O Guia Completo de Gerenciamento de Projetos para Startups

Começar um negócio é construir o futuro. Sim! Porque você está tentando criar algo que não existe. Desconhecido para a maioria das startups, geralmente é caracterizado por muitas tarefas diferentes. Essas tarefas incluem a criação de novos produtos, marketing, lidar com clientes antigos e novos, tarefas administrativas, etc.

Mas a maioria das startups subestima a importância do gerenciamento de projetos ao iniciar um negócio. Como empreendedor, ter boas habilidades de gerenciamento de projetos ajudará a posicionar seu negócio para o sucesso. Siga este guia intitulado o guia completo para gerenciamento de projetos para startups para saber mais.

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A importância do gerenciamento de projetos para startups

O gerenciamento eficaz de projetos é crucial para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. Uma pesquisa foi realizada pelo Project Management Institute (PMI) em 2017. Nessa pesquisa, 57% dos entrevistados testemunharam melhorias substanciais em sua eficácia operacional no último ano. Enquanto outros 49% viram mudanças na maturidade de sua gestão de projetos. Portanto, se o gerenciamento de projetos não estava em sua lista quando você iniciou sua empresa, deve estar à medida que ela se expande.

Porque, em um ambiente de inicialização acelerado, formalizar suas práticas de gerenciamento de projetos pode ser excessivamente complicado. Mas o software e um procedimento de gerenciamento de projeto bem definido ajudarão sua organização a crescer à medida que ela se expande. Mas isso nem sempre é fácil de adotar. Um programa de software de gerenciamento de projetos pode ajudar com o último. Dessa forma, você pode ter certeza de que a flexibilidade e o processo podem coexistir.

Planejar, coordenar e executar projetos do início ao fim são componentes-chave do gerenciamento de projetos. Mas eles são apenas o começo do gerenciamento de projetos. No caso de uma startup, existem inúmeras vantagens em ter técnicas específicas de gerenciamento de projetos. Vejamos alguns deles -

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Priorize o uso de seus recursos limitados da melhor maneira possível

Equipes pequenas e disposição para colaborar levam a cargos e responsabilidades variáveis ​​nas startups. Pode ser difícil determinar quais atividades e projetos são mais importantes do que outros. Bem como quem é adequado para quais, exatamente. Às vezes, isso se deve à falta de um número substancial de funcionários em empregos flexíveis.

É importante implementar técnicas de gerenciamento de projetos e software nas fases iniciais de uma inicialização de negócios. Isso ajudará a equipe a priorizar melhor suas tarefas. O gerenciamento de projetos para startups também pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus recursos limitados. E permitem que você realize sua visão e objetivos de longo prazo.

• Aumento de tamanho sem esforço

A maioria dos ambientes de inicialização é caracterizada por um alto grau de rápido crescimento e mudança. Investir em gerenciamento de projetos desde o início será recompensado a longo prazo. Se os processos corretos não estiverem em vigor para apoiar o desenvolvimento e o crescimento da empresa, isso pode ser um desafio para os funcionários.

Construir uma estrutura sólida de gerenciamento de projetos agora ajudará você a atingir suas metas de negócios. À medida que o tamanho da sua equipe aumenta, fica mais fácil para novos membros da equipe serem aceitos.

• Acompanhe as datas de vencimento

Em uma startup, cada dia é único. Novos produtos e serviços podem surgir por causa de três (3) coisas –

1. Mudança de prioridades
2. Um movimento geral na visão da empresa, ou
3. Por causa da inovação

Isso pode tornar difícil permanecer no topo das coisas e seguir um plano. Especialmente aquele que é importante para seus clientes ou consumidores.

Mais uma vez, o gerenciamento de projetos permite monitorar o progresso e garantir prazos. Mesmo que sua cultura geral ainda seja relaxada e fluida. Essa estrutura dá uma certa quantidade de responsabilidade e dedicação dentro de suas equipes.

Gerenciamento de projetos Principais recursos para startups

Sal, açúcar e outros temperos são cruciais para o sucesso de uma receita se não forem usados ​​corretamente. Certas refeições são universalmente saborosas, embora nem todos tenham o mesmo paladar.

Da mesma forma, existem alguns pontos em comum entre os planos de gerenciamento de projetos de inicialização.

