10 melhores softwares de escritório virtual para equipes remotas em 2023

No mundo contemporâneo, as pessoas desejam cada vez mais a liberdade de trabalhar em diversos locais, uma possibilidade que é facilitada pelo conceito de escritório virtual. Com o aumento do trabalho remoto, a demanda por ferramentas específicas para permitir operações eficientes de escritório virtual teve um aumento correspondente. Essas ferramentas de escritório virtual atendem a um amplo espectro de empresas, desde startups nascentes até corporações estabelecidas. De acordo com pesquisas recentes, impressionantes 70% das grandes corporações e 62% das pequenas empresas adotaram soluções de escritório virtual. Essas ferramentas oferecem um repertório de recursos, eliminando efetivamente a necessidade de espaços físicos de escritório, capacitando os indivíduos a operar com proficiência em locais remotos. A implantação de ferramentas de escritório virtual serve para aumentar o profissionalismo e a credibilidade das empresas.

A trajetória da tendência do escritório virtual é marcada por um rápido crescimento. Ao embarcar no estabelecimento de seu próprio negócio, você perceberá que o conjunto diversificado de habilidades necessárias para sua expansão bem-sucedida está disperso em todo o mundo. Ao aproveitar os recursos de um escritório virtual, você pode envolver talentos e aproveitar os serviços que transcendem as fronteiras geográficas.

Este blog investiga o reino das ferramentas essenciais de escritório virtual, revelando uma seleção com curadoria das melhores opções disponíveis. As ferramentas de escritório virtual exploradas aqui prometem agilizar suas operações, aprimorar a comunicação e elevar a produtividade a níveis sem precedentes.

Melhores ferramentas de escritório virtual

Abaixo, você encontrará uma variedade de ferramentas personalizadas para se adequar ao ambiente de escritório virtual, cada uma projetada para otimizar sua experiência de trabalho remoto.

Fluxo de equipe
Dropbox
médico do tempo
folga
Trello
Sococó
Ampliação
Tandem
ir para reunião
WorkInSync

Fluxo de equipe

O Teamflow é um espaço de trabalho online para equipes remotas extraordinárias. Ele recria a espontaneidade de bate-papos casuais e não planejados e as colaborações contínuas em equipe que os funcionários sentem quando trabalham em escritórios físicos. O software de escritório virtual foi desenvolvido com base em três ideias: espacialidade, persistência e aplicativos.

Quando uma equipe de negócios se configura pela primeira vez no Teamflow, os aplicativos primeiro personalizam o layout e, em seguida, configuram mesas, áreas de trabalho e salas de reunião. As equipes também podem integrar aplicativos como blocos de notas ou quadros brancos e incorporar aplicativos como Slides ou Google Docs. Ao usar o software, as equipes podem ver seu vídeo em uma bolha na planta de um escritório virtual - da mesma forma que podem se ver em escritórios físicos.

Além disso, com a plataforma, os funcionários podem acompanhar as chamadas de seus colegas de equipe, discar juntos em tempo real e compartilhar informações valiosas em tempo real. Esses recursos permitem que as equipes comemorem suas vitórias e ajudem a crescer por meio do compartilhamento colaborativo de conhecimento.

Funcionalidades do Teamflow

• Espaço de reunião : os usuários podem selecionar entre uma ampla variedade de espaços de reunião para atender às suas necessidades, projetar um escritório de canto aconchegante para 1:1 de rotina e criar seus locais virtuais favoritos com o Teamflow.
• Áudio espacial : o recurso de áudio espacial da plataforma permite que as equipes criem um espaço de trabalho natural enquanto incentiva interações espontâneas.
• Vários compartilhamentos de tela : não haverá mais videoconferências restritivas e desajeitadas sem a necessidade de escolher ou alternar entre janelas acessando o recurso de vários compartilhamentos de tela.
• Integrações de aplicativos : as convenientes integrações de aplicativos do Teamflow trazem Trello, Google Docs e Notion para o espaço de trabalho compartilhado dos funcionários.

