7 moduri de a minimiza cheltuielile generale în afacerea dvs

Dacă vrei să câștigi mai mulți bani, este important să fii conștient de cheltuielile generale din afacerea ta. Din păcate, prea multe companii cheltuiesc bani pe lucruri inutile care ar putea fi reduse sau eliminate cu totul. În această postare pe blog, vom discuta cum puteți minimiza aceste cheltuieli generale și care sunt acestea. Gata? Să începem!

Postare conexă: Cum vă pot îmbunătăți serviciile IT Denver afacerea locală

# 1 Devine verde

Prima modalitate de a reduce cheltuielile aeriene este să devină verde. Aceasta înseamnă să folosiți mai puțină energie electrică și să reduceți cantitatea de deșeuri pe care o produceți – este o modalitate excelentă de a vă reduce și amprenta de carbon! Primul pas ar trebui să fie să analizăm câtă energie folosește fiecare mașină, apoi să ne gândim la ce ar putea fi făcut diferit cu acele mașini pentru a le face mai eficiente.

De exemplu, dacă mașinile tale consumă multă energie și nu trebuie să le ții prea mult timp în fiecare zi (de exemplu, poate sunt folosite o dată sau de două ori), încercați să le opriți peste noapte în loc să lăsați mașina să funcționeze tot noapte - acest lucru va economisi bani! După cum am menționat deja, reciclarea este o altă modalitate excelentă de a reduce cheltuielile generale în afacerea dvs. prin eliminarea deșeurilor care sunt produse, precum și prin reducerea cheltuielilor, cum ar fi taxele de colectare a gunoiului sau taxa de depozitare.

Încercați diferite moduri de reciclare: unele companii pun pubele în afara biroului lor, unde clienții pot lăsa hârtie; alții sortează materialul reciclabil în saci separate și îl predau direct serviciilor consiliului local atunci când ridică alte tipuri de deșeuri. De asemenea, ați putea dori să verificați cu consiliul local dacă ați putea fi eligibil pentru orice reduceri sau servicii gratuite, cum ar fi sfaturi de reciclare sau coșuri suplimentare de stradă. Acest lucru poate ajuta la reducerea costurilor acestor servicii și, la rândul său, la economisirea cheltuielilor generale.

Un alt mod în care companiile caută să devină ecologice este prin aprovizionarea cu energie durabilă din surse regenerabile – asta înseamnă că nu se epuizează niciodată, deoarece acestea sunt produse în mod constant! Dacă doriți să utilizați această opțiune, luați în considerare serviciile de panouri solare pentru afacerea dvs. pentru a începe să economisiți din prima zi!

Citește și: Care sunt cele mai populare sporturi pe care să pariezi în India?

# 2 Angajați un contabil

Următorul mod prin care puteți reduce cheltuielile generale este să angajați un contabil. Fie că este vorba de un membru al personalului intern cu normă întreagă sau de cineva care lucrează de la distanță, accesul la expertiză în probleme financiare va economisi bani pe termen lung – nu numai în ceea ce privește afacerea dvs., ci și pentru impozitele personale și așa mai departe!

Poate doriți să cercetați diferite firme de contabilitate înainte de a angaja una, astfel încât să fiți sigur că au experiență de lucru cu companii ca a dvs. Este întotdeauna bine dacă au lucrat cu companii în poziții similare cu ale dvs.: de exemplu, dimensiunea, cifra de afaceri etc. Cel mai bine ar fi să-i întrebați câtă experiență au de a face în special cu întreprinderi mici/medii.

# 3 Externalizați departamente

A treia modalitate de a reduce cheltuielile generale este prin externalizarea departamentelor sau a unor servicii specifice de care nu mai aveți nevoie. De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. a crescut și nu are nevoie de o echipă de servicii pentru clienți cu normă întreagă pentru a avea grijă de clienții săi (de exemplu, aceștia preiau în principal comenzi online). În acest caz, ar putea merita să angajați o companie externă specializată în acest gen de lucruri – de exemplu, una care oferă centre de apel externalizate.

Principalul beneficiu aici ar fi faptul că ai putea scăpa de angajații care nu mai sunt esențiali, menținând totuși niveluri excelente de asistență pentru clienți! Este, de asemenea, mai ieftin decât angajarea personală directă, deoarece nu sunt atât de multe costuri implicate în angajarea companiilor externe. O altă opțiune la care au căutat unele companii este externalizarea departamentelor IT . Dacă aveți multă experiență internă pe acest subiect, ar putea merita să luați în considerare acest lucru pentru a economisi bani.

Lucrul cheie aici ar fi că încă știți pe cine să contactați dacă ceva nu merge bine cu sistemele dvs. – așa că asigurați-vă că acestea sunt locale și întotdeauna disponibile atunci când este necesar! Acest lucru poate însemna să aveți două tipuri diferite de asistență pentru orice, de la întreținerea de rutină la urgențe: o echipă se poate ocupa de problemele de zi cu zi, în timp ce alta se ocupă de problemele care necesită atenție imediată. De asemenea, este o idee bună dacă oricare dintre aceste tipuri are un expert în gestionarea securității sau a altor chestiuni sensibile, cum ar fi protecția datelor (de exemplu, GDPR) și prevenirea criminalității cibernetice.

# 4 Utilizați parteneriate locale

Un alt mod prin care companiile economisesc bani este prin utilizarea parteneriatelor locale pentru a găsi furnizori care pot oferi reduceri la anumite materiale sau servicii. De exemplu, o companie s-ar putea asocia cu o altă afacere din zona sa pentru lucruri precum tipărirea și consumabilele de hârtie, astfel încât ambele părți să poată beneficia de relație, deoarece folosesc produsele reciproc în mod regulat - furnizorul ar obține mai multe vânzări. În schimb, afacerea în sine ar putea economisi o mulțime de bani!

