6 beneficii cheie ale tehnologiei de transcriere pentru afacerea dvs. mică

Tehnologia de transcriere este esențială pentru companiile de toate tipurile și dimensiunile, indiferent dacă sunt mici sau mari. Nu numai că transcrierea vă afectează operațiunile de zi cu zi, dar are și o influență asupra modului în care schimbați și păstrați informații. Transcrierea vă ajută să stocați, partajați, traduceți și urmăriți conținutul audio sau video.

Având în vedere beneficiile utilizării videoclipurilor în marketingul digital, 91% dintre companii vor folosi video-ul ca instrument de marketing în 2023 (un maxim istoric din 2016), dar cercetările sugerează că 69% dintre videoclipurile spectatorului dvs. vor dezactiva sunetul în timp ce le vizionează. Videoclipurile dvs. trebuie transcrise pentru a beneficia de multiplele beneficii, inclusiv:

1. Accesibilitate mai mare
2. Timp de răspuns îmbunătățit
3. Colaborare îmbunătățită
4. Confort mai mare
5. Calitate mai bună a conținutului

Esența comunicării în afaceri s-a transformat complet. În lumea corporativă modernă, o cantitate masivă de informații audio și video este creată zilnic sub formă de demonstrații, seminarii web, ateliere de lucru, interviuri, teleconferințe și multe altele. Companiile trebuie să captureze materiale audio și video pentru transcrierea afacerii și pentru nevoi legale. Capturarea materialului dvs. sub forma unei transcriere are mai multe avantaje pentru afacerea dvs., publicul dvs. și personalul.

Permiteți-ne să vă prezentăm principalele beneficii ale tehnologiei de transcriere pentru afacerea dvs., dar înainte de a aprofunda în ea, ne vom aprofunda în înțelegerea ce este transcrierea.

Înțelegerea tehnologiei transcripției

Conversia vorbire în text a fost folosită manual înainte de inventarea tehnologiei de transcriere. Transcriptorii audio au fost obligați să asculte vorbitorul și să tasteze ceea ce au auzit.

Transcrierea a fost din ce în ce mai simplă și mai ușor de utilizat odată cu progresul tehnologiilor actuale, inclusiv recunoașterea vorbirii. În ciuda acestor evoluții, companiile care oferă servicii profesionale de transcriere și astăzi folosesc metode manuale, ceea ce are un impact asupra costului serviciilor și a timpilor de răspuns. Cu cantități mai mici și marje de profit mai mici, această strategie restricționează scalabilitatea.

Puținele companii care folosesc software de transcriere digitală ating doar o rată medie de acuratețe de 70–80%. Ceea ce îi diferențiază pe lideri de ceilalți este tehnologia AI.

Transcrierea cuvintelor rostite în text scris, cum ar fi documentele electronice, este o aplicație valoroasă a tehnologiei de transcriere. Facilitează transcrierea automată a sunetului în text din:

1. Interviuri
2. Conversații
3. Dictări
4. Videoclipuri, printre altele

O înregistrare în limba vorbită este adesea transformată într-un document imprimabil, cum ar fi un raport, prin transcriere.

Deși aceste instrumente folosesc învățarea automată (ML) și procesarea limbajului natural pentru a transcrie vorbirea, unele folosesc, de asemenea, o abordare HITL (human-in-the-loop) pentru a îmbunătăți calitatea transcripției.

6 beneficii cheie ale tehnologiei de transcriere pentru afacerea dvs

Companiile folosesc transcriere pentru conținutul lor audio și video pentru a-și îmbunătăți capacitatea de căutare. Transcrierea conținutului dvs. din vorbire în text îi va ajuta pe roboții Google să citească și să înțeleagă informațiile dvs., deoarece motoarele de căutare nu văd videoclipuri și nici nu ascultă audio. Videoclipul dvs. va oferi conținut perspicace pe o gamă largă de subiecte.