Prós

• O modelo de interação do Teamflow faz com que as equipes de negócios se sintam como se estivessem em um escritório físico.
• Colaborações eficazes com tempos reduzidos de agendamento de reuniões.
• Plataforma fácil de usar com um representante do cliente para orientá-lo no processo de integração.

Contras

• A configuração da câmera não oferece a opção de fundo virtual ou efeitos desfocados.
• O software não oferece microfone e webcam, dificultando a comunicação ao compartilhar telas.
• Os usuários não têm privacidade ao compartilhar a tela.

Planos de preços

Dropbox

O Dropbox é como um espaço de trabalho moderno projetado para ajudar os usuários a reduzir seu trabalho ocupado para permitir que eles se concentrem nas coisas que são importantes para eles. É uma plataforma de armazenamento e sincronização de arquivos em nuvem onde todo o conteúdo da equipe é reunido. O software permite que os usuários façam backup de seus arquivos online e sincronize todas as suas pastas locais do Dropbox em diferentes dispositivos. Os usuários podem acessar este serviço de compartilhamento de arquivos por qualquer navegador da web ou aplicativo Dropbox instalado em um laptop, celular, computador ou tablet. Além disso, permite que os funcionários compartilhem os dados e arquivos como Excel e PowerPoint com os membros de sua equipe e façam alterações nos documentos em tempo real.

Quando um usuário se inscreve na plataforma, ele recebe uma certa quantidade de espaço de armazenamento em um servidor online chamado 'a nuvem'. E depois de instalar o aplicativo Dropbox em seu celular ou computador, os arquivos armazenados no Dropbox também podem ser copiados para o servidor Dropbox. As ferramentas permitem que os usuários tragam todos os seus arquivos em um único local, facilitando a localização e sincronização em todos os seus dispositivos, permitindo o acesso aos arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Recursos do Dropbox

• Armazenamento em nuvem: com armazenamento em nuvem online, o Dropbox permite que os usuários mantenham seus arquivos seguros. Além disso, eles obtêm armazenamento gratuito de até 2 GB e 100 GB em planos pagos.
• Segurança de criptografia: a plataforma usa segurança de criptografia AES de 256 bits, permitindo que os usuários compartilhem os arquivos mais confidenciais com segurança.
• Compartilhar capturas de tela : ao usar a ferramenta, os usuários não precisam fazer capturas de tela, arrastá-las para o Dropbox e copiar o link de compartilhamento. Eles podem compartilhar capturas de tela rapidamente ativando o recurso de compartilhamento de capturas de tela do Dropbox.
• Adicionar comentários aos arquivos : com o recurso de comentários da plataforma, os usuários podem discutir alterações em um arquivo específico.

Prós

• O aplicativo Dropbox está disponível praticamente para todos os sistemas operacionais.
• Faz backup e sincroniza arquivos automaticamente.
• O software oferece uma gama flexível de ferramentas colaborativas.
• Ele oferece excelente integração de aplicativos e funcionalidade offline.

Contras

• Os usuários gratuitos recebem limites de armazenamento ruins.
• Comparado a outras ferramentas semelhantes, o Dropbox possui assinaturas pagas caras.
• Ele oferece uma função de pesquisa limitada.

Planos de preços

Drew Houston—CEO e co-fundador do Dropbox | Empreendedor Internet

Drew Houston é um engenheiro de software e um empreendedor da Internet que estabeleceu o serviço de armazenamento em nuvem Dropbox em 2007. Ele tem um patrimônio líquido estimado em $ 2,46 bilhões em 2020.

Inicialização Talky Megha Rani

médico do tempo

O Time Doctor é uma plataforma de rastreamento e gerenciamento de tempo baseada em nuvem que as empresas usam para monitorar a produtividade de sua força de trabalho. Essa plataforma permite que os usuários acessem várias ferramentas para rastreamento de tempo, gerenciamento de folha de pagamento, monitoramento de atividades na web e geração de relatórios. Por exemplo, ele envia alertas de distração se os funcionários se ausentarem da tarefa por muito tempo. Ele também pode fazer capturas de tela e gravações de tela como prova para os empregadores.

