Dicas de ergonomia no local de trabalho: como se manter saudável no escritório?

Quando a pandemia recuar, a vida pós-pandêmica no escritório será consideravelmente diferente daquela que deixamos para trás quando os bloqueios começaram. À medida que as empresas procuram reabrir seus escritórios, elas devem considerar como será o local de trabalho quando os funcionários começarem a voltar ao trabalho. Seja você um empregador ou empregado, é essencial seguir as práticas adequadas de ergonomia no local de trabalho para evitar problemas de saúde futuros.

O que é Ergonomia no Trabalho?

A ergonomia do local de trabalho trata de projetar locais de trabalho para as necessidades do usuário. A ergonomia visa manter a estação de trabalho confortável para os trabalhadores e melhorar a eficiência e a produtividade.

Foi dito com razão – “O objetivo da ergonomia é ajustar a tarefa ao indivíduo, não o indivíduo à tarefa”.

É um desafio gerenciar o local de trabalho do escritório moderno porque as organizações precisam fazer ajustes contínuos para manter ambientes estimulantes e saudáveis ​​para os funcionários. Eles devem garantir que os funcionários estejam dispostos e aptos a trabalhar diariamente.

Existem desafios ergonômicos únicos no local de trabalho resultantes do uso de equipamentos comuns de escritório, como mesas, cadeiras, computadores, laptops e telefones. Os empregadores precisam estar cientes das questões ergonômicas em seu escritório e aprender como ajustar a estação de trabalho do escritório para se adequar ao trabalhador. Isso pode melhorar muito o conforto e a produtividade no local de trabalho.

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Por que precisamos de ergonomia no local de trabalho?

À medida que os empregos sedentários se tornam cada vez mais comuns, os estudos mostram o quanto esses tipos de ocupações podem ser prejudiciais à nossa saúde. Longos períodos sentados em frente a uma tela de computador podem ter efeitos prejudiciais à saúde, como dores de cabeça, olho seco, dor no pescoço/ombro, túnel do carpo, dor crônica nas costas, ciática, para citar apenas alguns. Tais condições podem reduzir significativamente a qualidade de vida do trabalhador, bem como a produtividade. Mas como nossos empregos sedentários não vão mudar, temos que encontrar maneiras de melhorar a saúde no local de trabalho.

Felizmente, mais e mais empregadores estão reconhecendo os problemas de saúde associados a sentar em uma mesa o dia todo e estão investindo em equipamentos de escritório ergonomicamente adequados para criar um local de trabalho saudável.

em uma entrevista recente, ao falar sobre seus produtos de escritório com design ergonômico, Eric Holtsmark, diretor administrativo da Konica Minolta Nova Zelândia, explicou muito bem a necessidade de uma boa estação de trabalho de escritório. Como ele mencionou,

“Uma estação de trabalho de escritório mal projetada também pode causar sérios problemas de saúde. Uma configuração de mesa mal projetada ou ferramentas e equipamentos mal conservados podem causar tensão corporal e estresse nos trabalhadores. Muitas vezes, leva a trabalhadores cansados ​​e frustrados, que desenvolvem problemas musculoesqueléticos e condições de longo prazo, como obesidade, pressão alta, diabetes e níveis anormais de colesterol. Esses trabalhadores raramente são os mais produtivos.”

Felizmente, esses problemas podem ser resolvidos com bastante facilidade. Arranjos ergonômicos no local de trabalho e práticas de trabalho aprimoradas podem ajudar sua empresa a manter funcionários saudáveis, seguros e felizes. Trabalhadores relaxados e confortáveis ​​tendem a ser os mais eficientes.

Benefícios da Ergonomia no Local de Trabalho

Um programa de ergonomia eficaz pode beneficiar uma organização de várias maneiras:

• Custos reduzidos: Se você reduzir sistematicamente os fatores de risco ergonômico em sua organização, poderá evitar dispendiosas MSDs (Material Safety Data Sheets). Um local de trabalho ergonômico oferece a oportunidade de economia significativa de custos atribuída aos custos de compensação do trabalhador.
• Produtividade aprimorada: uma estação de trabalho ergonômica torna-se mais eficiente e melhora a produtividade.
• Melhora a qualidade: A má ergonomia leva a funcionários cansados ​​e frustrados que não fazem o seu melhor trabalho porque a tarefa de trabalho se torna fisicamente extenuante para o trabalhador.
• Melhora o envolvimento dos funcionários: os funcionários entendem quando a organização está fazendo o possível para garantir a saúde e a segurança dos funcionários. Se um funcionário estiver feliz e confortável durante o dia de trabalho, isso pode reduzir o absenteísmo, aumentar o moral e melhorar o engajamento dos funcionários.
• Cria uma cultura de segurança melhor: a ergonomia saudável do local de trabalho mostra o compromisso de uma organização com a saúde e a segurança. Funcionários saudáveis ​​criam uma cultura segura e saudável dentro da organização que pode levar a um melhor desempenho humano.

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Dicas de ergonomia no local de trabalho

Vamos levá-lo através de algumas dicas inestimáveis ​​de ergonomia no local de trabalho para aumentar a ergonomia e a produtividade do seu escritório.

