Cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru ed. Superioară

Un agent de marketing cu experiență înțelege că diferite șabloane de e-mail au scopuri diferite. De exemplu, un buletin informativ nu are același scop ca o invitație la eveniment - deci nu ați utiliza același șablon în ambele cazuri.

Același lucru se poate spune și pentru cei care lucrează în învățământul superior. În timp ce cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pot fi modificate pentru a îndeplini scopuri diferite, ele nu funcționează întotdeauna între departamente.

Cu toate acestea, atunci când un institut superior are o echipă sau un buget de marketing limitat, să ai șabloane gata de utilizare este un lucru minunat. Deci, dacă șabloanele de e-mail nu funcționează în toate departamentele, ce ar trebui să facă un agent de marketing?

Aveți la dispoziție un set de cele mai bune șabloane de e-mail educaționale.

Sursa: Emma

Cum vă pot ajuta șabloanele de e-mail educaționale echipa dvs. de marketing?

Aproape 19,9 milioane de studenți au participat la colegii și universități în toamna anului 2019. Datorită tehnologiei, e-mailul a devenit metoda preferată de comunicare între universități și studenți. Un studiu din 2018 a arătat că 86% dintre studenți preferă să comunice cu colegiile prin e-mail, în special prin intermediul dispozitivelor mobile.

Cu personal limitat și restricții bugetare, personalizarea e-mailurilor pentru toată lumea din campus pur și simplu nu este o opțiune fezabilă. Cu toate acestea, dacă se face corect, dacă aveți o mică colecție de cele mai bune șabloane educaționale de e-mail vă poate ajuta să satisfaceți nevoile anumitor cititori.

De exemplu, dacă aveți un șablon pentru departamentul dvs. de admitere, puteți ajuta aceste e-mailuri să se distingă de departamentul dvs. de asistență financiară. Același lucru este valabil și pentru diferite departamente dintr-un campus. Un șablon conceput pentru studenții din departamentul de educație poate să nu corespundă nevoilor celor din departamentul de engleză.

Minimizați munca și resursele necesare pentru a crea e-mailuri relevante pentru studenții dvs. Luați în considerare proiectarea unui set de șabloane de e-mail care pot fi ușor modificate în funcție de nevoile fiecărui departament al campusului.

6 dintre cele mai bune șabloane de e-mail educaționale

Înțelegerea cât de vitală este marketingul prin e-mail pentru instituția dvs. de învățământ superior este doar primul pas. Urmează planificarea, proiectarea și trimiterea mesajelor dvs. de marketing. Cu toate acestea, încercarea de a veni cu cele mai bune șabloane educaționale de e-mail poate fi dificilă.

Nu contează dacă supravegheați marketingul prin e-mail pentru un departament sau întregul campus - să aveți la îndemână cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru a vă declanșa procesul de creație este o necesitate. De aceea am parcurs internetul și am găsit aceste șase exemple excelente.

1. Admiteri / înscrieri

Departamentul de admitere este adesea primul pe care îl întâlnește orice student potențial. E-mailul dvs. de admitere trebuie să fie informativ, călduros și primitor.

Acest exemplu de la Universitatea de Stat din Arizona (ASU) face o treabă excelentă de a susține potențialii studenți. În același timp, mențin un ton profesional, informativ.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

Takeaway: e-mailurile de admitere ar trebui să dețină o voce profesională, dar care să fie relativă. Amintiți-vă, ideea de aici este de a ghida studenții potențiali în alegerea instituției dvs. Acest exemplu de la ASU are o abordare distractivă, excitabilă, dar păstrează o senzație de autoritate.

2. Avans / strângere de fonduri

Avansarea și strângerea de fonduri împărtășesc un obiectiv comun: a merge mai departe. Cu toate acestea, acest lucru necesită finanțe. Solicitarea de bani poate fi dificilă. Specialiștii în marketing cu experiență știu că trebuie să parcurgă o linie fină între cererea de bani și informarea cititorilor.

Când proiectați șabloane de e-mail în aceste scopuri, asigurați-vă că utilizați informații. Acest lucru asigură că, atunci când va veni momentul să solicite donații, cititorii sunt mai dispuși să contribuie la cauză.

Design Institute of Australia face o treabă minunată de a ține cititorii actualizați în tot ceea ce ține de campus. De la evenimente curente la actualizări ale formatării lor de comunicare - nu lasă nici o piatră neîntoarsă.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

Takeaway: Păstrați-vă cititorii informați cu cele mai bune șabloane de e-mail educaționale, astfel încât, atunci când vine timpul să le cereți donații, să fie mai dispuși să contribuie.

3. Ajutor financiar

Pe lângă biroul de admitere, unul dintre cele mai semnificative departamente din orice instituție de învățământ superior este departamentul de ajutor financiar. Banii sunt un subiect nestatornic, mai ales când vine vorba de împrumutarea a mii de dolari pentru a-ți continua educația.

Departamentul de asistență financiară trebuie să creeze un mediu cald și relaxant, menținând în același timp profesionalismul. La urma urmei, banii nu sunt un subiect ușor.