Com o Time Doctor, um empregador pode inserir o tempo gasto em cada projeto de negócios e calcular as horas de trabalho faturáveis ​​e não faturáveis ​​de seus funcionários. Com esta solução, eles também podem acompanhar o tempo que os funcionários gastam em chats, chamadas, reuniões, uso da Internet e outras atividades. A funcionalidade de folha de pagamento permite que as empresas registrem as horas de trabalho dos funcionários e criem contracheques semanais ou mensais. Além disso, o Time Doctor também permite a integração com vários softwares de gerenciamento e contabilidade de projetos, como Slack, JIRA, Salesforce e Basecamp.

Características do Time_Doctor

• Rastreamento de tempo : o Time Doctor permite que os empregadores rastreiem o tempo deles e de seus funcionários para ver o que é feito ao longo do dia. Além disso, o software cria um resumo do tempo gasto em cada projeto de negócios, tarefa e cliente.
• Quadros de horários e folhas de pagamento on-line : a plataforma cria folhas de ponto e folhas de pagamento integradas que os gerentes podem revisar e aprovar conforme necessário e pagar os funcionários com base nas horas trabalhadas.
• Gerenciamento e orçamento de projetos : Com o Time Doctor, os usuários podem alinhar projetos e orçamentos com eficiência. Eles podem criar tarefas, atribuir projetos e revisar o progresso, simplificando o gerenciamento de projetos.
• Medição de produtividade e relatórios resumidos : o aplicativo permite que os gerentes visualizem capturas de tela do progresso em tempo real. Ele cria relatórios resumidos diários e semanais de uso de sites e aplicativos, detalhamento de clientes e muito mais.

Prós

• Ajude a controlar o tempo sem selecionar uma tarefa.
• Ele suporta edição manual de tempo.
• Fornece um aplicativo móvel e está disponível como uma poderosa extensão do Chrome.
• O Time Doctor fornece uma API para integrar qualquer aplicativo de software.

Contras

• Oferece opções de personalização limitadas para gerar relatórios.
• Os extensos recursos de rastreamento da plataforma podem ser percebidos como uma invasão pelos funcionários.
• Sua estrutura de preços pode não ser adequada para pequenas empresas e startups.
• Alguns usuários acham difícil aprender a interface e os recursos do software.

Planos de preços

As 14 principais ferramentas de software de automação de fluxo de trabalho em 2023

Descubra as melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho para agilizar seu processo de negócios. Obtenha uma visão geral atualizada das principais ferramentas, seus recursos e preços.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

folga

O Slack é um aplicativo de mensagens no local de trabalho que pode ser usado para enviar mensagens e arquivos. Simplificando, é uma ferramenta de mensagens instantâneas. O aplicativo foi projetado para permitir que os usuários se comuniquem facilmente, eliminando a 'fadiga do aplicativo' que ocorre ao usar vários aplicativos de comunicação. Oferece dois tipos de chats – mensagem direta ou DM (chat pessoal) e canais (chats em grupo). Os canais do Slack podem ser grupos de bate-papo públicos ou privados, em que o primeiro permite que qualquer pessoa veja e participe do grupo de bate-papo e o segundo permite que apenas os membros do canal vejam e participem do grupo de bate-papo.

Toda a comunicação real ocorre na janela de bate-papo, onde os usuários podem ler mensagens, responder, usar reações de emoji, criar lembretes, carregar adesivos e GIFs, ver feeds RSS, receber notificações adicionais e usar muitos outros recursos, como apitos e sinos. Este aplicativo de mensagens permite que as equipes de negócios se comuniquem com mais eficiência, substituindo mensagens de texto, bate-papo instantâneo e e-mail por um único software. Além disso, suas versões desktop e móvel permitem que as equipes de negócios interajam e coordenem seu trabalho de qualquer lugar e a qualquer hora.