1. Trabalhar de forma eficaz em um grupo

É importante ter um esforço de equipe muito poderoso. Quer se trate de equipes esportivas ou filmes, uma equipe sabe como aproveitar todas as oportunidades e habilidades que possui. Ou seja, uma estratégia sem espaço adequado para a equipe trabalhar e se comunicar é um prato meio cozido.

Ex. – O que um membro da equipe pode estar tendo dificuldade, pode ser moleza para outro.Está tudo na maneira como você vê as coisas. Também é possível que os membros da equipe tenham boas ideias. Mesmo que não tenham o conhecimento necessário em determinado assunto.

Deve haver uma maneira de cada membro da equipe saber no que os outros membros estão trabalhando. É aqui que o software gratuito de gerenciamento de tarefas pode ser benéfico. É especialmente útil se houver o risco de ter que fazer a mesma coisa várias vezes. É por isso que, como startup, você precisa de uma boa ferramenta como o ASANA para gerenciamento de projetos .

2. Gestão e Planejamento

Gestão e planejamento são a mesma coisa. O trabalho em equipe exige a divisão do trabalho. As atribuições devem ser feitas de maneira fácil de seguir, de modo que os empreendedores possam acompanhar seu progresso. Uma inicialização bem-sucedida ou software de gerenciamento de projetos precisa ter a capacidade de projetar todos os projetos em um único local. E sem fazer com que pareçam uma feira de produtos rurais.

3. Documentação

Os inúmeros arquivos e tipos de dados de um projeto devem ser documentados para serem gerenciados adequadamente. Você precisará de um local central para armazenar todos os seus arquivos. Estes devem estar disponíveis apenas para pessoas que realmente precisam deles. Além disso, se houver revisões, as alterações devem ser devidamente versionadas.

4. Análises e Avaliações

As startups devem ter a capacidade de se avaliar criticamente. Indivíduos ou todo o grupo podem ser referidos aqui. Ele deve conter análises integradas para relatórios sobre o desempenho da equipe para avaliação. Ou, se a velocidade do projeto estiver sendo reduzida por possíveis brechas.

Erros comuns de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos não é um empreendimento à prova de falhas. Lições podem ser aprendidas até mesmo com as derrotas mais devastadoras. Para evitar cometer os mesmos erros de outras startups, aqui estão alguns erros frequentes no gerenciamento de projetos.

1. Má distribuição de responsabilidades

Escolher as pessoas erradas ou subestimar suas habilidades pode custar muito dinheiro. Como parte do planejamento do projeto, a atribuição de tarefas com base na capacidade de uma pessoa é crítica. Uma tarefa que requer experiência no nível de especialista não deve ser dada a um novato na equipe. É por isso que um membro da equipe com experiência em gerenciamento de projetos é preferível.

2. Os requisitos não estão sendo atendidos no prazo

É uma boa ideia sempre aproveitar todos os recursos que você tem. Mas você não será imaturo para investir em mais. Como resultado, acaba sendo um dos erros mais comuns no gerenciamento de projetos. Se forem necessários recursos adicionais, é melhor incorporá-los ao seu plano. Em vez de não cumprir prazos ou entregar trabalhos que ficam aquém das expectativas.

3. Definição de tarefa ruim

Mal-entendidos em um projeto podem levar a muitos erros de gerenciamento de projetos. Isso pode causar problemas como atrasos, erros e muito mais. Informações inadequadas também podem levar a confusão na hora de atribuir responsabilidades. Os indivíduos têm a opção de trabalhar na direção incorreta ou não trabalhar. Ou podem acabar buscando conhecimento que já foi descoberto por outra pessoa.

Conclusão

O caminho profissional para o gerenciamento de projetos pode ser difícil de percorrer. Mas no final das contas, vale a pena tentar. Porque o gerente de projetos é uma das carreiras mais gratificantes do mundo hoje. O gerenciamento de projetos envolve lidar com pessoas e observar como seu trabalho afeta pessoas reais e suas vidas. A demanda por gerenciamento de projetos está aumentando, no entanto. Para mais artigos semelhantes sobre empreendedores e startups, navegue pelo Tycoon Story para se manter atualizado neste campo.