De unde să obțineți consiliere juridică: Întrebări frecvente despre partea juridică a înființării magazinului
Publicat: 2021-09-07Unul dintre cele mai copleșitoare lucruri pentru orice nou proprietar de afaceri este navigarea în aspectele legale ale începerii unei afaceri. Trebuie să-mi înregistrez afacerea online? Trebuie să-mi încorporez afacerea online? Am nevoie de o licență de afaceri? Am nevoie de permise de afaceri? Trebuie să angajez un avocat pentru afacerea mea? Unde pot angaja un avocat pentru afacerea mea? Cum creez documente legale pentru afacerea mea?
Întrebările sunt nesfârșite, iar răspunsurile pot fi greu de găsit.
Ceea ce face și mai confuz este faptul că cerințele și procesele legale sunt probabil să difere în funcție de tipul de afacere pe care o conduceți și de locul în care o conduceți. Regulile legale, recomandările și sugestiile pot varia în funcție de industria în care există afacerea dvs. și de unde se află afacerea dvs., de aceea este întotdeauna o idee bună să căutați ajutor și îndrumări juridice specifice locației dvs.
Așadar, cu toate acestea spuse, acest articol vă va oferi câteva sugestii despre cum să abordați unele dintre aspectele legale ale începerii unei afaceri online, care ar putea fi confuz pentru dvs., în calitate de nou proprietar de afaceri.
Să intrăm în asta!
Cuprins
- Cum să angajezi un avocat (ușor și ieftin)
- Înregistrarea unei afaceri
- Am nevoie de o licență de afaceri?
- Crearea de documente legale pentru afacerea dvs. online
- Am nevoie de o marcă comercială, drept de autor sau brevet?
- Asigurări și răspundere
- Legalitățile și responsabilitățile derulării concursurilor, cadourilor și tombolelor
- Începeți cu datele clienților și GDPR
Cum să angajezi un avocat (ușor și ieftin)
De unde să obțineți consiliere juridică pentru afacerea dvs. online
Să începem cu una dintre cele mai importante întrebări: De unde pot obține consiliere juridică pentru afacerea mea online?
Răspunsul evident: Întrebați un avocat!
Întrebați un avocat
Știm la ce probabil te gândești: a vedea un avocat sună înfricoșător, nu? Mai ales pentru un nou (și poate tânăr) antreprenor.
Când vă puneți în funcțiune afacerea, apelarea la câteva birouri de avocați poate fi intimidantă. În plus, atunci când le ceri o ofertă estimată, probabil că vor spune ceva de genul „Nu te pot cita până când ne așezăm și vorbim”.
Probabil că este vorba despre „mulți bani”, nu-i așa?
Să fim sinceri, s-ar putea chiar să te taxeze pentru cel puțin o oră (sau trei) din timpul lor pentru a răspunde doar la o singură întrebare mică. Poate chiar vor râde de tine pentru că întrebarea ta este atât de simplă, nu? Băiete, nu e de mirare atât de mulți antreprenori noi renunță.
Ei bine, vestea bună este că lucrurile se schimbă. Există o mulțime de servicii care fac consilierea juridică mult mai prietenoasă, mai ieftină și mai accesibilă.
Dacă sunteți în căutarea unor răspunsuri la întrebările dvs. juridice de afaceri, consultați serviciile și platformele de mai jos pentru a afla cum puteți adresa unui avocat întrebările importante pe care le aveți pentru a merge mai departe.
Vestea bună este că lucrurile se schimbă. Există o mulțime de servicii care fac consilierea juridică mult mai prietenoasă, mai ieftină și mai accesibilă.
Faceți primul pas: obțineți claritate
Ani de zile, când am fost năuciți de o întrebare juridică, am folosit Clarity. Creat de antreprenorul canadian Dan Martell, Clarity ne-a făcut să treacă peste multe blocaje legale. Noi, împreună cu mulți alți antreprenori, probabil că o mare parte din succesul nostru îi datorăm lui Dan și serviciului său.
Claritatea este cât se poate de simplă. Este o piață la cerere care conectează antreprenorii cu consilieri de top și experți din industrie, inclusiv avocați și contabili startup.
Clarity are în esență peste 30.000 de experți în toate disciplinele diferite din întreaga lume (mai ales America de Nord, totuși) care își fac un profil și își listează specialitățile.
Pur și simplu înregistrați-vă la Clarity și căutați serviciul de care aveți nevoie (lege comercială, brevet, mărci comerciale, contabilitate etc.) și vizualizați profilurile persoanelor din țara, statul sau provincia dvs. (cu cât sunt mai aproape de dvs., cu atât mai bine, ca legi tind să varieze de la stat la stat/provinție la provincie/țară la țară).
