Por que as empresas devem usar sistemas de RH para serem integrados como parte de sua cultura de escritório?

Quando falamos de sistemas de RH, a imagem mental é um software de fácil implementação que simplifica a gestão empresarial de RH. Empregar sistemas de RH como o Cezanne como parte da cultura do escritório introduz mudanças importantes.

Afeta como o RH vê os dados e até mesmo os procedimentos para funcionários e contratados em relação a um objetivo. Agora, quão impactante é o sistema de RH em uma empresa? Por que as empresas devem integrar sistemas de RH como parte de sua cultura de escritório?

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1. Métrica Informativa Relevante

Rastrear e avaliar a cultura do escritório de uma organização é vital para determinar o progresso. O RH também achará conveniente desenvolver estratégias robustas que melhorem os objetivos de negócios após os dados do escritório físico.

Quando o RH descobre a cultura crítica do escritório, incluindo o grau de hierarquia, valores e orientações de tarefas, o próximo passo é medi-la. Felizmente, os sistemas de RH abrangem opções configuráveis ​​que simplificam o processo relatando a métrica relevante, começando pelo painel administrativo.

2. Conformidade Regulatória

A conformidade é uma preocupação séria em todos os negócios e é imperativo empregar abordagens que protejam os dados do usuário. Observe que a conformidade não termina com a concessão de acesso autorizado ao funcionário ou candidatos certos; estende-se a responsabilidades legislativas, como a exclusão de dados do candidato, quando necessário.

A solução de software de RH é o principal gerenciamento de conformidade aqui.Uma ferramenta de RH moderna típica é projetada para proteger os dados e garantir a conformidade enquanto a empresa se concentra em seu objetivo principal. Ele alerta quando determinadas práticas de escritório são desprovidas de valores e capazes de bagunçar a configuração do escritório.

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3. Gestão de Talentos

Alguns funcionários têm um desempenho excelente, acompanhando os colegas profissionalmente, e esses funcionários geralmente compartilham aspirações e valores. Considerando que os funcionários superados pertencem a ambientes sem propósito comum ou coesão de escritório.

No entanto, um HRIS cuidadosamente construído oferece acesso ao programa de gerenciamento de desempenho que incita o desejo de participação dos funcionários com baixo desempenho. Essa prática impacta notavelmente a cultura corporativa e descreve o que os funcionários podem fazer. Dependendo das soluções de RH, a funcionalidade de feedback pode ser incluída para informar sobre o comportamento e o desempenho do escritório.

4. Automação

A gestão do tempo é fundamental em todas as organizações. Desista da automação; faz a festa funcionar mesmo na ausência do RH.

A automação busca oportunidades para que as empresas se concentrem na atividade que impulsiona os negócios, em vez de responder manualmente a problemas específicos. Por exemplo, o RH não teria mais pesadelos recuperando informações de funcionários de armários. Sem a automação, os documentos de solicitação de férias de um funcionário podem perder ou levar mais tempo para estabelecer quando um funcionário sai de licença.

Com o software de RH, a automação reduz o tempo ao agilizar e reportar processos básicos, incluindo faltas, treinamentos, férias, etc., o que atrai flexibilidade.

5. Integração eficaz

Uma excelente integração típica exige contato com as pessoas certas, acesso a programas de desenvolvimento, familiarização com funções e ferramentas relevantes do escritório, adaptação, etc., o que define a cultura e os valores do escritório.

Com um sistema de recursos humanos completo, a integração dos funcionários torna-se perfeita. Você pode esperar manter atividades críticas e fazer com que os recém-chegados ou recrutas se sintam parte da família. Obviamente, não precisa ser um espaço físico de escritório; O RH gerencia esse aspecto do negócio perfeitamente online para teletrabalhadores.

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Os funcionários não fluem e vibram com a organização durante as primeiras semanas. Eles devem adquirir conhecimento profundo da empresa, identificar oportunidades de aprendizado e cultura do escritório. O HRIS pode aliviar a situação fornecendo os parâmetros necessários que os novos contratados podem seguir.

6. Cultura de contratação eficaz

Contratar corretamente equivale a manter extremamente a cultura da empresa. Convencionalmente, os gerentes de contratação concentram-se nas habilidades, mas alguns talentos que se misturam com o ambiente da organização aprimoram a cultura do escritório, resultando em um desempenho fantástico.

A documentação da SHRM estima um salário anual de 50% a 150% para cargos ocupados por contratações inadequadas e eventual saída da empresa. Lamentavelmente, quase um em cada três novos contratados sai involuntariamente ou voluntariamente no primeiro ano de contratação. Esse número tende a aumentar constantemente nos últimos anos, o que é preocupante.

Dicas para selecionar um sistema de RH confiável

Ao investir em soluções de sistemas de RH, procure funcionalidades específicas. Uma dessas funcionalidades é o suporte multiusuário. Nesse sentido, todos os documentos e informações dos funcionários devem ser gerenciados e acessíveis por pessoal autorizado, incluindo orientações e manuais de segurança.

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Além disso, o sistema deve ser configurável para permitir que funcionários e contratados visualizem, acessem, rastreiem e gerenciem informações básicas, incluindo desempenho, avaliação do sistema de pontos, etc.

A maioria dos sistemas de RH contemporâneos apresenta funcionalidade de folha de pagamento; deve ser configurável para permitir contracheque sob demanda. Além disso, o(s) registro(s) de treinamento do funcionário é vital; um funcionário deve ter acesso a programas de treinamento e pode medir o progresso e avaliar as habilidades. Tais funcionalidades como ações disciplinares não devem ser omitidas. Em termos de contratação, o RH deve ser capaz de obter candidatos e experimentar o gerenciamento ideal de currículos.

Veredito

A identificação dos traços culturais de uma organização começa com o gerenciamento adequado da cultura do escritório. Assim, quando os valores centrais do procedimento e filosofia de negócios de uma organização são decididos ou determinados, torna-se mais fácil decretar estratégias de trabalho. Ao identificar as características relevantes, o próximo passo é a implementação, e os sistemas de RH facilitam a implementação e ajudam na retenção.

Em essência, a tecnologia revela uma mina de ouro em sistemas de RH, e sua empresa merece experimentar uma cultura de escritório de primeira linha orquestrada por sistemas de recursos humanos.