Ferramentas essenciais que todo negócio online precisa em 2022

O segredo para o sucesso de qualquer negócio online é entender e utilizar a tecnologia de tendências e saber quais ferramentas são necessárias para o seu negócio online.

Manter-se atualizado com a tecnologia digital e estar em sincronia com os inovadores digitais ajuda sua empresa a crescer aos trancos e barrancos. Neste guia, analisamos dez ferramentas essenciais para o seu negócio online.

Os benefícios das ferramentas de software para negócios online

Para negócios online, o uso de ferramentas de software é um investimento sábio. À medida que sua empresa avança, suas necessidades de software também avançam. A atualização adequada ajuda a aumentar a produtividade e agrega valor ao seu investimento inicial.

Com a variedade de softwares disponíveis no mercado hoje, você pode facilmente obter alguns que o ajudam a equilibrar os sonhos profissionais com sua vida pessoal.

Além disso, essas ferramentas oferecem os seguintes benefícios para o seu negócio:

• Melhora a produtividade do seu negócio . Como resultado, agora você pode se aventurar em vários negócios, incluindo; oferecendo serviços jurídicos, educação, serviços médicos e venda de bens e serviços.
• Melhora a colaboração. Várias ferramentas melhoram a comunicação através da cadeia de suprimentos e facilitam o entendimento.
• Acesso comercial 24 horas por dia , 7 dias por semana – o software on-line oferece a liberdade e a flexibilidade de acessar seus negócios de qualquer lugar. Você pode, portanto, trabalhar em casa, na estrada ou em férias.
• Segurança de dados aprimorada – algumas ferramentas online eliminam a necessidade de atualizar seus dados de negócios, economizando seu tempo e o estresse associado à atualização.
• Vantagem sobre os concorrentes – existem muitas ferramentas de software que ajudam a manter seus negócios bem organizados e gerenciados. Uma empresa eficiente oferece uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes.

Gerenciamento de projetos

Fonte da imagem: Monday.com

O software de gerenciamento de projetos é usado para planejamento de projetos, alocação de recursos, gerenciamento de tempo e gerenciamento de mudanças.

Ele permite que gerentes de projeto e partes interessadas de negócios pratiquem gerenciamento de qualidade, controlem custos e gerenciem orçamentos de negócios.

Além disso, as ferramentas de gerenciamento de projetos auxiliam os gerentes de projeto em vários estágios de um projeto. Nesse sentido, uma plataforma completa de gerenciamento de projetos oferece inúmeros benefícios, que incluem:

• Gerenciamento equilibrado de recursos – essa ferramenta aprimora o gerenciamento de recursos, permitindo que os gerentes de projeto mantenham suas equipes em alerta sem sobrecarregar ou sobrecarregar. Possui recursos essenciais que ajudam os gestores a identificar gargalos e trazer mais pessoas para a equipe.

• Colaboração em equipe aprimorada – o design dessa ferramenta aprimora a colaboração em equipe. Os gerentes de projeto podem dividir um grande projeto em várias partes e atribuí-las a diferentes funcionários. Ao usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, os funcionários podem colaborar discutindo cronogramas, progresso, dependências e várias tarefas.

• Comunicação interna e externa aprimorada – essa ferramenta cria um funil para contato dos membros da equipe do projeto, clientes e partes interessadas. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos vem com um recurso de compartilhamento de documentos que permite compartilhar informações abrangentes sobre o andamento do projeto.

Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos, portanto, escolher o melhor para o seu negócio pode ser um pouco complicado.

Ao escolher, certifique-se de selecionar uma ferramenta que o ajude a acelerar sua produção enquanto economiza tempo e dinheiro. Monday.com é uma dessas ferramentas que permite gerenciar tudo em um espaço de trabalho.

RH

Fonte da imagem: flair.hr

O software de RH é uma solução digital que ajuda você a gerenciar e otimizar as tarefas e metas diárias e gerais de recursos humanos da sua empresa.

É uma ferramenta essencial para navegar, contratar e garantir a conformidade do seu negócio online. Além disso, a ferramenta simplifica a tarefa de gerenciar pessoas em sua empresa.

