5 cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru educație superioară

Știați că peste 75% dintre elevii de liceu preferă să folosească e-mailul pentru a afla mai multe despre școlile lor potențiale?

E-mailul rămâne un canal de marketing puternic și este una dintre cele mai bune modalități de a promova un public mai tânăr. Marketingul prin e-mail este, de asemenea, ideal pentru creșterea și menținerea conexiunilor cu absolvenții, profesorii și personalul. Aproximativ 85% dintre adulții din SUA citesc și trimit e-mailuri zilnic.

Creați și executați campanii de e-mail pentru instituțiile de învățământ superior? Peste 55% dintre agenții de marketing ca tine lucrează cu o echipă mică de cinci sau mai puține. Marketingul digital poate fi dificil de navigat singur sau cu un echipaj schelet.

Dacă înveți pe măsură ce mergi sau nu ai o experiență extinsă în marketing prin e-mail, nu-ți face griji. Suntem aici pentru a vă ajuta să profitați la maximum de campaniile dvs. de marketing digital.

Secretul este găsirea sau crearea celor mai bune șabloane educaționale de e-mail.

Ce tipuri de șabloane educaționale de e-mail sunt cele mai bune pentru marketing la colegiu și universitate?

În calitate de agent de marketing școlar, baza dvs. de abonați este probabil diversă. Aveți studenți potențiali și actuali, absolvenți de toate vârstele, profesori și alți cadre universitare și multe altele. Cum le ajungeți pe toate la același nivel de intensitate?

Răspunsul constă în segmentarea listei de e-mail. Nu doriți să trimiteți mesaje care nu sunt interesante sau utile destinatarilor lor.

Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune șabloane educaționale de e-mail care ilustrează cât de ușor este să deserviți eficient fiecare grup demografic de abonat.

Iată cea mai bună parte: fiecare dintre următoarele exemple este un șablon personalizat Emma. Nu va trebui să căutați departe pentru a găsi instrumente care să vă ajute să creșteți ca marketer.

1. E-mailul de cercetare sau de contact inițial

Elevii potențiali vor completa formulare de întrebări sau vor trimite adresele lor de e-mail prin site-ul web al școlii tale. Adesea, este sarcina unui agent de marketing prin e-mail să evidențieze avantajele școlii și să aducă aceste perspective pe calea înscrierii.

Te simți copleșit? Nu trebuie să răspundeți fiecărei persoane separat. Utilizați automatizarea e-mailului pentru a trimite mesaje declanșate de procesul de solicitare.

Sursa: Pinterest

Aceste e-mailuri ar trebui să conțină motive pentru a vă alege școala în locul altora. Dacă aveți noi facilități sau cursuri, puteți trimite link-uri către scrieri despre ele. Puteți include, de asemenea, mărturii video de la absolvenți sau profiluri ale unor membri noti ai facultății.

Ar trebui să-i faci mai ușor pentru destinatarul tău e-mail să-și imagineze cum ar fi ca student la școala ta. Luați în considerare adăugarea unei modalități de a programa excursii din campus. Încurajați mai multe întrebări sau trimiteți la o pagină de întrebări frecvente.

2. E-mailul de înscriere pentru noii înscriși

Fă bobocii și alți elevi noi să se simtă ca acasă, trimițând un e-mail pentru a marca prima lor zi de școală.

Din punct de vedere tehnic, acesta nu este un e-mail binevenit pentru toată lumea, ci doar pentru cei care au trecut prin cereri și admiteri fără a se abona la lista dvs. de e-mail. Totuși, esența este aceeași: ar trebui să fie o introducere și începutul unei relații cu abonatul tău.

Gândiți-vă și la automatizarea acestui lucru. La urma urmei, e-mailurile de bun venit pot încuraja cu peste 30% mai multă implicare pe termen lung. Acest tip de e-mail poate stimula, de asemenea, valorile de marketing, deoarece crește semnificativ atât ratele de deschidere, cât și ratele de clic.

Sursa: Pinterest

Este esențial ca abonații tăi să simtă o conexiune reală atunci când citesc aceste e-mailuri. Luați în considerare adăugarea unei note personale semnate de la o autoritate școlară. Subliniați datele și termenele importante. Adăugați mementouri și informații practice pentru a face instalarea în viața de student fără probleme.

3. E-mailul actual al evenimentelor din campus

Acest tip de e-mail poate fi o apariție obișnuită sau un anunț ocazional. Instituțiile mai mari pot beneficia de buletine informative săptămânale, în timp ce școlile mai mici pot desfășura campanii de e-mail atunci când este necesar sau pot alege să difuzeze buletine informative într-un program lunar sau trimestrial.

Puteți promova evenimente speciale prin campanii separate sau invitații unice, mai ales dacă doriți să organizați un concurs pentru bilete sau alte avantaje.

Sursa: Pinterest

Marketingul prin e-mail ar trebui să susțină orice oferă șanse de consolidare a comunității și de întărire a spiritului școlii: strângeri de fonduri, petreceri, excursii școlare și multe altele. Buletinul dvs. informativ pentru studenți poate include, de asemenea, știri importante cu privire la preocupările vieții universale în campus, cum ar fi evenimente sportive sau ajutor financiar.

Pentru o zguduire de energie și mișcare, puteți juca folosind GIF-uri. Și pentru a sparge blocuri de text, puteți folosi imagini în e-mailul dvs. Nu uitați să obțineți permisiunea dacă adăugați fotografii ale studenților, mai ales dacă fețele acestora sunt vizibile.

4. E-mailul pentru construirea relațiilor cu absolvenții

Pe măsură ce absolvirea se apropie, luați în considerare desfășurarea unei campanii scurte pentru a cere noilor absolvenți detalii personale de contact. Majoritatea nu își vor folosi e-mailurile școlii dincolo de viața din campus și va trebui să vă actualizați informațiile în consecință.

