4 instrumente de productivitate la locul de muncă pentru 2022

Majoritatea oamenilor cred că bogăția și un acces ușor la resurse sunt elementele definitorii ale unei vieți prospere. Oricât de importanți ar fi cei doi, timpul este o resursă limitată, care este mult mai valoroasă decât orice sumă de bani, bunuri, provizii și resurse fizice pe care le-ați putea avea. Timpul bine petrecut poate transforma orice om obișnuit într-un succes remarcabil.

Postare asociată: Un ghid pentru calcularea productivității la locul de muncă

Productivitatea, practica folosirii eficiente a timpului, ar trebui să fie o componentă integrantă a unei vieți de succes. Doar cei care dobândesc controlul conștient asupra lor și stăpânesc arta disciplinei pot visa să-i conducă pe alții și să trăiască vieți împlinite.

Ce este productivitatea?

Productivitatea definită simplu este capacitatea unei echipe de a furniza cea mai mare cantitate de rezultate de calitate. Folosirea cât mai bună a timpului, împreună cu alte resurse, înseamnă că o echipă poate face mai multe în mai puțin timp cu o risipă redusă de resurse.

Cu toții avem aceleași 24 de ore într-o zi, dar o persoană productivă irosește puțin și concentrează toate resursele pe atingerea obiectivelor. Ca toate obiceiurile, productivitatea nu este naturală și trebuie dezvoltată cu minuțiozitate prin repetare și practică disciplinată. Acestea fiind spuse, există instrumente pe care o persoană sau o echipă, care dorește să dezvolte această abilitate valoroasă, le poate folosi pentru a deveni rapid mai productivă.

Aplicațiile de productivitate îi ajută pe antreprenori, proprietarii de afaceri și angajații să-și îmbunătățească abilitățile de gestionare a timpului, să-și dezvolte obiceiuri sănătoase și să dezvolte un stil de viață mai conștient. Aceste instrumente se integrează bine în mediile moderne de lucru cu mize mari, care sunt orientate spre atingerea obiectivelor pe termen lung și scurt, îmbunătățirea creșterii și asigurarea faptului că angajații își ating obiectivele.

Ținând cont de toate acestea, iată o listă cu câteva instrumente de productivitate care vă vor ajuta afacerea să obțină mai mult în 2022.

Citiți și: Sfaturi despre cum să alegeți cea mai bună pernă de cadă pentru spate și cap

Evernote:

În trecut, este posibil ca oamenii să nu fi avut nevoie de nimic mai mult decât un pix și un jurnal pentru a scrie în datele întâlnirilor, planuri, note sau pentru a păstra alte înregistrări. Dar ținerea evidenței documentelor pe hârtie este, cel puțin, o mizerie.

Aplicațiile, precum Evernote, sunt o mană divină atunci când te gândești cât de greu este să ții evidența tuturor documentațiilor și înregistrărilor de-a lungul timpului. Acționând ca un blocnotes digital pentru toate planurile, datele și notele dvs., Evernote vă ajută să evitați aglomerația, să simplificați munca și se oferă ca ghișeu unic pentru stocarea tuturor fișierelor dvs. importante.

Poate fi sincronizat pe mai multe dispozitive și platforme, ceea ce face din aceasta o aplicație versatilă pentru toate cerințele dvs. de lucru. Cu Evernote poți să scrii și să organizezi note, să creezi liste zilnice de lucruri de făcut, să programezi întâlniri, să faci orare eficiente, să stabilești obiective lunare și săptămânale, să creezi mementouri importante și multe altele.

În plus, imagini, grafice, foi de calcul, fișiere PDF, animații și note vocale pot fi, de asemenea, atașate la notele dvs. pentru a crea o experiență mai interactivă de luare a notelor. Deoarece fișierele din aplicație pot fi partajate cu colegii de muncă și actualizate în timp real, colegii pot lucra eficient împreună la proiecte de echipă.

Clockify:

Clockify este o aplicație concepută pentru a ajuta oamenii care se luptă cu gestionarea timpului și doresc să-și îmbunătățească productivitatea. Această aplicație de urmărire a timpului este utilă în special pentru antreprenori, liber profesioniști, companii cu o combinație de angajați de birou, de la distanță și de pe teren, precum și pentru companiile cu echipe virtuale.

Angajatorii pot folosi această aplicație pentru a crea planuri zilnice și săptămânale pentru angajații lor, pentru a programa întâlniri, pentru a atribui sarcini și pentru a seta cronometre, astfel încât să știe exact cât timp este petrecut efectuând o singură activitate. Aplicația ține o evidență continuă a progresului angajaților la fiecare sarcină.

