7 dicas de segurança no local de trabalho que todo empregador deve saber

Como empregador, é sua responsabilidade garantir que seus funcionários estejam seguros e protegidos no trabalho. Você pode criar uma cultura que enfatize o bem-estar e a segurança dos funcionários em seu local de trabalho e forneça ferramentas e recursos para atingir seus objetivos.

Funcionários que se sentem seguros serão mais produtivos, o que leva a melhores resultados financeiros para os empregadores. E os funcionários que se sentem valorizados permanecerão na empresa por mais tempo - o que também leva a melhores resultados financeiros para os empregadores!

Para que um empregador proteja sua força de trabalho contra lesões ou doenças, ele deve entender o que causa alguns dos riscos mais comuns no local de trabalho. A seguir estão algumas das lesões mais comuns que podem ocorrer:

• Queimaduras.
• Cortes.
• Eletrocussão.
• Cai.
• Problemas de proteção contra quedas (por exemplo, sistemas inadequados de proteção contra quedas).

Existem muitas medidas preventivas que os empregadores podem tomar para lidar com cada perigo acima do uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), como luvas ou capacetes; usando ferramentas corretas; treinamento de funcionários sobre a melhor forma de lidar com situações de risco, como linhas aéreas de energia; garantir que os trabalhadores saibam que tipo de riscos existem em sua área para que possam evitá-los sempre que possível... a lista continua! No entanto, uma coisa permanece clara: os erros acontecem, não importa o quão preparado você pense que se fez de antemão.

1. Treine seus funcionários

O treinamento é uma parte essencial da segurança no local de trabalho e é importante garantir que seus funcionários saibam o que estão fazendo. Aqui estão algumas dicas para criar um programa de treinamento bem-sucedido:

• Treine todos sobre os procedimentos de segurança. Os funcionários devem ser treinados sobre como usar seus Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e responder em caso de emergência. Isso deve ser contínuo, portanto, se você tiver novas contratações, certifique-se de que elas também sejam treinadas. Também vale a pena observar que diferentes tipos de funcionários exigirão diferentes tipos de treinamento; por exemplo, os trabalhadores da manufatura podem precisar de mais informações sobre resposta a emergências do que os trabalhadores de escritório.
• Certifique-se de que o treinamento de seus funcionários seja adaptado às suas funções de trabalho específicas. Por exemplo, alguém que trabalha com maquinário pesado precisa de instruções de segurança mais extensas do que alguém que trabalha com arquivos em papel o dia todo – e vice-versa!

Recomendado para você: Quais serão as principais mudanças nos locais de trabalho em 2022?

2. Instale e teste seus sistemas de segurança

O segundo passo importante para tornar seu local de trabalho um local seguro é ter um sistema de segurança instalado. Um sistema de segurança pode ser tão simples quanto uma fechadura de porta ou tão complexo quanto toda uma rede de câmeras que monitoram cada centímetro de sua propriedade. De acordo com a tendência recente, é melhor usar um sistema de segurança que permita o acesso com base em dispositivos móveis. Esses sistemas são chamados de sistemas de controle de acesso móvel e usam smartphones como chaves de acesso.

O tipo de sistema de segurança que você escolhe depende de você e das necessidades do seu negócio. Também é essencial garantir que ele seja instalado corretamente, testado regularmente e mantido para que continue funcionando de forma eficaz para manter os funcionários e visitantes seguros.

Se você ainda não tem um segurança em sua empresa (ou gostaria de ter), recomendamos usar esse tempo antes de contratar alguém para cuidar dessa tarefa sozinho para saber o que precisa ser feito ao escolher quem deve assumir a partir desse ponto !

3. Obedeça às leis da OSHA

OSHA é a agência federal que supervisiona a segurança no local de trabalho. A OSHA exige que os empregadores treinem os funcionários em procedimentos de segurança, forneçam a eles o equipamento apropriado e relatem lesões à OSHA. A seguir, alguns dos regulamentos mais importantes:

• Uma empresa deve realizar inspeções regulares do ambiente de trabalho e dos perigos. Se alguma ameaça for descoberta, ela deve ser removida ou abordada imediatamente (por exemplo, um fio elétrico solto).
• Os empregadores também devem fornecer aos seus trabalhadores treinamento sobre como operar equipamentos com segurança ou manusear materiais usados ​​em suas atividades diárias de trabalho (por exemplo, empilhadeiras). Este treinamento pode incluir demonstrações de outros trabalhadores que sabem como algo funciona melhor sob certas condições, para que você saiba como eles ficam quando fazem certo!
• As empresas também devem manter registros relacionados a todos os ferimentos, bem como quaisquer mortes que ocorram enquanto alguém estiver trabalhando lá; esses registros devem ser mantidos por pelo menos cinco anos após a ocorrência de cada incidente, portanto, é uma boa prática se não quisermos que ninguém se machuque novamente porque não tínhamos nada disponível para fins de referência.
• Os regulamentos da OSHA exigem que os empregadores relatem todas as fatalidades relacionadas ao trabalho, amputações (perda parcial ou total de um membro) e hospitalizações dentro de oito horas. Os empregadores também devem apresentar um relatório de investigação de acidente ao seu diretor estadual dentro de 30 dias após o recebimento da notificação de um acidente grave envolvendo perda de vida ou membro.