Recursos do Slack

• Aplicativos e integrações : o Slack pode ser conectado ao Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker e mais de 2.200 outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Workflow Builder : Com o recurso 'workflow builder', os usuários podem automatizar suas ações de rotina e comunicação para voltar ao tipo de trabalho que somente humanos podem fazer.
• Slack Connect : a plataforma oferece um recurso 'Slack Connect' para ajudar os usuários a colaborar com equipes de outras organizações da mesma forma que fazem com equipes de suas empresas.
• Compartilhamento de arquivos : os usuários podem compartilhar arquivos, fotos, vídeos e documentos de seu dispositivo ou serviço de armazenamento em nuvem sem alternar guias ou janelas.

Prós

• O Slack torna mais fácil compartilhar até mesmo algo engraçado ou fora do assunto com colegas de trabalho.
• Os usuários podem colaborar facilmente com alguém em tempo real.
• Graças à excelente segurança do Slack, os dados dos usuários estão sempre protegidos dentro da plataforma.
• Os usuários podem baixar o aplicativo para a área de trabalho e usá-lo como um aplicativo móvel.

Contras

• As conversas são excluídas automaticamente após 14 dias.
• A plataforma oferece armazenamento mínimo de arquivos.
• Os usuários não podem tornar um grupo público privado depois de criá-lo.
• As mensagens podem se tornar desorganizadas com relativa rapidez.

Planos de preços

Trello

O Trello é uma ferramenta visual que capacita as equipes de negócios a gerenciar qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou rastreamento de tarefas. Esta ferramenta de gerenciamento e colaboração de projetos organiza os projetos em quadros que representam diferentes projetos de negócios. Dentro de cada quadro, os empregadores podem adicionar listas representando diferentes estágios do projeto e cartões representando tarefas individuais. Ele precisa apenas de uma olhada para descobrir em qual projeto ou tarefa os funcionários estão trabalhando, qual funcionário está trabalhando em quê e onde algo está em andamento.

Ao acessar esta plataforma de gerenciamento de projetos, os usuários podem adicionar anexos, comentários e prazos aos cartões e movê-los de uma lista para outra para refletir o andamento de um projeto específico. Ele atua como um quadro de avisos digital para rastrear e gerenciar tudo sobre projetos de negócios. Com o Trello, os usuários podem dizer adeus às notas adesivas, caixas de entrada de e-mail desordenadas e prazos esquecidos. Além disso, oferece suporte à integração com centenas de aplicativos e serviços de terceiros, incluindo Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub e muito mais.

Funcionalidades do Trello

• Pesquisa e filtragem : A poderosa função de pesquisa da plataforma permite que os usuários pesquisem quadros, cartões, rótulos e membros da equipe. Eles podem filtrar cartões por rótulos, datas de vencimento e outras categorias.
• Power-Ups : a versão de plugins do Trello, 'Power-Ups', permite que os usuários adicionem recursos e funcionalidades extras aos seus quadros, como adicionar campos personalizados ou integrar com outras ferramentas.
• Visualização de calendário : os recursos de 'Visualização de calendário' ajudam os usuários a visualizar todas as datas de vencimento e prazos do projeto em um único local.
• Notificações : os usuários são atualizados sobre suas menções, comentários ou atualizações de cartões por meio de notificações em seus celulares ou e-mails.

Prós

• A plataforma enfatiza a facilidade de uso, pois a maioria dos usuários pode entender o básico em minutos.
• Com o Trello, os usuários podem organizar facilmente seus projetos e tarefas em quadros, listas e cartões.
• O aplicativo de gerenciamento de projetos torna mais fácil para os membros da equipe colaborar e trabalhar juntos.
• Os usuários podem usar o Trello para qualquer tipo de projeto ou tarefa.