Absolvenții joacă un rol important în eforturile de rețea, de promovare și de parteneriat oficial ale unei instituții de învățământ. După ce ai ademenit noi înscriși, cea mai importantă sarcină a ta ca agent de marketing școlar este să păstrezi relațiile cu absolvenții tăi vii și înfloritoare.

Sursa: Pinterest

E-mailurile de strângere de fonduri pot fi cele mai critice dintre interacțiunile absolvenților de navigat, dar nu vor avea succes de la sine. Strategia pe termen lung este de a pune baze solide care să-i țină pe foștii studenți conectați și investiți în ceea ce se întâmplă cu alma mater.

Un buletin informativ separat pentru absolvenți este o modalitate excelentă de a-i ține la curent. Distribuiți știri despre personalul actual și fostul personal și profesori. Încurajează participarea la reuniuni școlare. De asemenea, puteți folosi campanii regulate pentru a stimula interesul pentru mentorat sau oportunități de furnizare de stagii.

5. E-mailul de comunicare internă

Nu toate campaniile de e-mail sunt externe pentru un agent de marketing școlar. Unele dintre cele mai bune șabloane de e-mail educaționale ale dvs. ar trebui să accepte comunicațiile interne.

Care este beneficiul de a face asta? Poate părea o responsabilitate opțională de asumat pentru un agent de marketing prin e-mail.

Unele instituții pot avea atât de puțini angajați încât pur și simplu pot vorbi între ei prin e-mail direct sau de grup. Unii pot folosi chiar furnizori precum Gmail sau Yahoo, deoarece nu există o platformă de e-mail internă.

Sursa: Pinterest

Când actualizați profesorii și personalul prin campanii oficiale de e-mail, serviciul dvs. de marketing prin e-mail vă poate oferi rapoarte de analiză și statistici. Veți putea vedea ce abonați au și care nu v-au citit mesajele. Dacă știrile sau actualizarea sunt urgente, veți putea trimite o urmărire personală.

Nu toate instituțiile vor avea nevoie de acest lucru, dar cu o platformă excelentă de marketing prin e-mail, nu este o astfel de impunere să adăugați comunicații interne pe placa unui marketer digital.

Care sunt elementele dorite ale celor mai bune șabloane educaționale de e-mail?

Când lucrați cu șabloane predefinite, este posibil să descoperiți că unele personalizări sunt în afara controlului dumneavoastră. Puteți fie să schimbați șabloanele, fie să vedeți dacă puteți solicita un job profesionist personalizat.

Cum știi dacă un șablon este suficient de bun? Mai jos sunt câteva lucruri pe care ar trebui să le puteți modifica și modifica întotdeauna.

• Brand inconfundabil: logo-ul și culorile școlii dvs. ar trebui să fie în față și în centru. Abonații ar trebui să știe că un e-mail este de la instituția dvs. dintr-o privire. Pune numele școlii tale în câmpul expeditor. Încrederea numelui tău „de la” influențează peste 60% din rata de deschidere a e-mailului tău.

• Un subiect irezistibil: dacă e-mailul tău nu este citit, eficacitatea lui este la zero. Subiectele dvs. ar trebui să fie întotdeauna suficient de bune pentru a-i obliga pe abonați să facă clic.

• Copie succintă de e-mail: acest lucru poate fi greu de judecat dacă lucrați cu un șablon de buletin informativ. Nu ar trebui să pară niciodată că completați secțiuni ale unui șablon doar pentru că sunt goale. Dacă aveți doar o anumită cantitate de informații, găsiți cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru a prezenta ceea ce este necesar.

• Un îndemn la acțiune (CTA) evident: aveți nevoie de acest lucru în fiecare e-mail de marketing, educațional sau nu. CTA este scopul întregului tău e-mail. Spune-i abonatului exact ce trebuie să facă pentru a-ți atinge obiectivele campaniei de marketing.

• Utilitate pentru dispozitive mobile: alegeți șabloane cu o singură coloană - dacă este necesar, conținut non-vizual mic sau optimizat. Mici concesii ca aceasta se vor asigura că e-mailurile dvs. sunt afișate pe un dispozitiv mobil fără probleme.

Acestea și altele compun cele mai bune practici pentru marketingul prin e-mail în învățământul superior. Ca și în cazul oricărui tip de marketing, valorile de performanță vă vor confirma dacă procedați corect. Cu timpul și practică, va fi un reflex pentru dvs. să optimizați e-mailurile educaționale pentru implicare.

Învelire

Mulți agenți de marketing școlar lucrează în cadrul unei echipe mici (sau pe cont propriu). Menținerea unei strategii eficiente de e-mail pentru un public cu nevoi și interese variate poate fi descurajantă, chiar și pentru un profesionist de lungă durată în marketing. Luați în considerare utilizarea șabloanelor de e-mail pentru a vă ușura sarcina și pentru a vă supraalimenta procesul.

Iată segmentele pe care le puteți viza în mod eficient atunci când utilizați șabloane de e-mail:

• Potențialii înscriși și solicitanți

• Studenți noi care au nevoie de informații despre înscriere

• Întreaga populație studențească

• Absolvenți de toate vârstele, aproape și departe

• Facultatea și personalul

Cele mai bune șabloane educaționale de e-mail vă vor economisi timp și efort, ajutându-vă în același timp să vă conectați cu abonații într-un mod mai solid și mai eficient.

Căutați instrumente care să vă ajute în campaniile dvs. digitale? Consultați aceste șabloane de e-mail și înscrieți-vă pentru demonstrația dvs. astăzi.