Cel mai bun software pentru companiile de curățare 2023

Square ar putea avea tot ce ai nevoie, chiar dacă majoritatea oamenilor se gândesc mai întâi la software-ul POS ușor atunci când se gândesc la Square. Dar în Square este mai mult decât atât.

Un alt mare plus la ecosistemul produselor Square, Square Appointments este mai mult decât un software de rezervare. Este cea mai bună opțiune pentru programare, mai ales dacă vă gândiți să utilizați sistemul POS Square sau dacă utilizați deja Square Payments.

Square Appointments oferă trei opțiuni/planuri de preț diferite din care să alegi. Toți oferă propriile lor avantaje, dezavantaje și taxe de procesare a plăților.

1. Gratuit: planul gratuit începe de la 0 USD/lună și este cel mai bun pentru întreprinderile mici de curățenie care abia încep sau au doar nevoi de bază de programare/un număr mic de clienți.
2. Plus: planul Plus începe de la 29 USD/lună și este cel mai bun pentru companiile de curățare care își desfășoară activitatea din mai multe locații și doresc funcții suplimentare, cum ar fi protecția „neprezentare”.
3. Premium: planul Premium începe de la 69 USD/lună și este cel mai bun pentru companiile de curățenie care operează din mai multe locații și doresc raportare detaliată și urmărire a comisiilor incluse în planul lor.

Principalele opțiuni pentru hardware-ul Square POS sunt:

• Cititor de carduri de bază Magstripe: puteți obține primul cititor pentru 0 USD, iar orice cititor suplimentar va costa doar 10 USD. Square oferă atât o mufă pentru căști de 3,5 mm, cât și variante Lightning pentru a fi compatibile cu aproape orice smartphone.
• Square Contactless & Chip Reader: 49 USD și include un cititor de bază gratuit cu bandă magnetică. Sunt disponibile opțiuni de finanțare. Consultați recenzia noastră completă Square Contactless & Chip Reader.
• Suport pătrat cu cititor fără contact și cip: 169 USD

Aflați mai multe despre opțiunile și costurile hardware Square POS în ghidul nostru complet al cumpărătorului.

Toate cele trei planuri disponibile oferă caracteristici utile pentru companiile de curățenie, cum ar fi următoarele:

• Mementouri automate pentru întâlniri: asigurați-vă că clienții dvs. nu uită că angajații dvs. vin cu mementouri prin e-mail și/sau text care pot fi programate la fel de rar sau de des pe cât doriți.
• Contracte Square: Eliminați ghiciurile în scrierea contractelor pentru clienții dvs. cu acces la un alt produs Square grozav, Contracte Square. Acest software vă permite să trimiteți prin e-mail contracte (fie personalizate, fie unul dintre șabloanele Square) înainte de numirea lor și vă va arăta în profilul lor dacă le-au finalizat sau nu.
• Limită zilnică de întâlniri: această funcție vă permite să limitați numărul de întâlniri posibile pe care clienții le pot rezerva într-o anumită zi. Acest lucru vă asigură că nu vă suprasolicitați angajații sau nu vă întindeți prea mult afacerea.
• Directorul clienților: această caracteristică vine gratuit cu contul dvs. Square și vă permite să urmăriți loialitatea, satisfacția și feedbackul de la clienții dvs., împreună cu păstrarea unei evidențe a informațiilor lor de contact.
• Facturi: Cu Square Invoice, puteți face și trimite facturi digitale clienților dvs. oricând de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Cea mai bună parte este că clienții le pot plăti oricând printr-un link digital, lăsându-vă mai puține apeluri telefonice și e-mailuri de efectuat pentru a fi plătit.

Connecteam este o opțiune excelentă pentru întreprinderile de curățare, deoarece multe dintre caracteristicile sale pot fi adaptate nevoilor dumneavoastră!

• Aplicația ceas de timp asigură că angajații dvs. sunt acolo unde ar trebui să fie atunci când ar trebui să fie.
• Aplicația de programare vă asigură că știți disponibilitatea angajatului dvs.
• Aplicația de comunicare îi ajută pe angajați să înceapă conversații între ei și face informațiile de contact ale angajaților tăi cu ușurință în directorul angajaților.

Ne place Connecteam datorită centrului său amplu de ajutor și resurse, abilităților avansate de raportare și interfeței sale ușor de utilizat. Compania lucrează cu peste 36.000 de întreprinderi – mici și mari – și este echipată pentru a face față oricăror întrebări sau probleme pe care le puteți întâlni.