Calendarul Clockify generează rapoarte vizuale și grafice care arată, dintr-o privire, productivitatea unui utilizator pentru o lună întreagă, permițând managerilor să urmărească timpul petrecut de angajați pentru fiecare activitate, obiectivele pe care au reușit să le atingă, numărul de proiecte finalizate și identificarea zonelor în care productivitatea trebuie sporită.

Cu urmărirea progresului muncii angajaților, Clockify asigură responsabilitatea la locul de muncă. Aplicația este, de asemenea, folosită de liber profesioniști și agenții care facturează clienții lor la oră și le permite să păstreze o evidență strictă a orelor lor facturabile totale pentru facturare precisă.

Stup:

Hive este poate cea mai bună aplicație de productivitate din această listă și una care a fost concepută pentru a insufla angajaților etica în muncă și pentru a le crește moralul și performanța. Acest software online de management al proiectelor s-a dovedit a fi un schimbător de jocuri pentru afaceri de toate formele și dimensiunile.

Organizațiile care au multe proiecte în curs de desfășurare la un moment dat folosesc Hive pentru a monitoriza constant progresul lor. Aplicația este disponibilă pentru iOS, Android și desktop și poate fi sincronizată cu ușurință pe mai multe dispozitive pentru acces ușor de oriunde.

Gestionarea eficientă a proiectelor necesită comunicare pe mai multe platforme, de exemplu e-mail, partajare de documente, colaborare pe server, apeluri video etc., iar toate aceste schimbări înainte și înapoi pot fi copleșitoare. Hive oferă o platformă de comunicare centralizată care răspunde tuturor nevoilor dumneavoastră de comunicare fără schimbarea constantă.

Alte caracteristici ale acestei aplicații includ: distribuirea și atribuirea de sarcini, crearea de programe, stabilirea de obiective concrete și urmăribile, stocarea informațiilor și documentelor relevante și statisticilor, desfășurarea de întâlniri online și menținerea membrilor actualizați în timp real.

În plus, cu fișele de pontaj și trackere încorporate în aplicație, managerii și liderii echipei pot monitoriza productivitatea fiecărui angajat și pot păstra scorurile de responsabilitate pentru fiecare membru al echipei. Dar asta nu este tot, tehnologia AI avansată de la Hive, adnotările, șabloanele și instrumentele de verificare sunt extrem de utile în generarea de articole și e-mailuri relevante și corecte din punct de vedere gramatical.

Citește și: De ce este necesar să ai abilitățile pentru a construi o echipă?

Pădure:

Lipsa de concentrare și disciplină este o barieră grozavă în calea productivității, deoarece este nevoie doar de o singură glisare pentru a ne conduce într-o groapă fără sfârșit de divertisment. Ceea ce trebuia să fie o pauză de 15 minute ajunge să te coste o oră în timpul pierdut.

Forest este o aplicație interesantă care vă ajută să depășiți distragerile și amânările, astfel încât să rămâneți angajat să finalizați sarcinile cu concentrare. Îți ține evidența timpului pentru o anumită sarcină într-un mod vizual unic.

Din momentul în care stabiliți o sarcină, o sămânță este plantată într-o pădure virtuală, iar ceasul începe să ticăie. Pe măsură ce continuați să lucrați la sarcină, sămânța crește într-un răsad și, pe măsură ce continuați să lucrați, trece prin toate etapele de dezvoltare a plantei până când încolțează într-un copac complet crescut. Păstrarea arborelui tău de la moarte, câștigă monede virtuale și necesită să continui să lucrezi la sarcină, fără să-ți pierzi concentrarea, până când este îndeplinită.

Mica reprezentare vizuală distractivă a copacului nu este doar o modalitate creativă de a vă menține implicat. Utilizatorii care au monede virtuale de cheltuit le folosesc pentru a dona unei organizații de mediu pentru a ajuta la dezvoltarea plantațiilor de copaci în întreaga lume.

Cheie la pachet:

Productivitatea este o abilitate pe care puțini o pot aprecia într-o lume plină de distrageri. Dar, cu angajamentul de a îmbunătăți și dorința de a depune ani de efort, și tu poți deveni o fiară a productivității. Aplicațiile menționate mai sus sunt instrumente simple, dar extrem de eficiente, care vă vor ajuta să vă dezvoltați un obicei de productivitate.