Contras

• A versão gratuita do Trello limita o tamanho dos anexos e as integrações.
• O aplicativo pode arrastar, mover e excluir acidentalmente um cartão.
• Ele oferece escalabilidade limitada, tornando-o uma escolha inadequada para grandes empresas.

Planos de preços

Sococó

A Sococo é uma plataforma SaaS baseada em nuvem que permite que as equipes de negócios trabalhem lado a lado no mesmo escritório on-line, não importa onde os membros da equipe residam. É uma solução de escritório virtual para equipes distribuídas que lhes permite colaborar, conectar e superar as barreiras da distância física. Com a Sococo, os membros da equipe podem ficar e trabalhar juntos em diferentes projetos usando mapas de escritório e avatares virtuais. A plataforma fornece aos usuários acesso a mapas de escritórios virtuais, salas de reunião, mensagens de equipe, bate-papo por voz e vídeo, avatares virtuais com atualizações de status, compartilhamento de tela e muitos outros recursos.

A ferramenta de escritório virtual permite que os usuários atualizem seu status de disponibilidade por meio de avatares para dar mais transparência às equipes de negócios. Isso significa que os usuários podem exibir se estão presentes na reunião ou não com atualizações de status de avatar. Com a Sococo, as equipes podem reservar salas de reunião para colaborar rapidamente em qualquer projeto de negócios sem usar nenhum software de terceiros. Além disso, os usuários podem usar as chamadas de voz e vídeo da Sococo, mensagens de bate-papo 1-para-1 e recursos avançados de compartilhamento de tela para se conectar e trabalhar on-line sem interrupções.

Características do Sococo

• Mapa : os mapas da Sococo permitem que equipes remotas superem barreiras de distância física trabalhando lado a lado no mesmo escritório virtual.
• Salas de reunião : as equipes podem reservar salas de reunião para trabalharem juntas. Até a plataforma permite reservar diferentes salas e andares para diferentes equipes.
• Voz, vídeo e compartilhamento de tela : com esses recursos, as equipes podem ver e conversar com seus colegas, saber o que estão fazendo e receber respostas imediatamente.
• Integração de aplicativos : a Sococo pode integrar vários aplicativos de terceiros, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet e muito mais.

Prós

• Equipes remotas podem compartilhar documentos e se comunicar com colegas de trabalho usando recursos de bate-papo no aplicativo.
• A plataforma oferece várias configurações de sala de aula e escritório.
• O Sococo se integra a vários aplicativos de gerenciamento de reunião, colaboração e videoconferência de terceiros.
• As empresas podem ter salas e andares específicos para equipes diferentes.

Contras

• Há um limite para o número de minutos de chamada de voz.
• Sem personalização de espaço pessoal.
• O compartilhamento de tela tem muito atraso.
• Freqüentemente, o bate-papo por voz e o compartilhamento de mídia encontram problemas.

Planos de preços

Ampliação

O Zoom é uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem que os usuários podem usar para se conectarem online com outras pessoas por meio de vídeo ou áudio, ou ambos, enquanto conduzem bate-papos ao vivo. Ele pode ser usado por meio de um aplicativo móvel ou desktop de computador para videoconferências, bate-papo ao vivo e webinars. O aplicativo de videoconferência permite que os usuários criem e participem de salas de reunião virtuais para se comunicarem usando vídeo e áudio. Além disso, a plataforma oferece recursos que permitem aos usuários compartilhar suas telas e arquivos e usar o chat de texto para conversar de forma privada ou pública em reuniões.

Para ingressar em uma reunião do Zoom, os usuários devem ter o aplicativo Zoom, ID ou link da reunião e uma senha. Embora seja desnecessário que o participante tenha uma conta Zoom para ingressar na reunião, o usuário que hospeda a reunião deve configurar uma conta Zoom. Algum tempo atrás, o Zoom habilitava senhas por padrão. Isso significa que os usuários que inserem manualmente os detalhes da reunião precisam de uma senha para ingressar na reunião. No entanto, os participantes que ingressarem na sessão por meio do link não precisam de senha.