Connecteam oferă patru planuri diferite pentru întreprinderile de curățenie:

1. Small Business: planul Small Business începe de la 0 USD/lună și permite până la 10 utilizatori. Acest plan vă oferă acces deplin la funcțiile Connecteam gratuit pe viață!
2. Operațiuni de bază: Planul de bază începe de la 29 USD/lună (plătit anual) și permite până la 30 de utilizatori. Este de 0,50 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar.
3. Operațiuni avansate: cea mai populară dintre cele patru opțiuni, planul Advanced începe de la 49 USD/lună (plătit anual) și permite până la 30 de utilizatori. Fiecare utilizator suplimentar va costa 1,50 USD pe lună. Sunt disponibile mai multe funcții pe lângă cele incluse în planul de bază.
4. Expert în operațiuni: planul Expert începe de la 99 USD/lună (plătit anual) și permite până la 30 de utilizatori. Fiecare utilizator suplimentar costă 3 USD pe lună și include funcții mai potrivite pentru curățarea afacerilor cu mai multe locații.

După cum am menționat mai sus, planul Small Business include toate hub-urile și funcțiile Connecteam. Vom trece peste câteva dintre cele mai importante caracteristici ale acestor caracteristici mai jos.

• Urmărire precisă a timpului: Cu aplicația ceas de timp a Connecteam, angajații dvs. pot să înregistreze folosind smartphone-urile personale sau de la serviciu atunci când ajung la un client. Puteți, de asemenea, să configurați geofence în jurul companiilor care sunt clienți repetați (sau propriul depozit/birou) care vor bloca automat angajații atunci când intră în el. Foile de pontaj pot fi, de asemenea, exportate în QuickBooks Online și integrarea Gusto pentru un proces de salarizare mai ușor.
• Programare ușoară a schimburilor: aplicația de programare Connecteam le permite angajaților să-și adauge disponibilitatea pentru a vă ușura viața atunci când creați programe. Aplicația vă permite să oferiți angajaților toate informațiile de care au nevoie pentru job, inclusiv note, locație, ora, fișiere și sarcini. De asemenea, oferă angajaților tăi posibilitatea de a revendica, accepta și respinge cu ușurință turele deschise pe care trebuie să le ocupi.
• Comunicare ușoară: Connecteam oferă o aplicație de comunicare a angajaților pentru a menține conversațiile de serviciu separate de cele personale. De asemenea, aplicația permite angajaților să se conecteze între ei și facilitează găsirea cu ușurință a detaliilor de contact ale angajaților folosind directorul angajaților.
• Automatizați procesele de curățare: furnizați formulare, liste de verificare și rapoarte în format digital. Puteți personaliza liste pentru curățenii dvs. pentru a asigura coerența și calitatea tuturor locurilor de muncă și angajaților dvs. Connecteam oferă, de asemenea, software de formare a angajaților pentru a vă ajuta să automatizați și procesul de integrare.

Jobber este un software pentru industria serviciilor care eficientizează comunicarea cu angajații și clienții. Clienții pot solicita lucru prin aplicație și puteți face tot ce aveți nevoie, de la programare și rezervare până la gestionarea clienților. Jobber oferă facturare și un procesor de plăți, deci este o platformă all-in-one.

Ușurința și interactivitatea aplicației Jobber fac ca procesul de rezervare și facturare să fie rapid și eficient.

Este numit în mod obișnuit unul dintre cele mai bune software-uri pentru locuri de muncă din industria serviciilor.

Jobber vă oferă patru planuri diferite din care puteți alege după ce terminați perioada de încercare gratuită de 14 zile. Plățile pot fi efectuate anual sau lunar și, de obicei, există oferte pentru una sau alta.

• Lite: planul Lite începe de la 9 USD/lună și include un singur utilizator administrativ.
• Core: planul Core începe de la 37 USD/lună și include, de asemenea, un singur utilizator administrativ.
• Conectare: planul Connect începe de la 97 USD/lună și permite până la cinci utilizatori administrativi. Utilizatori suplimentari pot fi adăugați pentru 29 USD/lună.
• Creștere: planul de creștere începe de la 187 USD/lună și permite până la cincisprezece utilizatori administrativi. Utilizatori suplimentari pot fi adăugați pentru 29 USD/lună.

Jobber are toate clopotele și fluierele necesare, dar oferă și o serie de funcții personalizate pentru afacerile de curățenie.

• Portal de autoservire pentru clienți 24/7: evitați apelurile pierdute, mesajele vocale și e-mailurile pierdute în jungla unei căsuțe de e-mail. Lăsați clienții să solicite lucru, să confirme detaliile programării, să aprobe oferte și să plătească facturile online tot timpul!
• Formulare de locuri de muncă și liste de verificare: implementați controlul calității în tot ceea ce face afacerea dvs. Faceți liste personalizate de sarcini și formulare de inspecție pentru echipa dvs. pentru a vă asigura că fiecare lucrare este făcută corect și în mod constant de fiecare dată, indiferent de angajat.
• Marketing gata de utilizare: Jobber oferă campanii de marketing gata de utilizare care sunt susținute de un parteneriat cu Mailchimp. Contactele dvs. se vor sincroniza perfect între cele două platforme, o campanie de e-mail va aștepta să fie lansată de îndată ce integrarea este finalizată și oferă chiar și marketing de carte poștală pentru o notă personală suplimentară.