Devine o practică obișnuită să înregistrezi conferințe de presă, întâlniri ale personalului și alte evenimente, să furnizezi transcrieri video și să accelerezi procesarea datelor. Dacă aceste acte sunt înregistrate în scris, va fi mai simplu să interacționați cu clienții, să informați conducerea de vârf și să vă implicați bine personalul.

Să ne aprofundăm pentru a cunoaște beneficiile cheie ale tehnologiei de transcriere.

1. Convertește fișierele MP3 în text

Este mai rapid și mai puțin costisitor să convertiți fișierele MP3 în text utilizând tehnologia de transcriere. Transcrierile text sunt utile pentru multe formate de fișiere audio, inclusiv podcasturi, prezentări, întâlniri și o listă lungă de altele. Există mai multe avantaje în conversia textului fișierelor MP3, de la accesibilitate la SEO până la note de întâlnire. Transcrie MP3 în text și economisește timp și resurse — vei putea să-ți convertești MP3-ul în peste 120 de limbi, dialecte și accente, ceea ce va schimba jocul pentru afacerea ta.

Este convenabil și simplu să transcrieți MP3-ul în text și poate fi realizat urmând acești pași simpli:

1. Importați și încărcați fișierul MP3 de oriunde, fie pe laptop, Google Drive, Youtube sau Dropbox.
2. Selectați limba audio și alegeți între „generat de mașină” sau „fabricat de om”.
3. Software-ul de transcriere automată este fulgerător și cu o acuratețe de 85%, în timp ce transcrierea serviciului uman este furnizată cu o acuratețe de 99%.
4. Faceți clic pe „export” și alegeți formatul de fișier preferat pentru a vă transcrie fișierele MP3!

2. Promovează încrederea

Transcriptorii profesioniști sunt renumiți pentru că petrec timpul pentru a înțelege detaliile tehnice ale unui text. Ei cunosc natura operațiunilor și nevoile companiei înainte de a începe procesul de transcriere. Acest lucru garantează că există mai puține erori în documente și că specialiștii își încheie sarcinile eficient.

Eficacitatea transcripției crește semnificativ atunci când este efectuată din fișierul audio original și păstrează toate informațiile incluse în înregistrare. Rapoartele unui transcriptor sunt mult mai demne de încredere decât cele ale unui notist, deoarece vor reveni și vor asculta audio în mod repetat pentru a verifica acuratețea transcrierilor. Utilizarea tehnologiei de transcriere va asigura acuratețea și fiabilitatea transcrierii dvs.

Prin înregistrarea și transcrierea vorbitorilor principali și a discuțiilor de la conferința mesei rotunde, veți folosi tehnologia de transcriere pentru a vă asigura că sunt înregistrate informații mai precise despre evenimentul dvs. Păstrați o evidență exactă a tuturor conversațiilor lor, astfel încât este posibil să vă referiți la ea atunci când este necesar în viitor. Este nevoie de mai mult decât de a face notițe și va fi o provocare să vă asigurați corectitudinea. Este întotdeauna discutabil dacă să te întorci și să o corectezi.

3. Oferă diseminare diversificată a datelor

Videoclipurile sunt cele mai puternice componente ale unui plan de marketing digital. Videoclipurile sunt mai fascinante, mai captivante și mai informative pentru oameni. Acest lucru explică de ce păstrează cunoștințele și faptele prezentate în videoclipuri. Videoclipurile sunt excelente pentru a oferi povești convingătoare și pentru a promova produse sau servicii.

Companiile de astăzi își îmbunătățesc conversia și vizibilitatea folosind metode de marketing video, cum ar fi bloguri video, seminarii web, tutoriale, publicitate, mărturii ale clienților, fluxuri live, videoclipuri cu produse și videoclipuri live. Deci, crearea video este o alegere grozavă pentru a ajunge la publicul țintă.

Materialul audio este mai puțin apreciat decât conținutul video și imagine, care sunt cele mai consumate tipuri de conținut. Este o provocare să procesezi toate informațiile simultan în timp ce folosești material audio.

