Principais exemplos de violações da HIPAA que você deve saber

As consequências das violações da HIPAA podem ser bastante severas. Se alguém violar os regulamentos de privacidade da HIPAA sem qualquer intenção maliciosa, serão aplicadas penalidades civis: $ 100 por violação por desconhecimento, um mínimo de $ 1.000 por causa razoável, um mínimo de $ 10.000 se houver negligência intencional e corrigida e, finalmente, um mínimo de $ 50.000 para indivíduos que agem com negligência deliberada e ignoram o problema. É importante manter-se atualizado sobre essas mudanças; os custos de desconsiderar os regulamentos da HIPAA podem ser maiores do que o esperado.

A violação das leis de privacidade de dados de saúde não é motivo de riso. É uma questão que deve ser levada com a maior seriedade, pois essas leis foram criadas para proteger os indivíduos de terem suas informações confidenciais ou de seus pacientes mal utilizadas ou exploradas. As consequências de infringir a lei podem ser duras, variando de multas administráveis ​​até pesadas somas de dinheiro e prisão. Para evitar tais calamidades, é imperativo manter-se informado e em conformidade com os regulamentos em vigor e você pode visitar netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Aqui estão alguns exemplos de violação da HIPAA a seguir.

Criptografia

A criptografia é uma ferramenta crítica para proteger os dados PHI de caírem em mãos erradas. Para evitar que isso aconteça, as organizações de saúde devem usar aplicativos de mensagens criptografadas e adicionar uma camada adicional de segurança cibernética. Isso ajuda a garantir que qualquer comunicação contendo informações do paciente seja segura e acessível apenas por pessoal autorizado.

hackear

O hacking é uma ameaça legítima que pode resultar em violações da HIPAA se não for prevenido adequadamente. Para combater esse risco, as organizações de assistência médica devem manter o software antivírus atualizado e alterar regularmente as senhas de acordo com a política da empresa. Isso cria uma camada adicional de segurança que os hackers podem achar difícil de penetrar. Além disso, sessões de treinamento de funcionários sobre ameaças cibernéticas também devem ser realizadas regularmente.

Acesso não autorizado

O acesso não autorizado por funcionários (ou qualquer outra pessoa) deve ser impedido por meio de um sistema de autorização e consentimento por escrito para divulgar qualquer informação de PHI não usada para operações ou pagamentos de assistência médica. Isso garante que os dados do paciente permaneçam protegidos de qualquer pessoa que não tenha permissão para visualizá-los. Também ajuda a garantir a conformidade com regulamentos como HIPAA, que exigem consentimento por escrito antes de compartilhar PHI fora do pessoal autorizado.

Perda/Roubo do Dispositivo

Perda ou roubo de dispositivos devem ser evitados com proteções de criptografia; O incidente da Lifespan em 2017 serve como um lembrete de quão sérios esses casos podem se tornar se as devidas precauções não forem tomadas de antemão. Todos os dispositivos que contenham dados PHI devem ser criptografados para impedir o acesso não autorizado em caso de perda ou roubo; as senhas também devem ser alteradas regularmente de acordo com a política da empresa aqui também.

Compartilhamento de informações confidenciais

O compartilhamento de informações confidenciais deve ocorrer apenas a portas fechadas com pessoal autorizado; As táticas de engenharia social empregadas pelos hackers tornam importante permanecer vigilante contra possíveis violações nos protocolos de segurança aqui também. As organizações devem implementar políticas que proíbam o compartilhamento de informações confidenciais em redes não seguras (por exemplo, Wi-Fi público). Além disso, todas as comunicações por e-mail relacionadas aos dados do paciente devem aderir estritamente às diretrizes da HIPAA em relação à criptografia e segurança. requisitos de autenticação, bem como outras práticas recomendadas, como gerenciamento de senha forte e segurança. autenticação de dois fatores sempre que possível.

Descarte adequado:

Descarte adequado de documentos/arquivos PHI desnecessários, tanto físicos quanto físicos. digitalmente é necessário; acessá-los de locais inseguros (como computadores pessoais) pode ter consequências desastrosas devido a downloads e ataques de malware. outras atividades maliciosas voltadas especificamente para hospitais. As organizações devem garantir que todos os arquivos digitais sejam excluídos permanentemente usando técnicas seguras de destruição de arquivos; os documentos físicos devem ser triturados e descartados. descartado corretamente também.

Divulgação de PHI sem autorização

Outra violação HIPAA comum é a divulgação de PHI sem autorização. Isso pode ocorrer quando um indivíduo que não está autorizado a visualizar as PHI as revela a outro indivíduo. Por exemplo, se um médico divulgar as informações médicas de um paciente a um amigo ou familiar sem a permissão do paciente, isso será considerado uma violação.

Falta de Medidas de Segurança:

A falta de medidas de segurança adequadas é outra violação HIPAA comum. As organizações de saúde devem garantir que todas as etapas necessárias foram tomadas para proteger os dados do paciente, como criptografar informações confidenciais e usar autenticação multifator. Eles também devem monitorar regularmente seus sistemas de segurança em busca de possíveis ameaças ou vulnerabilidades e tomar medidas imediatas para resolvê-los, se necessário. Isso pode levar a violações de dados e outros incidentes de segurança que podem colocar em risco as informações do paciente.

Falta de treino

A HIPAA também exige que as entidades cobertas forneçam treinamento a seus funcionários sobre como cumprir a lei. No entanto, muitas entidades cobertas não o fazem, o que pode fazer com que os funcionários desconheçam suas responsabilidades sob o HIPAA. Isso pode levar os funcionários a cometer violações sem perceber.

Falha ao seguir os procedimentos

A HIPAA exige que as entidades cobertas tenham procedimentos para lidar com PHI . No entanto, muitas entidades cobertas não seguem esses procedimentos, o que pode levar à ocorrência de erros que podem colocar em risco as informações do paciente. Por exemplo, se uma entidade coberta não descartar adequadamente as PHI, isso pode fazer com que as informações sejam acessadas por indivíduos não autorizados.

Retaliação Contra Empregados

A HIPAA proíbe as entidades cobertas de retaliar contra funcionários que relatam violações da HIPAA ou participam de investigações sobre possíveis violações. No entanto, muitas entidades cobertas retaliam contra funcionários que se envolvem em tais atividades

Pensamentos finais:

Proteger o PHI da sua organização é essencial para manter a conformidade com leis como HIPAA e evitar penalidades dispendiosas associadas a violações de privacidade ou violações de dados. Adotar medidas proativas, como criptografar mensagens e dispositivos contendo informações confidenciais do paciente, pode ajudar a mitigar os riscos apresentados por possíveis ataques cibernéticos ou acesso não autorizado por funcionários ou terceiros. A implementação de sessões regulares de treinamento sobre ameaças à segurança cibernética também pode ajudar a conscientizar os membros da equipe, ao mesmo tempo em que fornece informações úteis sobre novas tendências e tendências. técnicas empregadas por agentes mal-intencionados atualmente.

Com a combinação certa de soluções tecnológicas & as políticas organizacionais implementadas – juntamente com a adesão estrita a elas – as organizações de saúde podem reduzir significativamente suas chances de sofrer uma violação nos protocolos de segurança de seu sistema a qualquer momento. Lembre-se dessas dicas ao projetar a infraestrutura de segurança cibernética de sua organização para que você possa continuar protegendo as informações de saúde de seus pacientes sem medo.