4. Reduzir o risco de tensões repetitivas no corpo

A melhor maneira de reduzir o risco de lesões por esforço repetitivo é simplesmente fazer pausas. Faça uma pausa sempre que sentir que seu corpo já teve o suficiente e faça mais uma pausa apenas para garantir!

Outras dicas incluem:

• Use ferramentas ergonômicas como um mouse pad de computador ou apoio de pulso, um tapete anti-fadiga, um encosto (que pode ser usado sentado) e até mesmo um fone de ouvido, para que você não precise segurar o telefone junto ao ouvido com um mão.
• Se estiver usando uma cadeira de escritório com braços ou apoios de braços, ajuste-os para que fiquem nivelados com a altura de sua mesa; isso permitirá uma melhor postura ao digitar e evitará tensão nos ombros, bem como lesões no pescoço, inclinando-se demais para a frente ao usar computadores no trabalho o dia todo, todas as semanas, sem dias de folga durante os quais os funcionários podem descansar um pouco de seus trabalhos pés o dia todo, em vez de sentar-se com mais frequência durante o turno.
• Faça pausas frequentes ao sentar em sua mesa. Não fique apenas de pé e logo em seguida sente-se de novo - faça várias caminhadas lentas pelo escritório para que seus músculos possam relaxar por alguns minutos antes de voltar ao trabalho.
• Se possível, use uma mesa de pé ou, pelo menos, use uma se tiver sido liberada pela gerência primeiro! Isso permitirá que você se mova e se estique enquanto trabalha. Se nenhuma dessas opções estiver disponível onde você trabalha ainda, mas elas são planejadas pela administração no próximo ano, pergunte-lhes gentilmente se haveria alguma maneira possível de começarmos mais cedo ou mais tarde.

Você pode gostar: Como configurar um escritório para pequenas empresas para o sucesso?

5. Realize inspeções regulares de segurança

Além de fornecer treinamento e educação, também é essencial que você realize inspeções de segurança regulares. Isso ajudará a garantir que seus funcionários usem o equipamento de segurança adequado e façam seus trabalhos com segurança.

• Verifique se há perigos: certifique-se de verificar os perigos regularmente, fazendo inspeções periódicas de tudo, desde derramamentos de produtos químicos até tomadas elétricas. Isso ajudará a garantir que não haja problemas potenciais com essas coisas antes que se tornem problemas sérios, resultando em ferimentos ou até morte.
• Verifique se há equipamento de segurança adequado: você deve verificar todos os equipamentos de segurança usados ​​pelos trabalhadores de sua empresa e garantir que eles tenham sido adequadamente treinados sobre como eles funcionam caso surja uma emergência onde eles mais precisam (por exemplo, um acidente). Se algo foi danificado ou desgastado ao longo do tempo devido ao uso excessivo, isso pode fazer com que alguém se machuque ao tentar usá-lo novamente, portanto, certifique-se de que todos saibam quando algo precisa ser substituído!

6. Mantenha os funcionários responsáveis ​​por suas ações

Acredito que os funcionários devem ser responsabilizados por suas ações. As empresas devem ter uma política que faça isso porque mostra aos funcionários que eles estão sendo responsabilizados de forma justa e consistente.

Trabalhei com várias empresas ao longo da minha carreira e percebi que algumas não possuem um sistema para responsabilizar seus funcionários. Isso pode causar problemas porque se alguém faz algo errado ou comete um erro, não há como ser repreendido ou punido sem que pareça injusto ou injustificado.

7. Aplicar consistentemente as regras e regulamentos de segurança

Com o aumento de lesões e fatalidades no local de trabalho, os empregadores devem impor regras de segurança no local de trabalho aos funcionários.

Os empregadores devem impor regras e regulamentos de segurança aos funcionários para garantir a segurança no local de trabalho. Isso ocorre porque os funcionários têm maior probabilidade de cumprir o conjunto de regras no escritório se tiverem recebido uma advertência formal antes de serem penalizados. Eles também estarão mais motivados a seguir as regras para evitar serem penalizados novamente.

Isso pode ser feito por meio de uma política bem definida que deixe claro o que se espera deles e o que pode acontecer se eles não cumprirem suas obrigações. A política deve ser comunicada claramente a todos os funcionários para saber o que se espera deles e o que acontecerá se cometerem uma infração.

Você também pode gostar: Como criar um espaço de trabalho/escritório saudável em sua casa?

Conclusão

Quando se trata de segurança no trabalho, os empregadores têm um papel a desempenhar tanto quanto os empregados. Eles precisam garantir que os funcionários estejam bem segurados e seguros, implementando efetivamente protocolos de segurança em seu local de trabalho. Os empregadores também precisam equipar seus funcionários com o treinamento adequado e as habilidades necessárias para desempenhar bem seu trabalho. Com uma boa compreensão da gestão de riscos e treinamento abrangente, os trabalhadores feridos podem ser reduzidos consideravelmente no local de trabalho.