Recursos do Zoom

• Colaboração : com o Zoom, os usuários podem colaborar com até 300 UR e pessoas externas não UR, incluindo bate-papo, quadro branco, anotação e salas de descanso.
• Compartilhamento de tela e aplicativos : os participantes podem compartilhar sua área de trabalho ou aplicativos individuais durante a reunião.
• Agendamento : os usuários podem acessar opções de agendamento de navegador, cliente e plug-in, incluindo delegação para agendadores e co-anfitriões.
• Sala grande e webinar : as sessões de zoom podem ser expandidas com até 500 participantes interativos em salas grandes e 1.000 espectadores em webinars.

Prós

• O Zoom é uma plataforma líder de videoconferência que oferece a maior capacidade máxima de participantes.
• A ferramenta oferece conectividade confiável com qualidade de conferência superior.
• O Zoom possui uma interface amigável e descomplicada.
• Ele oferece uma riqueza de recursos com foco em produtividade e interatividade.

Contras

• É consideravelmente pesado em recursos do sistema e encontra pequenos problemas de desempenho.
• Com o plano gratuito, os usuários podem acessar apenas recursos limitados.
• O Zoom vem com muitas assinaturas e complementos.
• O aplicativo não tem controle de comentários.

Planos de preços

Melhores alternativas para o aplicativo Zoom enquanto trabalha remotamente

Todas as empresas estão pedindo a seus funcionários que fiquem em casa e trabalhem remotamente. Hoje, quase todo mundo está usando o Zoom enquanto trabalha remotamente. Aqui está uma lista das melhores alternativas ao Zoom em 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

O Tandem é um software de videoconferência baseado em nuvem projetado especificamente para equipes pequenas. A plataforma tem uma ótima sensação de escritório virtual que promove produtividade em tempo real e colaboração em equipe. Ele consolida a tecnologia de nuvem e os espaços de colaboração em um espaço de trabalho virtual integrado que permite que as equipes se comuniquem em qualquer lugar. Com este aplicativo de desktop, os funcionários podem ver no que os outros colegas de trabalho estão trabalhando e entrar rapidamente em um bate-papo por vídeo com um único clique de botão. O software permite que as equipes de negócios sintam que estão trabalhando juntas pessoalmente, como em um escritório real.

As equipes de negócios podem trabalhar de forma sincronizada com reuniões virtuais, high fives, alertas de calendário, salas de música, compartilhamento instantâneo de tela e muitos outros recursos. Os colegas de trabalho podem conversar espontaneamente uns com os outros e se sentir mais conectados com sua equipe remota. Além disso, o Tandem permite que os usuários integrem mais de 200 plataformas diferentes, incluindo Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs e muito mais.

Características do Tandem

• Próximas reuniões : com esse recurso, os funcionários podem ingressar automaticamente para nunca perder uma reunião.
• Compartilhamento de tela instantânea: os usuários podem compartilhar instantaneamente sua tela, guia ou aplicativo individual com um único clique.
• Integrações de aplicativos : Com o Tandem, os usuários podem integrar a plataforma com mais de 200 aplicativos, incluindo Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome, etc.
• Controle Remoto : A plataforma permite o controle remoto da tela com um único clique.

Prós

• Tandem é uma plataforma baseada na web que pode ser acessada de qualquer lugar.
• Possui uma interface de usuário intuitiva e bem projetada.
• A plataforma pode funcionar de forma eficiente em Mac, Linux, iOS, Android e Windows.
• Com o Tandem, os usuários podem acessar opções de bate-papo com áudio e vídeo de alta qualidade.

Contras

• O Tandem ainda não oferece nenhum suporte para a plataforma emergente.