Acestea fiind spuse, cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru ajutor financiar sunt cele care transmit un mesaj serios, toate acestea lăsând cititorul în largul său. Echipa de la Oregon College Savings Plan menține subiectul serios în timp ce joacă pe o temă de vacanță.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

Takeaway: Cele mai bune șabloane educaționale de e-mail cu privire la bani ar trebui să păstreze un ton experimentat. Dar acestea ar trebui, de asemenea, să vă ajute să vă liniștiți mintea cititorului. Asigurați-vă că sunteți sinceri cu faptele, dar prezentați-le într-un mod care să nu dea cititorului anxietate inutilă.

4. Relațiile absolvenților

Relațiile cu absolvenții sunt un departament vital pe orice campus. Nu numai că acest departament menține universitatea relevantă pentru studenții anteriori, dar joacă un rol crucial în strângerea de fonduri pentru campus.

Când proiectează cele mai bune șabloane de e-mail educaționale, specialiștii în marketing care lucrează cu departamentul de absolvenți merg pe o linie fină. Gândește-te: acești indivizi au plătit deja sute sau mii de dolari pentru a obține educația. Deci, a le cere mai mulți bani nu este o sarcină ușoară.

Acest exemplu de e-mail de relații cu absolvenții este remarcabil deoarece se concentrează pe informarea cititorului în loc să ceară în mod direct donații.

Sursa: Gmail

Aceste tipuri de e-mailuri informative vă vor încuraja ulterior publicul să facă donații atunci când va veni sezonul oferirii. De ce? Pentru că v-ați făcut timp să le arătați către ce s-au îndreptat acele donații.

Takeaway: Faceți-vă e-mailuri cu relațiile cu absolvenții despre informarea cititorului, mai degrabă decât cererea de donații monetare. Construirea acestei relații între universitate și absolvenții lor va ajuta la încurajarea donațiilor atunci când aveți cea mai mare nevoie de ele.

5. Atletism

Atletismul joacă un rol semnificativ în experiența colegiului pentru mulți studenți. Unii participă la atletism și continuă să studieze medicina sportivă, în timp ce alții se bucură de aspectul social al departamentului.

Oricum ar fi, atletismul se adresează unui public mult mai larg (decât se spune în departamentul de engleză) - ceea ce înseamnă că șabloanele lor de e-mail trebuie să apeleze și la un public mai larg. Aceste mesaje ar trebui să distreze și să informeze, la fel ca exemplul de mai jos.

Sursa: Pinterest

Acest mesaj acoperă:

• Cum să obțineți bilete

• Sărbătorirea echipei

• Informarea datelor importante

Mai bine, mesajul este ușor de citit și îl entuziasmează pe cititor, încurajându-l să urmeze îndemnul (CTA).

Takeaway: șabloanele de e-mail pentru atletism ar trebui să fie concepute pentru a capta atenția cititorului, a fi scanate și a duce la un CTA acționabil. Amintiți-vă, proiectați pentru un public mult mai mare, deci nu doriți să fiți prea specific cu terminologia dvs. Proiectați pentru a entuziasma cititorul, nu pentru a-l împotmoli cu o mulțime de informații inutile.

6. Departamente individuale

În timp ce cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pot fi deseori concepute și utilizate în mai multe departamente, campusurile mai mari pot avea nevoie să desemneze o persoană sau o echipă de specialiști în marketing pentru a se orienta către anumite departamente.

Multe colegii și universități oferă o varietate de opțiuni de program studenților lor, ceea ce înseamnă că există o varietate de departamente sau „școli” pe un campus. Deoarece fiecare departament tinde să aibă nevoi de conținut diferite, dispunerea de echipe de marketing desemnate pentru fiecare se poate dovedi benefică.

De exemplu, Universitatea Eastern Illinois are patru școli academice cu mai multe departamente academice enumerate în fiecare zonă. Nu ar fi nerezonabil să existe un singur comerciant responsabil de proiectarea celor mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru fiecare departament.

Numai departamentul de engleză are o varietate de programe disponibile pentru studenți, care pot fi văzute în exemplul de mai jos. Pentru cei interesați să studieze unul dintre aceste programe, aceștia pot opta și primi informații de la departamentul specific în loc să se bazeze exclusiv pe admitere.

Sursa: Departamentul de engleză al Universității Eastern Illinois

Takeaway: oferiți cititorilor opțiunea de a primi informații de la un anumit departament. Este mult mai primitor decât obținerea de informații generale de la admitere. De asemenea, îi va ajuta pe elevi să ia o decizie mai informată.

Învelire

Când proiectați cele mai bune șabloane de e-mail educaționale, este crucial să vă amintiți că un șablon nu va fi niciodată perfect. În loc de un singur șablon de e-mail pentru instituția dvs. de studii superioare, luați în considerare proiectarea unui set care poate fi modificat.

Unele dintre cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pe care le aveți la îndemână includ:

• Admitere / înscriere

• Avans / strângere de fonduri

• Ajutor financiar

• Relațiile absolvenților

• Atletism

• Departamente individuale

Sunteți gata să vă ridicați marketingul prin e-mail la nivel superior? Apoi programează-ți demo-ul live cu Emma astăzi.