Cu toate acestea, dacă audio-ul dvs. este transcris, acesta va fi prezentat publicului dvs. într-un format digital mai la îndemână, făcându-i mai ușor de înțeles. Audio transcris este, de asemenea, foarte simplu de postat pe mai multe platforme, cum ar fi site-ul dvs. web și rețelele sociale.

4. Crește valoarea conținutului dvs

Cercetătorii de piață și producătorii de conținut folosesc videoclipuri sau audio înregistrate pentru a produce fragmente, bobine și montaje, dar va fi ușor să sortați acel conținut cu transcrieri. Parcurgerea și căutarea transcrierilor pentru cuvinte sau subiecte esențiale este simplă – citatele directe vor fi copiate și lipite pentru a fi folosite ca mărturii.

Mai multe companii folosesc servicii de transcriere pentru a face conținutul video mai ușor de găsit. În timp ce motoarele de căutare nu vor viziona sau auzi un fișier video sau audio, dacă aveți o transcriere disponibilă crește posibilitatea de partajare a conținutului dvs. video. Dacă un videoclip este subtitrat sau transcris, motoarele Google vor citi transcrierile și vor stabili conținutul exact al videoclipului.

Puteți împărți fiecare transcriere în mai multe pagini sau bucăți de blog în funcție de cerințele site-ului dvs. A face conținutul dvs. accesibil tuturor spectatorilor, inclusiv celor care au probleme vizuale, este una dintre motivațiile cheie pentru transcrierea videoclipurilor.

5. Economisește timp și bani

Transcrierea este costisitoare pentru orice organizație, deoarece este nevoie de mult timp pentru a genera fișiere de înaltă calitate. Veți obține transcrieri rapide și de încredere și veți economisi costuri generale inutile atunci când utilizați un serviciu profesional de transcriere.

Suma de bani și timp care va fi economisită în mai multe moduri atunci când o afacere externalizează serviciile de transcriere reprezintă un avantaj crucial.

Dacă aveți un echipaj de transcriere în personal, acesta va avea nevoie de consumabile adecvate, mașini și experți calificați pentru a finaliza munca. Orice companie trebuie să cheltuiască mulți bani pentru asta. Având în vedere cât timp este nevoie pentru a genera fișiere de înaltă calitate, transcrierea va fi o sarcină dificilă. Când angajați un serviciu profesional de transcriere, veți obține transcrieri rapide și de încredere și veți economisi taxe generale inutile. Transcritorii profesioniști au ani de experiență în transcrierea diferitelor fișiere, ceea ce este un alt beneficiu.

6. Promovează posibilități flexibile de vizionare

Dacă conținutul dvs. video are subtitrări, vizitatorii vor avea ocazia să îl vizioneze în setări în care devine greoaie să porniți sunetul. Acesta va funcționa și în zonele aglomerate când sunetul este înfundat.

Subtitrările vor face videoclipul dvs. mai ușor de identificat pentru oamenii dintr-un mediu aglomerat. De asemenea, subtitrările permit spectatorilor să-și vadă videoclipurile în locații în care nu este posibilă activarea sunetului.

Videoclipurile de pe majoritatea site-urilor de rețele sociale sunt de obicei redate automat în mod implicit, așa că subtitrările sunt esențiale dacă doriți ca publicul să înțeleagă ceea ce spuneți.

Beneficiile tehnologiei de transcriere

Companiile trebuie să documenteze în mod eficient și frecvent toate întâlnirile și comunicările - notele de bază sunt insuficiente pentru a menține înregistrări care pot fi căutate. Utilizarea tehnologiei de transcriere va avea o influență semnificativă asupra capacității companiei dvs. de a păstra datele cruciale, de a ajunge la mai mulți clienți, de a îmbunătăți conexiunile cu clienții, de a simplifica viața personalului și de a vă dezvolta afacerea.