As 10 principais ferramentas para soluções de gerenciamento remoto de força de trabalho

Uma força de trabalho remota pode ser cara de gerenciar. Você deve acompanhar seus funcionários e garantir que eles estejam realizando as tarefas atribuídas. Soluções de gerenciamento de força de trabalho (WMS) são úteis para gerenciar funcionários remotamente.

São programas que permitem que você monitore seus funcionários com mais eficiência e tenha um histórico de seu tempo de trabalho, pausas, almoço e onde exatamente eles estão em um determinado momento durante o dia de trabalho.

1) Estado de trabalho

Workstatus é uma plataforma completa com uma ampla gama de recursos e é fácil de usar.

O software permite que os empregadores monitorem o uso do computador de seus funcionários para evitar que eles usem o computador da empresa para navegar nas mídias sociais ou gastem muito tempo em tarefas improdutivas. Além disso, o software está disponível com modelos de projeto personalizáveis ​​para tornar mais gerenciável para os funcionários inserir os dados de controle de tempo necessários com precisão.

Workstatus é exatamente o que sua empresa precisa para se tornar mais produtiva, mesmo no modelo home office. Se você deseja uma maneira simples e fácil de gerenciar sua empresa, o Workstatus é a melhor escolha. Este software de gerenciamento de força de trabalho facilitará mais do que nunca o gerenciamento de projetos, o monitoramento do desempenho dos funcionários e a geração de relatórios analíticos.

2) Trello

O Trello é uma ferramenta perfeita para soluções remotas de gerenciamento de força de trabalho, pois mantém o controle de projetos e tarefas e permite que você compartilhe e atribua-os a membros específicos. A ferramenta ajuda os grupos de trabalho a se dividirem em grupos menores se enfrentarem gargalos em áreas específicas do projeto.

O Trello oferece um conjunto abrangente de recursos que permitem que equipes remotas permaneçam focadas nas tarefas, gerenciem vários aspectos do projeto e estejam disponíveis quando necessário. Ele também possui versões gratuitas e pagas com diferentes níveis de conjuntos de recursos que podem atender a várias necessidades de negócios.

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3) Folga

O Slack é um aplicativo de bate-papo que permite que você se conecte com sua equipe onde quer que ela esteja. Você pode criar canais privados ou públicos nos quais você e seus colegas de trabalho podem colaborar em projetos, compartilhar anotações e informar uns aos outros sobre as atualizações mais recentes do escritório.

Se você é uma equipe extracoordenada, o Slack também oferece integrações com a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos, para que tudo fique bem organizado. Essa solução de gerenciamento de força de trabalho móvel se integra perfeitamente a qualquer fluxo de trabalho ou processo de rastreamento que você já tenha configurado, o que facilita o uso imediato.

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4) Pontos de encontro

O Google Hangouts, outra ferramenta de bate-papo e conferência por vídeo desenvolvida pelo Google, também pode hospedar reuniões de equipe.

Esta plataforma permite a participação de até 30 pessoas simultaneamente em sessões de videoconferência. Além disso, há um recurso de mensagem instantânea em cada reunião e também uma opção de compartilhamento de tela. Você pode gravar toda a sessão e salvá-la como um vídeo ou carregá-la no YouTube para compartilhar com os membros de sua equipe.

O Hangouts é uma das principais soluções de gerenciamento de força de trabalho, pois oferece aos funcionários remotos uma maneira de conversar ao vivo, evitando possíveis problemas de comunicação. Os recursos exclusivos tornam essa plataforma uma das escolhas mais populares ao selecionar soluções de gerenciamento de força de trabalho.

5) Dropbox

Gerenciar a força de trabalho requer ferramentas fáceis de usar que permitam aos empregadores rastrear, gerenciar e monitorar o desempenho dos funcionários. O Dropbox, uma solução de gerenciamento de força de trabalho, é rápido, preciso e ajuda na conformidade. Os benefícios de economia de tempo do uso do Dropbox para gerenciamento da força de trabalho o tornam uma das principais ferramentas nessa categoria.

A automatização dos processos de RH por meio de fluxos de trabalho pode ser feita vinculando o Dropbox a outro software, como o Bitrix24 (um CRM). As soluções de gerenciamento de força de trabalho móvel, como o Trello, também se integram perfeitamente ao Dropbox para aumentar a eficiência e a precisão.

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6) Zoho

O desenvolvimento de software de gerenciamento de RH percorreu um longo caminho desde os dias dos processos baseados em papel e das máquinas de fax. Hoje, você pode levar o desenvolvimento de software de gerenciamento de RH para qualquer lugar com soluções móveis de gerenciamento de força de trabalho que permitem controlar o tempo e a presença, revisar os registros dos funcionários e lidar com a folha de pagamento pelo telefone.

