Cele mai bune 10 aplicații pentru a lua note în 2023

Uită de lucrurile mici.

Aplicațiile pentru luarea de note sunt o modalitate excelentă de a rămâne organizat și productiv. Deschideți unul pentru a vă urmări gândurile, ideile și sarcinile și pentru a colabora cu ceilalți.

Sunt disponibile multe programe diferite de luare a notițelor, așa că a decide care este potrivit pentru dvs. necesită timp. Acest articol discută cele mai bune aplicații de luat note de pe piață. Vom analiza caracteristicile, prețurile și ușurința lor de utilizare și vom oferi, de asemenea, sfaturi pentru alegerea celui mai bun. Deci, indiferent dacă sunteți un student, un profesionist sau un creativ, avem aplicația perfectă pentru luarea de note.

Cele mai bune aplicații pentru a lua note

Doriți să maximizați funcționalitățile instrumentului, iar alegerea unei soluții pentru cazul dvs. de utilizare specific este esențială. Nu contează dacă te bazezi pe un software de luare a notițelor în scopuri educaționale, să faci brainstorming proiecte creative sau să gestionezi liste nesfârșite de lucruri de făcut.

Prezentarea noastră de mai jos conține recenzii reale ale utilizatorilor. Pentru a fi inclusă în această listă, o soluție trebuie să aibă următoarele:

• Capabilitati de a lua note si organizare
• Abilitatea de a crea și stoca note text și multimedia
• Sincronizarea notelor pe mai multe dispozitive
• Funcții de colaborare și partajare
• Căutare și etichete pentru o organizare eficientă
• Accesibilitate pe mai multe platforme
• Integrare cu alte instrumente

*Aceste date au fost extrase din Raportul G2 Summer Grid din 13 iunie 2023, pe baza noastră   metodologia de punctare . Este posibil ca unele recenzii să fi fost editate pentru claritate.

1. Google Workspace

Google Workspace este o suită de instrumente de productivitate bazate pe cloud la care echipele apelează pentru colaborare și lucru la distanță. Instrumentele precum Documente, Foi de calcul și Prezentări permit echipelor să lucreze împreună la documente, foi de calcul și prezentări în timp real.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Ușor de urmărit facturile, taxele cardului de credit și reconcilierea cardurilor de credit. A avea capacitatea de a configura diferite rapoarte pentru a vedea cu ușurință ce trebuie plătit atunci când este uimitor de util în calitate de membru al departamentului nostru de conturi plătibile (AP). Putem plăti facturile direct din raport sau să programam cecuri care urmează să fie tipărite.”

- Google Workspace Review, Joseph JLM

Ce nu le place utilizatorilor:

„Google Workspace poate prezenta o curbă de învățare pentru noii utilizatori datorită funcțiilor și instrumentelor sale expansive.”

- Google Workspace Review, Adeeb K.

2. Noțiune

Notion este o aplicație puternică, all-in-one, de productivitate și de gestionare a sarcinilor, care permite utilizatorilor să organizeze liste de sarcini, note, baze de date și wiki într-un singur loc. O platformă de colaborare excelentă, flexibilitatea și personalizarea Notion o fac ideală pentru profesioniști, studenți și oricine dorește să rămână concentrat.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Noțiunea este excelentă pentru productivitate și colaborare. Are o interfață ușor de utilizat, cu o funcție de glisare și plasare, care facilitează crearea și organizarea conținutului. Include, de asemenea, un asistent de scriere AI care vă ajută să vă îmbunătățiți calitatea scrisului. Notion are o extensie Chrome vă permite să salvați pagini web direct în spațiul dvs. de lucru.”

- Notion Review , Himangi S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Există o curbă semnificativă de învățare atunci când îl folosești la întregul său potențial. Aplicația ar putea folosi un proces de integrare mai intuitiv pentru a ajuta la înțelegerea modului de utilizare mai bună a caracteristicilor sale, în special bazele de date, care pot fi dificil de navigat și dificil de utilizat în mod eficient. În plus, există o confuzie între tabele și o bază de date.”

- Notion Review , Musa A.

3. ClickUp

ClickUp este un instrument de management de proiect conceput pentru echipe. Urmărește sarcinile, problemele și obiectivele de pe o singură platformă și are caracteristici robuste de gestionare a fluxului de lucru, inclusiv vizualizări personalizabile, urmărirea timpului și structurarea proiectelor.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„ClickUp oferă o gamă largă de funcții care se aliniază perfect cu preferințele mele, cum ar fi organizarea sarcinilor bazată pe sprint, câmpuri dinamice de date, asocierea sarcinilor cu liste multiple, editare în colaborare și capabilități de vizualizare multiple. Aceste caracteristici mi-au îmbunătățit semnificativ productivitatea și fluxul de lucru.

În calitate de mândru ambasador, recomand ClickUp altora, deoarece a devenit un instrument esențial în rutina mea zilnică.”