Lista de tarefas para empregadores

• Para os empregadores, a chave é fazer um esforço contínuo para adequar o trabalho à pessoa para garantir maior produtividade. Lembre-se, se seus funcionários tiverem um bom desempenho, sua empresa terá um bom desempenho e vice-versa.
• Identifique possíveis problemas ergonômicos na estação de trabalho.
• Realizar avaliações de risco ergonômico para identificar e documentar fontes de risco.
• Encontre soluções possíveis. Faça alterações no local de trabalho para reduzir ou eliminar os fatores de risco.
• Certifique-se de que todas as ferramentas e equipamentos do local de trabalho sejam projetados ergonomicamente. Hoje, até dispositivos como impressoras 3D vêm em designs ergonômicos. Faz mais sentido para os negócios investir neles.
• Verifique seu inventário de ferramentas e máquinas para entender onde você pode melhorar.
• Esteja aberto a discussões com os trabalhadores sobre as acomodações no local de trabalho.
• Selecione o equipamento certo, ao comprar itens de estação de trabalho. Certifique-se de escolher um design ergonômico:
• Cadeiras – com regulagem de altura do assento, encosto móvel, apoio lombar.
• Estação de trabalho – deve ter uma superfície de trabalho ajustável em altura com amplo espaço na área de trabalho para executar tarefas.
• Bandeja de teclado/teclado – deve ficar plana e ter recurso de ajuste de inclinação.
• Mouse/Dispositivo de entrada – deve se mover facilmente e ser utilizável por usuários destros e canhotos.
• Monitores - devem ter recursos ajustáveis ​​de brilho e contraste e inclinação ajustável.
• Descanso de pulso – deve ser feito de material macio para que haja menos pressão no pulso e o atrito seja reduzido.
• Fone de ouvido – opte por fones de ouvido digitais.
• Apoio para os pés – deve ser ajustável em altura.
• Laptops – devem ser equipados com mouse e teclado externos para longos períodos de uso.

Lista de tarefas para funcionários

• Se você se sentir desconfortável com sua cadeira ou ambiente de mesa, converse com seu supervisor sobre como obter uma cadeira ergonômica ou arranjo de mesa.
• Ajuste sua cadeira para não ter que se esforçar para alcançar o teclado ou os itens em sua mesa.
• Se o seu trabalho envolve longas horas sentado, certifique-se de que sua cadeira seja verticalmente ajustável e em uma base de cinco pontos. Deve ser equipado com apoio lombar ajustável.
• Quando você está sentado, seus joelhos devem estar no nível de seus quadris ou abaixo deles.
• Certifique-se de que o peso de seus braços é suportado enquanto você está trabalhando. Caso contrário, os músculos do pescoço e dos ombros podem ficar tensos no final do dia. Mantenha os braços e cotovelos próximos ao corpo.
• Evite esticar a cabeça e o pescoço para a frente; mantenha a posição da cabeça diretamente acima do pescoço.
• Não relaxe! Curvar-se coloca pressão indevida sobre os discos e vértebras de nossa coluna vertebral. Faça uso do apoio lombar da sua cadeira.
• Evite a postura sentada em que o peso do seu corpo não esteja distribuído uniformemente na cadeira. Posicione sua cadeira o mais próximo possível da mesa de trabalho para evitar esticar e estender a mão.
• Seus pés não devem ficar pendurados quando você estiver sentado na cadeira. Se seus pés não tocarem o chão confortavelmente ou se você tiver que esticar a parte de trás das pernas para alcançar o chão, use um apoio para os pés ou abaixe a cadeira e o teclado. Seus pés devem ser colocados descruzados e apoiados no chão.
• Certifique-se de que o monitor esteja colocado diretamente à sua frente, com a parte superior não acima do nível dos olhos. Siga a regra 20-20-20. O monitor deve estar à distância de um braço de você para minimizar o cansaço visual.
• O teclado deve ficar diretamente na frente do monitor para que você não precise virar a cabeça e o pescoço com frequência.
• Coloque o teclado e o mouse a uma distância confortável de você, para que você não precise estender a mão o tempo todo e esticar os braços e ombros.
• Tome medidas para controlar o brilho da tela (use filtros de tela antirreflexo ou óculos de segurança antirreflexo). Certifique-se de que o monitor não está colocado perto de uma janela ou de um fundo claro. A luz do sol que incide na tela pode ser refletida como brilho.
• Garanta um espaço de mesa adequado para tarefas de trabalho e espaço livre para os joelhos e pernas à sua frente.
• Evite falar ao telefone no local de trabalho com o receptor do telefone preso entre o pescoço e a orelha. Tente usar o fone de ouvido para comunicação telefônica enquanto digita ou escreve.
• Faça uma pausa na tela e deixe seus olhos descansarem periodicamente por alguns segundos olhando objetos à distância.
• Faça pausas regulares para se levantar da cadeira e se alongar e se movimentar por alguns minutos. Dê ao seu corpo, mente e olhos uma pausa antes de voltar ao trabalho.
• Pratique uma boa postura sentada. Faça verificações de postura a cada meia hora ou mais. Reoriente seu corpo, gire os ombros para cima e para trás, estique a coluna e sente-se no assento para se livrar de qualquer rigidez muscular.
• Você pode se sentir rígido sentado na mesma posição o dia todo. Altere a maneira como você se senta com frequência, faça pequenos ajustes e estique os braços, pulsos e dedos em intervalos frequentes.
• Pratique a respiração profunda de vez em quando ao longo do dia. Respire profundamente e expire completamente para que sua circulação fique mais forte e você se sinta mais ativo e alerta.

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Palavras Finais

A implementação de um programa proativo de ergonomia no local de trabalho apresenta uma oportunidade de agregar valor significativo a qualquer negócio. Aumente o crescimento e a produtividade do seu negócio criando um local de trabalho feliz e saudável com a reformulação ergonômica correta do escritório.