O conjunto de ferramentas de desenvolvimento de software de gerenciamento de RH da Zoho fornece um conjunto abrangente de recursos que simplificam o gerenciamento de uma força de trabalho remota e a tornam mais eficiente. As soluções móveis de gerenciamento da força de trabalho são fáceis de usar, para que os empregadores possam se concentrar no que mais importa – seus funcionários.

7) HubSpot

HubSpot é uma plataforma completa de marketing e vendas. A HubSpot oferece uma variedade de soluções remotas de gerenciamento de força de trabalho, incluindo CRM (Customer Relationship Management), que automatiza o rastreamento de interações com clientes.

A plataforma também possui integrações com vários serviços como Google Drive ou MailChimp, facilitando a colaboração à distância. Ele foi projetado pensando nos negócios, por isso seus recursos são mais poderosos do que plataformas semelhantes no mercado.

Além disso, eles têm suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e software premiado constantemente atualizado.

8) Cabine Vermelha

As soluções de gerenciamento de força de trabalho oferecem uma ampla variedade de aplicativos para atender a uma variedade de necessidades. O Redbooth, como uma dessas soluções, fornece ferramentas online valiosas e acesso a aplicativos móveis para permitir que os profissionais colaborem e se comuniquem em tempo real enquanto colaboram com equipes externas, como provedores de serviços.

O Redbooth oferece uma versão de avaliação gratuita com recursos limitados, mas a maioria das assinaturas é cobrada mensalmente ou anualmente com níveis de preços padrão. Na extremidade inferior, o plano Pro começa em $ 12 por mês e $ 9 anualmente, com um limite superior do plano Business em $ 15 por mês e $ 12 anualmente. Existe um plano Enterprise também para as empresas obterem serviços personalizados, e as cobranças serão de acordo.

O Redbooth vem com um conjunto de ferramentas de colaboração, incluindo um mensageiro instantâneo, sistema de compartilhamento de documentos, ferramenta de agendamento de reuniões e gerenciador de tarefas. Além disso, também inclui funções de rastreamento de projeto para monitorar o andamento do projeto e gerar relatórios.

9) Ásana

Trabalhe perfeitamente com sua equipe em vários locais; Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite atribuir tarefas a pessoas e acompanhar seu progresso. Você provavelmente está familiarizado com o Asana, uma solução de gerenciamento de força de trabalho que recebeu muitos elogios do Google Ventures e empresas de capital de risco.

A ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem ajuda você a atribuir tarefas aos membros da equipe, visualizar o progresso da equipe em projetos individuais e colaborar com seu grupo de funcionários.

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Os funcionários podem criar listas de tarefas e calendários para organizar o trabalho fora da Asana. Conecte-se com o Slack, o popular serviço de mensagens em tempo real que facilita a obtenção de informações em toda a empresa. Sua interface intuitiva foi projetada para colaboração remota e integra-se ao Dropbox & Box.

9) Hootsuite

Aproveitar a mídia social pode ser um trabalho de tempo integral. É por isso que a Hootsuite oferece uma solução de gerenciamento de força de trabalho com a capacidade de gerenciar diversas mídias sociais a partir de uma plataforma.

Com o Hootsuite, você também pode agendar postagens com antecedência e compartilhar conteúdo em várias redes ao mesmo tempo. Compartilhe quantas atualizações quiser sem adicioná-las individualmente a cada rede.

O Hootsuite tem uma interface fácil de usar e está totalmente integrado com vários dos principais aplicativos de colaboração, como Dropbox e Asana, para que os membros de sua equipe possam trabalhar juntos em projetos usando suas plataformas preferidas.

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10) Keka

A Keka é uma empresa SaaS que fornece soluções remotas de gerenciamento de força de trabalho. Alguns recursos oferecidos são suporte ao cliente ao vivo, rastreamento do tempo gasto em tarefas e delegação de tarefas. Além disso, seu preço com tudo incluído inclui serviços de RH, como folha de pagamento.

A Keka não exige contratos ou compromissos de longo prazo, o que pode facilitar a avaliação da eficácia dessa solução. A desvantagem é que você precisará comprar hardware se ainda não tiver um. A vantagem é que essa plataforma oferece largura de banda ilimitada, o que pode ser útil em situações em que o uso da largura de banda pode ser um problema, como ao trabalhar com arquivos CAD ou grandes conjuntos de dados.

Conclusão

As ferramentas de gerenciamento de força de trabalho são uma necessidade em qualquer setor e é importante escolher a solução certa que atenda às suas necessidades de negócios. Você deve utilizar o desenvolvimento de software de gerenciamento de RH, agendamento de trabalho e controle de tempo sem quaisquer obstáculos. As soluções de gerenciamento de força de trabalho são projetadas para otimizar seu processo de trabalho para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios.