10 aplicații de prezență super valoroase pentru întreprinderile mici

Dacă conduceți o întreprindere mică, atunci purtați deja multe pălării. Este greu să te descurci singur cu toate lucrurile. Utilizarea tehnologiei moderne în managementul afacerilor este unul dintre secretele succesului. Puteți utiliza tehnologia în aproape toate aspectele afacerii. Include diferite instrumente, software bazat pe cloud și aplicații mobile. Aici vom explora modul în care sunt implicate aplicațiile de participare și vom ajuta companiile să gestioneze eficient prezența personalului. Veți primi, de asemenea, lista cu instrumentele de top care vă ajută să găsiți cele mai bune pentru dvs.

Apariția aplicațiilor de prezență

În mod tradițional, organizațiile obișnuiau să gestioneze manual timpul de lucru și detaliile prezenței. De exemplu, organizațiile țin un registru separat pentru a nota calendarul angajatului, concediile și alte detalii după sfârșitul lunii; contabilii calculează salariul manual. Din cauza lipsei de tehnologie, această metodă funcționează pentru o perioadă lungă de timp. Cu toate acestea, această metodă are multe dezavantaje, cum ar fi lipsa transparenței datelor, eroarea umană etc.

După aceea, sistemul biometric de prezență a intrat în uz; în această metodă, aparatele biometrice sunt configurate pentru a marca o prezență cu imprimeurile figurilor sau prin recunoașterea feței; chiar dacă această metodă este avansată, are și multe dezavantaje, cum ar fi nevoie de mașini biometrice scumpe, lipsă de automatizare etc.

Odată cu trecerea timpului, inovațiile au avut loc în fiecare industrie, au fost introduse noi tendințe tehnologice HR și au schimbat locurile de muncă. În plus, au apărut noi software, instrumente și aplicații mobile.

Lucrătorii își pot marca prezența de pe telefoane cu aplicația ceas digital. Caracteristici precum gardul geografic, pumnul cu selfie și scanarea codurilor QR previn loviturile duplicate și oferă date precise despre forța de muncă. Poate fi integrat cu diferite platforme de salarizare pentru automatizarea salariilor. Aceste aplicații mobile oferă caracteristici excelente pe piață. Organizația nu a trebuit să cheltuiască mai mulți bani pe Adobe și să mențină această tehnologie.

Recomandat pentru dvs.: Cum depinde prosperitatea afacerilor de integrarea aplicațiilor pentru întreprinderi?

Aplicații de prezență neprețuite pentru întreprinderile mici

Cu toate acestea, multe aplicații oferă caracteristici similare, iar obținerea instrumentului potrivit și potrivit pentru organizația dvs. ar putea fi dificilă. Așadar, vă oferim o listă cu cele mai bune 10 aplicații.

Subliniem cele mai bune 10 aplicații pentru urmărirea prezenței și a timpului angajaților. Începem…

1. Sling

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații avansate pentru urmărirea timpului angajaților, sling-ul ar putea funcționa pentru dvs. Acesta transformă un telefon mobil într-o mașină de ceas cu sling, oferind un pumn marcat prezent de la o caracteristică mobilă. Cu toate acestea, sling oferă mai mult decât un simplu instrument de urmărire a prezenței; include programul angajaților și funcțiile de urmărire a timpului.

Mai mult, notează orele de lucru ale angajaților și notifică când membrii personalului tău întârzie. Aceste funcții ajută la construirea unei culturi de muncă sănătoase și la oprirea suprapunerii turelor și a rezervării duble. Va dura câteva minute pentru a programa ture și a verifica detaliile prezenței angajatului.

Aflați mai multe despre Sling

2. inch

Dacă angajații tăi uită să marcheze regulat punch de prezență, cu siguranță ar trebui să încerci această aplicație mobilă? Inch oferă memento-uri vocale lucrătorilor pentru a marca marca de prezență. Cu toate acestea, funcționalitatea nu se limitează la caracteristicile de prezență. Dar oferă și alte funcții precum comunicarea și salarizarea. Nu numai că, dacă nu mai folosiți Inch, aveți nevoie de aplicații de gestionare a sarcinilor; Vă devine ușor să gestionați sarcinile grupului sau ale indivizilor.

