7 cele mai bune instrumente de automatizare pentru startup-uri

Automatizarea actualizează modul în care companiile își gestionează procesele. Îi ajută să simplifice procesele obositoare și să-și extindă creșterea afacerii în moduri de neimaginat. În timp ce unele companii implementează aceste instrumente pentru a-și îmbunătăți implicarea angajaților, altele le folosesc pentru a-și reînnoi procesele de afaceri sau pentru a îmbunătăți eficiența generală a afacerii.

Datorită forței de muncă limitate, startup-urile și întreprinderile mici se pot adapta la tehnologiile mai noi într-un mod mai bun în comparație cu întreprinderile la scară medie sau mare și pot face o afacere mai valoroasă. Dar dilema aici este să alegeți cel mai bun dintre cele disponibile pe piață. Astfel, în acest articol, am enumerat câteva instrumente proeminente de automatizare a afacerilor pentru startup-uri.

Cele mai bune instrumente de automatizare pentru a îmbunătăți și susține creșterea startup-urilor

1. TalentRecruit – Pentru recrutare și integrare

TalentRecruit este o platformă completă de recrutare pregătită pentru întreprindere, care se potrivește cel mai bine tuturor tipurilor de întreprinderi. Dar, deoarece este accesibil, startup-urile îl pot folosi. Este o platformă de recrutare puternică, extinsă și configurabilă care utilizează AI și ML pentru a îmbunătăți și simplifica practicile tradiționale de angajare. Aceste capabilități ML ajută, de asemenea, la bifurcarea, clasarea și auto-sugerarea talentelor de top în funcție de cerințe.

Platforma oferă funcții care permit managerilor de angajare să se conecteze cu candidații în orice etapă a procesului de angajare, îmbunătățind astfel managementul talentelor și implicarea încă de la început. Nu doar angajarea, dar oferă și o platformă intuitivă de onboarding pentru a face prima zi a angajaților plăcută și captivantă.

Caracteristici importante

• Recruitorul virtual Erika ajută la recomandarea candidaților cel mai bine potriviți dintre cei selectați și îmbunătățește implicarea candidaților rezolvându-le întrebările pe loc.
• Puteți configura cu ușurință examenele pentru candidați, puteți gestiona programele de interviu în funcție de disponibilitatea candidaților, a resurselor umane și a intervievatorilor și puteți evalua performanța interviului folosind platforma de evaluare pe mai multe niveluri.
• Automatizați gestionarea ofertei candidatului dvs. simplificând aprobarea ofertelor, creând șabloane variate și urmărind acceptarea ofertei.
• Portalul său New Hire permite noilor angajați să înțeleagă cultura companiei, să semneze documente digitale, să participe la cursuri și multe altele pentru a asigura un proces fluid, încântător și fără hârtie.
• Soluția completă de angajare poate fi integrată perfect cu HRMS, portaluri de locuri de muncă, platforme sociale, servicii de e-mail sau SMS, platforme de evaluare etc.

2. factoTime – Pentru urmărirea prezenței

Monitorizarea prezenței forței de muncă este extrem de esențială, mai ales în timpul lucrului de la distanță. factoTime este o soluție obișnuită de urmărire a timpului care automatizează gestionarea prezenței și este construită pentru întreprinderile la scară mică și companiile startup ca a ta.

Fie că este vorba de birouri sau de orice locație îndepărtată, cum ar fi vânzări, întâlniri cu clienții etc., angajații își pot marca prezența direct folosind punch cu selfie și funcția de localizare de pe dispozitivele lor mobile. Acest lucru ajută HR sau managerii să aibă o mai mare vizibilitate a prezenței de la distanță a angajaților și să scape de vechile sisteme biometrice. În plus, angajații pot vedea și detaliile privind prezența și orele totale de lucru.