Lightspeed Retail este un excelent sistem POS complet care vă poate ajuta cu toate aspectele afacerii dvs. de curățare, de la comerțul electronic la plăți.

Lightspeed are un management extrem de robust al inventarului pentru a vă ajuta să vă țineți informat în timp real cu privire la produsele pe care le aveți la îndemână. De asemenea, vă poate ajuta să transferați și să urmăriți cu ușurință produsele dintr-o locație în alta și are opțiuni excelente pentru plățile mobile. Gândiți-vă la Lightspeed dacă aveți o afacere de curățătorie chimică care are nevoie de inventar și contact cu clienții prin sistemul dvs. POS.

Prețul lunar începe de la 69 USD/lună pentru funcționalitatea de bază POS pe un singur dispozitiv, dar caracteristici precum comerțul electronic, loialitate, analiză și integrarea software-ului de contabilitate vă vor costa suplimentar.

Plătiți 29 USD/lună în plus pentru fiecare dispozitiv suplimentar pe care instalați Lightspeed Retail (fiecare plan începe cu o licență software POS.)

Lightspeed Retail vă permite să oferiți clienților mai multe modalități de a face cumpărături, inclusiv achiziționarea online pentru ridicarea din magazin, achiziționarea cu ridicata sau prin articol individual și cumpărăturile pachetelor de articole pentru o reducere. Cumpărătorii pot, de asemenea, să completeze formulare de solicitare pentru a obține o cotație personalizată și să se conecteze la un cont de angrosist pentru o reducere majoră.

Sistemul de matrizare a inventarului facilitează vânzarea de articole, adăugarea etichetelor de inventar la articole și atașarea articolelor unui furnizor. Când ai epuizat ceva, primești o alertă de stoc scăzut și apoi poți căuta un furnizor și poți comanda mai multe lucruri deodată. Dacă doriți să vindeți și să închiriați articole, Lightspeed are o aplicație care monitorizează ferestrele de închiriere, taxele și multe altele.

Companiile cu locații multiple vor aprecia în special aceste funcții speciale Lightspeed:

• Transferuri de stoc între locații
• Modificări ale prețurilor care sunt specifice locației
• Inventarul principal, comanda de achiziție și tabloul de bord privind performanța articolelor
• Sincronizarea între locații a programului de loialitate, astfel încât clienții să poată câștiga puncte indiferent de locația lor
• Cumpărați online, ridicați din orice magazin

FreshBooks este un software de contabilitate conceput special pentru întreprinderile mici. FreshBooks este scump în comparație cu unele alternative, dar este ușor de utilizat și are asistență spectaculoasă pentru clienți. De ce ne place pentru afacerile de curățenie?

FreshBooks are software de urmărire a timpului și de facturare care se pot integra automat cu software-ul dvs. de contabilitate. Acest lucru face lucrurile mai ușoare în timpul sezonului fiscal. În timp ce unele software-uri de contabilitate se integrează cu celelalte opțiuni din această listă, pentru unele companii, FreshBooks se va potrivi mai bine - mai ales dacă există o mulțime de părți mobile cu situația financiară a afacerii tale.

Există trei opțiuni diferite de plan pentru întreprinderile de curățenie.

1. Lite: planul Lite începe de la 15 USD/lună și este cel mai bun pentru companiile de curățare care au cinci sau mai puțini clienți și au nevoie de facturi și estimări nelimitate.
2. Plus: planul Plus începe de la 25 USD/lună și este cel mai bun pentru companiile de curățare cu până la 50 de clienți și doresc raportări mai avansate.
3. Premium: planul Premium începe de la 50 USD/lună și este cel mai bun pentru companiile de curățare cu până la 500 de clienți care au nevoie de urmărirea facturilor.

FreshBooks are multe caracteristici care sunt benefice pentru întreprinderile mici și, în special, pentru cele de curățenie.

• Facturi și estimări: FreshBooks oferă două șabloane personalizabile pentru facturi, puteți edita culorile, fontul, sigla și antetul în timp ce adăugați termeni și note. Utilizatorii Plus și Premium pot trimite mementouri, pot percepe taxe de întârziere și pot stabili facturi recurente. De asemenea, puteți crea estimări, le puteți converti rapid în facturi și puteți vedea starea estimărilor dvs. (trimise, vizualizate, acceptate etc.)
• Urmărirea timpului: angajații dvs. au opțiunea de a înregistra timpul manual în FreshBooks sau de a utiliza cronometrul încorporat. Acest lucru vă permite să revizuiți cu ușurință orele lor înregistrate și să le adăugați la proiecte pentru a fi facturate ca factură. Puteți alege să înregistrați și timpi nefacturabili.
• Asistență fiscală: FreshBooks vă permite să vă pregătiți 1099-urile și W-2-urile în timp ce stocați toate informațiile fiscale. Software-ul lor este compatibil cu aproape 170 de monede, paisprezece limbi și orice taxe pe vânzări, ceea ce face ușoară operarea la nivel internațional sau în mai multe state.