Inch ajută la numărarea timpului total de lucru al lucrătorilor, comunică cu personalul, oferă mementouri regulate și multe altele. Este special conceput pentru IMM-uri. Inch oferă toate datele despre angajați pentru a cunoaște perspectivele forței de muncă. În plus, facilitează gestionarea forței de muncă pentru manager.

Aflați mai multe despre Inch

3. Alora

Alora este pentru mărcile de prezență digitale, colaborarea cu personalul dvs. și programarea pentru IMM-uri. Indiferent dacă sunteți profesor, antrenor sau manager, Alora este de asemenea utilă pentru a nota prezența studenților sau lucrătorilor dvs. Simplifică procesul de participare și de salarizare pentru organizația dvs. Acestea pot fi accesate de pe dispozitivele Android și iOS.

Acest instrument mobil surprinde timpul de lucru și prezența părăsirii și generează rapoarte și statistici cuprinzătoare ale detaliilor acestora la sfârșitul perioadei. În plus, instrumentul oferă facilități de backup în cloud pentru datele angajatului pentru a se asigura că datele sunt sigure și ușor disponibile.

Aflați mai multe despre Alora

4. factoTime

Ca și celelalte aplicații din listă, factoTime este un instrument de afaceri valoros pentru gestionarea rapoartelor de timp ale personalului, urmărirea timpului și calcularea salariilor. factoTime vine cu o interfață ușoară și cea mai bună interfață de utilizare pentru a gestiona timpul și gestionarea salariilor forței de muncă.

Această aplicație mobilă vine cu o caracteristică unică numită selfie punch cu locația. Folosește selfie-ul și locația în timp ce face un pumn de prezență. Cu ajutorul datelor de prezență și concediu, calculează automat orele de lucru și salariul. Acesta oferă mai multe opțiuni pentru raport, iar managerii pot descărca rapoarte conform cerințelor lor. Funcționează pe dispozitive Android și iOS fără probleme.

Aflați mai multe despre factoTime

5. ClockIt

Dacă sunteți în căutarea unui sistem de urmărire a prezenței fără probleme, atunci ClockIt va fi sistemul perfect. Este o soluție unică care se potrivește întreprinderilor de toate dimensiunile. Cu toate acestea, odată ce începeți să utilizați ClockIt, vă va deveni ușor să urmăriți timpul și prezența lucrătorilor dvs.

ClockIt oferă o combinație excelentă de funcții, inclusiv raportare la cerere, ceas web, notificări personalizate, angajări de concedii, integrare Slack etc. În plus, sistemul urmărește orele de lucru-concedii calculate în timp și ajută la gestionarea procesului de salarizare. Acest portal de autoservire pentru angajați are, de asemenea, funcții de programare și glisare a schimburilor pentru a gestiona bine forța de muncă.

Aflați mai multe despre ClockIt

S-ar putea să vă placă: 10 sfaturi excelente pentru a vă dezvolta afacerea folosind automatizarea.

6. Vrăjitorul ceasului de timp

Time Clock Wizard este un instrument excelent pentru urmărirea timpului angajaților, gestionarea prezenței, programarea și calculul salariilor. Acesta poate fi accesibil prin autentificare și detalii despre parolă pe orice dispozitiv. Oferă o probă gratuită de 30 de zile pentru toate organizațiile. După aceea, oferă planuri limitate și nelimitate pentru angajați.

Personalul își poate marca prezența de pe dispozitivele mobile fără probleme. Aplicația a introdus funcții precum marcarea geografică și fotografiile în timp ce perforați pentru a preveni perforarea și erorile duplicate. În plus, angajatorii pot trimite notificări pentru încărcarea chitanțelor de rambursări, chiar și în culturile de lucru la distanță.