- ClickUp Review , Gui M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Echipa noastră a constatat că managementul documentelor este locul în care ClickUp nu se confruntă. Organizarea și navigarea fișierelor în cadrul platformei poate fi dificilă, ceea ce face dificilă gestionarea și accesarea documentelor. Îmbunătățirea sistemului de management al documentelor din ClickUp ar îmbunătăți funcționalitatea acestuia ca instrument de productivitate unic.”

- ClickUp Review , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote este un blocnotes digital cu formă liberă care vă permite să capturați, să structurați și să vă împărtășiți gândurile, ideile și activitățile de făcut pe toate dispozitivele. Unele dintre caracteristicile sale cheie includ capacitatea de a crea și partaja notebook-uri cu alții și personalizarea notelor prin etichete.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Procesul de integrare pentru Microsoft OneNote a fost simplu. Datorită structurii sale integrate cu MS Office 365, este ușor de distribuit. Este grozav deoarece facilitează transferul și mutarea datelor în medii externe și are o structură integrată cu Outlook.

Elimină nevoia de caiete, hârtie, pixuri și alte articole fizice și oferă un singur panou de gestionare în loc de mai multe programe. Puteți chiar să luați note în calendarul dvs. și OneNote le va verifica pentru dvs. ”

- Microsoft OneNote Review , Turan A.

Ce nu le place utilizatorilor:
„Aplicația de luare de note are un număr limitat de categorii și subcategorii, care pot fi insuficiente pentru unii utilizatori. Ar fi util dacă ar fi mai multe subsecțiuni disponibile. În plus, schimbarea tastaturii poate schimba doar limba de introducere. Acest lucru ar putea fi incomod dacă folosiți mai multe limbi și doriți să evitați să aveți totul subliniat.”

- Microsoft OneNote Review , Jessica A.

5. Zoho Mail

Zoho Mail , o soluție de e-mail all-in-one concepută pentru afacerile moderne, oferă o suită cuprinzătoare de funcții, inclusiv un calendar, luarea de note, gestionarea sarcinilor, contacte și marcaje. Este bine echipat pentru a face față provocărilor unice ale companiilor, cum ar fi gestionarea contului de utilizator, fluxurile de lucru complexe și scalabilitatea.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Zoho Mail are o interfață ușor de utilizat și intuitivă, ceea ce face gestionarea mesajelor de e-mail și a contactelor fără efort. Structura bine organizată permite utilizatorilor să navigheze eficient în căsuța poștală și să acceseze funcții importante cu doar câteva clicuri.
În plus, Zoho Mail se integrează perfect cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Projects, sporind productivitatea prin furnizarea unui flux de lucru simplificat în diverse aplicații de afaceri.”

- Zoho Mail Review , Shivam A.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Accentul pus de Zoho Mail pe securitate poate duce uneori la inconveniente. De exemplu, atunci când accesați un dispozitiv autorizat anterior, poate fi necesar să repetați procesul de autorizare, chiar și în decurs de 24 de ore. Codurile de verificare trimise la numărul dvs. de mobil pot ajunge cu întârziere și expiră înainte de utilizare, provocând frustrare atunci când se validează de urgență fișierele.”

- Zoho Mail Review , Leandro M.

6. Evernote

Evernote este o aplicație digitală de luare de note, folosită pentru a organiza și stoca note în diferite formate, inclusiv text, audio și imagini. Aplicația oferă, de asemenea, instrumente de colaborare extinse, ceea ce o face o alegere excelentă pentru echipe.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„După ce am folosit Evernote mult timp, îi apreciez funcționalitatea și plăcerea. Experiența utilizatorului este bine concepută și intuitivă. Apreciez, de asemenea, capacitatea de a-mi căuta notițele rapid și precis folosind etichete. În plus, aplicația oferă diverse opțiuni de formatare care îmi permit să-mi personalizez notele mai mult decât cu textul și titlurile de bază.”

- Evernote Review, Sara C.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Importul sau exportul de conținut din Evernote mi se pare dificil din cauza opțiunilor limitate disponibile. De asemenea, mi se pare greoi procesul de autentificare, ceea ce ar putea fi problematic dacă îmi uit parola. Deși apreciez caracteristicile de securitate, cum ar fi închiderea automată a aplicației după utilizare, acest lucru înseamnă și că, dacă trebuie să accesez din nou datele salvate anterior, trebuie să reinstalez tot software-ul și să reintroduc acele date.”

- Evernote Review , Alex S.

7. Coda

Coda este un instrument de creare a documentelor care combină cuvinte, date și echipe. Este o pânză goală pe care o puteți folosi pentru a crea orice vă imaginați, de la o simplă listă de activități până la un instrument complex de management de proiect. Coda are blocuri pentru a vă crea documentele, cum ar fi pagini, tabele și butoane.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Coda este incredibil de ușor de utilizat, permițându-vă să începeți să lucrați rapid. Puteți crea sau elimina cu ușurință pagini, puteți modifica formatarea textului, puteți adăuga tabele și puteți importa tipuri comune de documente. Fiecare pagină poate avea propria pictogramă și imaginea de copertă, fiind ușor de identificat dintr-o privire. Colaborarea în Coda este perfectă, permițând mai multor persoane să interacționeze și să facă schimbări împreună. ”

- Coda Review , Brianna T.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Integrarea documentelor tipice Microsoft Office pentru editarea în colaborare în Coda ar putea fi îmbunătățită. Deși puteți încărca documente pe site, în prezent nu există o funcționalitate încorporată pentru ca mai multe persoane să lucreze la un document Office și să sincronizeze editările simultan. Explorarea potențialului integrările cu SharePoint ar putea merita luate în considerare pentru a configura un sistem care să permită editarea în colaborare.”