Profilul fiecărui profesionist va avea o taxă pe minut (de obicei câțiva dolari pe minut, în funcție de cunoștințele și realizările lor). Odată ce găsiți pe cineva care pare să se potrivească bine, îi puteți trimite un mesaj rapid, întrebându-l dacă ar putea să vă răspundă corect la întrebări. Când sunteți mulțumit că vă pot ajuta, puteți rezerva un apel cu ei.
Veți fi taxat automat la sfârșitul apelului pentru numărul de minute în care ați vorbit cu expertul. Majoritatea apelurilor pe care le-am avut au ajuns să fie de aproximativ 15 minute și 30-45 USD. A fost simplu, ieftin, liniștitor, iar consilierii au fost întotdeauna foarte prietenoși și de ajutor.
Consultați aceste platforme de servicii juridice online
Pe lângă Clarity, există o mulțime de alte platforme online care lucrează din greu pentru a face consultanța juridică mai accesibilă antreprenorilor. Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune și țările pe care le deservesc în principal.
Vă rugăm să rețineți că nu am folosit toate aceste servicii; se știe că sunt unii dintre cei mai buni din domeniu.
- Claritate (la nivel mondial): După cum sa menționat mai sus, Clarity este o platformă excelentă pentru a solicita consiliere juridică de la profesioniști calificați.
- LegalZoom (SUA): Obțineți resurse juridice DIY sau contactați avocații pentru a obține sfaturi. LegalZoom oferă o gamă largă de servicii juridice legate de afaceri, deci sunt o opțiune excelentă pentru antreprenori.
- Ownr (Canada): Ownr își asumă provocarea de a îmbunătăți informațiile și serviciile comerciale pentru canadieni. Ei nu oferă doar îndrumări juridice de afaceri, ci oferă tot felul de instrumente, resurse și sprijin, astfel încât antreprenorii canadieni să poată începe și să reușească mai ușor.
- Avvo (SUA): Avvo este o modalitate simplă și accesibilă de a obține consiliere juridică. Postați întrebarea dvs. gratuit, iar avocații cu experiență vă vor răspunde în câteva ore. Sau, găsiți răspunsuri la întrebările puse anterior pe forumul Ask A Lawyer.
- UpCounsel (SUA): Obțineți servicii juridice de înaltă calitate de la avocați de afaceri de top la prețuri rezonabile cu UpCounsel. UpCounsel vă oferă imediat oferte de preț de la avocați verificați și verificați pentru a vă oferi servicii juridice de înaltă calitate și consiliere juridică.
- Rocket Lawyer (SUA, Regatul Unit, Franța, Spania, Țările de Jos): Folosiți Rocket Lawyer pentru a adresa întrebări unui avocat, pentru a crea documente sau pentru a vă începe afacerea — oriunde, oricând și pe orice dispozitiv. Au dezvoltat o tehnologie simplă de utilizat pentru a vă ajuta să faceți mai mult pe cont propriu și au susținut-o cu rețeaua lor de avocați Rocket Lawyer On Call, care sunt gata să vă ajute oricând aveți nevoie.
Înregistrarea unei afaceri
După ce v-ați făcut cercetările, este posibil să cunoașteți deja tipul de structură juridică pe care o doriți pentru afacerea dvs. Dar dacă nu ești sigur sau nu știi de unde să începi, începe cu înregistrarea afacerii tale.
Asociația pentru Afaceri Mici are un ghid ușor de utilizat, care intră în mai multe detalii dacă aveți nevoie de mai multe informații.
Ce înseamnă să-mi înregistrezi afacerea?
Înregistrarea afacerii dvs. înseamnă pur și simplu crearea unei entități juridice pentru afacerea dvs. și declararea existenței acesteia la guvernul dumneavoastră. În esență, este doar o grămadă de documente (și taxe), dar în majoritatea țărilor, este necesar să fii o companie înregistrată pentru a putea funcționa și ce tip de afacere pe care o înregistrezi poate determina valoarea impozitului pe care o plătești, documentele pe care le depuneți, și răspunderea dumneavoastră personală.
