15 cele mai bune instrumente de întâlnire online pentru a colabora cu echipe

Când te gândești la instrumentele de întâlnire online, majoritatea oamenilor trec direct la Zoom, Microsoft Teams sau Google meeting. Suntem condiționați să grupăm apelurile video cu instrumente de întâlnire online atunci când categoria instrumentelor de întâlnire online este de fapt mult mai extinsă. Acest articol va sublinia unele dintre cele mai bune instrumente de întâlnire online pentru a colabora cu echipa dvs. și va detalia cum ar trebui să alegeți instrumentul potrivit pentru dvs.

Ce este un instrument de întâlnire online?

Instrumentele de întâlnire online sunt orice software de colaborare pe care echipa ta îl poate folosi pentru a se conecta, a comunica și a lucra împreună. Acestea ar putea fi întâlniri, managementul sarcinilor, colaborarea vizuală sau orice combinație de lucruri. Mai ales atunci când lucrați într-un mediu de lucru hibrid sau la distanță, instrumentele de întâlnire online au devenit esențiale pentru menținerea unui flux de lucru eficient. Fiecare echipă va avea nevoi ușor diferite, așa că există câteva categorii importante de recunoscut când vine vorba de instrumente de întâlnire online. Acestea sunt enumerate mai jos:

• Instrumente de comunicare și întâlnire
• Instrumente de management al sarcinilor și proiectelor
• Instrumente de colaborare

Aceste trei categorii găzduiesc majoritatea instrumentelor importante pentru întâlniri online, dar chiar și în aceste găleți, există o mulțime de instrumente unice pe care le puteți implementa. Mai jos, am evidențiat 15 dintre cele mai unice și de impact instrumente de întâlnire online pentru a colabora cu echipa ta.

Instrumente de colaborare

Instrumentele de colaborare sunt o evoluție a majorității instrumentelor de întâlnire online, permițând echipei dvs. să colaboreze în timp real pentru a crea rezultate mai eficiente. Adesea asociate cu instrumente de videoconferință, aceste platforme creează un mediu online captivant care face spațiile de lucru la distanță incredibil de eficiente.

QuestionPro LivePolls

LivePolls este cel mai bun instrument de implicare a publicului de utilizat online și vă permite să colaborați cu clienți reali pentru a colecta feedback în timp real. Puteți gamifica evenimentele virtuale pentru a le face mai interactive, puteți aduna feedback, puteți măsura implicarea și puteți utiliza chestionare și sondaje pentru a vă înțelege mai bine clienții. Acest instrument unic de întâlnire online vă permite să integrați clienții într-un mod semnificativ și interactiv, ceea ce este incredibil de eficient atunci când faceți cercetări de piață sau analizați experiența clienților.

Frescă

Fresco este o soluție online de tablă albă care inovează modul în care ne imaginăm colaborarea vizuală. Combinând capacitățile tablelor online, managerilor de activități și instrumentelor de colaborare asincrone, Fresco creează o experiență de colaborare holistică pentru utilizatorii de pretutindeni. Acolo unde majoritatea instrumentelor de colaborare vizuală gestionează doar unul dintre aceste elemente, Fresco creează o platformă în care toate fluxurile dvs. de lucru pot coexista.

LucidChart

LucidChart este un instrument de colaborare popular printre dezvoltatori și își bazează valoarea în capacitatea de a crea rapid și eficient diagrame UML și structuri similare. Nu numai că puteți crea rapid aceste diagrame online, dar o puteți face în colaborare, asigurându-vă că toată lumea din echipa dvs. este pe aceeași pagină. Acest instrument puternic de creare a diagramelor poate fi o opțiune excelentă pentru spațiul dvs. de lucru dacă doriți ceva mai orientat spre dezvoltarea de software.

documente Google

Google Docs este un vechi, dar un bun. Este editorul original de documente de colaborare în timp real și este la fel de eficient ca întotdeauna. Împreună cu multe alte funcții din suita Google, Docs este mai puternic decât își dau seama mulți oameni și poate fi o opțiune grozavă dacă doriți ceva incredibil de ușor de utilizat.

Figma

Figma oferă opțiuni de colaborare pentru persoanele care au nevoie de capabilități de design din instrumentul lor de întâlnire online. Figma este lider în software de design, permițând oamenilor să creeze machete, ecrane de design de înaltă fidelitate, prezentări și sisteme de design întregi, toate în cadrul aceluiași instrument. În plus, îl puteți accesa în colaborare, făcându-l unul dintre cele mai puternice instrumente de proiectare din jur. Nu este deloc surprinzător faptul că Figma este importantă, Adobe a achiziționat-o recent pentru 20 de miliarde de dolari.

