6 taxe inutile și cum afacerea dvs. le poate evita

Fiecare cent contează în afaceri. Probabil ai trecut cu vederea acest fapt până când afacerea ta a rămas fără numerar. Dacă vă gândiți înapoi, veți realiza că au existat numeroase taxe inutile pe care le-ați suportat în timpul conducerii afacerii dvs.

Postare conexă: Lista cheltuielilor deductibile ale afacerii

„Dar, pot face ceva?”

Sigur! De fapt, multe.

Iată șase dintre cele mai deranjante taxe de afaceri și cum le puteți evita:

1. Taxe de procesare a cardului de credit

Ori de câte ori clienții dvs. plătesc pentru bunuri și servicii folosind cărți de credit, o anumită sumă de bani este dedusă din ceea ce ar trebui să fie venitul dvs. Rețelele de plată percep taxe de evaluare între 1,3 și 3,4% pentru fiecare tranzacție.

În plus, procesorul dvs. de plăți deduce o sumă de bani, care variază în funcție de procesor și de planul exact pe care îl selectați. Banca emitentă percepe și unele mici comisioane interbancare.

Asta înseamnă că poți pierde până la 5% per tranzacție. Nu subestimați implicațiile acestui lucru. Luați exemplul taxelor de procesare a cardului de credit pentru operația la nas . Să presupunem că efectuați 10 operații la nas în fiecare lună și percepeți 5.000 USD pentru fiecare. Ar trebui să aveți un venit lunar de 50.000 USD.

Dar, dacă toți pacienții tăi plătesc folosind carduri de credit cu o taxă medie de procesare de numai 3%, vei pierde 1.500 USD în fiecare lună sau 18.000 USD anual.

Citiți și: 5 motive pentru a vă îmbunătăți permanent personalul

Iată ce puteți face pentru a reduce taxele de procesare a cardului de credit:

• Transferați taxele de procesare a cardului de credit clienților dvs. printr-un program de suprataxare de credit. În loc să îți fie dedus venitul, clientul plătește cu aproximativ 2 până la 4% mai mult, astfel încât venitul tău să rămână la 100%.
• Negociați cu procesorul dvs. de plăți pentru a reduce taxele de non-procesare, cum ar fi taxele anuale de întreținere a contului, taxele de închiriere a echipamentelor și taxele minime lunare.
• Optați pentru tranzacțiile cu glisare, mai degrabă decât pentru cele introduse. Taxele de procesare sunt de obicei mai mari atunci când introduceți manual detaliile tranzacției.
• Dacă este posibil, utilizați carduri de debit în loc de carduri de credit. Se știe că cardurile de credit au comisioane de procesare mai mari decât cardurile de debit.
• Reduceți rambursările prin utilizarea măsurilor de securitate, cum ar fi autentificarea în doi pași, serviciul de verificare a adresei , tokenizarea, verificarea adresei IP și verificarea valorii de verificare a cardului (CVV).

2. Închiriere pentru spațiu inutil

Ți-a trecut vreodată prin cap că spațiul tău actual de birou ar putea fi mai mare decât ai nevoie de fapt? Desigur, nu doriți ca sediul dvs. de afaceri să pară aglomerat. Eleganța este esențială în atragerea de noi clienți și păstrarea celor actuali.

Cu toate acestea, este posibil să închiriați mai mult spațiu decât este necesar și acest lucru vă afectează considerabil bugetul. Luați în considerare următoarele sfaturi practice pentru a vă reduce spațiul de birou fără a vă compromite imaginea afacerii:

• Reduceți depozitarea hârtiei : Cu tehnologia actuală, nu mai trebuie să păstrați fișiere voluminoase de hârtie în birouri.Puteți converti toate documentele importante în format digital și le puteți arhiva în copie software. În acest fel, nu veți avea nevoie de dulapurile de fișiere, de obicei mari, care vă înghesuie spațiul de birou.
• Adoptă telecommuting : Unii dintre angajații tăi nu trebuie să se prezinte fizic la sediul afacerii tale.Dacă cea mai mare parte a muncii lor se poate face pe un computer, permiteți-le să lucreze de acasă , atâta timp cât promit că vor fi disponibile în timpul orelor de birou. Acest lucru reduce numărul de angajați pe care trebuie să-i găzduiești la sediul afacerii, ceea ce înseamnă că vei închiria mai puțin spațiu de birou.
• Rearanjați-vă mobilierul de birou : Poate că aspectul inițial al biroului nu a fost bine gândit.Priviți modalitățile în care vă puteți amplasa birourile, scaunele, dulapurile, canapelele și aparatele de afaceri într-un mod care optimizează utilizarea spațiului.

