Qual é o objetivo das doações de fim de ano?

'Tis a temporada de arrecadação de fundos sem fins lucrativos. As doações de fim de ano são a época mais importante do ano para arrecadar doações e atingir suas metas anuais de arrecadação de fundos.

Na Classy, ​​temos as táticas e o know-how para ajudá-lo a criar uma campanha de arrecadação de fundos que seus doadores se lembrarão bem no ano novo - e está tudo aqui.

A seguir, mostraremos dicas comprovadas e práticas recomendadas para aproveitar ao máximo suas campanhas de doações de fim de ano . Antes de fazermos isso, vamos entrar na mesma página sobre o que é (e não é) doação de fim de ano e explorar por que as pessoas tendem a doar nesta época especial do ano.

O que é doação de fim de ano?

As doações de final de ano geralmente ocorrem entre a terça-feira (novembro) e a véspera de ano novo (dezembro). É uma janela estreita com um grande impacto, como vemos continuamente, é quando as organizações parecem arrecadar mais em comparação com qualquer outra época do ano.

Nosso relatório anual, The State of Modern Philanthropy 2022 , mostra como esta época do ano é importante para organizações sem fins lucrativos:

• 30% do volume anual de doações acontece entre Giving Tuesday e 31 de dezembro
• 10 vezes mais doadores se juntam a organizações sem fins lucrativos na Giving Tuesday em comparação com um dia normal do ano
• Taxas de conversão duas vezes maiores ocorrem na terça-feira de doações e na véspera de Ano Novo em comparação com um dia normal
• Doações de mais de $ 5.000 têm maior probabilidade de chegar durante as campanhas de fim de ano em comparação com outras épocas do ano

Por que as pessoas doam no final do ano?

Entender por que os doadores esperam até o final do ano para doar é essencial para otimizar suas campanhas. Depois de desbloquear essa informação-chave, você pode adaptar melhor suas campanhas e mensagens para ressoar com seu público.

Com base em nossas pesquisas com doadores, eis por que eles tendem a doar mais no final do ano:

• Para mostrar gratidão pelas organizações sem fins lucrativos: a maioria das pessoas tem organizações sem fins lucrativos que conhece e adora, e essas organizações tendem a aparecer (mais do que o normal) durante as férias de final de ano. Os doadores mostram gratidão e apoio a essas organizações, contribuindo quando mais importa.

• Para se tornar parte de uma solução maior: os doadores gostam de sentir que estão fazendo uma pequena contribuição para um bem maior. E como as organizações sem fins lucrativos fazem um ótimo trabalho ao definir (e anunciar publicamente) as metas de arrecadação de fundos no final do ano, é gratificante para os doadores verem a si mesmos causando impacto.

• Para melhorar os sentimentos de auto-estima: as pessoas se sentem bem quando doam - em comparação com gastar todo esse dinheiro consigo mesmas.

• Para se preparar para benefícios fiscais: Os doadores aproveitam o final do ano como o último momento para fazer doações de caridade que podem reivindicar em suas declarações fiscais.

• Para se envolver com campanhas de doação de fim de ano: As pessoas acham difícil resistir quando cercadas por necessidades e apelos. E como as organizações sem fins lucrativos sabem como dar um soco nas campanhas de final de ano, funciona.

• Para resolver as finanças: Os doadores têm uma ideia melhor do orçamento restante no final do ano. Depois de fazerem suas grandes compras e planejarem as despesas de férias, eles agora sabem quanto ainda têm para dar.

O que é uma declaração de doação de fim de ano?

Uma declaração de doação de fim de ano é uma carta de reconhecimento de doação que resume todas as contribuições de seus doadores ao longo do ano. É uma oportunidade para você mostrar gratidão aos seus doadores e revelar o que realizou com suas doações.

Seus doadores também precisam desta declaração de doação de final de ano para a declaração anual de impostos. O IRS exige que eles o incluam quando solicitam deduções fiscais.

Como a maioria das doações de final de ano ocorre em dezembro, é recomendável esperar até janeiro para enviar as cartas de reconhecimento do ano anterior. Mas tente ser rápido e envie antes de 31 de janeiro para dar aos seus doadores tempo suficiente para coletar a papelada e preparar seus impostos.

6 dicas para aproveitar ao máximo suas campanhas de fim de ano

O final do ano é quando os doadores fazem mais contribuições. Assim, toda organização sem fins lucrativos apresenta a missão e a visão de sua organização, competindo por uma parte do fundo de contribuição limitada. É por isso que dedicamos nossas equipes internas e conhecimento para ajudá-lo a executar uma campanha de arrecadação de fundos bem planejada para pegar um pedaço do pote.

1. Defina metas realistas e baseadas em dados

Lance suas campanhas de final de ano com metas concretas de arrecadação de fundos . Quanto você espera arrecadar até o final do ano? Você vai definir marcos ao longo do caminho? Quais datas importantes você precisará definir para garantir que atingirá sua meta?

Embora seja otimista definir um número extraordinariamente alto, recomendamos o uso de seus números de doação de final de ano para ajudar a projetar a meta deste ano. Mas considere o contexto da situação do ano passado. Você conseguiu uma importante cobertura da imprensa que influenciou grandes doações? Você acha que pode fazer o mesmo de novo? Você está planejando investir mais dinheiro em suas campanhas de marketing este ano?

Se for a primeira campanha de doação de fim de ano da sua organização sem fins lucrativos, defina uma meta que fará sua organização crescer (mas isso é atingível). No próximo ano, você terá os dados necessários para definir metas de arrecadação de fundos mais realistas, mas faça o melhor por enquanto.

2. Organize sua equipe

Não espere até o último minuto para começar a procurar voluntários e fazer atribuições. Organize sua equipe de captação de recursos meses antes de lançar suas campanhas de final de ano.

Lembre-se, este tempo tem muito potencial para sua organização sem fins lucrativos. Portanto, encontre e designe voluntários com bastante antecedência para ajudá-lo em tudo, desde eventos até o marketing de sua grande campanha, para evitar que eles se comprometam com outros projetos. Idealmente, você também encontrará pessoas para substituir se alguém desistir na última hora.

E dê tempo à sua equipe para ser criativo. Novembro não é o momento de começar a montar suas mensagens de marketing e designs de conteúdo. Em vez disso, abra espaço nos meses que antecedem a campanha de final de ano para dar espaço para seus criativos e estrategistas respirarem.

3. Planeje como sua campanha de fim de ano se destacará

É hora de aprofundar suas estratégias e táticas de arrecadação de fundos . Isso ajudará sua campanha a se destacar da multidão e incentivará os apoiadores a doar para sua causa. Portanto, incorpore uma história e mensagens bem ajustadas para ajudá-lo a se envolver nos canais que seu público usa.

• História: Encontre o seu ângulo para este ano. Você tem uma nova história atraente que atrairá novos doadores (enquanto retém os antigos)? Como você se destacará na mente de seus doadores?

• Mensagens: aprimore suas mensagens. Sua campanha pode apresentar slogans, slogans e frases de chamariz exclusivas para influenciar o engajamento.

• Canais: Escolha os canais de marketing que deseja utilizar. Enquanto pequenas organizações sem fins lucrativos com recursos limitados podem escolher apenas um punhado, equipes maiores podem se dar ao luxo de se espalhar por vários meios. Aqui estão algumas opções a serem consideradas:

• • E-mail
  • mala direta
  • Texto
  • Chamada telefónica
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
  • Web chat
  • Eventos
  • anúncios digitais

• Programação: planeje quando você enviará suas mensagens alinhando estrategicamente suas campanhas para obter o máximo impacto. Isso ajuda a evitar a frustração dos destinatários com a sobrecarga de mensagens em um único dia, enviando mensagens pelos canais ao longo do tempo. Por exemplo, você pode enviar um e-mail na segunda-feira, um texto na quarta-feira e uma postagem no LinkedIn na sexta-feira.

4. Diversifique as maneiras de doar

Os doadores vêm em todas as formas e tamanhos. Alguns preferem doar diretamente por meio de sua página de doações e outros querem conhecer sua equipe e outros apoiadores em um evento divertido. Fornecer maneiras diversificadas de doar garante que você não perca doadores para um pequeno soluço de preferência.