Caracteristici importante

• Administratorul poate adăuga, șterge sau corecta cu ușurință prezența în cazul oricărei lovituri ratate de pe dispozitivul său mobil.
• În cazul gestionării cheltuielilor de călătorie, puteți stoca avansurile luate de angajați și puteți monitoriza detaliile totale ale cheltuielilor.
• Definiți ratele de salarizare variate ale angajaților și procesați rapid calculele de bază ale salariilor pe baza orelor de lucru capturate.
• Caracteristica lor de participare a codurilor QR este foarte benefică și sigură, deoarece administratorul trebuie să scaneze codurile QR unice generate pe dispozitivele mobile ale angajaților și nu invers. Acest lucru elimină lovirea cu pumnul prietenului.
• De asemenea, puteți programa ture, puteți crea calendare de vacanță și de lucru și puteți genera rapoarte de prezență gata de descărcat în formate personalizate.
• Vine cu un portal web și o aplicație mobilă atât pentru platformele Android, cât și pentru iOS.

3. ClickUp – Pentru Managementul Proiectului

ClickUp este un instrument cuprinzător care ajută organizațiile, echipele și indivizii să organizeze sarcini și să reducă silozurile de lucru. Folosind această platformă all-in-one, puteți urmări munca angajaților, puteți discuta cu membrii echipei și puteți stabili obiective.

În plus, oricare dintre echipele sau departamentele dvs. poate utiliza ClickUp pentru a-și gestiona sarcinile unice în mod flexibil. De asemenea, obțineți o aplicație mobilă intuitivă pentru a gestiona sarcinile globale din mers.

Caracteristici importante

• Împărțiți orice tip de proiect în subsarcini și personalizați-le folosind peste 35 de aplicații Click.
• Utilizați 4 tipuri de vizualizări personalizabile: vizualizare listă, vizualizare kanban, vizualizare casetă și vizualizare calendar pentru a obține o vizibilitate mai bună asupra tuturor sarcinilor dvs. simultan.
• Dezvoltați documente personalizate și conectați-le la sarcini și fluxuri de lucru, astfel încât echipa dvs. să poată lucra împreună în timp real.
• Membrii echipei își pot mapa ideile și pot colabora folosind table virtuale.
• Creați tablouri de bord personalizate și flexibile folosind peste 50 de widget-uri pentru a obține informații despre toate activitățile și pentru a reduce blocajele din proces.
• Discutați cu colegii dvs. de echipă, atribuiți sarcini și partajați fișiere.

4. Xero – Pentru managementul contabilității

Xero este o platformă de contabilitate bazată pe cloud bine-cunoscută și foarte apreciată pentru întreprinderile mici, contabili și contabili. De asemenea, vine cu o aplicație mobilă avansată în care vă puteți urmări finanțele afacerii la amprentele dvs.

Este o soluție completă de urmărire a cheltuielilor care ajută companiile să se conecteze cu băncile, serviciile de plată, sistemele de contabilitate etc., pentru a menține totul în siguranță.

Caracteristici importante

• Puteți extrage în mod direct înregistrările financiare și ale cheltuielilor din scanere, portaluri bancare, aplicații de facturare etc.
• Puteți bifurca anumite cheltuieli și puteți sugera modificări pentru a facilita reconcilierea bancară.
• Raportarea financiară în scopuri de audit poate fi simplificată, deoarece puteți genera bilanțuri și alte situații esențiale cu un singur clic.
• Obțineți toate statisticile importante legate de cheltuieli sau facturare într-un singur loc folosind opțiunea tabloului de bord al afacerii.
• Poate fi integrat cu mai multe aplicații terțe pentru a stimula procesele de afaceri.

5. Bitrix24 – Pentru CRM

Bitrix24 oferă un singur sistem pentru a gestiona fiecare aspect legat de vânzări și asistență pentru clienți. Este o platformă CRM care ajută la achiziționarea și gestionarea clienților potențiali, la îmbunătățirea serviciului clienți și la încheierea contractelor.

Nu există un preț pe utilizator, ceea ce îl face un CRM prietenos cu bugetul pentru companii. Caracteristicile sale proeminente includ caracteristici precum baza de date cu clienți, managementul conductelor, marketingul omnicanal, analiza vânzărilor etc.

