9 idei de reducere a costurilor ușor de implementat pentru afacerea dvs

Căutați modalități de a reduce costurile în afacerea dvs.? Dacă da, nu ești singur. Multe companii caută modalități de a economisi bani în aceste vremuri economice grele.

Unii merg chiar până la retragerea personalului. În timp ce retragerea personalului poate fi necesară în unele cazuri, nu este întotdeauna cea mai bună opțiune. Există și alte moduri de a reduce costurile care pot fi la fel de eficiente – și uneori chiar mai mult. Această postare de blog va discuta nouă idei de reducere a costurilor ușor de implementat, care vă pot ajuta afacerea să economisească bani.

Implementarea chiar și a câtorva dintre aceste idei vă poate ajuta să reduceți cheltuielile și să vă îmbunătățiți rezultatul final. Asadar, haideti sa începem!

Comparați costurile

Una dintre cele mai bune modalități de a reduce costurile este să comparați prețurile între diferiți furnizori și să alegeți cel mai bun. Puteți face acest lucru pentru orice, de la rechizite de birou la servicii de publicitate. După cum a subliniat echipa din spatele Compare Your Business Costs , puteți face acest lucru prin intermediul site-urilor web și aplicațiilor ușor de utilizat, care vă permit să comparați prețurile pentru o serie de servicii. Cumpărând în jur, este posibil să găsiți un furnizor care oferă produse sau servicii de mai bună calitate la un preț mai mic.

Când comparați prețurile, este important să vă asigurați că comparați merele cu mere. Cu alte cuvinte, asigurați-vă că comparați produse și servicii care au aceleași caracteristici și poate calitate. De exemplu, dacă comparați prețurile pentru rechizite de birou, asigurați-vă că articolele comparate sunt de calitate echivalentă și de aceeași marcă. În acest fel, poți fi sigur că primești cea mai bună ofertă.

Reduceți-vă cheltuielile

Unele afaceri au atât de multe cheltuieli, care ar putea să nu fie necesare. Aruncă o privire la cheltuielile tale și vezi pe care le poți reduce. Aceasta poate include închirierea de spații de birouri, leasingul de vehicule sau plata unor servicii inutile. De asemenea, puteți economisi bani prin renegocierea contractelor cu furnizorii sau prin schimbarea strategiei de publicitate.

O altă modalitate de a reduce cheltuielile este să vă eficientizați operațiunile. Raționalizarea înseamnă a face lucrurile în cel mai eficient mod posibil. Prin eficientizarea operațiunilor, puteți economisi bani fiind mai productiv și utilizând mai puține resurse. De exemplu, dacă sunteți comerciant cu amănuntul și trebuie să ridicați comenzi de la diferiți furnizori în fiecare zi, poate fi mai rentabil să angajați o persoană care preia toate comenzile de la toți furnizorii pentru a vă economisi timp și bani pentru costurile de transport. .

Externalizați sarcini

Dacă puteți externaliza unele dintre sarcinile dvs. către o terță parte, atunci este posibil să puteți economisi bani. Acest lucru este valabil mai ales pentru afacerile cu resurse limitate sau cele care nu sunt specializate într-o anumită zonă. Externalizarea poate fi efectuată pentru diverse sarcini, inclusiv contabilitate, marketing și dezvoltare web.

Când externalizați sarcini, este important să vă asigurați că terțul cu care lucrați este de renume și are un istoric bun. Cel mai bine ar fi să cereți referințe de la clienții anteriori pentru a vă asigura că sunt mulțumiți de munca depusă. Acest exercițiu ajută la reducerea riscului de a lucra cu o terță parte necunoscută.

Eliminați deșeurile

Dacă conduceți o afacere de producție, sunt șanse să produceți o mulțime de deșeuri. Aceasta poate include materiale care nu sunt folosite și energie care nu este necesară. Pentru a vă reduce risipa, este important să evaluați toate procesele din afacerea dvs. și să căutați modalități de a le elimina sau de a le face mai eficiente.

O modalitate de a elimina deșeurile ar putea fi implementarea unor politici mai bune de reciclare sau instalarea de iluminat eficient din punct de vedere energetic. Multe companii au implementat această tehnică cu mare succes și au economisit mulți bani în acest proces. Cu mecanismele adecvate, puteți preveni, de asemenea, producerea de deșeuri și puteți deveni o companie mai ecologică.

Folosiți tehnologia

Tehnologia vă poate ajuta afacerea să economisească o mulțime de bani prin automatizarea multor sarcini care, în mod normal, ar necesita muncă manuală. Aceasta include lucruri precum contabilitate, marketing și servicii pentru clienți. Prin automatizarea acestor sarcini, puteți reduce numărul de angajați necesari pentru a le îndeplini.