- Coda Review , Erika B.

8. Simplenote

Simplenote este o aplicație minimalistă pentru luarea de note care oferă o experiență de scriere fără dezordine. Creați și organizați note fără efort și sincronizați-le pe toate dispozitivele dvs. Cu simplitatea și capabilitățile sale de sincronizare, Simplenote vă ajută să vă păstrați gândurile ușor accesibile.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Simplenote se ridică la înălțimea numelui, oferind o aplicație simplă și de bază pentru luarea de note, care vă permite să adăugați și să accesați cu ușurință note de oriunde. Una dintre caracteristicile extraordinare ale Simplenote este capacitatea de a utiliza limbajul de reducere, care îmbunătățește opțiunile de formatare pentru note. Cu capabilitățile sale de sincronizare W, puteți lua rapid notițe pe diferite mașini și vă puteți asigura că acestea sunt întotdeauna accesibile, chiar și în timpul problemelor computerului.”

- Simplenote Review , Ali C.

Ce nu le place utilizatorilor:

„În timp ce Simplenote nu oferă organizare ierarhică sau arhivare a notelor, oferă un sistem de etichetare ca metodă principală de organizare. Unii utilizatori pot considera că această constrângere este o caracteristică utilă pentru revizuirea și curățarea notelor în mod regulat. Cu toate acestea, dacă doriți să stocați notele pe termen lung, trebuie să le copiați în altă parte, deoarece Simplenote nu are o funcție de arhivare încorporată.”

- Simplenote Review , Skylar Y.

9. Cereale

Grain este un instrument de întâlnire bazat pe inteligență artificială care înregistrează, transcrie și rezumă conținutul întâlnirii în timp real. Aplicația oferă utilizatorilor tot ce au nevoie pentru a desfășura o sesiune bine ordonată, cum ar fi note, instrumente de colaborare și integrări cu alte aplicații populare la locul de muncă, cum ar fi Zoom, Google Calendar și Slack.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Grain oferă acces ușor la toate înregistrările mele într-un format convenabil de tigla sau listă, permițându-mi să găsesc rapid ceea ce am nevoie oricând am nevoie. Acest aspect facilitează identificarea zonelor în care m-am descurcat bine sau în care nu m-am descurcat și ia pași pentru a îmbunătăți. Cu Grain, pot acționa asupra descoperirilor mele rapid și eficient.”

- Grain Review , Shahbaz I.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Mi se pare dificil să izolez anumite părți ale întâlnirilor mele folosind Grain. Recent, am avut două întâlniri care s-au terminat pe aceeași înregistrare, dar nu le-am putut separa sau decupla cu ușurință. Mi-aș dori să existe mai multe opțiuni pentru a tăia și a tăia înregistrările pentru o mai bună organizare și analiză.”

- Grain Review , Melissa F.

10. Slite

Slite este un instrument modern de luare de note care facilitează colaborarea în timp real, permite membrilor echipei să lase comentarii și feedback și oferă căutare avansată pentru a găsi și accesa rapid notele.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Slite a făcut ca toate echipele noastre să documenteze cu ușurință informații importante, de la manualele angajaților până la detalii ale proiectelor și procese detaliate de proiectare.

Documentele imbricate ale aplicației se încorporează din servicii externe precum Airtable și Spreadsheet.com, iar caracteristica Cuprins simplifică crearea de documentație bine organizată și ușor de urmărit într-o singură locație centrală, ca sursă unică de adevăr.”

- Slite Review , Jesse W.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Uneori devin frustrat de performanța mobilă a documentelor mai lungi în Slite, în special atunci când folosesc mai multe tehnici de stilare în același document. În plus, deși consider că capabilitățile de căutare sunt adecvate, cred că există loc de îmbunătățire în acest domeniu.”

- Slite Review , Eduard B.

E timpul să spui serios când spui „notat”

Indiferent dacă vă străduiți să adunați notițe într-o sală de clasă cu ritm rapid, să vă petreceți timpul plăcut schițând o idee nouă de produs sau să creați obiective pentru noul an, cu toții am avut parte de experiență (și amintiri) cu diferite note- luând unelte.

Discuția noastră despre aceste instrumente de mai sus servește ca punct de plecare dacă sunteți în căutarea software-ului potrivit pentru luarea de note pentru cazuri specifice de utilizare. Pentru a face cea mai bună alegere pentru nevoile dvs., reflectați asupra celor mai importante caracteristici în timp ce lucrați cu fluxurile de lucru preferate.

Performanța financiară este baza succesului în afaceri. Explorați soluții software de analiză financiară pentru a face următorii pași în direcția de creștere economică a afacerii dvs.