Planos de preços

ir para reunião

O GoTo Meeting é um software profissional de reuniões on-line acessado por meio do aplicativo de desktop, aplicativo móvel e navegador. Essa plataforma permite que os usuários agendem, hospedem e gravem reuniões presenciais online, apresentações em tempo real e webinars. Um usuário ansioso para ingressar na reunião não precisa de uma conta GoToMeeting. Mas o organizador deve configurar uma conta para agendar, convidar e gerenciar a reunião na nuvem. A plataforma é projetada especificamente para uso comercial em vez de uso pessoal.

Além disso, o número máximo de participantes que o GoToMeeting pode acomodar é de 3.000. Isso significa que a plataforma é ideal para webinars e conferências. O fornecedor também oferece planos de baixo nível para hospedar reuniões menores adequadas para aulas online e trabalho remoto. Configurar e navegar no aplicativo de webconferência é bastante simples. Os usuários podem acessar recursos críticos como bate-papo, compartilhamento de tela, chamada e gravação com um único clique ou algumas etapas.

Além das ferramentas de vídeo padrão, como linhas de conferência discadas, compartilhamento de tela e salas de reuniões pessoais, a plataforma facilita os principais recursos de gerenciamento de contas, como relatórios de diagnóstico de reuniões, um centro de administração e relatórios administrativos para download.

Recursos do GoToMeeting

• Videoconferência de alta definição : a ferramenta oferece mais do que audioconferência. Se um usuário tiver uma webcam, ele poderá ser visto e ouvido.
• Compartilhamento de tela : os usuários podem compartilhar o conteúdo da tela e a área de trabalho durante a reunião online.
• Múltiplos Facilitadores de Reuniões : Com o GoToMeeting, mais de uma pessoa pode ser responsável por uma determinada reunião. Os usuários podem compartilhar ou passar o controle da administração da reunião para outra pessoa.
• Gravar a Reunião : A plataforma permite aos participantes gravar a reunião e reproduzi-la posteriormente como um arquivo MP4 ou WMV.

Prós

• O GoToMeeting é famoso por sua interface de áudio e vídeo clara e confiabilidade.
• A plataforma baseada em nuvem é muito segura devido aos seus recursos abrangentes de segurança e privacidade.
• É um aplicativo fácil de usar.
• Permita o compartilhamento de documentos durante reuniões online em tempo real.

Contras

• Requer uma conexão de internet estável e os mais recentes equipamentos de TI ou dispositivos móveis.
• Os usuários acham difícil acertar o processo de chamada.
• A plataforma oferece uma opção limitada de chat.

Planos de preços

WorkInSync

WorkInSync é uma solução SaaS que permite às empresas adotar o modelo de local de trabalho híbrido enquanto enriquece a experiência do funcionário. É uma plataforma simples para os usuários otimizarem e simplificarem as operações de escritório para diferentes partes interessadas. Se uma organização deseja colaborar com os membros da equipe ou garantir um fluxo de higienização, a ferramenta de gerenciamento de local de trabalho baseada em nuvem abrange vários recursos que podem ajudar a criar um local de trabalho híbrido e digitalizado.

Com o WorkInSync, os gerentes podem planejar e alinhar toda a equipe em vários locais remotos, aliviar os problemas de deslocamento e melhorar a segurança no local de trabalho. Ele facilita uma ampla gama de recursos, incluindo gerenciamento de espaço, reserva de mesa, reserva de sala de reunião, localização de colegas, gerenciamento de reuniões, vagas de estacionamento, integrações no local de trabalho, agendamento de turnos, gerenciamento de deslocamento e muito mais.

Além disso, o aplicativo também oferece um recurso de gerenciamento de acesso sem contato, permitindo que os funcionários entrem e saiam do escritório sem tocar em nada. Com o painel centralizado do WorkInSync, os usuários podem visualizar a frequência e a ocupação do piso em tempo real. É obrigatório que os usuários se cadastrem no aplicativo usando o número de telefone ou e-mail de seus registros de escritório.