De exemplu, proprietarii de afaceri din SUA pot alege să se înregistreze ca:
- Un proprietar unic: o afacere neîncorporată, operată de o persoană fizică. În multe regiuni (cum ar fi SUA și Canada), puteți fi proprietar unic fără a vă înregistra ca proprietar unic. Bunurile personale ale proprietarului unic nu sunt separate de activele companiei, așa că este posibil să nu fie protejate dacă o reclamație vine împotriva companiei (cum ar fi un proces)
- O corporație (C Corp): o corporație este un grup de persoane (sau o companie) care este recunoscută ca o entitate în ochii legii. Corporațiile pot obține profit, pot fi impozitate și pot fi trase la răspundere legală
- Un S Corp: „S Corp” înseamnă „Small Business Corporation” sau „Subchapter S Corporation” și oferă proprietarilor de afaceri beneficii fiscale speciale
- O companie cu răspundere limitată (LLC): LLC-urile sunt foarte asemănătoare cu corporațiile, dar sunt mai ușor și mai ieftin de operat. SRL-urile sunt avantajoase deoarece separă bunurile personale ale proprietarului afacerii de pretențiile împotriva afacerii, cum ar fi procesele și există, de asemenea, beneficii fiscale.
- Un parteneriat: Parteneriatele sunt afaceri conduse între două sau mai multe persoane, iar profiturile și pierderile sunt împărțite conform acordului de parteneriat. Din punct de vedere tehnic, un parteneriat nu este o clasificare comercială recunoscută legal în ochii legii, este pur și simplu un acord care există în cadrul afacerii în sine.
Este demn de remarcat faptul că clasificările de afaceri din întreaga lume pot varia oarecum.
De exemplu, dacă vă aflați în Canada, vă puteți înregistra ca corporație, parteneriat, proprietar unic sau cooperativă. În Marea Britanie, vă puteți înregistra ca comerciant unic, un SRL sau un parteneriat. Țineți cont de acest lucru și cercetați ce tipuri de opțiuni de înregistrare a afacerilor există în regiunea dvs.
Rețineți că puteți începe ca o singură opțiune de înregistrare și puteți modifica mai târziu! Deci, dacă doriți să începeți ca proprietar unic și să vă înregistrați ca SRL sau corporație mai târziu, puteți face asta.
Ar trebui să-mi înregistrez afacerea?
Mai simplu spus, da.
De ce?
Pentru că vă face afacerea legitimă și, de obicei, este obligatoriu în majoritatea țărilor.
Înregistrarea afacerii dvs. înseamnă că sunteți recunoscut de guvernul țării dvs., ceea ce, deși înseamnă că puteți fi responsabil să plătiți taxele și/sau taxele necesare, înseamnă, de asemenea, că puteți fi eligibil pentru asistență. De exemplu, unele companii aveau dreptul la sprijin financiar din partea guvernelor lor pentru a rămâne pe linia de plutire în timpul pandemiei de COVID-19.
Dacă nu sunteți „în cărți” cu guvernul dumneavoastră ca afacere înregistrată, nu numai că este posibil să mergeți împotriva legii dacă aceasta este o practică obligatorie în țara dvs., dar vă faceți automat afacerea ineligibilă pentru asistență guvernamentală (și posibil chiar asistență din partea băncilor) dacă vă aflați vreodată într-o poziție dificilă în viitor.
Dar! În funcție de tipul de structură de afaceri pe care o alegeți, este posibil să nu fie necesar să vă înregistrați marca.
De exemplu, dacă sunteți un proprietar unic și câștigați sub un anumit prag de venit determinat de guvernul dvs., de obicei nu este nevoie să vă înregistrați ca afacere. De asemenea, unele state din SUA nu solicită să vă înregistrați afacerea dacă conduceți un parteneriat mic.
Cu toate acestea, aceste reguli variază de la stat la stat și de la regiune la regiune, așa că va trebui să faceți câteva cercetări pentru a vedea ce reglementări vi se aplică.
Dacă sunteți proprietar unic care conduce o afacere sub un alt nume decât al dvs., vi se poate solicita să vă înregistrați compania ca înregistrare „doing business as” (DBA). Vom aborda acest lucru mai în profunzime mai jos.
Care sunt consecințele dacă nu îmi înregistrez afacerea?
Vă puteți confrunta cu amenzi, penalități și, eventual, chiar procese. De asemenea, vă puteți restricționa capacitatea de a licita ulterior pentru contracte sau alte oportunități.
Cum îmi înregistrez afacerea? Am nevoie de un avocat?
Puteți fie să vă ocupați singur, să angajați un avocat care să facă totul pentru dvs. sau să utilizați una dintre numeroasele resurse juridice online enumerate mai sus.
