Custo variável: o que é e como calcular?

Um custo variável é uma despesa ou saída que muda de valor. Os fatores que podem influenciar o valor incluem receitas de vendas e produção da empresa. Exemplos de custos variáveis ​​incluem mão de obra, despesas de distribuição e suprimentos e materiais.

Um custo variável aumentará ou diminuirá dependendo das vendas e da produção. Os custos aumentarão de acordo com o aumento da produção e cairão quando a produção diminuir.

Custos Variáveis ​​vs. Custos Fixos

Os custos variáveis ​​são frequentemente discutidos no contexto da comparação de custos variáveis ​​e fixos. Enquanto os custos variáveis ​​mudam à medida que a produção ou o volume de vendas aumentam ou diminuem, os custos fixos permanecem os mesmos.

As empresas normalmente incorrem em despesas fixas e variáveis. É essencial entender como calcular os custos variáveis ​​para orçar e prever de forma eficaz.

Os custos fixos permanecerão inalterados, independentemente de quanto a empresa produz ou vende. Se sua empresa faz um grande número de vendas ou você luta para fechar negócios, o valor das despesas fixas permanecerá o mesmo. Exemplos de custos fixos comuns nos negócios incluem aluguel, seguro comercial e suprimentos para o local de trabalho.

É importante notar que os custos fixos podem variar, mas a produção não é o elemento que influencia seu valor. Fatores externos, incluindo valor de mercado e demanda, podem elevar os preços dos aluguéis, por exemplo.

Para ilustrar a diferença entre custos fixos e variáveis, considere este exemplo. Uma empresa que produz frascos para bebidas quentes paga um custo fixo de aluguel de $ 2.000 por mês. O custo de fabricação do frasco é de $ 3. Se a empresa vender 100 frascos, o custo variável será de $ 300.

Se a produção aumentar e a empresa receber um pedido de 1.000 unidades, o custo variável aumentará para $ 3.000. Se as vendas caírem e a empresa não receber pedidos, o custo variável cairá para $ 0.

Em todos esses cenários, o custo fixo permanecerá em $ 2.000 por mês. O custo do aluguel das instalações não varia de acordo com a produção.

Como calcular os custos variáveis

As questões financeiras estão entre as causas mais comuns de insucesso empresarial. Equilibrar os livros é um objetivo fundamental para os proprietários de empresas em todos os setores.

Para regular os gastos e elaborar orçamentos adequados e precisos e maximizar os lucros, as empresas precisam estar cientes das despesas que terão que cobrir. Para calcular os custos variáveis, você pode usar esta fórmula simples de custo variável:

Custo Variável Total = Quantidade Total de Produtos (também conhecido como Quantidade Total de Produção) x Custo Variável por Unidade

Para entender melhor como essa fórmula funciona, vamos considerar outro exemplo. Se uma empresa que fornece suprimentos para animais de estimação receber um pedido de 200 brinquedos para cães por US$ 20 cada, mas o produto custar US$ 10 para ser produzido, o custo variável será de US$ 10 e o lucro será de US$ 10.

O custo variável total será o número de produtos do pedido, neste caso, 200, multiplicado pelo custo variável de cada unidade. Isso significa que o cálculo para a empresa de animais de estimação é 200 x 10 para produzir um custo variável total de $ 2.000.

Qual é o custo variável médio?

O custo variável médio usa o cálculo do custo variável total para determinar quanto, em média, custa produzir cada unidade. O custo variável médio nem sempre é igual ao custo variável total de cada produto, pois leva em consideração os custos variáveis ​​por unidade de diferentes produtos.

Se o Produto 1 tiver um custo variável de $ 10 por unidade e o Produto 2 tiver um custo variável de $ 5 por unidade, por exemplo, o cálculo do custo médio combinará os valores.

A fórmula para os custos variáveis ​​médios é:

(Custo Variável Total do Produto 1 + Produto 2) / Número total de unidades

Para o exemplo acima, se você vendeu 20 unidades do produto 1 e 10 unidades do produto 2, o cálculo seria R$ 10 x R$ 20 mais R$ 5 x R$ 10 dividido por 30 (total de unidades vendidas). O custo médio seria de US$ 8,30.

Exemplos de Custos Variáveis

As empresas podem encontrar muitos tipos de despesas e custos variáveis. Exemplos comuns de custos variáveis ​​incluem:

