Perguntas e respostas sobre os principais presentes correspondentes para angariação de fundos de fim de ano impactante

Este é um post convidado da Double the Donation, um fornecedor de ferramentas de presentes de correspondência líderes do setor que se integram ao Classy para facilitar as correspondências do empregador diretamente no processo de checkout.

A temporada de arrecadação de fundos de fim de ano é fundamental para organizações sem fins lucrativos que buscam alavancar níveis crescentes de generosidade e preparar suas equipes para o sucesso no novo ano. Uma das estratégias mais poderosas, mas muitas vezes negligenciadas, envolve presentes corporativos correspondentes.

Não importa se você está pensando em angariar fundos para doações correspondentes pela primeira vez ou simplesmente pretende expandir seus esforços existentes este ano, é importante ter uma compreensão sólida das doações corporativas e do impacto que elas podem ter em sua organização. É por isso que reunimos este guia de perguntas e respostas para ajudar a responder a algumas das perguntas mais comuns que você pode ter antes de começar.

Principais perguntas e respostas sobre os presentes de angariação de fundos de fim de ano

Essas informações podem ajudá-lo a se preparar não apenas para uma estratégia de captação de recursos bem-sucedida no final do ano, mas também para uma geração de receita eficaz no futuro. Pronto para preparar sua equipe de angariação de fundos com as estratégias de presente correspondentes neste inverno? Vamos começar com o básico.

1. O que são brindes corporativos correspondentes?

Doações corporativas correspondentes são doações feitas por empresas que concordam em apoiar financeiramente as causas sem fins lucrativos para as quais seus funcionários já estão doando. Geralmente, eles são feitos a uma taxa de dólar por dólar, embora algumas empresas possam corresponder em proporções mais baixas (por exemplo, 0,5:1) ou mais altas (como 2:1, 3:1 ou até 4:1).

Essencialmente, os programas de presentes corporativos permitem que as empresas aumentem seus esforços de filantropia corporativa, aumentem o envolvimento dos funcionários, melhorem sua reputação entre os consumidores e impulsionem o impacto social.

2. Por que os presentes correspondentes são subutilizados?

De acordo com uma pesquisa da Double the Donation, uma média de quatro a sete bilhões de dólares em fundos de doações correspondentes é deixada na mesa a cada ano. Mas por que isso está acontecendo?

Embora as empresas com programas de presentes correspondentes empreguem mais de 18 milhões de pessoas, a grande maioria não está informada sobre sua elegibilidade. Isso significa que o maior obstáculo para maximizar o financiamento de doações é a falta de conscientização. Como resultado, milhões de doadores elegíveis não estão solicitando correspondências de seus empregadores, e causas sem fins lucrativos estão perdendo bilhões de dólares em receita corporativa potencial.

3. Como devo promover doações equiparadas aos meus doadores?

Como os presentes correspondentes são um recurso tão subutilizado, é fundamental que sua equipe adote uma abordagem estratégica para comercializar essas oportunidades. Para alcançar os apoiadores de forma eficaz, sugerimos adotar uma abordagem multicanal através das seguintes vias de divulgação:

• Mídia social
• E-mail
• Local na rede Internet
• Mala direta

Em última análise, seu objetivo para esses esforços promocionais é fazer com que mais doadores solicitem mais correspondências corporativas para sua causa. Isso tudo começa com a informação dos doadores sobre essas oportunidades em primeiro lugar e fazendo com que os apoiadores elegíveis para o match (tanto aqueles que doaram quanto ainda não tenham dado à sua causa) estejam cientes das ofertas de suas empresas.

De fato, estudos mostraram que 84% dos torcedores entrevistados relataram uma maior probabilidade de doar se houvesse uma partida sendo oferecida. Portanto, as táticas promocionais eficazes não apenas ajudarão você a garantir correspondências para presentes que você já recebeu, mas também podem incentivar doações adicionais que você não teria coletado de outra forma.

4. Como posso incorporar presentes correspondentes no processo de doação?

Incorporar presentes correspondentes no processo de doação é uma ótima maneira de alavancar altos níveis de engajamento para incentivar a participação em doações no local de trabalho. No entanto, é importante que você não complique a experiência de doação ao fazê-lo. Aqui está o que sugerimos:

• Incorporando um widget de pesquisa da empresa diretamente em seu formulário de doação online
• Fornecer aos doadores diretrizes do programa específico da empresa na página de confirmação de doação
• Incentivando os próximos passos , equipando os doadores com links para formulários de submissão online de seus empregadores e PDFs para download
• Acompanhar os doadores qualificados para a correspondência depois que eles fizeram um presente para lembrá-los de enviar uma solicitação de correspondência com o empregador

Estudos mostram que ao longo da jornada do doador, a maioria dos apoiadores encontra seu envolvimento com uma organização no auge enquanto eles estão fazendo suas doações ativamente. Isso faz com que seja uma oportunidade fantástica para promover presentes correspondentes e gerar conversões.

5. Quais são os prazos comuns de solicitação de correspondência?

Cada empresa que oferece um programa de doação de correspondência escolhe suas próprias diretrizes do programa⁠—incluindo mínimos e máximos de doação, taxas de correspondência e, é claro, a data em que um funcionário deve enviar sua solicitação de correspondência. Quando se trata de captação de recursos de fim de ano, uma das considerações mais importantes é o prazo de envio.

Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de prazos de solicitação de correspondência a serem considerados:

• Dentro de um certo número de meses após a doação inicial ter sido feita (geralmente entre um e seis)
• Ao término do ano civil em que a doação foi feita em
• Alguns meses no ano seguinte àquele em que a doação foi feita (permitindo um período de carência)

Como muitas empresas permitem solicitações de doações durante o ano civil e depois, a temporada de doações de fim de ano é uma ótima oportunidade para acompanhar os doadores qualificados para doações que doaram anteriormente no ano. Isso permite que você colete receita adicional à medida que o ano chega ao fim, sem pedir aos doadores existentes que voltem às suas próprias carteiras.

6. Como posso automatizar a angariação de fundos de doações correspondentes?

Automatizar o processo de correspondência de presentes é uma das melhores maneiras de otimizar seus esforços e aumentar a eficiência em toda a sua organização. Isso permite que você economize mais tempo e esforço de sua equipe, que podem ser realocados para seus clientes potenciais de presentes de maior valor, o que é especialmente crítico, considerando tudo o que sua equipe fará para aumentar as doações de fim de ano.

Para fazer isso de forma eficaz, você precisará investir em uma poderosa ferramenta de automação. Essa plataforma deve se integrar ao seu software de captação de recursos on-line, como o Classy, ​​e ajudar a gerenciar o processo do início ao fim⁠ - inclusive por meio do acompanhamento de doadores direcionados e segmentados, dependendo da provável elegibilidade do indivíduo para uma correspondência.

Dobre seu impacto de arrecadação de fundos de fim de ano

Doações iguais são benéficas durante todo o ano, mas seu impacto é multiplicado durante a temporada de arrecadação de fundos de fim de ano, quando os doadores estão se sentindo especialmente generosos. Ao fornecer à sua equipe de angariação de fundos uma base sólida para combinar os princípios básicos de presentes, você pode garantir que seus esforços sejam maximizados para impulsionar sua causa de maneira eficaz.

Lembre-se do potencial que existe nas doações corporativas ao se preparar para a captação de recursos no final do ano. Boa sorte!