Este în întregime decizia ta dacă să apelezi sau nu la un avocat, factorul decisiv fiind adesea prețul. Avocații costă bani, iar prețurile variază enorm. De fapt, Asociația Baroului American raportează că, în timp ce unii avocați percep o taxă fixă sau stabilesc tarife, alții percep la oră. Tarifele pe oră pot fi de la 100 USD până la mult mai mult. Tariful orar mediu conform Statista este de 327 USD pe oră, pe baza cifrelor din 2020. Oricum, este clar să vedem cât de repede pot crește costurile.
Așadar, dacă doriți să mențineți costurile scăzute și sunteți pregătit să petreceți ceva timp administrativ făcând ruta de bricolaj, următoarele secțiuni parcurg câțiva pași pe care trebuie să-i faceți dacă aveți sediul în SUA.
Alegeți unde vă veți încorpora afacerea
Diferitele state au reguli diferite pentru fiecare tip de structură de afaceri, așa că va trebui să verificați reglementările statului dvs. și apoi să solicitați licența de stat.
Unii oameni își aleg locația de înmatriculare în funcție de locul în care locuiesc – cu atât mai mult dacă intenționează să opereze la nivel local – dar poate doriți să vindeți la nivel național sau chiar la nivel global, caz în care trebuie să țineți cont și de acest lucru.
Denumirea legală a afacerii dvs
Este posibil să aveți deja un nume pentru afacerea dvs. Totuși, va trebui să verificați dacă nicio altă companie nu operează în statul dumneavoastră sub același nume sau nu este înregistrată la Oficiul de Brevete și Mărci din SUA.
Deși puteți verifica numele companiilor online, nu toate companiile sunt înregistrate în acest fel. De asemenea, va trebui să verificați și biroul grefierului județean al statului dvs. Amintiți-vă, puteți fie să alegeți un nume de companie care să acopere întreaga dvs. marcă, fie să selectați un nume „doing business as” (DBA). De exemplu, Hennes & Mauritz AB fac afaceri ca H&M.
Dacă sunteți cu adevărat blocat, avem aici un ghid despre cum să alegeți un nume de companie.
De asemenea, în Canada, trebuie să vă asigurați că nicio altă companie nu funcționează sub același nume comercial și puteți alege să vă înregistrați afacerea fie la nivel federal, fie la nivel provincial. Puteți, de asemenea, să înregistrați un nume comercial (similar cu un nume „doing business as”) dacă doriți să operați în mod public sub un alt nume comercial, altul decât denumirea comercială legală. Mai multe informații pot fi găsite pe site-ul web al Guvernului Canadei.
În Marea Britanie, totuși, se aplică reguli diferite în funcție de tipul de afacere pe care o înregistrați. Totuși, dacă intenționați să verificați dacă există deja un nume de companie, cel mai bun port de escală este registrul Companies House.
Înregistrarea unui nume comercial în Australia se poate face prin intermediul Comisiei australiane pentru valori mobiliare și investiții. Întregul proces este prezentat pe site-ul lor.
Solicitați numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN)
Operarea unei afaceri înseamnă plata impozitelor. De aceea, în SUA, trebuie să solicitați un număr de identificare a angajatorului (EIN). Acesta este ID-ul fiscal federal și aveți nevoie de el atunci când depuneți orice documente și taxe la guvernul SUA. Nu vă puteți încorpora afacerea fără acest număr.
În Canada, obțineți un ID fiscal de la CRA și, dacă operați în Quebec, de asemenea, de la Revenu Quebec. Mai multe informații pot fi găsite pe site-ul web al Guvernului Canadei.
În Marea Britanie, companiilor li se emite un număr de înregistrare a companiei (CRN) atunci când se înregistrează ca corporație. Mai multe informații pot fi găsite în registrul Companies House.
În Australia, companiile se pot înregistra pentru un număr de afaceri australian (ABN). Mai multe informații pot fi găsite pe site-ul guvernului australian.
Depuneți documentele de afaceri sau actele constitutive
Odată ce aveți numele companiei și EIN în SUA, sunteți gata să depuneți documentele sau actele constitutive (dacă vă înregistrați ca corporație). Trebuie să faci asta în statul tău. Această documentație vă face o entitate comercială legitimă. Conține toate informațiile despre compania dvs., inclusiv despre orice acționari, parteneri și fondatori.
Am nevoie de o licență de afaceri?
O licență de afaceri este, practic, permisiunea oficială de care aveți nevoie în țara, statul, județul sau orașul dvs. pentru a opera tipul de afacere în care v-ați înregistrat. Chiar dacă v-ați înregistrat ca afacere, este posibil să aveți nevoie și de o licență de afaceri pentru a vă opera efectiv afacerea.