Aflați mai multe despre Time Clock Wizard

7. Recolta

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de prezență fără probleme și ușor de urmărit, Harvest ar putea fi o opțiune excelentă. Este o aplicație cu mai multe scopuri, care acoperă funcționalitatea de urmărire a timpului, managementul proiectelor și managementul cheltuielilor. În plus, oferă planuri de prețuri accesibile pentru urmărirea orelor de lucru ale personalului.

Oferă funcții, inclusiv managementul foilor de pontaj, managementul cheltuielilor, managementul turelor, rapoarte la cerere, managementul în timp și a concediilor și multe altele. În plus, rapoartele detaliate ale angajaților vă ajută să obțineți informații valoroase despre lucrătorii dvs. Oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru utilizatorii noi. Este foarte ușor de utilizat și necesită o configurare unică pentru utilizator.

Aflați mai multe despre Harvest

8. TimeStation

Stația de timp urmărește detaliile orelor de lucru ale lucrătorilor diferit decât orice alte instrumente din această listă. TimeStation folosește tehnologia codurilor QR pentru a cunoaște timpul în care lucrează angajații. Managerul sau departamentul de resurse umane trebuie să genereze un cod QR unic pentru fiecare angajat de pe mobil.

După ce are un cod QR diferit pentru fiecare membru al personalului, fiecare membru al personalului trebuie să-și scaneze codurile QR de pe dispozitivul mobil oficial sau de pe dispozitivul de scanare de coduri QR. Angajatorii pot verifica și descărca rapoarte complete de timp de pe portal. Raportul poate fi exportat cu ușurință pe orice platformă de salarizare pentru procesele de salarizare. S-ar putea să nu sune la fel de sigur ca altele, dar vine cu caracteristici unice.

Aflați mai multe despre TimeStation

9. Participă acum

Attendnow, cunoscut sub numele de Staff present & GPS Tracker, este un instrument mobil bazat pe cloud, creat pentru a urmări prezența angajaților cu funcția de gard geografic. Acest instrument are toate caracteristicile pentru a urmări cu ușurință și a monitoriza timpul personalului și pentru a vă gestiona echipa. În plus, veți obține o funcție puternică de monitorizare a personalului cu acest instrument.

Acest instrument de productivitate online ajută la marcarea punctajului de prezență prin geolocalizare și obținerea de rapoarte ale angajaților. Managerul sau proprietarul își pot adăuga angajații la sistem. După adăugarea angajaților în sistem, aceștia pot marca lovitura de pe smartphone. În plus, acest instrument oferă statistici detaliate și rapoarte privind timpul și detaliile de lucru ale personalului.

Aflați mai multe despre Attendnow

10. Zimyo

Zimyo este o altă aplicație cu același scop. Ajută la urmărirea timpului și marcarea prezenței și, de asemenea, pentru comunicarea de afaceri. Acest instrument este cel mai potrivit pentru start-up-uri și întreprinderi mici și mijlocii.

Zimyo oferă mai multe funcții, inclusiv managementul schimburilor, concediile și gestionarea salariilor. În plus, angajații pot verifica calendarul zilei de lucru, soldul concediului și raportul de prezență și pot solicita concediul direct de pe smartphone-urile lor. Are un pumn din funcția mobilă și puteți introduce și datele de la aparatul biometric. De asemenea, oferă informații despre profitul proiectului și costul acestuia.

Aflați mai multe despre Zimyo

S-ar putea să vă placă și: De ce managementul dispozitivelor mobile (MDM) este esențial pentru afacerea dvs.?

Concluzie

Aceasta este lista unora dintre aplicațiile neprețuite de prezență pentru IMM-uri. Fiecare aplicație oferă o interfață, funcții și planuri unice. În plus, multe dintre aceste aplicații oferă teste gratuite pentru utilizatori. Deci, dacă sunteți în căutarea celei mai potrivite aplicații pentru organizația dvs., puteți încerca această aplicație și decideți care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru dvs.

În calitate de manager de afaceri, aceste instrumente vă pot face viața foarte ușoară. Nu mai mult, trebuie să verificați datele manual. Va păstra toate datele lucrătorilor și va ajuta în procesul de salarizare.