De esculturas de abóbora de Halloween a trotes de peru no Dia de Ação de Graças, as organizações sem fins lucrativos não têm escassez de ideias criativas de angariação de fundos para escolher, que reunirão as comunidades para arrecadar dinheiro para o bem. Uma grande parte dessa magia de outono está se reunindo pessoalmente. Como os eventos ao vivo estão de volta a todo vapor, as organizações sem fins lucrativos podem considerar como sediar um evento de arrecadação de fundos de outono que impressione os doadores novos e existentes.
Vamos mergulhar em várias maneiras pelas quais uma plataforma digital, como o Classy Live, pode potencializar seu evento de outono presencial, para que você possa fornecer uma experiência notável aos participantes que mantenha os doadores empolgados durante a temporada de festas.
Veja o que os participantes do evento têm a dizer
Como o Classy Live dá vida aos eventos de angariação de fundos
O Classy Live permite que você organize um evento de arrecadação de fundos virtual, ao vivo ou híbrido que se destaque da multidão, não importa onde seus doadores estejam. Com uma série de recursos dinâmicos que incentivam a atividade de angariação de fundos, este robusto local de evento virtual permite que você gere um envolvimento significativo dos participantes e mais receita para sua missão.
Leia a seguir: Transforme digitalmente seu evento com um Live Classy
Embora o Classy Live tenha todos os recursos inteligentes para sediar um evento virtual ou híbrido excepcional, ele pode realmente transformar seu evento presencial em uma experiência fenomenal para os participantes. Ao simplificar o registro, o gerenciamento e a logística do dia do seu evento, sua equipe e participantes podem se concentrar nas festividades do evento enquanto arrecadam dinheiro para sua causa.
Aproveite os recursos a seguir para tornar seu evento de arrecadação de fundos inesquecível.
8 dicas para atualizar seu evento de arrecadação de fundos de outono presencial
Dica nº 1: Simplifique seu processo de check-in
Quanto mais simples for o seu processo de check-in, melhor será a impressão que você causará aos torcedores presentes no seu evento de outono. Com o Classy Live, você pode verificar rapidamente os participantes na porta (ou do lado de fora para aqueles trotes de peru) por meio do nome, e-mail ou código QR que você envia com antecedência. Nosso modal de check-in também permite que você veja rapidamente o número da mesa do participante, verifique se ele possui uma forma de pagamento registrada e envie um link para sua página de leilão.
Dica nº 2: Simplifique o gerenciamento de mesas e assentos
À medida que o clima fica mais frio, eventos internos, como galas ou jantares, podem ser uma ótima maneira de atrair apoiadores para uma noite de jantar e arrecadação de fundos. Sua mesa e arranjo de assentos atenciosos se tornam uma parte importante da experiência do evento.
O Classy Live permite que você crie facilmente atribuições de mesa e assentos antes de seu evento de arrecadação de fundos de outono. Usando uma exibição visual, você pode rapidamente:
- Arraste e solte participantes nas mesas
- Atribuir ou reordenar números de tabela
- Destaque patrocinadores ou capitães de mesa
- Exporte sua lista final de participantes antes do evento
- Use assentos automatizados para preencher a planta baixa
- Desloque os hóspedes conforme necessário
Dica nº 3: mostre uma exibição digital do progresso da arrecadação de fundos
Uma exibição de seu progresso de arrecadação de fundos em seu evento de outono é um ótimo toque que pode motivar seus participantes a doar, especialmente durante os momentos em que você fala sobre seu trabalho, expressa gratidão e compartilha o que deseja alcançar. Se você estiver organizando uma terça-feira de doações ou um evento de arrecadação de fundos para feriados, coloque isso em uma tela atrás de você enquanto fala sobre como os rendimentos afetarão as pessoas que você atende agora e no ano novo.
Obtenha seus recursos gratuitos de terça-feira
Em seguida, você pode destacar seu progresso geral em relação à sua meta como uma visualização de termômetro ou uma visualização total da arrecadação de fundos. Você também pode aprimorar impulsionadores de angariação de fundos específicos, como texto para doar ou um item de leilão específico. Ao fazer isso, você mostra aos participantes o quanto eles o ajudaram a angariar antes e durante o evento, juntamente com uma narrativa convincente sobre o impacto desses fundos e incentiva mais doações durante o evento.
Dica nº 4: Promova seu leilão antes do evento
Crie uma página de leilão responsiva a dispositivos móveis com uma marca linda que capacite seus participantes a:
- Dê lances em itens de leilão silenciosos por meio do dispositivo móvel
- Participe de um remo digital
- Compre itens com preço fixo
- Veja o que você planeja leiloar ao vivo
Ao enviar esta página antes do evento, você pode deixar seus participantes animados para participar.
Também é uma boa ideia abrir seu leilão uma ou duas semanas antes do dia do evento e incentivar os participantes a começarem a dar lances ou assistir a itens. Essa é uma ótima maneira de fazer com que eles adicionem seus cartões de crédito antes do evento, criando uma experiência de pagamento mais tranquila.