Dacă nu o faceți, vă puteți confrunta cu riscul de a fi închis sau amendat. Deci, trebuie să aflați dacă aveți nevoie de o licență de afaceri în regiunea dvs. pentru a opera.
O licență de afaceri este modul în care guvernul știe că există și, mai larg, modul în care poate ține evidența câte și ce tip de afaceri funcționează și unde. Licențele de afaceri facilitează, de asemenea, pentru guvern monitorizarea veniturilor fiscale în fiecare stat sau județ.
De exemplu, magazinele de băuturi alcoolice din multe regiuni au nevoie de o licență de afaceri pentru a opera și a vinde alcool publicului. Unele regiuni pot permite doar o anumită cantitate de licențe de afaceri să fie acordate magazinelor de băuturi alcoolice, le pot permite doar în anumite zone ale orașului sau în anumite clădiri și se pot confrunta cu anumite reguli și restricții pe care pur și simplu înregistrarea unei afaceri nu le îndeplinește acoperi.
Deci, chiar dacă vă înregistrați afacerea, este posibil să aveți nevoie și de o licență de afaceri.
Diferite tipuri de licențe de afaceri
Acestea sunt cele mai comune tipuri de licențe și o scurtă descriere a ceea ce sunt.
Licențe de stat pentru afaceri
Statul dumneavoastră vă poate solicita să obțineți o licență dacă afacerea dvs. se încadrează într-una dintre următoarele industrii:
- Servicii personale precum frumusețe, coafură, medici, asistente, clinici de cosmetică etc.
- Contractarea constructiilor
- Colectare de datorii
- Electrician
- Asigurare
- Instalatii sanitare
- Spații care vând alcool (baruri, cafenele, restaurante)
- Brokeri imobiliari
- Reposedatori
- Mecanica vehiculelor
Acest lucru se datorează faptului că statul are datoria de a proteja sănătatea și siguranța cetățenilor săi. Administrația pentru Afaceri Mici din SUA (SBA) vă poate ajuta să determinați tipul de licență pe care statul dumneavoastră vă cere să aveți.
Licența județeană de afaceri
Județul dumneavoastră se poate aștepta să aveți o licență specifică județului. Puteți afla dacă acesta este cazul întrebând grefierul dvs. de județ.
Licență de afaceri pentru oraș
Întrebați departamentul de planificare sau zonare al orașului dvs. dacă aveți nevoie de o licență pentru a opera la nivel local. Din nou, aceasta variază în funcție de locația dvs. Unelor orașe le place să reglementeze numărul de spații comerciale sau de birouri pe care le au sau alte tipuri de afaceri.
Licență federală de afaceri
Deși este puțin probabil să aveți nevoie de unul dintre acestea, deoarece sunt în principal pentru corporații importante, este posibil să aveți nevoie de unul dacă operați o afacere care:
- Produce, importă sau vinde alcool
- Transportă sau importă animale, produse de origine animală sau plante peste granițele de stat
- Operează avioane
- Importă, produce sau comercializează muniții sau arme de foc
Acestea sunt doar câteva exemple - puteți vedea întreaga listă pe SBA.
De ce tip de documente am nevoie pentru a obține o licență de afaceri?
De obicei, veți avea nevoie de dovezi pentru următoarele:
- Tipul de companie pe care o operezi
- Detalii despre ceea ce face afacerea dvs. (cum ar fi un plan de afaceri)
- Licență fiscală de stat
- Orice alte permise necesare, cum ar fi o licență de alcool sau inspecții de incendiu, sănătate și siguranță
Cu toate acestea, înainte de a aplica, merită să verificați mai întâi statul/județul, astfel încât să aveți totul la îndemână.
Reglementările de mai sus se aplică în SUA, în timp ce în Canada, în afară de câteva circumstanțe, companiile, în general, nu au nevoie de o licență federală sau provincială pentru a funcționa. Cu toate acestea, unele companii au nevoie de certificări de la organisme profesionale. Site-ul web al Guvernului Canadei are un ghid de utilizare unde puteți verifica dacă tipul de afacere pe care o desfășurați are nevoie de o licență în locația în care locuiți/lucrați.
Care este diferența dintre o licență de afaceri și un permis de afaceri?
Deși pot suna similar, există o mică diferență:
- O licență de afaceri implică faptul că sunteți competent și aveți permisiunea de a funcționa ca o afacere într-un anumit domeniu, cum ar fi un distribuitor de băuturi alcoolice sau un furnizor de asistență medicală
- Un permis de afaceri este de obicei în vigoare pentru a reglementa siguranța. Un permis poate fi acordat după o inspecție, cum ar fi un incendiu sau o inspecție de sănătate și siguranță
Nu există o regulă strictă și rapidă aici, iar diferența dintre licențe și permise diferă probabil în funcție de zonă.