Acest lucru economisește bani, dar crește și productivitatea și eficiența, deoarece angajații tăi vor avea mai mult timp să se concentreze pe alte domenii importante ale afacerii tale. Cel mai bine ar fi să căutați modalități de a ajuta la îmbunătățirea operațiunilor și de a deveni mai eficient. De exemplu, dacă sunteți comerciant cu amănuntul, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea unui sistem de puncte de vânzare care vă poate ajuta să urmăriți inventarul și vânzările.

Negociați tarife mai bune

O modalitate de a vă reduce cheltuielile este să negociați tarife mai bune cu furnizorii dvs. Aceasta ar putea include obținerea de reduceri pentru plata anticipată sau cumpărarea în vrac. Ar fi de ajutor dacă ați solicita și oferte speciale, cum ar fi transportul gratuit sau un procentaj din prețul obișnuit.

Acest exercițiu vă va ajuta să economisiți bani pe termen lung și să vă asigurați că afacerea dvs. primește tot ce are nevoie la un preț accesibil. Cheia este să vă asigurați că negociați cu furnizori de renume, care au un istoric bun pentru a fi dispuși să lucreze cu dvs. Cu toate acestea, este important să rețineți că nu trebuie să sacrificați niciodată calitatea pentru un preț mai mic.

Negociați noi condiții spațiale

Dacă sunteți într-o afacere care se extinde, este posibil să căutați un nou spațiu de birou. Dacă acesta este cazul, ar trebui să negociați condiții mai bune cu potențialii proprietari. Aceasta include lucruri precum obținerea unei chirii mai mici sau obținerea unei chirii gratuite pentru o anumită perioadă de timp.

Ar trebui să solicitați și alte concesii, cum ar fi modificarea spațiului fără a plăti taxe. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că spațiul funcționează bine pentru afacerea dvs. și că veți obține tot ce aveți nevoie la un preț accesibil. Puteți negocia o chirie mai mică plătind-o în avans sau oferindu-vă să semnați un contract de închiriere mai lung. Acest lucru îi va oferi proprietarului o anumită siguranță, rezultând în condiții mai bune. Dacă totuși refuză să cedeze prețul cerut, atunci poate doriți să vă gândiți să căutați un alt spațiu accesibil.

Reduceți costurile angajaților

Majoritatea afacerilor au scăzut doar din cauza costurilor ridicate ale angajaților. Puteți face multe pentru a reduce aceste costuri fără a fi nevoie să concediați pe nimeni, implementând o politică de telecommuting sau oferind ore flexibile.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare oferirea de stimulente pentru angajații care depășesc sarcinile lor de serviciu, cum ar fi acordarea de bonusuri, concediu plătit sau chiar acțiuni ale companiei. Acest lucru vă va ajuta să reduceți costurile și să vă motivați angajații să facă cel mai bun lucru. De exemplu, poate doriți să oferiți angajaților cu cele mai mari cifre de vânzări o zi liberă suplimentară, printre altele. De asemenea, puteți reduce costurile prin externalizarea unor sarcini către furnizori terți mai ieftini.

Reducerea cifrei de afaceri a angajaților

Știați că este un cost să angajați și să instruiți noi angajați? Acesta este motivul pentru care ar trebui să faci tot ce poți pentru a reduce fluctuația angajaților. O modalitate de a face acest lucru este prin crearea unui mediu de lucru pozitiv în care angajații se simt apreciați și apreciați. Acest lucru nu înseamnă să le plătiți salarii mai mari, ci să le oferiți ore flexibile, telecommuting și beneficii bune.

De asemenea, ar trebui să vă asigurați că angajații dvs. sunt bine pregătiți și au abilitățile necesare pentru a-și face treaba. Acest lucru va ajuta la reducerea cantității de timp de antrenament necesar, economisind atât timp, cât și bani. În cele din urmă, ar trebui să urmăriți ratele de rotație a angajaților pentru a identifica potențialele probleme și a le rezolva înainte ca acestea să scape de sub control.

În concluzie, există multe modalități de a reduce cheltuielile de afaceri fără a fi nevoie să faci sacrificii majore. Prin implementarea unora sau a tuturor ideilor enumerate mai sus, vă puteți asigura că afacerea dvs. este cât mai slabă și eficientă posibil. Asigurați-vă că măsurile dvs. nu vor afecta negativ operațiunile dvs. de afaceri sau calitatea serviciilor/produselor.