Dacă tacticile menționate mai sus nu funcționează pentru dvs., luați în considerare negocierea cu proprietarul pentru a reduce chiria. La urma urmei, contractul dintre tine și proprietarul tău nu este scris în piatră. Întotdeauna este loc de negociere. Demonstrează-i proprietarului că meriți reducerea.

Citește și: 15 cele mai bune moduri de a folosi Snapchat pentru afacerea ta

3. Taxe de expediere

Dacă afacerea dvs. implică comandarea de bunuri online, este posibil să cheltuiți mai mult decât este necesar pentru taxele de expediere. În zilele noastre, multe companii consideră transportul gratuit ca parte a unui serviciu bun pentru clienți. Comandați bunuri de la astfel de companii și economisiți banii.

Dar, dacă trebuie să cumpărați bunuri de la o companie care nu oferă transport gratuit, vedeți cum puteți profita la maximum de cupoane și coduri promoționale.

4. Cecuri de respingere

Dacă plătiți furnizorii sau angajații dvs. folosind cecuri bancare, faceți tot ce puteți pentru a vă asigura că aceștia nu vor sări. Acest lucru se întâmplă atunci când banii pe care intenționați să-i plătiți sunt mai mici decât soldul dvs. actual sau când aveți erori precum nepotrivirea semnăturilor, date greșite, sume contradictorii în cuvinte și cifre, cecuri desfigurate sau mâzgăliri pe cecuri.

Majoritatea băncilor vă oferă penalități pentru cecurile respinse. Așadar, fiți puțin mai precaut când scrieți cecuri pentru a nu vă pierde banii în mod inutil.

5. Taxe de administrare bancară

Băncile lucrează la fel ca tine. Vor profita de orice ocazie pentru a lua o parte din banii tăi. Iată câteva cazuri în care vă percepe în mod inutil și cum puteți evita astfel de taxe:

• Încălcarea soldului minim necesar : asigurați-vă întotdeauna că soldul dvs. bancar este peste nivelul minim necesar.
• Taxări de descoperire de cont : sunteți taxat atunci când cheltuiți mai mulți bani decât aveți în cont.Evitați asta pe cât posibil. Unele achiziții pot aștepta întotdeauna.
• Primirea extraselor bancare tipărite : nu aveți nevoie de extrase tipărite decât dacă este absolut necesar să aveți extrasele bancare ștampilate.În caz contrar, solicitați băncii dvs. să vă trimită extrase de cont lunar pe e-mail, care este de obicei gratuit.
• Utilizarea transferului bancar pentru a primi sau a trimite bani : utilizați alte metode de transfer de numerar, dacă este posibil.

Pentru orice alte comisioane legale și ascunse ale băncilor, asigurați-vă că vă cunoașteți politicile bancare pe dinafară și trageți un semnal de alarmă ori de câte ori observați deduceri inexplicabile.

Citește și: De ce este necesar marketingul pentru diversitate în epoca actuală?

6. Taxe de abonament la software

Este adevărat că IT-ul este o parte critică a oricărei afaceri. Cu toate acestea, taxele de abonament pentru software se pot dovedi de negestionat, deoarece nu există un software care să facă totul. Este posibil să plătiți taxe lunare pentru 20 de software diferite.

Dar, le folosești frecvent pe toate? Probabil nu. Dezabonați-vă de la cele pe care le puteți folosi o lună fără să le folosiți. De asemenea, căutați alternative gratuite care vă pot satisface în egală măsură nevoile. Utilizați întotdeauna versiuni de încercare înainte de a cumpăra licențe.

Pe scurt

Puteți economisi mulți bani în timp ce vă conduceți afacerea dacă sunteți suficient de inteligent. Încercați sfaturile menționate mai sus și vedeți câți bani economisiți în fiecare an.