Escrevendo um cheque: um guia passo a passo para escrever cheques

Embora os avanços na tecnologia tenham feito pagamentos on-line por meio de contas correntes, sem dúvida, o método de pagamento mais popular no mundo moderno, há muitas pessoas que ainda preferem usar cheques. Ainda assim, você não pode escrever um cheque de qualquer maneira.

Escrever um cheque requer atenção especial aos detalhes, porque qualquer deslize pode fazer com que ele salte. Neste artigo, vamos olhar para todas as coisas sobre cheques. Responderemos a perguntas sobre eles e ensinaremos como criar um cheque fácil de processar e que não será rejeitado com certeza.

Quais são os benefícios de escrever um cheque?

Sem taxas de conveniência

Você sabia que muitas empresas que fornecem pagamentos eletrônicos cobram uma taxa de conveniência para cada transação que você faz? O valor por transação pode parecer insignificante, mas o total pode facilmente aumentar. Os cheques não cobram uma taxa de conveniência, permitindo que você economize cada centavo.

A Maneira Segura de Economizar Dinheiro

Carregar uma grande soma de dinheiro não é seguro, pois pode ser roubado ou danificado em trânsito. O que impedirá alguém de gastar seu dinheiro suado se colocar as mãos nele? Por outro lado, os cheques são uma forma segura de transferir dinheiro da sua conta bancária para a conta de outra pessoa. Um estranho teria muita dificuldade em descontar seu cheque se o roubasse de você.

Isso ocorre porque os bancos exigem que os depositantes deixem uma assinatura e forneçam um documento de identidade para verificá-la.

A trilha do papel

Se você já esteve em uma situação em que precisava provar que pagou alguém, sabe o quão importante é uma trilha de papel. Os cheques fornecem a prova perfeita de pagamento para você no futuro e também são uma boa maneira de acompanhar seu histórico de gastos.

Poupa tempo

Os cheques não precisam ser descontados no dia indicado no papel. Você pode descontar um cheque três meses depois e o cheque ainda será válido. O que isso faz é abrir uma oportunidade para o titular da conta e o destinatário realizar transações no futuro, mesmo que não estejam próximos um do outro. O destinatário pode entrar no banco e descontar um cheque o quanto antes.

As desvantagens de escrever um cheque

O processamento de cheques leva tempo

Descontar um cheque não significa que o dinheiro está na sua conta bancária. Você pode ver o dinheiro refletido na conta, mas não é considerado disponível até alguns dias após a conclusão da transação.

Cheques não são baratos

Isso pode ser uma surpresa, mas você tem que pagar para receber cheques que você pode enviar para as pessoas. Se você quiser mais recursos personalizados em seus cheques, incluindo impressões especiais em seus cheques, terá que distribuir mais.

Golpes de cheque falso

Os fraudadores sempre inventam maneiras de fraudar pessoas desavisadas por seus bens suados, e dinheiro e cheques não são exceção. As gerações mais jovens são mais propensas a esses golpes porque usam principalmente ferramentas de pagamento eletrônico e podem não estar familiarizadas com o funcionamento dos cheques.

As vantagens de escrever um cheque superam as desvantagens. Agora vamos ver o processo real de emissão de cheques.

Como escrever um cheque

Se é a primeira vez que escreve um cheque, você pode se perguntar como preenchê-lo, para que seja fácil de ler e não seja devolvido. Todos nós sabemos como é chato quando seu cheque não é compensado por causa de um erro de novato; é quase embaraçoso. Imagine dizer ao seu funcionário que você não sabe escrever a data em um cheque e por isso foi rejeitado.

Não precisa se preocupar; montamos um guia de seis passos para escrever o cheque perfeito. Garantimos que depois de lê-lo completamente, você nunca terá problemas com cheques.

Como preencher um cheque

Etapa 1: verifique o formato

A primeira coisa que você precisa fazer é observar o formato do cheque. Você notará que existem várias áreas que precisam ser preenchidas às quais nos referiremos neste tutorial. O primeiro é o canto superior direito do cheque. Esta seção é importante porque exige que você preencha a data em que deseja que o cheque seja descontado.

Você não precisa escrever a data de hoje no cheque e pode retroceder ou pós-data para atender às suas necessidades ou de seu destinatário.

Normalmente, a maioria dos formatos é aceitável, mas você deseja escolher um formato de data que não deixe margem para erros. Tente escrever o mês, para que não haja confusão sobre qual número é a data e qual é o mês. Você também deve evitar escrever números em formatos confusos.

Um bom exemplo são as pessoas que escrevem o número nove e o fazem parecer um oito ou um quatro.

Lembre-se de permanecer consistente, pois isso pode ajudar você e seu banco a detectar um cheque fraudulento a uma milha de distância. Uma tentativa de falsificação provavelmente usará um formato de data diferente, entre outras discrepâncias, facilitando a descoberta.

Etapa 2: verifique o exemplo

A segunda coisa que você precisa saber sobre a emissão de cheques é como escrever o nome da pessoa que você está pagando. Nesse caso, a caligrafia de um médico simplesmente não serve e, claramente, uma escrita legível é obrigatória. Se você não tiver certeza de como formatar esta parte, peça ao seu banco um cheque de exemplo e copie o que você vê lá.

Etapa 3: escreva o valor que deseja transferir

Você deve listar o valor que deseja transferir da sua conta para o destinatário. Essas informações geralmente devem ser preenchidas ao lado do nome do beneficiário. Se sua transação envolver centavos, faça uma separação clara entre os dólares e os centavos usando um ponto decimal. Confie em nós - seu saldo bancário apreciará não cometer um erro aqui.

Passo 4: Escreva o valor em palavras

Logo abaixo do nome do destinatário, você verá um espaço para escrever o valor que está sendo transferido. Isso é para esclarecer todas as dúvidas se os números que você escreveu antes não estiverem cem por cento claros. Depois de escrever o valor em letras, você precisa desenhar uma linha cobrindo qualquer espaço em branco ou terminar a frase escrevendo a moeda que você está enviando (ou seja, dólares). Isso garante que ninguém possa adicionar mais escrita a esta seção. Se você estiver tendo problemas com esta parte, você pode preencher um cheque de amostra e confirmar com seu banco se você preencheu o cheque da maneira correta.

Etapa 5: Preencha a linha de memorando

A linha memorando não é obrigatória, mas pode ser útil para resolver disputas futuras. Você pode preencher a parte como "Taxas de associação de dezembro de 2021".

Passo 6: Assinando o cheque

Quando tudo estiver definido, você pode agora ir para o grand finale. Colocar sua assinatura no cheque é o passo final para escrever um cheque. Sua assinatura exclusiva o protegerá de possíveis tentativas de falsificação de cheques no futuro. Sua assinatura deve ser difícil de copiar e permanecer a mesma em todos os cheques.

Agora que você sabe como assinar um cheque, pode preencher um ou dois para testar sua nova habilidade. A emissão de cheques se tornará uma grande parte de como você transaciona dinheiro quando perceber o quão maravilhosamente conveniente é.

Resultado final

Esperamos ter respondido a todas as suas perguntas sobre como preencher um cheque neste artigo. Não se esqueça que a prática leva à perfeição. Você sempre pode encontrar maneiras pequenas e sutis de personalizar seu sistema de emissão de cheques. Algumas pessoas optam por usar todas as letras maiúsculas ao escrever o nome do destinatário, enquanto outras usam letras maiúsculas.

Preencher um cheque não é tão complicado quanto as pessoas fazem parecer; você só precisa ter certeza de que sua escrita está legível e sabe como deve ser um cheque preenchido.