5 lucruri nebunești (dar adevărate) despre G Suite pentru organizații nonprofit

Organizațiile nonprofit depind de contribuțiile donatorilor pentru a supraviețui. Aceiași bani merg spre îndeplinirea misiunilor lor. Este de la sine înțeles că astfel de organizații au nevoie de modalități de operare rentabile.

Google pentru nonprofit este o platformă gratuită care oferă o mulțime de beneficii. Acestea includ subvenții pentru anunțuri care oferă o valoare de până la 10.000 USD. Programul nonprofit YouTube este o platformă fantastică pentru utilizarea conținutului video.

Organizațiile nonprofit Google au și G-suite. Acesta va fi subiectul articolului nostru de mai jos.

Postare asociată: Cum să păstrați lista dvs. Compania mea pe Google actualizată în orice moment?

Ce este G-Suite?

G Suite oferă multe dintre funcționalitățile pe care le obțineți cu contul dvs. Gmail. Unele dintre caracteristici includ: -

• Limite zero pentru numărul de conturi Gmail pe care le puteți deschide. În plus, în loc de @gmail.com, puteți opta pentru utilizarea numelui dvs. de domeniu.
• Aveți acces la diferite aplicații precum Foi de calcul Google, Documente, Prezentări și Drive
• Capacitatea de stocare pentru găzduirea e-mailurilor sau a documentelor este de 30 GB
• Asistență excelentă pentru clienți 24/7, la care puteți ajunge prin e-mail, chat și telefon
• Ai acces de administrator la toate conturile organizațiilor tale nonprofit

Deci, care sunt câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le știți despre G-Suite?

1. Înregistrarea este ușoară și gratuită

După cum am afirmat deja, Google pentru organizații nonprofit este gratuit. Dar există anumite criterii de eligibilitate pe care trebuie să le îndepliniți. Trebuie să deveniți partener al Google pentru organizații nonprofit.

Începeți prin a verifica dacă programul este disponibil în țara dvs. Organizația trebuie să prezinte dovada înregistrării ca instituție caritabilă. De asemenea, va trebui să deschideți un cont Google pentru organizații nonprofit și un cont de bază G-suite.

Organizația trebuie să aibă și un domeniu verificat. Verificarea poate dura între 2 și 14 zile. Nu trebuie să verificați în continuare feedback. Platforma vă va trimite o confirmare de acceptare.

2. Obțineți control și securitate asupra datelor asupra tuturor datelor dvs

G-suite vă oferă control total asupra tuturor datelor dvs. Dar, beneficiezi de a nu fi nevoit să găzduiești totul pe serverul tău, deoarece Google o face pentru tine. Asta înseamnă că poți economisi spațiu pe server pentru alte lucruri.

Unii oameni vor trimite e-mailuri către conturile lor Gmail, indiferent de motiv. Același lucru se întâmplă chiar și în situații de muncă. Acest lucru face este să expună zonele de vulnerabilitate pe care hackerii le pot folosi pentru a vă obține informațiile.

Citiți și: Cum să utilizați Stock Screener pentru a ajuta deciziile de investiții: Ghid pas cu pas

În cazul în care vă despărțiți de un angajat în condiții mai puțin favorabile, acesta ar putea folosi astfel de date pentru a vă răni. La urma urmei, e-mailurile vor fi în conturile lor personale. Recuperarea sau ștergerea acestora ar putea fi dificilă.

Dar, acum aveți o soluție perfectă cu G Suite. După cum am menționat mai sus, puteți deschide conturi cu numele de domeniu al organizației dumneavoastră.

Utilizatorii beneficiază în continuare de același aspect al contului Gmail obișnuit. Dar, din moment ce aveți control complet, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor sau pierderea acestora dacă un angajat pleacă.

3. Primești mult mai mult decât e-mailuri

Organizațiile nonprofit au nevoie de instrumente diferite pentru a funcționa într-un mod eficient și eficient. Acestea includ instrumente de colaborare și comunicare. G-Suite vine cu o serie de instrumente care pot ajuta la acest lucru.