Instrumente de comunicare și întâlnire

Majoritatea oamenilor se gândesc la instrumentele de comunicare și întâlnire atunci când fac referire la instrumentele de întâlnire online și pentru un motiv întemeiat. Aceste instrumente au devenit de bază atât în ​​spațiile de lucru fizice, cât și în cele digitale, iar cele mai mari opțiuni au devenit nume cunoscute.

Slack

Slack este unul dintre cele mai populare instrumente de mesagerie de pe piață, demonstrat de utilizarea sa de către peste 65% din Fortune 100 . Este un instrument de mesagerie extrem de eficient care vă permite să vă conectați și să colaborați cu membrii echipei în orice moment. Slack creează, de asemenea, canale partajate, astfel încât echipele să poată comunica într-un singur loc comun, în loc să se bazeze pe lanțuri masive de e-mail. Înlocuind canale nesfârșite de comunicare ineficientă, Slack este unul dintre cele mai importante instrumente pentru orice echipă online.

Zoom

Zoom a avut un boom masiv în 2020, dar a crescut înainte ca pandemia să se lovească vreodată. S-a mutat pe piață ca lider în apeluri video simple și eficiente și a inovat spațiul, permițându-vă să utilizați o sală de întâlnire individuală repetabilă. Acest lucru a simplificat peisajul instrumentelor de apeluri video, care era ușor nenatural și nerafinat înainte ca Zoom să valorifice aceste limitări. După cum am spus la începutul articolului, Zoom este cu ușurință unul dintre cele mai recunoscute instrumente pentru echipele online din întreaga lume.

SpatialChat

SpatialChat este o companie care a început să apară în timpul pandemiei și a înregistrat o creștere impresionantă. Ei sunt una dintre primele companii care au fost pionierul audio și video spațial pentru întâlniri online, recreând un spațiu de lucru fizic pe computer. Făcând acest lucru, au devenit o opțiune extrem de unică pentru persoanele care doresc să își facă întâlnirile online mai interactive și unice, oferind o anumită diversitate experienței vieții la distanță.

Unt

Butter este un instrument de colaborare de top, dar este, de asemenea, incredibil de impresionant ca instrument de comunicare și întâlnire. Ei sunt specializați în ateliere și prezentări, ceea ce face incredibil de ușor să partajați informații și să le prezentați unui grup de oameni. Pe lângă ateliere, valoarea lor se bazează pe a face întâlnirile mai productive și pe crearea unei platforme mai captivante decât orice alt software de întâlnire disponibil. Aceasta este o opțiune fantastică dacă sunteți în căutarea unui instrument de întâlnire all-in-one.

Noţiune

Noțiunea este mai puțin un instrument de întâlnire, dar este prea bun pentru a rata această listă. Notion este un startup cu creștere rapidă, care a creat documentație online colaborativă pentru echipe și indivizi, pe care să le folosească atunci când construiesc un startup, finalizează un proiect sau integrează membrii echipei. Acest instrument poate fi văzut ca o competiție pentru documentele Google, deoarece se concentrează pe crearea de documente în colaborare, dar merge mai departe și permite comunicarea în timp real pentru utilizatorii săi. Aceasta este o opțiune grozavă dacă sunteți în căutarea unui instrument de întâlnire online care se bazează mai mult pe documentație decât întâlnirile în timp real.

Instrumente de management al sarcinilor și proiectelor

Managementul sarcinilor și managementul proiectelor este o industrie pe care instrumentele digitale o impulsionează cu adevărat, iar majoritatea companiilor de tehnologie vor folosi aceste instrumente pentru a gestiona versiunile și fluxurile de lucru. Ele pot fi de ajutor în altă parte, chiar și în viața personală, pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile și să mențineți oamenii în program.

Jira

Jira este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect și face parte din suita virtuală Atlassian. Este extrem de puternic și simplifică managementul proiectelor, motiv pentru care multe echipe de dezvoltare software îl selectează ca instrument de management. În propriile cuvinte, „Jira Software oferă instrumente de planificare și foaie de parcurs, astfel încât echipele să poată gestiona părțile interesate, bugetele și cerințele caracteristicilor din prima zi.”

Daltă

Chisel este un instrument construit de managerii de produs pentru managerii de produs. Acesta integrează multe caracteristici importante în ciclul de management al produsului, inclusiv roadmapping, alinierea echipei și conexiunea cu clienții. Majoritatea instrumentelor de gestionare a produselor nu includ aceste caracteristici unice, ceea ce face din Chiselt alegerea #1 pentru managerii de produs care speră să țină evidența procesului de la capăt la capăt.

Asana

Asana este un instrument similar cu Jira, un simplu software de management de proiect. Le permite oamenilor să creeze proiecte și să gestioneze vizual sarcinile, creând un tablou de bord ușor de digerat vizual pe care oricine îl poate gestiona. Asana este foarte utilă atunci când lucrează asincron și susține că poate ajuta la creșterea eficienței echipelor, eliminând în același timp întâlnirile redundante. În timp ce Jira este mai orientată spre managementul proiectelor software, Asana este un instrument mai general, făcându-l accesibil oricui.

luni

Monday.com este o platformă software unică care permite oamenilor să-și creeze propriile aplicații și fluxuri de lucru pentru managementul proiectelor și să le gestioneze pe cloud. Această soluție ar putea să nu fie cea mai bună pentru începători, dar cu siguranță oferă o alternativă puternică pentru cineva care caută să gestioneze un proces unic online.

ClickUp

Acolo unde luni ar putea lipsi începătorii, ClickUp este conceput pentru a face gestionarea sarcinilor cât mai ușor posibil pentru un începător. ClickUp este un instrument care are capacitatea de a crește nivelul pentru a gestiona echipe mai mari, dar poate, de asemenea, să reducă pentru a face managementul sarcinilor incredibil de simplu pentru viața profesională sau personală. Cu o interfață prietenoasă cu utilizatorul și un proces simplu de integrare, ClickUp este un loc perfect de început pentru oricine este interesat de gestionarea sarcinilor.

Cum știu ce instrument de întâlnire online să folosesc?

A decide ce instrument de întâlnire online să folosești poate fi dificil atunci când vezi numărul de opțiuni. Toate fac lucruri ușor diferite, așa că poate fi dificil să decideți care dintre ele vă va fi cel mai bine. Iată câțiva factori de care trebuie să luați în considerare pentru a vă ajuta să luați decizia mai ușoară.

Luați în considerare stabilirea prețurilor

Dacă încorporați un instrument doar pentru dvs. sau pentru o întreagă echipă, luați în considerare cât va costa în timp. Mai ales dacă nu ești sigur de asta, nu vei dori să sari într-un plan cu preț ridicat. Verificați dacă instrumentele au o perioadă de încercare gratuită și cum se defectează structura lor de preț. Acesta ar putea fi un loc bun pentru a începe când eliminați opțiunile și notați caracteristicile acestora.

Prioritizează ușurința de utilizare

Dacă încorporați un instrument pentru o întreagă echipă, va fi mult mai eficient dacă instrumentul este ușor de utilizat și de înțeles pentru toată lumea. Prioritizarea ușurinței de utilizare este incredibil de importantă, deoarece, chiar dacă software-ul este foarte puternic, nu va fi eficient dacă nu este utilizabil. S-ar putea să nu fie o mare preocupare pentru echipele pricepute de tehnologie, dar pentru alții, poate fi cea mai mare prioritate.

Căutați funcții multiple

Când căutați un instrument de întâlnire online pe care să îl integrați, doriți să găsiți ceva care să răspundă tuturor nevoilor dvs. În mod ideal, s-ar extinde dincolo de nevoile tale pentru a oferi valoare suplimentară echipei tale. Factorul cheie de luat în considerare aici sunt caracteristicile pe care le oferă și dacă îl puteți utiliza în mai multe scopuri. De exemplu, unele instrumente SEO se dublează și ca instrumente de social media și marketing. Acest lucru oferă valoare de bază în mai mult de un loc, pentru a-l face un plus valoros la cutia de instrumente a unui marketer.

Gândește-te la nevoile tale

Deși este important să vă gândiți la mai multe funcții și niveluri de acțiune pentru instrumentele de întâlnire online, nu vă poate distrage atenția de la nevoile dvs. de bază. Prioritatea numărul 1 ar trebui să fie „acest instrument abordează nevoile noastre și ne îmbunătățește capacitatea de a ne îndeplini obiectivele?” numai după ce ați răspuns la această întrebare puteți începe să căutați funcții și capabilități suplimentare.

Verificați integrările

Dacă includeți mai multe soluții sau aveți nevoie de un instrument care să se bazeze pe alte instrumente de întâlnire online, este important să luați în considerare modul în care s-ar putea integra pentru a face experiența perfectă între platforme. Dacă aveți două instrumente care nu se integrează la niciun nivel, ar putea scădea eficiența fluxului de lucru chiar dacă adăugați un instrument cu scopul specific de a-l crește. Dacă lucrați cu un teanc existent de instrumente, uitați-vă cu siguranță la modul în care un nou instrument de întâlnire online s-ar putea integra cu celelalte platforme ale dvs.

Concluzie

Instrumentele de întâlnire online au devenit nimic altceva decât esențiale la locul de muncă modern, iar aceste 15 instrumente sunt unele dintre cele mai unice opțiuni pentru orice echipă hibridă. Aflați mai multe despre sondajele live QuestionPro și începeți astăzi!

AFLĂ MAI MULTE CREAȚI CONT GRATUIT