Você também vai querer tornar as doações rápidas e fáceis. Permita que os doadores cliquem em um botão, sincronizem suas informações de login de pagamento e continuem com o dia. Afinal, quanto mais etapas você introduzir no processo, menor a probabilidade de seu doador concluir o processo de doação - e você não quer deixar dinheiro valioso na mesa.

Aqui estão alguns métodos de doação para incluir:

• Doações do site
• Doação recorrente
• Campanhas ponto a ponto
• Eventos
• Campanhas de financiamento coletivo

Além de doações financeiras, também oferece oportunidades para doadores se voluntariarem durante as campanhas de final de ano. Alguns podem não ser capazes de doar, mas ainda podem querer retribuir com seu tempo em vez de dinheiro.

Explore os diferentes tipos de campanha disponíveis no Classy

5. Aproveite a tecnologia de arrecadação de fundos

O software de arrecadação de fundos foi desenvolvido especificamente para organizações sem fins lucrativos como a sua, para simplificar, automatizar e simplificar tudo, desde o gerenciamento de doações até as comunicações dos doadores.

Por exemplo, aqui estão algumas maneiras de otimizar suas campanhas de fim de ano com tecnologia dedicada:

• Crie páginas de doação otimizadas para gerar conversões
• Forneça formas diversificadas de doar
• Organize eventos de arrecadação de fundos presenciais, virtuais e híbridos
• Monitore o desempenho de toda a sua campanha a partir de um painel centralizado
• Capacite seus apoiadores a doar sem esforço ao longo do tempo com opções de doações recorrentes

6. Use sua campanha de terça-feira para ganhar impulso

A terça-feira de doações é a oportunidade perfeita para iniciar sua campanha de doações de fim de ano. Use o dia especial para um grande lançamento para gerar conscientização, aumentar o entusiasmo e abrir as comportas de doações. Aqui estão algumas maneiras de combinar o Giving Tuesday e sua estratégia de fim de ano para uma campanha mais coesa:

• Alinhe sua marca: use os mesmos recursos visuais, mensagens, nomes de campanha e URLs

• Otimize as páginas de doação: altere o idioma da Terça-feira de doação para o palavreado de doação de final de ano assim que o dia de doação passar

• Comunique a relevância: mostre a seus doadores como é importante dar terça-feira para atingir suas metas de doação de final de ano

• Aproveite os mesmos canais: pense nas mensagens de final de ano como uma continuação da conversa, em vez de iniciar um novo tópico

Melhores práticas para abordar o fim de ano dando o caminho certo

Independentemente de sua mensagem exclusiva ou estratégia de canal, encontramos algumas práticas recomendadas universais que lhe darão uma vantagem com sua campanha de doações de fim de ano:

• Seja específico e direto: diga a seus apoiadores exatamente quanto dinheiro você deseja arrecadar e por que isso é importante.

• Mostre o impacto: use recursos visuais e narrativas para destacar como as doações de fim de ano ajudam sua organização e a causa que ela apóia.

• Reúna sua comunidade: não tente arrecadar fundos sozinho. Incentive seus apoiadores a compartilhar a mensagem em seu nome e envolver seus amigos e familiares.

• Compartilhe seu progresso: ajude seus apoiadores a medir seu impacto com uma barra de progresso visual. Afinal, todo mundo adora ver a agulha avançando.

• Pivot: monitore suas análises e acompanhe o progresso. Se seus números parecerem errados, não tenha medo de girar cedo e seguir em uma nova direção.

• Expresse gratidão: demonstre gratidão aos seus doadores com um sincero “obrigado” sempre que puder - afinal, as campanhas de fim de ano têm tudo a ver com doações.

Amplie suas doações de fim de ano com classe

Espero que você se sinta mais confiante e pronto para enfrentar sua campanha anual. Agora, tudo o que você precisa é de uma plataforma para amarrar todas as suas peças móveis. Felizmente, temos a coisa certa.

O software de arrecadação de fundos da Classy capacita sua organização sem fins lucrativos a executar campanhas com facilidade, sem os aborrecimentos tradicionais de feriados. Nossa plataforma de captação de recursos torna tudo mais rápido e fácil, seja para fornecer opções de processamento de pagamentos ou recursos de doações recorrentes.

Solicite uma demonstração hoje para ter tempo suficiente para começar a criar suas campanhas de fim de ano na plataforma.