Dica # 5: Gerencie um Paddle Raise ou Direcione o Recurso com Facilidade
Se você está direcionando doações para uma iniciativa de necessidade de fundos em sua gala de outono ou organizando um remo no local em sua festa da colheita, não se preocupe. Os administradores podem usar o “modo de adição rápida” para registrar rapidamente números de remo vinculados a valores de compromisso específicos. Isso adiciona esse valor de compromisso ao carrinho do respectivo participante, para que ele possa pagar facilmente por esse item. Sua exibição digital de angariação de fundos também capturará o compromisso se você usar uma para exibir seu progresso em seu evento presencial.
Há também a opção de deixar em aberto, especialmente se você estiver promovendo uma iniciativa específica. Então, em vez de perguntar: “Quem pode oferecer $ 100?” você pode perguntar: "Quanto você gostaria de dar?" Depois que um participante nomeia um valor, você pode digitar esse número personalizado, encontrar o licitante e atribuir esse total a ele.
Embora os aumentos de remo presenciais sejam muito populares para gerar doações diretas, você também pode ter um item de remo digital em sua página de leilão, onde seus participantes virtuais podem adicionar seus compromissos. Igualmente excelente, uma abordagem híbrida pode capturar os compromissos de seus participantes presenciais e digitais, maximizando sua oportunidade de captação de recursos.
Dica nº 6: Use o Text-to-Donate durante todo o evento
Não importa a natureza do seu evento de arrecadação de fundos no outono, escolha vários momentos ao longo da agenda do evento para pedir doações e dê aos participantes a oportunidade de enviar mensagens de texto para doar. Por meio do Classy Live, você pode criar uma palavra-chave específica para seu evento e promovê-la por meio de materiais do evento. Então, enquanto estiverem no evento, os participantes podem enviar uma mensagem de texto com sua palavra-chave para o número de telefone fornecido e receber um URL para seu formulário de doação para fazer um presente rapidamente.
Dica nº 7: incorpore mais oportunidades de arrecadação de fundos
Arrecade mais para sua missão ao transformar seu evento de outono em uma campanha de Inscrição com Arrecadação de Fundos. Na verdade, o relatório The State of Modern Philanthropy 2022 descobriu que eventos com captação de recursos ponto a ponto converteram* em 47% , a taxa mais alta de todos os tipos de campanha.
*Conversão refere-se a inscrições e doações.
Considere como você pode alavancar um evento com angariação de fundos ponto a ponto para envolver participantes e patrocinadores. A African Community Education (ACE), um cliente Classy, fez isso em parceria com empresas e escolas para arrecadar dinheiro para sua causa e usando o registro com arrecadação de fundos para que as escolas arrecadassem fundos em seu nome antes do evento. Pense em como você pode envolver parceiros corporativos ou patrocinadores para arrecadar dinheiro para sua organização antes do evento de outono.
Leia toda a história de sucesso do evento ACE
Dica nº 8: Considere se tornar um híbrido
Como as organizações sem fins lucrativos voltam aos eventos presenciais, é importante não esquecer seu público virtual e ampliar seu alcance geográfico. Com o Classy Live, você sempre pode tornar seu evento de arrecadação de fundos híbrido.
Confira algumas maneiras de envolver o público virtual com seu evento presencial:
- Transmita ao vivo partes do seu evento presencial, como a mensagem de abertura da sua gala de outono ou a etapa final do seu Dia de Ação de Graças 5K, para que os participantes virtuais possam compartilhar a experiência e comemorar ao seu lado.
- Promova funcionalidades de bate-papo e rede que permitem que os participantes presenciais se comuniquem com os participantes virtuais. Pense em amigos virtuais e familiares torcendo por outras pessoas durante sua corrida de outono, participando ao lado de participantes pessoais em seu concurso de escultura de abóbora ou se unindo a participantes pessoais em sua noite de trivia de outono.
- Hospede salas virtuais durante o jantar da colheita para incentivar conversas mais íntimas. Você pode até mesmo estruturá-los como mesas virtuais para seus participantes virtuais, permitindo que eles se envolvam com participantes presenciais.
Incentive os participantes virtuais a fazer lances em leilões silenciosos, comprar itens de preço fixo e participar de iniciativas virtuais de necessidade de financiamento.
Eleve seu evento de angariação de fundos de outono ao vivo com o Classy Live
Comece a temporada de festas com o pé direito ao tornar seu evento de arrecadação de fundos inesquecível. Com esses recursos Classy Live, você pode simplificar a logística do seu evento, gerenciá-lo com facilidade e encantar seus participantes com uma experiência memorável, tudo isso enquanto gera mais receita de angariação de fundos para sua missão.
Para saber mais sobre como o Classy Live pode aprimorar seus eventos de arrecadação de fundos, converse com um especialista hoje mesmo.
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