5 moduri în care semnăturile electronice vă pot îmbunătăți afacerea

Lumea devine din ce în ce mai digitală. Generatoarele de semnături electronice devin din ce în ce mai frecvente pe măsură ce oamenii se obișnuiesc să le folosească. Drept urmare, este ușor să uiți că semnăturile electronice există de ceva timp. Astăzi, un creator de semnătură digitală este folosit de bănci, comercianți cu amănuntul, guverne și alte organizații pentru a verifica identitatea și a verifica datele. Ele sunt, de asemenea, folosite de persoanele care doresc să semneze documente electronic în loc să le semneze manual sau să le imprime și să le semneze cu un stilou.

Postare asociată: Care este importanța semnăturilor digitale în afacerile de comerț electronic?

Semnăturile electronice sunt un produs de semnătură unic și la îndemână, care a devenit mai comun, deoarece sunt convenabile și ne permit să semnăm documente instantaneu de oriunde și oricând. Utilizarea semnăturilor electronice este în creștere rapidă și există multe beneficii pentru companiile care le folosesc. În această postare, vom analiza cinci moduri prin care semnăturile electronice vă pot îmbunătăți afacerea:

Procese mai eficiente

Este un fapt simplu: creierul uman este cablat să-și amintească lucrurile pe care le vedem, dar nu este atât de bun să-și amintească lucrurile pe care le auzim sau le citim. De aceea, vă puteți aminti un număr de telefon care vi s-a repetat iar și iar, dar dacă cineva îl citește de pe o foaie de hârtie, sunt șanse să-l uitați imediat ce a terminat.

Semnăturile electronice sunt mai bune decât metoda de modă veche a hârtiei, deoarece sunt mai eficiente. Nu trebuie să pierdeți timpul așteptând ca cineva să semneze un document și nu trebuie să vă faceți griji ca acesta să uite sau să-și piardă formularul de semnătură.

Semnăturile electronice pot face procesele mai rapide și mai ușoare, simplificându-le în mai puțini pași. Clienții tăi nu mai trebuie să stea la coadă sau să completeze formulare; în schimb, ei pot semna electronic cu un clic pe un buton. Acest lucru elimină unii dintre pașii implicați în procesarea documentelor și face totul mult mai eficient!

Securitate crescută a datelor

Cel mai mare beneficiu al semnăturilor electronice este că măresc securitatea datelor. Când semnați un document electronic, creați o semnătură digitală unică pentru dvs. și dispozitivul dvs. Aceasta înseamnă că, dacă cineva ar pătrunde în computerul tău sau în contul tău de partajare a fișierelor și ar încerca să schimbe documentul, nu ar putea, deoarece nu are semnătura ta digitală unică. Acest lucru face să vă protejați documentele mult mai ușor decât să aveți de-a face cu semnăturile fizice pe documente pe hârtie.

Costuri reduse și utilizarea hârtiei

Semnăturile electronice vă pot ajuta să reduceți cantitatea de hârtie și costurile de imprimare în afacerea dvs. Prin eliminarea necesității ca contractele, documentele semnate și facturile să fie trimise prin poștă între părțile într-o tranzacție, veți economisi bani doar pe poștă. Semnăturile electronice sunt, de asemenea, mai ușor de gestionat pentru afacerea dvs. Ele pot fi stocate într-o singură locație centrală, ceea ce le face mai ușor de găsit decât documentele fizice și reduce riscul de a le pierde sau de a le rătăci.

Veți putea, de asemenea, să reduceți spațiul de stocare pentru echipamentele dvs. de birou, precum și să reduceți timpul petrecut căutând documente care ar fi trebuit să fie depuse până acum (sau nu ar fi trebuit). Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți o afacere mică, cu doar câțiva angajați. De asemenea, veți economisi timp pe termen lung, fără să vă faceți griji cu privire la obținerea documentelor între părți, ceea ce înseamnă mai puțini bani cheltuiți pentru servicii poștale și de transport peste noapte.

Citește și: Care este rata de hash în Bitcoin și alte criptominiere?

Satisfacție crescută a clienților

Acest generator de semnături de e-mail poate ajuta, de asemenea, la creșterea satisfacției clienților. În primul rând, este mai probabil să răspunzi la e-mailuri cu o semnătură. Multe companii folosesc semnăturile electronice ca dovadă a achiziției, ceea ce duce la creșterea încrederii clienților.

Semnăturile electronice pot fi, de asemenea, folosite ca o oportunitate pentru dvs., în calitate de proprietar de afaceri sau agent de marketing, de a construi credibilitate și cunoaștere a mărcii prin includerea informațiilor despre dvs. sau despre compania dvs. în linia de semnătură. Semnăturile electronice sunt un instrument puternic care poate fi folosit pentru a stimula implicarea și pentru a crește conversiile. Tehnologia este ușor de configurat, ușor de utilizat pentru clienți și vă permite să colectați date valoroase despre vizitatorii dvs.

În cele din urmă, adăugarea unei semnături vă ajută să construiți relații cu clienții, oferindu-le informații importante pe care nu le-ar fi primit altfel.

Gestionare mai bună a fluxului de lucru

Semnăturile electronice pot fi, de asemenea, folosite pentru a îmbunătăți gestionarea fluxului de lucru. Dacă un document este trimis, nu este nevoie să așteptați ca acesta să fie semnat manual. În schimb, poate fi semnat electronic și procesul de aprobare poate continua. Acest lucru este util mai ales în cazurile în care aveți mai multe persoane implicate într-un proiect, care ar putea avea nevoie să semneze ceva înainte de a merge mai departe.

Semnăturile electronice pot ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea securității documentelor și a accesibilității prin prevenirea falsificării sau modificărilor neautorizate ale documentelor oficiale. Odată ce un document a fost semnat cu o semnătură electronică, veți ști că conținutul este legitim și nu a fost modificat deloc, ceea ce înseamnă că, dacă cineva încearcă să-l modifice mai târziu, acest lucru va deveni imediat evident prin intermediul vizualului. inspecție (sau prin orice alte metode ar putea exista).

Semnăturile electronice sunt o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți procesele de afaceri și de a vă asigura că toți cei implicați într-un proiect important sunt pe aceeași pagină. De asemenea, tehnologia din spatele lor s-a îmbunătățit considerabil în ultimii ani, făcând și mai ușor ca niciodată utilizarea instrumentelor de semnare digitală.

Citește și: Care este rata de hash în Bitcoin și alte criptominiere?

Concluzie

Semnăturile electronice sunt o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți afacerea. Acestea vă pot facilita obținerea informațiilor de care aveți nevoie și vă pot îmbunătăți eficiența fluxurilor de lucru. Încercați acest generator de semnături online astăzi și vedeți singur diferența!