Aveți nevoie de o licență de afaceri pentru a importa produse ca afacere?
Dacă cumpărați produse din străinătate, ultimul lucru de care aveți nevoie este să fiți lovit cu amenzi pentru că nu aveți licența corectă.
Vestea bună este că (de obicei) nu veți avea nevoie de o licență pentru a importa în SUA. Acestea fiind spuse, în unele cazuri specifice, este posibil să aveți nevoie de o licență, un permis sau un alt tip de certificare. Depinde cu adevărat de tipul de afacere pe care o conduceți.
Așadar, înainte de a începe să importați, aruncați o privire la următoarele resurse pentru a vă asigura că aveți documentele necesare și că nu sunteți în pericol de a încălca nicio lege:
- Pentru îndrumări cu privire la tipurile de articole de import care au nevoie de permise sau licențe, mergeți la Agenția Vămilor și Protecției Frontierelor din SUA. Este foarte lung, dar puteți oricând să căutați cuvinte pentru articolele despre care vă întrebați
- CBP are și o versiune condensată aici
Este clar că licențele și permisele de afaceri pot fi o zonă puțin neclară și poate fi deosebit de copleșitor dacă abia sunteți la început.
Dacă este prea în profunzime sau consumă prea mult timp, poți oricând să angajezi serviciile unui avocat care să se ocupe de asta pentru tine. Nu uitați să fiți absolut clar cu ei cu privire la tipul de afacere pe care o desfășurați, astfel încât să nu existe erori de comunicare sau erori în continuare.
Crearea de documente legale pentru afacerea dvs. online
Când vă puneți în funcțiune afacerea, puteți întâlni situații în care aveți nevoie de anumite documente legale redactate, cum ar fi termenii și condițiile site-ului dvs., politica de confidențialitate a site-ului dvs. și chiar politica de rambursare a magazinului dvs.
Există instrumente pe care le puteți folosi online pentru a obține aceste documente pentru dvs. fără a fi nevoie să angajați un avocat. Aceste instrumente sunt ideale pentru afaceri noi, deoarece, deși este posibil să nu adapteze documentul în mod specific afacerii dvs., sunt un punct de plecare excelent.
Cum să creați documente, termeni, condiții și politici
Iată două surse foarte bune pentru a obține șabloane pentru contracte, acorduri de nedivulgare, politici de site-uri web, termeni și condiții, precum și alte documente de care ai putea avea nevoie pentru afacerea ta.
- Docracy : Docracy este singura colecție deschisă de documente juridice comune, contracte, documente de încorporare și acorduri de nedivulgare. Docracy vă permite să editați și să semnați ușor acordurile prin intermediul platformei și este un serviciu gratuit
- TermsFeed: Creați acorduri personalizate care pot fi obligatorii din punct de vedere juridic pentru utilizatorii dvs.: Politici de confidențialitate, Termeni și condiții, Termeni de utilizare, Termeni și condiții sau Politici de returnare și rambursare
Căutați anumite tipuri de politici?
Iată o listă de generatori de politici comuni:
- Generator de politici de confidențialitate
- Generator de termeni și condiții
- Generator de politici de returnare și rambursare
- Termeni și condiții Generator
- Generator de condiții de utilizare
- Generator EULA
Și aceasta este o listă de șabloane de politici comune:
- Șablon de politică de confidențialitate
- Șablon de termeni și condiții
- Șablon de returnare și rambursare
- Șablon de termeni și condiții
- Șablon de condiții de utilizare
- Șablon EULA
Am nevoie de o marcă comercială, drept de autor sau brevet?
Când vine vorba de proiectarea, dezvoltarea și inventarea de produse, apar adesea întrebări despre drepturile de autor, mărci comerciale și brevete.
Iată ce avem de spus: înregistrarea unei mărci comerciale, a unui brevet sau a unui drept de autor necesită timp și bani. Uneori nu este alegerea potrivită pentru fiecare afacere, dar poate fi alegerea potrivită pentru anumite afaceri în anumite momente.
Cel mai bun pariu este să consultați un avocat specializat în protecția pe care o căutați pentru a înțelege mai bine cât va costa și când este momentul potrivit să îl înregistrați pentru afacerea dvs.
Dar mai întâi, să ne aruncăm puțin mai departe în detalii pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a mărcii comerciale, a drepturilor de autor și a peisajului brevetelor.
Mărci comerciale, drepturi de autor și brevete
Nu sunteți sigur care este diferența dintre cele trei opțiuni?
- Drepturi de autor: Protejați proprietatea intelectuală/opera artistică
- Mărci comerciale: Protejați mărcile
- Brevete: Protejați invențiile
Pentru a înțelege mai bine diferențele, vizitați site-ul web USPTO (United States Patent & Trademark Office).
În opinia noastră, care nu sunt experți, drepturile de autor, mărcile comerciale sau brevetarea nu merită de obicei, deoarece de obicei sunt eficiente doar în țara în care sunt depuse, sunt costisitoare și, atunci când abia începi, doar îți dezvolți marca, așa că de obicei nu Chiar nu am nimic de protejat.
Cel mai bun pariu este să vă concentrați pe branding-ul afacerii dvs. și să vă distingeți produsul de imitații în orice mod posibil - indiferent dacă este vorba de calitate, preț, opțiuni, disponibilitate etc. - astfel încât consumatorii să cumpere de la marca dvs. pentru a obține lucrul real și a se orienta. ferit de lovituri.
Drepturile de autor, mărcile comerciale și brevetele sunt un subiect dificil și, într-o lume ideală, niciun creator, marcă sau companie nu și-ar fi furat sau utilizat de către alții fără cunoștința și consimțământul lor, totuși, aceasta nu este realitatea - oricât de dur ar fi aceasta. pare. Este mai bine să construiți o marcă puternică, astfel încât consumatorii să-și dorească lucrul real și apoi să lucrați cu echipa dvs. de avocați dacă are loc o încălcare (dacă aveți timp și bani).
Din nou, nu suntem profesioniști calificați în acest domeniu, așa că efectuați propria diligență și solicitați sfatul avocaților calificați din zona dvs. pentru informații actualizate.
Site-ul web Invention City conține, de asemenea, câteva informații utile cu privire la protecția prin brevet și acoperă, de asemenea, opțiunile de licențiere dacă doriți să vindeți invențiile produselor dvs. și să câștigați redevențe din drepturi.
Trebuie să folosesc NDA-uri?
Mulți antreprenori noi se întreabă dacă acordurile de nedivulgare (NDA) merită timpul lor, mai ales dacă fabricați produse noi și doriți să vă protejați modelele mărcii, proprietatea intelectuală, mărcile înregistrate etc.
Răspunsul scurt? Depinde.
Știm că este enervant și inutil, dar hai să explicăm.
Și din nou, nu suntem profesioniști în drept calificați și nu vă cunoaștem afacerea și circumstanțele sale, așa că cel mai bine este să consultați un profesionist calificat dacă vă întrebați despre utilizarea NDA (un apel rapid cu un avocat Clarity ar trebui să fie capabil pentru a clarifica lucrurile).
Dar, de dragul de a vă îndrepta în direcția corectă, în general vorbind, nu credem că NDA-urile merită timpul și efortul decât dacă aveți cu adevărat ceva important de protejat și știți că NDA-urile ar putea fi o modalitate utilă de a vă proteja afacerea.
Pentru multe companii noi, totuși, NDA-urile pur și simplu nu merită timpul și efortul și este posibil să nu fie atât de utile pe cât cred unii oameni că sunt. În funcție de NDA și/sau de locul în care vă aflați, este posibil ca NDA să nu fie aplicabil în regiunile internaționale sau chiar naționale, așa că este posibil să nu protejeze nici măcar ceea ce doriți să protejeze.
În plus, dacă lucrați cu producători internaționali și doriți ca aceștia să semneze NDA, astfel încât să nu vă smulgă designul produselor și să înceapă să le facă singuri... Este foarte posibil ca, chiar dacă sunt de acord cu un NDA, să vă vândă totuși. proiectați oricum sau utilizați desenele în sine și va trebui să dovediți că au încălcat NDA, ceea ce poate fi foarte dificil și consumator de timp.
Deci răspunsul lung este că NDA-urile, în general, nu merită, mai ales dacă ești o afacere nouă. Dar (și acesta este un mare, dar) va depinde în totalitate de afacerea dvs. și de obiectivele afacerii dvs., așa că consultați un profesionist juridic pentru sfatul care se potrivește cel mai bine circumstanțelor dvs. specifice.
Probabil că merită mult mai mult timpul tău să accepți că ideile sunt împărtășite, furate și refăcute în întreaga lume, așa că concentrează-te asupra mărcii tale și fă-l pe marca de la care consumatorii doresc să cumpere acel produs. Oamenii pot vinde aceleași produse ca și tine, dar nu pot fi tu. Asta e superputerea ta. Asta e puterea afacerii tale.
Oamenii pot vinde aceleași produse ca și tine, dar nu pot fi tu. Asta e superputerea ta. Asta e puterea afacerii tale.
Asigurări și răspundere
În continuare, să vorbim de asigurări!
Super sexy, știm.
Dar, dacă afacerea ta este mijlocul tău de existență, orice măsuri pe care le poți lua pentru a o proteja ar putea merita timpul tău. În plus, în calitate de entitate comercială, puteți fi responsabil pentru situațiile în care lucrurile merg prost, iar asigurarea vă poate ajuta să vă protejați și în acele cazuri.
În esență, obținerea unei asigurări minimizează riscul, ceea ce poate minimiza durerile de cap și pierderile majore în cazul în care ceva nu merge bine.
Să intrăm puțin în asigurările de afaceri.
Ar trebui să vă asigurați afacerea
Indiferent dacă vă asigurați sau nu că afacerea dvs. este o alegere personală sau o alegere pe care dumneavoastră și partenerii dvs. de afaceri (dacă îi aveți) trebuie să o faceți. Nu există o opțiune universală, iar tipul de asigurare pe care îl puteți căuta va depinde probabil de tipul de afacere pe care o conduceți.
Iată scurte explicații ale unor tipuri de asigurări de afaceri pe care poate doriți să le obțineți, în funcție de regiune, industrie și circumstanțe. Rețineți că aceste tipuri de asigurare pot varia în funcție de regiune și/sau de broker:
- Asigurare de răspundere civilă: Acoperă împotriva vătămărilor și daunelor
- Asigurare de răspundere civilă pentru produse: acoperă vătămările corporale sau daunele materiale ca urmare a utilizării de către cineva a produsului dumneavoastră
- Asigurare de proprietate: acoperă costul produselor deteriorate, distruse sau furate depozitate într-o proprietate
- Asigurare de transport: protejează împotriva produselor sau pachetelor pierdute, furate sau deteriorate
- Asigurare de răspundere cibernetică: acoperă daune legate de date sau încălcări de securitate
- Asigurare de tranzit: acoperă produsele în timp ce acestea sunt expediate de la producător la comerciant
- Asigurare pentru erori și omisiuni: protejează împotriva malpraxisului, erorilor și/sau neglijenței
- Asigurare prin acord de vânzare-cumpărare: permite unui partener de afaceri să folosească un beneficiu de deces de asigurare de viață pentru a cumpăra interesele altui partener simplu și rapid după decesul partenerului
- Asigurare de viață pentru persoana cheie: Oferă bani afacerii dacă un angajat important moare
Este posibil să nu fie nevoie să urmăriți toate aceste opțiuni, iar brokerii de asigurări cu care lucrați pot fi capabili să grupeze mai multe opțiuni într-un singur pachet, așa că consultați un profesionist și vedeți ce este disponibil.
Cum să vă asigurați afacerea
Cea mai bună modalitate de a obține asigurări pentru afacerea dvs. este să vă consultați cu agențiile comerciale de asigurări din regiunea dvs. Practicile de asigurare variază foarte mult, așa că cel mai bine este să consultați un profesionist din zona dumneavoastră. Băncile și profesioniștii din domeniul juridic pot fi resurse excelente, așa că contactați-le dacă nu sunteți sigur de unde să începeți.
- SUA: Ghidul administrației pentru afaceri mici din SUA pentru asigurări de afaceri
- Canada: Ghidul Guvernului Canadei pentru asigurări de afaceri
- Marea Britanie: British Insurance Brokers' Association (BIBA) și Association of British Insurers (ABI)
- Australia: Ghidul guvernului australian pentru asigurări de afaceri
Legalitățile și responsabilitățile derulării concursurilor, cadourilor și tombolelor
Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?
Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.
Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:
- Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
- Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
- Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
- No Purchase Necessary Laws via Gleam
Get Started With Customer Data & GDPR
Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.
Let's take a look.
What is GDPR?
The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.
This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.
What Does GDPR Mean?
Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.
Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?
If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.
GDPR & Your Online Business
Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:
- Keep customer data secure
- Disclose and report data breaches within 72 hours
- Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
- Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
- Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
- Have a data privacy policy
- Ensure their website clearly states their GDPR compliance
- Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data
As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.
Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.
On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.
Making Your Business GDPR Compliant
When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.
Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:
- Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
- Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
- Have a data breach mechanism on your website
- Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
- Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
- Publish transparent terms and conditions
- Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out
GDPR Non-Compliance or Breach Consequences
Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:
- Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
- More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher
The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.
Concluzie
All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.
Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.