Google Drive este un instrument fantastic de stocare și colaborare. Organizațiile nonprofit folosesc și colectează o mulțime de date în timpul activității lor. Acestea includ videoclipuri, imagini și documentație. Ele sunt esențiale pentru prezentarea lucrărilor și pentru materiale de referință.

Citește și: Ghid simplu pentru începători: Cum să folosești codurile promoționale pe Amazon

Dar, astfel de date pot ocupa mult spațiu. Organizația are nevoie de o modalitate de a gestiona acest lucru fără a-și supraîncărca sistemele. Aici intervine Google Drive. Documentele sunt accesibile membrilor echipei.

Puteți crea prezentări cu diapozitive Google. Alte instrumente sunt Formulare Google, Documente, Site-uri și multe altele.

Lucrul cu echipe la distanță necesită o comunicare constantă. Organizațiile nonprofit vor avea adesea membri ai echipei în diferite părți ale lumii. Deci, cum asigură organizația comunicarea și colaborarea corespunzătoare?

Mai mult, cum le sincronizați activitățile, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină? De asemenea, vă ajută când puteți face toate acestea în timp real. G-suite are instrumentele perfecte pentru asta. Google Hangouts oferă capabilități de chat și mesaje text. Dacă preferați apelurile video, aveți opțiunea Google Meet.

4. Puteți îmbunătăți finanțarea cu rapoarte și bugete mai bune

Responsabilitatea principală a organizațiilor nonprofit este de a genera suficientă finanțare pentru activități. Asta vine cu responsabilitatea pregătirii bugetelor. Ajută la asigurarea unei cheltuiri adecvate a fondurilor.

Donatorii trebuie, de asemenea, să vadă unde se duc banii lor. Deci asta înseamnă să vină cu rapoarte exacte. Lipsa transparenței și rapoartele slabe pot duce la neîncredere. În cele din urmă, va afecta donațiile.

Foi de calcul Google sunt un ajutor fantastic pentru astfel de procese. Bugetul, cheltuielile și plățile către furnizori sunt posibile. Întreaga echipă are, de asemenea, acces la documente. Oferă claritate și transparență.

5. Utilizați site-urile Google pentru partajarea informațiilor

Organizațiile nonprofit împărtășesc o mulțime de informații între directori, membrii echipei și alte părți interesate. Este posibil să se integreze site-ul web al organizației cu Google Sites. Găsiți o modalitate fantastică de a-i ține pe toți la curent cu activitățile în desfășurare.

Gândiți-vă la asta ca la un centru central de informații și resurse. De asemenea, puteți include o secțiune de comentarii pentru o mai bună interacțiune și implicare. Stimulează un spirit de comunicare deschisă. Rezultatul este o mai mare eficiență și transparență.

Citiți și: Utilizarea anunțurilor adaptabile de căutare Google

Gânduri finale

Google pentru organizații nonprofit are o mulțime de avantaje. Oferă acces la instrumente care pot ajuta la eficientizarea proceselor. Utilizarea instrumentelor duce la economii de costuri.

Platforme precum YouTube pentru organizații nonprofit vin ca parte a pachetului. Permite conținutului video să prezinte munca. Donatorii și alte părți interesate pot vedea toate activitățile organizației nonprofit.

Marketingul este, de asemenea, mai eficient cu Ad Grants. Obțineți o valoare publicitară în valoare de peste 10.000 USD. Ajută la creșterea vizibilității și a conștientizării mărcii. Ajungi prin a atrage donații către organizație.

G-suit oferă atât de multe funcționalități, așa cum am subliniat mai sus. Organizația primește spațiu de stocare excelent pe Google Drive.

Instrumente precum Google Hangouts și întâlnire ajută la colaborare și comunicare. Foile Google sunt ideale pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor. Donatorii obțin, de asemenea, înregistrări adecvate care arată modul în care organizația nonprofit folosește banii.

În cele din urmă, site-urile Google vă permit să centralizați comunicarea pentru toate părțile interesate.