Recursos do WorkInSync

• Reserva de mesa : com esse recurso, os usuários podem reservar mesas de sua escolha.
• Localização : o aplicativo WorkInSync permite que os funcionários localizem seus colegas de trabalho nos andares usando um mapa interativo.
• Gerenciamento de vagas de reunião e estacionamento : funcionários registrados podem reservar salas de reunião e vagas de estacionamento antes de chegar ao escritório.
• Office Commute : Com esta plataforma, os funcionários podem acessar táxis e ônibus quando quiserem trabalhar no escritório.

Prós

• Os usuários podem agendar reuniões e a notificação é enviada automaticamente a todos os colegas que estarão presentes.
• O painel fornece acesso a análises de dados históricos e em tempo real, que podem ser baixados como relatórios do Excel.
• O WorkInSync permite que os funcionários agendem sua visita ao escritório.
• A ferramenta pode ser integrada ao Microsoft Teams.

Contras

• Os usuários não podem reservar os quartos por meio do aplicativo móvel. Eles precisam ir ao site oficial.
• A plataforma não facilita a versão desktop.
• Iniciantes podem achar complicado usar o WorkInSync.
• O aplicativo demora um pouco para carregar.

Planos de preços

Lista das principais empresas que adotam o modelo de local de trabalho híbrido e por que sua empresa também deve adotá-lo?

Muitas empresas importantes adotaram o modelo de local de trabalho híbrido, mas é eficaz e sua empresa também deve adotá-lo? Vamos descobrir

StartupTalky Alan Joseph

Conclusão

Nosso mergulho nas principais ferramentas de escritório virtual ressalta seu poder transformador. Além da funcionalidade, eles alimentam a eficiência, a colaboração e a inovação. Da conectividade global da equipe ao gerenciamento simplificado de projetos, essas ferramentas redefinem a dinâmica de trabalho. No ambiente de trabalho sem fronteiras de hoje, eles são essenciais para o progresso. Adote essas ferramentas — libere seu potencial de crescimento e impacto, seja você um empreendedor, freelancer ou jogador de equipe. Sua jornada de escritório virtual começa agora; agarrar as rédeas do futuro do trabalho.

perguntas frequentes

O que significa um escritório virtual?

O escritório virtual faz parte da indústria de espaço de trabalho flexível, permitindo que proprietários de empresas e funcionários trabalhem remotamente, tornando várias funções de negócios acessíveis pela Internet. Ele permite que as empresas criem e mantenham uma presença comercial em um local desejável sem pagar aluguel por um espaço de trabalho físico.

Quais são os benefícios de um escritório virtual?

Com um escritório virtual, você pode obter muitos benefícios, incluindo despesas gerais zero, economia de dinheiro em tecnologia e hardware, sem tempo de deslocamento, maior produtividade, maior flexibilidade de trabalho, endereço e serviços profissionais, espaços de escritório mobiliados e melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Quais ferramentas tecnológicas precisarei para configurar um escritório virtual?

Considere o uso de um sistema telefônico VoIP, ferramenta de videoconferência, serviços de fax online, software de gerenciamento de projetos, ferramenta de digitalização e ferramenta de processamento de texto colaborativo para configurar um escritório virtual.

Quais recursos devo procurar em uma ferramenta de escritório virtual?

Alguns dos principais recursos que você deve procurar em uma ferramenta de escritório virtual incluem recursos de comunicação em tempo real por meio de bate-papo por áudio e vídeo, salas virtuais, quadros brancos, comentários, post-its e bate-papo na sala, recursos de compartilhamento de arquivos, integrações de aplicativos de terceiros, segurança de dados e infraestrutura criptografada.

Como posso escolher o software de escritório virtual certo para minha empresa?

Para escolher o software de escritório virtual certo, considere as necessidades de sua empresa, como requisitos de serviço, restrições orçamentárias e escalabilidade. Pesquise minuciosamente, leia as análises, compare várias ferramentas e considere os períodos de teste para implantar o software que melhor se alinha aos objetivos da sua empresa.