Seja você uma empresa pequena ou multinacional, o software de RH oferece inúmeros benefícios, como:

• Economiza tempo – a ferramenta automatiza tarefas de gestão de pessoas que consomem muito tempo. Isso ajuda você a ficar por dentro das informações básicas dos funcionários, enquanto tem tempo suficiente para se concentrar em outras atividades de negócios.
• Aquisição de dados em tempo real – a integração do software de recursos humanos em sua empresa online permite que o gestor de RH passe algumas informações para o funcionário sem pesquisá-las manualmente.
• Conformidade legal e assistência na gestão de riscos – a ferramenta é útil na elaboração de registros e documentações exigidas pelos órgãos jurídicos.

Escolher a ferramenta de RH certa requer muito planejamento e avaliação para garantir que você escolha uma que atenda às suas necessidades. flair.hr é uma das principais soluções de gerenciamento de RH para negócios online.

Ele ajuda você a desvendar as rotinas diárias de seus funcionários, centralizar seu banco de dados e personalizar todas as suas atividades de recursos humanos.

Assinatura Eletrônica

Fonte da imagem: DottedSign

O software de assinatura eletrônica facilita a coleta de assinaturas para documentos compartilhados eletronicamente, eliminando cópias físicas. A integração da assinatura eletrônica em seu processo melhora a experiência do cliente, além dos seguintes benefícios:

• Fácil de acessar – não importa onde seus clientes estejam, eles podem acessar e assinar documentos facilmente de seus telefones, computadores ou tablets.
• Segurança aprimorada – muitas ferramentas que oferecem assinaturas eletrônicas possuem automação baseada em conhecimento, que é uma ferramenta de verificação independente. Com esse recurso, você pode ter certeza de que seus documentos chegarão ao usuário pretendido sem comprometer a segurança.
• Proporciona conveniência – com este software, você pode coletar várias assinaturas simultaneamente sem imprimir nenhum papel.

Há uma grande variedade de ferramentas de assinatura eletrônica por aí, mas o DottedSign é uma escolha sólida. A ferramenta permite documentos multitarefa, melhorando assim a eficiência. Além disso, permite a entrega automatizada de documentos que, por sua vez, simplifica os processos de negócios remotos.

Design gráfico

Fonte da imagem: Vectornator

O software de design gráfico é uma coleção de programas que permite manipular imagens visualmente em um computador. Um bom software de design gráfico precisa fornecer controles intuitivos e flexibilidade para navegar facilmente até mesmo por designers iniciantes.

Tal ferramenta é essencial na edição de fotos para o marketing do seu negócio online. Além disso, o software oferece inúmeros benefícios, como:

• Aumentar o reconhecimento e o reconhecimento da marca – um design gráfico bem executado se comunica com seu público, promovendo o reconhecimento da marca. Além disso, o uso de recursos visuais fortes pode atrair a atenção do seu público, ajudando você a se destacar dos concorrentes.

• Aprimorando a navegação – você pode usar o design gráfico para personalizar elementos visuais, melhorando a navegação e a usabilidade do site da sua empresa.

• Melhora o profissionalismo – Por exemplo, o design do seu logotipo fala muito sobre a maneira como sua empresa faz as coisas.

Ao considerar esses benefícios, você precisa escolher uma ferramenta de design gráfico que o ajude a retratar o profissionalismo. O Vectornator permite que você alcance este e muitos outros benefícios para o seu negócio.

Além disso, possui recursos louváveis, como facilidade para criar logotipos e ilustrações e tipografia fácil de usar.

Ferramentas de Integração

Fonte da imagem: Outfunnel

As ferramentas de integração permitem que as empresas combinem dados de diferentes fontes e os acumulem em uma visão coesa e unificada.

Ao integrar seus dados de negócios, você os torna mais acionáveis ​​e valiosos para aprimorar seus resultados de negócios.

O uso de ferramentas de integração para o seu negócio traz muitos benefícios, que incluem:

• Sistemas de negócios fáceis de gerenciar – as ferramentas de integração combinam vários sistemas em seu negócio, facilitando o processamento de dados de várias fontes.
• Economia de tempo e esforço – usando ferramentas de integração, você pode reduzir o tempo de inatividade e o esforço usado no rastreamento e análise de dados.
• Reduz erros – as ferramentas de integração permitem que você execute relatórios de negócios em tempo real e com excelente eficiência. Com diferentes departamentos de sua organização atualizando dados simultaneamente, é difícil para qualquer pessoa acessá-los antes que eles sejam centralizados.

Existem muitas ferramentas de integração, mas é preciso garantir o melhor para o seu negócio. No entanto, WeCanTrack e Outfunnel estão no topo da lista das melhores ferramentas de integração existentes.

O WeCan Track é mais adequado se você deseja integrar toda a sua comunidade de afiliados. A ferramenta fornece insights valiosos e fluxo de gerenciamento de dados para o seu negócio, permitindo que você acelere.

O Outfunnel, por outro lado, permite conectar todos os seus aplicativos de marketing e CRM com um clique. Além disso, ele compartilha automaticamente seus dados de marketing com a equipe de vendas, permitindo que eles vendam de forma inteligente. Algumas das integrações incluem HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp e muito mais.

Ferramentas de anotação

Fonte da imagem: Leitor de PDF

As ferramentas de anotação ajudam você a adicionar mais informações ao texto, imagens, bancos de dados ou qualquer outra forma de conteúdo. Por exemplo, você pode usar as ferramentas para anotar o texto selecionado em uma apresentação do PowerPoint ou quadros brancos.

Essas ferramentas são úteis na criação de conjuntos de dados necessários para aprendizado de máquina. Ao anotar imagens para o seu negócio, você aproveita os seguintes benefícios:

• Facilita o rastreamento de objetos – visão computacional de inteligência artificial em anotações de imagens e vídeos para rastrear algo. A IA rastreia as ações de todos os objetos e apresenta diferentes poses para ajudá-lo a identificar maneiras de usar o objeto para melhorar seus negócios.
• Melhore as listagens de produtos – se você estiver administrando uma empresa de comércio eletrônico, poderá usar ferramentas de anotação para ajudar seus clientes a encontrar o produto certo usando uma imagem.
• Rastreador de identidade – Você pode usar a ferramenta para identificar as pessoas que visitam sua empresa ou aquelas que suas câmeras de CFTV capturaram.

Existem várias ferramentas de anotação, mas o PDF Reader é uma das melhores. Ele oferece recursos favoráveis, como permitir que você visualize, edite e converta documentos de várias plataformas, incluindo Android, iOS, Mac e Windows.

Além disso, você pode organizar seus documentos em um só lugar digitalmente, reduzindo assim a desordem.

Assistente de reunião

Fonte da imagem: Avoma

Essas ferramentas aumentam os anotadores humanos transcrevendo, capturando e indexando conversas com um simples toque.

Você pode usá-los em sua empresa para capturar e analisar de forma inteligente o fluxo de chamadas e reuniões e, posteriormente, usar as informações coletadas para tomar decisões informadas.

Além disso, as ferramentas do assistente de reunião têm outros benefícios, que incluem:

• Automação de atas de reuniões – a ferramenta automatiza atas de reuniões e outros artefatos relacionados a reuniões, que ajudam a acompanhar as decisões tomadas durante as reuniões de negócios.
• Gravação contínua – as ferramentas têm a capacidade de integrar as chamadas e reuniões da empresa com seu calendário, videoconferência e discador de vendas sem interromper o sistema existente.
• Pesquisa e descoberta de conversas – os assistentes de reunião podem pesquisar conversas de chamadas e reuniões anteriores. Você pode usar esse recurso ao procurar um conjunto específico de informações sem perder tempo.

Com tantas ferramentas de assistente de reunião disponíveis, selecionar a certa para o seu negócio pode ser difícil.

No entanto, o Avoma ajuda você a tornar suas reuniões mais acionáveis ​​e inteligentes, oferecendo vários recursos. A ferramenta ajuda a atender gerenciamento, assistente, colaboração e inteligência.

Debate

Fonte da imagem: Miro

Como empreendedor, as ferramentas de brainstorming são uma parte valiosa da sua organização, inspirando você a permanecer produtivo.

Além disso, a ferramenta elimina a necessidade de ter uma caneta e um papel, permitindo que você acesse suas ideias em qualquer lugar e acesse-as sempre que precisar.

Outros benefícios dessas ferramentas incluem:

• Brainstorming sob demanda – essas ferramentas são portáteis e, portanto, funcionais sempre que você tiver ótimas ideias. Esse é um recurso essencial, pois as pessoas tendem a ser criativas em qualquer lugar, MAS fora do ambiente do escritório.
• Remove os antolhos da criatividade – é da natureza humana comum seguir o caminho com a menor resistência quando se trata de criatividade. As ferramentas de brainstorming tiram você desse caminho, aumentando seu desafio criativo. Além disso, como você pode usar a ferramenta em qualquer lugar e a qualquer hora, pode ir além do seu pensamento diário.
• Aumente a criatividade da equipe – devido à facilidade de uso, essas ferramentas tendem a estimular mais e melhores ideias entre os membros de sua equipe durante as sessões de brainstorming.

Existem várias ferramentas de brainstorming por aí que podem ajudá-lo a permanecer na vantagem competitiva, e o Miro é uma dessas ferramentas. A ferramenta é fácil de integrar com outros sistemas de negócios e vem com segurança de nível empresarial.

Bate-papo da equipe

Fonte da imagem: Slack

As ferramentas de bate-papo de equipe são aplicativos de mensagens instantâneas que permitem que os membros de sua equipe se comuniquem abertamente e colaborem em tarefas. Ao contrário de e-mail e mensagens de texto, esses aplicativos vêm com vários benefícios, que incluem:

• Comunicação instantânea – usando as ferramentas, os membros de sua equipe podem se comunicar em tempo real. Quando os membros pedem e recebem informações instantaneamente, aumenta o fluxo de trabalho.
• Economiza dinheiro – essas ferramentas ajudam a reduzir as despesas gerais ineficientes e as despesas operacionais. Por exemplo, você pode aproveitar as videochamadas para eliminar planos caros de chamadas telefônicas.
• Facilite a comunicação com os trabalhadores remotos – com as ferramentas de bate-papo da equipe, você não precisa mais ignorar as equipes remotas e seus esforços de engajamento. Com a ferramenta, você pode incluí-los em todas as suas reuniões, independentemente de sua localização.

Existem inúmeras ferramentas de bate-papo em equipe, mas o Slack com suas integrações ajuda você a criar um ambiente colaborativo e administrativo para produtividade. Possui canais que mantêm o trabalho organizado e permitem que você se conecte com outras empresas parceiras. Se o Slack não funcionar para sua equipe, confira estas alternativas do Slack.

Gerenciamento de Mídias Sociais

Fonte da imagem: Promo Republic

As ferramentas de gerenciamento de mídia social permitem que empresas/marcas publiquem, monitorem e gerenciem suas plataformas sociais a partir de uma interface. Ao usar essas ferramentas, você desfruta dos seguintes benefícios:

• Gerencie suas contas sociais – à medida que você começa a aumentar sua presença em várias redes, gerenciar suas contas pode ser esmagador. Uma ferramenta dedicada de gerenciamento de mídia social é útil, permitindo que você consolide seus detalhes de login em uma interface de usuário unificada.
• Atualizações sobre coisas importantes – uma ferramenta confiável de gerenciamento de mídia social torna impossível perder notificações importantes de clientes, fornecedores ou partes interessadas.
• Conversas organizadas – é difícil acompanhar as conversas ao usar várias plataformas de mídia social. Uma boa ferramenta acompanha todas as suas discussões e inclui uma barra de pesquisa para pesquisar discussões por palavras-chave.

Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de mídia social por aí. No entanto, o melhor é fácil de usar, oferece flexibilidade e opções para gerenciar suas contas sociais e se ajusta ao seu orçamento.

O Promo Republic atende perfeitamente a essas características, além de lhe dar a liberdade de escolher uma solução personalizada de acordo com suas necessidades.

Outro aspecto importante do marketing de mídia social é a medição e análise. O Social Status é uma ferramenta líder de análise social e relatórios para todos os principais canais de mídia social.

O Social Status ajuda você a visualizar todo o seu desempenho de marketing social e automatizar relatórios para clientes ou chefes.

Ter as ferramentas certas facilita a otimização do seu negócio. Mas com tantas ferramentas de negócios essenciais disponíveis, é difícil escolher a mais essencial.

Fonte: Giphy

Portanto, antes de começar a pesquisar quais ferramentas você precisa para o seu negócio online, há coisas que você deve considerar para garantir que você selecione as mais necessárias para o seu negócio.

Além das ferramentas acima, você pode usar várias outras ferramentas para expandir seus negócios. Certifique-se de que o software que você usa oferece uma vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes.

Você está pronto!