7 moduri de a vă optimiza inventarul

Inventarul are un impact direct asupra valorii unei afaceri. Pentru a menține produsele și materiile prime la nivelurile potrivite, acestea trebuie manipulate printr-o metodă eficientă și organizată. Înțelegerea modului de optimizare a inventarului poate economisi bani și timp.

Postare conexă: Software de gestionare a stocurilor în industria alimentară

Ce este managementul inventarului?

Inventarul este alcătuit din componente și produse. Acestea constau atât din materiile prime necesare, cât și din produsele finite. Inventarul trebuie menținut la niveluri suficiente pentru a satisface nevoile clienților. Fără datele corecte, acest lucru poate fi problematic atât pentru clienți, cât și pentru companie în sine.

Gestionarea stocurilor face parte din procesul lanțului de aprovizionare. Prin supravegherea și controlul achizițiilor, acest tip de management este responsabil cu menținerea depozitării și onorarea comenzilor. Indiferent de companie, tot inventarul este important, fie că este un bun prelucrat sau o materie primă.

Există o varietate de sisteme utilizate pentru a menține inventarul sub control. Unele companii aleg să folosească metode de management manual. Aceasta include munca umană pentru a produce tabele sau diagrame Excel exacte. Alte companii folosesc software de optimizare a stocurilor pentru a ajuta la controlul diferitelor aspecte ale procesului.

Citește și: Identificarea datoriilor financiare pentru antreprenori

7 moduri de a vă optimiza inventarul

Articolele individuale de inventar sunt adesea depozitate într-un loc anume. De multe ori companiile folosesc depozitele pentru a finaliza această parte a lanțului de aprovizionare. Colectarea datelor este un prim pas important într-un control de succes al stocurilor în depozit.

Colectare de date

Există mai multe moduri de a colecta date pentru monitorizarea inventarului. Aceste date sunt utile pentru a ști câte articole sunt în stoc în plus față de locul în care sunt transportate. Software-ul de optimizare a stocurilor poate urmări cât de mult inventar este disponibil, precum și orice tipare potențiale pe care compania le-ar putea avea pentru proviziile viitoare de stoc.

A analiza

Odată ce informațiile sunt documentate cu acuratețe, se poate face o analiză. Toate stocurile ar trebui să fie contabilizate. Categorizările unor mărfuri specifice sunt, de asemenea, benefice de înțeles. Furnizorul și prețul sunt de obicei luate în considerare mai întâi. Acest lucru este astfel încât managerii de inventar să aibă o idee despre cât de scăzut poate fi prețul inventarului lor.

Viteza de productie

O modalitate de a optimiza valoarea stocurilor este de a accelera timpul necesar pentru a transfera materii prime în produse finite. Pentru a satisface nevoile fiecărui client, o companie trebuie să producă produse finite în intervalul de timp necesar. Dacă o afacere poate produce produse mai rapid de la un anumit producător, este necesar mai puțin stoc pentru depozitare.

Previziuni precise

În funcție de afacere, unele companii pot avea nevoie de mai multe produse în anumite perioade ale lunii sau anului. Păstrarea unei foi de calcul regulate cu vânzările și inventarul clienților poate ajuta la anticiparea tendințelor viitoare de cheltuieli. Predicțiile precise necesită timp și date care trebuie documentate corect. Utilizarea software-ului de optimizare a stocurilor poate ajuta la crearea unui istoric de inventar precis pentru a prezice cât de mult inventar este necesar în anumite perioade ale anului.

Strategii de completare

Atunci când stocul trebuie înlocuit, trebuie implementate strategii precise de reaprovizionare pentru a proteja compania de a plăti prea mult. În funcție de articolul specific, aceste costuri vor fi diferite. Privind datele, pot fi analizate diferite metode de cumpărare pentru soluții rentabile. Valoarea inventarului poate fi monitorizată prin examinarea valorilor existente, precum și a istoricului general.

Reducerea timpului de stocare

Atunci când un client comandă un anumit produs, acele materiale trebuie să fie disponibile pentru a începe procesul. Reducerea timpului necesar de la o comandă a clientului la un sistem de inventariere poate accelera producția. Găsirea unei modalități mai rapide de a livra produse unui client poate însemna concentrarea asupra sistemelor de transport sau localizarea fabricilor de producție mai aproape. De îndată ce inventarul părăsește unitatea de depozitare, noul inventar poate fi stocat cu succes.

Graficul cheltuielilor

Cumpărarea de stocuri în vrac poate fi mai puțin costisitoare, dar numai dacă este vândută și transportată. Înainte de a cumpăra în vrac, documentarea duratei timpului de depozitare și a costului total al acestuia este esențială. Deoarece aceasta implică date precise din mai multe surse, multe companii preferă să folosească inteligența artificială pentru a-și monitoriza inventarul. Aceasta poate urmări cât timp sunt stocate materiile prime și produsele finite pe termen lung.

Citește și: 5 moduri în care mărcile își pot reinventa strategia de marketing digital

De ce este necesară optimizarea inventarului?

Există mai multe componente pentru conducerea unei afaceri de succes. Nu numai că produsele trebuie să poată fi vândute, dar departamentele de distribuție și producție trebuie să economisească bani și timp. Prin accelerarea procesului de stocare, noul inventar poate fi înlocuit pentru mai multe vânzări. Urmărind toți pașii lanțului de aprovizionare, valoarea unei afaceri poate crește foarte mult.

Optimizarea inventarului are succes atunci când lanțul de aprovizionare este monitorizat și gestionat cu acuratețe. Când toate informațiile sunt disponibile, tipul adecvat de management poate reduce costurile, poate oferi un serviciu mai bun pentru clienți și poate preveni furtul sau deteriorarea alimentelor.

Pierderea evidenței inventarului poate duce la un stoc excesiv de articole și poate costa o sumă substanțială de bani, dar puteți economisi totuși unele dintre ele vânzând articolul unui cumpărător încheiat și puteți verifica Closeout express. În timp ce inventarul poate fi furat sau calculat greșit, unele dintre acestea sunt de obicei uitate. Utilizarea unui sistem manual pentru organizarea și colectarea datelor poate duce la mai multe erori. Fără o reprezentare exactă a inventarului, produsele finite și materiile prime pot ajunge în categoria greșită. Produsele finite care se află în prezent în tranzit, de exemplu, sunt încă considerate inventar. În funcție de obiectivele financiare, acesta poate fi sau nu luat în considerare în funcție de individ.

Cum se administrează

Utilizarea software-ului de inventar poate reduce confuzia datelor. Prin gestionarea optimizării inventarului fără inteligență artificială, riscul de a greși este mare. Există mai multe aspecte diferite ale conducerii unui lanț de aprovizionare adecvat și o întrerupere a comunicării poate fi dezastruoasă.

Indiferent dacă inventarul este stocat într-un depozit, transportat cu camionul sau într-o unitate de produse, există mulți oameni implicați în proces. Utilizarea unui software care poate colecta date de la toate departamentele poate prezice cu acuratețe tendințele pentru o afacere eficientă din punct de vedere al costurilor.