectați-vă contul Foi de calcul Google,
• În acțiunea Configurare, selectați contul dvs. Google Drive, foaia de calcul, foaia de lucru creată anterior,
• Completați în acest fel diferitele câmpuri

• Testați acțiunea și faceți „Activați Zap”

Zap este acum activ!

Vizualizați pe Foi de calcul Google

Antoine Malet, prospectul tău, tocmai ți-a rezervat evenimentul „Prospecție – Occitania” cu agentul de vânzări „Tom Bocal”. Informațiile sale tocmai au fost trimise către Foi de calcul Google partajate.

Bonus: vreau să fiu notificat pe Slack de îndată ce cineva a dat clic pe „rezervați o întâlnire”

Vrei să fii alertat pe Slack pe canalul pe care îl partajezi cu oamenii tăi de vânzări, vrei să primești un mesaj de îndată ce butonul „rezervă o întâlnire” este apăsat. Vă oferă putere și vă ajută să vă urmăriți KPI -urile. Este absolut posibil, va trebui doar să adăugați un mic pas în Zap.

Urmărind Zap-ul tău.

• Faceți clic pe micul „+” și căutați „Slack”,
• În „Eveniment de acțiune”, alegeți „Trimite mesajul canalului”, faceți „Continuați”,

• Conectați-vă la contul dvs. Slack și faceți „Continuați”,
• În acțiunea de configurare, alegeți canalul pe care trebuie trimis mesajul, mesajul de trimis și diferitele alte câmpuri în funcție de ceea ce doriți,

• Testați acțiunea și faceți „Activați Zap”,

Vedeți pe Slack

Iată cum va arăta pe Slack, odată ce o întâlnire profesională este rezervată din Calendly.

Întrebări frecvente ale articolului

Care este prețul Calendly?

Există 5 abonamente diferite pe Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams și Enterprise.

Puteți găsi detalii despre funcțiile și abonamentele Calendly de pe site-ul lor.

️ Prețuri și abonamente.

Care este prețul Zapier?

Pe Zapier există 5 abonamente diferite, bazate pe același model cu cele oferite de Calendly. Principala diferență constă în numărul de Zaps disponibile pe lună. Evident, cu cât abonamentul este mai mare, cu atât sunt adăugate mai multe funcții. Puteți vedea detaliile acestor caracteristici aici; ️ Prețuri și abonamente.

Când sunt trimise datele?

Trimitem datele în „streamuri”. La fiecare 10 piste, datele sunt trimise. Avem o altă soluție în cazul în care nu ajungi niciodată la 10 lead-uri, datele sunt trimise la fiecare 30 de minute.

Pot adăuga informații la Zap?

Puteți adăuga informații la Zap. Toate informațiile care pot fi sincronizate sunt listate pentru dvs. în „Acțiunea de testare” din Zap „Calendly”.

Puteți crea cât mai multe coloane Foi de calcul Google câte informații care pot fi sincronizate.

Pot adăuga un pas la acest Zap?

După cum v-am arătat cu Slack, puteți adăuga orice pas după aceea.

Cum derulez o campanie de prospectare pe Waalaxy?

Pentru a vă ajuta să începeți chiar pe Waalaxy, puteți folosi videoclipurile noastre tutorial pentru a lansa prima strategie de prospectare .

Concluzie: analizează-ți întâlnirile profesionale

Orice sfat, tehnică, strategie de marketing care vă poate ajuta să vă organizați și să economisiți timp este bine de luat. Cu cât reușiți să vă analizați mai bine întâlnirile, cu atât mai bine veți putea ajusta fotografia. Pentru a ști care este rata de transformare, iată calculul:

( Număr de clienți noi / Număr de întâlniri profesionale ) x 100

Ca parte a strategiei dvs. de vânzări , tot ce trebuie să faceți este să vă dedicați câteva minute pentru a vă pregăti campaniile automate de acțiune pe Waalaxy și să configurați acest mic Zap, pentru a vă economisi o cantitate incredibilă de timp, evitând sarcinile consumatoare de timp și prin pur și simplu colectarea rezultatelor. Această strategie digitală ne permite să cunoaștem rata de răspuns cu Waalaxy, rata programărilor cu Calendly și, de asemenea, rata de clic! Magie, nu-i așa? Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să obțineți numiri profesionale, citiți ghidul nostru pentru generarea de clienți potențiali prin LinkedIn.