Caracteristici importante

• Indiferent dacă directorul dvs. de vânzări lucrează de la distanță sau la birou, le puteți urmări sarcinile și proiectele, puteți programa conferințe video și puteți urmări productivitatea fără efort.
• Puteți atrage clienți potențiali prin șabloane web, apeluri, rețele sociale, mesaje sau formulare și puteți gestiona toți clienții potențiali, clienții potențiali și ofertele clienților folosind funcția de glisare și plasare într-un singur loc.
• Te poți descurca cu campanii de marketing, reclame direcționate etc., pentru a atrage clienți potențiali.
• Puteți simplifica fluxurile de lucru și canalele de vânzări cu ajutorul diferitelor funcții de automatizare.
• Acest sistem eficientizează și gestionarea stocurilor, prin care vă puteți controla depozitele și stocurile.
• Puteți îmbunătăți comunicarea cu clienții, puteți integra rețelele sociale, puteți oferi asistență prin chat live și vă puteți conecta prin telefoane VoIP.

6. Skype – Pentru comunicarea cu angajații

Skype este cel mai important instrument de comunicare din lume care ajută la stabilirea unui canal de comunicare mai bun și gratuit pentru interacțiunea angajaților. Este o platformă de mesaje text, de apeluri de grup și de apeluri individuale ușor de utilizat, care poate fi folosită chiar și pentru a interacționa cu clienții.

Poate fi folosit pentru conferințe video de înaltă calitate, apeluri vocale clare, mesagerie și partajarea datelor. Cu ajutorul telefoniei VoIP, managerii pot comunica cu membrii echipei lor și pot discuta sarcinile proiectului chiar și în timpul lucrului de la distanță.

Caracteristici importante

• Puteți înregistra apeluri pentru a vă concentra pe întâlnirile în desfășurare, în loc să luați note, care pot fi efectuate ulterior.
• Toate persoanele de contact care folosesc Skype vor fi listate într-un singur loc.
• Conectarea și contactarea persoanelor care nu folosesc Skype este extrem de ușoară și accesibilă folosind numărul local Skype.
• Profitați de traducerea în timp real și de subtitrări live pentru a înțelege orice conversație video sau vocală și rămâneți în avans în sarcinile dvs.
• Vine cu criptare standard end-to-end, astfel încât conversația dvs. rămâne privată.

7. Buffer – Pentru managementul rețelelor sociale

Buffer este un sistem de management al rețelelor sociale intuitiv și ușor de utilizat, care este utilizat de multe mărci, persoane fizice, liber profesioniști, companii etc. Puteți programa postări sau povești pentru orice oră și dată, puteți interacționa cu publicul și puteți răspunde la comentarii importante.

Este disponibil gratuit pentru a gestiona până la 3 canale și este cel mai bun pentru întreprinderile mici care doresc să înceapă. Puteți controla diverse canale, cum ar fi Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest și Pagini de început pentru marca dvs.

Caracteristici importante

• Pe baza activității publicului, determină timpul ideal de publicare și tipul de postare.
• Evaluați performanța rețelelor dvs. de socializare și obțineți informații semnificative.
• Creați-vă „linkul în bio” și adunați tot cel mai bun conținut într-un singur loc pentru a stimula interacțiunea.
• Personalizați rapoartele adăugând sigla și numele mărcii dvs.
• Concentrează-te pe comentariile critice și interacționează cu publicul tău.

Note finale

Puteți îmbunătăți efectiv productivitatea angajaților și progresul afacerii prin valorificarea tehnologiei. Dar în cazul în care vă întrebați ce instrumente să alegeți, puteți înțelege provocările și nevoile forței de muncă. De asemenea, ca startup, puneți-vă bugetul înainte în timp ce achiziționați orice sistem digital. Toate aceste instrumente menționate mai sus au costuri care merită caracteristicile pe care le oferă, așa că puteți beneficia de teste gratuite sau demonstrații de software pentru a le înțelege în profunzime.