• Matérias-primas. Também conhecido como custos diretos de materiais, esse é um dos custos variáveis ​​mais significativos para as empresas que fabricam produtos. O custo de compra de matérias-primas aumentará de acordo com a crescente demanda por produtos. Se você precisar fazer ou encomendar mais suprimentos porque os pedidos estão chegando, seu custo variável total aumentará.
• Suprimentos de produção. A quantidade de suprimentos que sua empresa precisa para criar produtos e atender pedidos aumentará e diminuirá dependendo do número de produtos que você vende. Se as vendas estiverem aumentando, o custo aumentará porque você precisa de mais suprimentos. Se as vendas caírem, os custos variáveis ​​cairão porque a quantidade de suprimentos necessária diminuirá.
• Trabalho. Se você pagar funcionários por unidade, conhecido como mão de obra por peça, seus custos variáveis ​​aumentarão e diminuirão dependendo de quantas unidades forem produzidas.
• Comissão de vendas. Muitas empresas oferecem a seus funcionários a oportunidade de ganhar comissão sobre as vendas. A comissão é classificada como um custo variável porque o valor que você paga em comissão ou bônus varia de acordo com o desempenho das vendas. Os ganhos dos funcionários aumentarão de acordo com o aumento das vendas vinculadas à comissão, o que aumenta os custos variáveis ​​da empresa.
• Taxas de transação. Se você aceitar pagamentos por meio de métodos que cobram uma taxa de transação, por exemplo, pagamentos com cartão de crédito, pagará mais à medida que o número de transações aumentar.
• Contratos flexíveis. Algumas empresas empregam trabalhadores de forma flexível, o que significa que eles pagam por dia ou hora. Se for esse o caso, os custos variáveis ​​do trabalho aumentarão quando os trabalhadores registrarem mais horas e cairão durante os períodos mais calmos.
• Serviços de utilidade pública. As contas de serviços públicos geralmente aumentam como resultado do aumento do uso de energia necessário para aumentar a produção. Se você receber um pedido grande, por exemplo, sua conta de eletricidade provavelmente aumentará, pois sua empresa estará produzindo mais unidades.
• Gastos com gás e viagens. Se você pagar as despesas de viagem da equipe ou operar uma frota de veículos, o custo do gás e das viagens aumentará se os volumes de produção ou vendas aumentarem.
• Distribuição e expedição. Muitas empresas enviam produtos para os clientes. Distribuição e envio são custos variáveis, que aumentam e diminuem de acordo com o volume de vendas e o número de pedidos. Quanto mais itens você precisar enviar ou distribuir, maior será o custo variável.

Os custos variáveis ​​geralmente diferem entre as empresas que operam em diferentes setores. Por esta razão, muitas vezes é inútil comparar os custos variáveis ​​de empresas de diferentes setores, por exemplo, uma empresa que fabrica televisores e uma montadora de automóveis.

É mais útil comparar despesas variáveis ​​entre empresas que provavelmente incorrerão em custos semelhantes, por exemplo, dois fabricantes de automóveis.

Como o custo variável afeta a lucratividade?

Nos negócios, é essencial poder equilibrar suas despesas variáveis. Se o custo de produção aumentar e for maior em valor do que os lucros gerados pelo aumento da produção, seu negócio não será lucrativo, mesmo que o número de pedidos esteja aumentando.

A chave para o crescimento de um negócio está em ser capaz de expandir de uma maneira que aumente os lucros. Quanto maiores os custos variáveis, menores as chances de obter lucros.

Setores com altos custos fixos, por exemplo, companhias aéreas, são geralmente considerados menos vulneráveis ​​à concorrência no mercado porque precisam de um grande investimento para decolar.

Em contraste, negócios com altos custos variáveis, por exemplo, empreendimentos de hospitalidade, são mais vulneráveis ​​à concorrência porque são relativamente baratos para serem lançados.

Áreas Cinzentas

Em muitos casos, os custos variáveis ​​e fixos são preto e branco, e é fácil determinar em que tipo de custo as despesas de negócios se enquadram. Existem algumas áreas cinzentas, no entanto. Exemplos comuns incluem aluguel e salários.

O aluguel pode ser uma área cinzenta porque as taxas podem subir e descer. No contexto da definição de custos variáveis, a renda é considerada um custo fixo. Isso ocorre porque o custo do aluguel de instalações não aumentará ou diminuirá dependendo da produtividade ou da produção do negócio.

O custo de aluguel de um armazém ou loja, por exemplo, pode aumentar, mas isso se deve a outros fatores que não estão diretamente ligados à produção ou às vendas. Na maioria dos casos, as mudanças de preço refletirão os movimentos do mercado.

Os salários são custos fixos, mas a mão de obra pode ser um custo variável. Se você tem um salário, este é calculado a uma taxa básica, que é fixada por um período definido. Seu salário será classificado como um custo fixo se você for um empregado e tiver um contrato de trabalho, que especifica um salário fixo por ano.

Se você ganha comissões ou bônus relacionados ao desempenho, ou trabalha de forma flexível e cobra uma taxa horária ou diária, isso é diferente. Nesse caso, a mão de obra é um custo variável porque os trabalhadores ganharão mais se a produção aumentar, atingirem metas ou fizerem vendas ou trabalharem mais horas. Eles ganharão menos em comissões ou salários se as vendas caírem ou trabalharem menos horas.

Resumo

Um custo variável é um custo que muda de acordo com o aumento ou diminuição do volume de vendas ou produção. Exemplos de custos variáveis ​​incluem mão de obra, distribuição e transporte, suprimentos e matérias-primas.