Acest lucru funcționează bine dacă cunoașteți deja pe cineva care conduce un tip de magazin online similar cu al dvs.: de ce să nu contactați? Nu știi niciodată ce oportunități vor apărea doar dacă întrebi în jur. Lucrul important aici este că trebuie să merite timpul tău. Așadar, asigurați-vă că cercetați în prealabil cât de mult plătesc oamenii pentru articolele sau serviciile lor, ce fel de reduceri pot oferi etc. În acest fel, vă veți putea da seama dacă parteneriatul merită pentru ambele părți, deoarece fiecare unul va avea nevoi și așteptări diferite!

Citește și: 5 strategii viabile pe care fiecare companie le poate folosi pentru a crește profiturile

Acest tip de lucru poate funcționa bine și cu companiile locale care oferă găzduire web, SEO sau alte servicii de marketing esențiale, dar costisitoare. Le puteți aborda pe toți în mod individual cu privire la posibilitatea de a colabora, astfel încât compania dvs. să primească o reducere la factura lunară în schimbul recomandărilor online (de exemplu, prezentarea lor ca „furnizori recomandați” pe site-ul dvs.).

# 5 Nu aveți prea mulți membri ai personalului

A cincea modalitate de a reduce cheltuielile generale este să nu ai prea mulți membri ai personalului în compania ta. Acest lucru ar putea însemna să nu angajați pe nimeni nou (de exemplu, crearea unui post și lăsarea acestuia vacant) și reducerea numărului de angajați cu normă parțială pe care îi aveți care lucrează pentru dvs. la un moment dat. De asemenea, puteți reduce sau reduce orele suplimentare lucrate dacă nu mai sunt necesare. Un alt beneficiu aici ar fi că acest lucru poate elibera bani care pot fi apoi investiți în alte domenii ale afacerii dumneavoastră. De exemplu, adăugarea de funcții suplimentare pe un produs existent, astfel încât clienții să plătească mai mult pentru ele; creșterea eforturilor de marketing prin reclame plătite etc.

# 6 Închiriază în loc să cumperi

Ați putea să vă uitați la închirierea de echipamente și alte active în loc să le cumpărați definitiv. De exemplu, ați putea folosi un spațiu local de lucru în comun pentru întâlniri săptămânale, în loc să aveți propria dvs. sală de întâlnire la birou. În plus, ai putea lua în considerare și închirierea de unități de depozitare pentru a stoca produsele în cazul în care nu sunt necesare pe tot parcursul anului. De asemenea, merită menționat faptul că unele companii își schimbă chiar și toate operațiunile online, așa că nu există costuri fizice implicate în derularea unei afaceri reale!

Dacă acesta este ceva care funcționează bine pentru linia dvs. de muncă, poate fi una dintre cele mai bune modalități de a reduce cheltuielile generale, deoarece atunci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lucruri precum plata chiriei sau facturilor de electricitate etc., cu excepția cazului în care utilizați servere. Acestea fiind spuse, un alt beneficiu suplimentar aici este că, devenind digital, puteți ajunge la un public mult mai larg din întreaga lume, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. ar putea ajunge să crească și mai mult.

Deci, dacă sunteți interesat de aceste tipuri de modificări, este întotdeauna cel mai bine să discutați mai întâi cu un contabil care vă poate ajuta să faceți toate pregătirile necesare. În acest fel, când totul este gata de schimbare, tot ce trebuie făcut este să schimbați lucrurile și boom – ați economisit o grămadă! Chiar dacă acest tip de transformare ar putea părea înfricoșător la început (sau ca o muncă grea), punând puțin timp și efort inițial în cercetare, planificare și analiză, va da roade foarte mult pe pistă.

# 7 Deveniți digital cu totul

Ultimul mod important de a reduce cheltuielile generale este trecerea la digital cu totul. Acest lucru înseamnă să minimizați volumul de documente implicat în afacerea dvs., astfel încât să nu aveți de-a face cu lucruri precum tipărirea facturilor, completarea formularelor etc., în fiecare zi sau săptămână, ceea ce poate necesita mult timp și bani.

Citește și: 5 moduri eficiente de a-ți finanța creșterea afacerii

De exemplu, dacă unul dintre furnizorii dvs. vă trimite o factură prin e-mail în loc de o copie fizică, întrebați-i de ce mai trimit copii pe hârtie! Dacă este ceva care a fost stabilit ca standard în cadrul companiei lor, atunci s-ar putea să nu poată face nimic, dar măcar încercați să întrebați oricum, deoarece acest lucru le-ar putea economisi ambelor părți niște bani serioși pe pistă.

Aceasta include asigurarea faptului că toată lumea știe cum să acceseze documentele online pe Google Drive, utilizarea serviciilor de stocare în cloud și de partajare a fișierelor, cum ar fi Dropbox, utilizarea spațiului de stocare pentru a salva și partaja documente (de exemplu, Dropbox) și profitarea de orice alte instrumente online care pot simplifica procesele dvs. de afaceri.

În concluzie, există o mulțime de modalități de a reduce cheltuielile generale în afacerea dvs. Așadar, dacă te simți blocat și nu poți merge mai departe, cel mai bun lucru pe care îl poți face pentru tine este să îți dai seama unde ar putea fi simplificate lucrurile. Când vine vorba de asta, toate companiile au nevoie de bani, așa că prin scăderea cheltuielilor, este doar mai mulți bani rămasi, ceea ce poate crește și mai mult compania.