Trabalho a partir de casa! Quase todos nós agora sabemos como é trabalhar em casa devido à pandemia. Muitos já voltaram para a forma tradicional de trabalhar, em breve, e muitos em breve, mas por outro lado, haverá muitos que não o farão. Aqueles que não querem, precisam de algumas dicas de gerenciamento de tempo para vencer o estresse que vem com o trabalho remoto.

O trabalho remoto não é uma nova maneira de trabalhar, agora se tornou normal, pois as empresas não estão mais relutantes em contratar funcionários remotos. Empresas em todo o mundo mudaram para um modelo de trabalho híbrido. Apenas os funcionários são chamados ao escritório que são obrigados a trabalhar no local.

Na verdade, muitas pessoas agora preferem o trabalho remoto devido à sua flexibilidade e outros benefícios em relação ao trabalho no local. De acordo com um relatório de pesquisa da McKinsey & Company, 35% das pessoas têm a opção de trabalhar em casa cinco dias por semana, enquanto 58% trabalham em modo híbrido apenas nos Estados Unidos.

O mesmo relatório sugere que 87% das pessoas provavelmente adotarão o trabalho em casa se tiverem uma chance. Isso porque agora eles conhecem os benefícios de trabalhar remotamente.

Mas não é apenas um lado da moeda?

Se você trabalhou em casa por um longo período de tempo, sabe que às vezes fica difícil encontrar um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal. Quem é novo no sistema encara a gestão do tempo como um dos maiores desafios.

Neste blog, vamos aprender algumas dicas de gerenciamento de tempo que são essenciais para profissionais que trabalham remotamente e algumas dicas para manter o estresse sob controle.

Mas vamos primeiro falar sobre alguns mitos que cercam todo o cenário de trabalho remoto.

Mitos sobre profissionais de trabalho remoto

Profissionais remotos têm que lidar com alguns mitos em seu dia a dia. Se você está trabalhando em casa permanentemente, as pessoas tendem a questionar sua maneira de trabalhar. Muitos preconceitos existem. Alguns deles são:

1.   Profissionais de trabalho remoto não são produtivos : é um mito! Às vezes, as empresas hesitam em contratar profissionais remotos como funcionários em tempo integral. Costumam citar questões de confiança e baixa produtividade como os principais motivos. No entanto, uma pesquisa da Upwork sugere que 61% dos profissionais que trabalham acreditam que são mais produtivos quando trabalham remotamente. Muitos outros estudos sugerem que profissionais de trabalho remoto podem ser 47% mais produtivos.
2.   Profissionais de trabalho remoto são apenas freelancers: não é verdade! Atualmente, muitas empresas estão contratando profissionais remotos como funcionários em tempo integral. Start-ups e outras pequenas empresas estão contratando esses profissionais para economizar custos operacionais. Na verdade, existem milhões de pessoas no mundo que adotaram o trabalho remoto como forma de trabalhar.
3.   Profissionais de trabalho remoto não são responsáveis: Na realidade, os profissionais de trabalho remoto são extremamente responsáveis ​​quando se trata de terminar tarefas no prazo e cumprir prazos. Além disso, as empresas geralmente têm um contrato com funcionários remotos que os obriga a trabalhar de acordo com as demandas dos empregadores.
4.   Profissionais remotos são mais tranquilos que outros: parece um sonho. Não é? Mas não é. É verdade que em um ambiente remoto, você pode trabalhar no conforto de sua casa e de qualquer lugar. Embora economize tempo de deslocamento, um estudo da Airtasker sugere que funcionários remotos trabalham 17 dias a mais em um ano do que seus colegas.
5.   Trabalhar em casa é trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana: é contrário a todos os outros mitos mencionados acima. Muitos hesitam em experimentar o trabalho remoto, pois sentem que é como trabalhar o dia todo. Mas não é verdade. Depende de como você administra seu tempo.

Um profissional de trabalho remoto bem-sucedido é aquele que sabe gerenciar seu tempo. Então, neste blog, você aprenderá 10 dicas de gerenciamento de tempo que podem te ajudar a agilizar seu trabalho.

Tenha uma rotina

Você sempre enfrentará problemas ao trabalhar remotamente se não tiver uma rotina. Trabalho é trabalho. Trate como tal. Siga uma rotina que você seguiria se tivesse que ir ao escritório.

Defina um alarme, acorde e comece a trabalhar. É sempre aconselhável manter as horas da manhã para trabalhar com a mente fresca. Reserve algum tempo para fazer pausas.

Você se lembra do velho poema, 'dormir cedo e acordar cedo?' Nós iremos! Isso pode revelar-se muito benéfico para você neste caso.

O aspecto mais importante de ter uma rotina é saber quando começar a trabalhar e quando parar. Se você conseguir organizar e criar uma rotina adequada para si mesmo, será fácil administrar o tempo para você.

Concentre-se em uma coisa de cada vez

Sim! Sempre se concentre em uma coisa ou um trabalho de cada vez.

Agora, você pode ter uma centena de coisas para fazer em um dia, mas é sempre bom começar com a menor tarefa, terminá-la e depois passar para a outra.

Se você começar com a menor tarefa, levará menos tempo para concluir e o motivará a concluir a próxima tarefa. Isso o salvará da procrastinação, que é seu maior inimigo se você for um profissional de trabalho remoto.

Concentrar-se em uma coisa de cada vez o ajudará a gerenciar o tempo.

Prepare uma lista de tarefas

Se você preparar uma lista de tarefas, ela o ajudará a se concentrar em uma coisa de cada vez. Na verdade, é seguido pela maioria dos profissionais que trabalham remotamente.

Para preparar uma lista de tarefas, mencione todas as tarefas que deseja realizar em um dia. Você também pode preparar uma lista de tarefas para uma semana ou um mês.

Que tal criar um cronograma? Mencione quanto tempo você deseja dedicar a uma tarefa específica e assim por diante.

Lembre-se sempre, que a lista de tarefas deve ser preparada de acordo com seu tempo e capacidade. Nunca tome nenhuma tarefa extra e certifique-se de realizar tudo o que está escrito na lista. Você pode preparar uma lista de tarefas para o dia seguinte com antecedência.

Se você aderir à sua lista de tarefas, provavelmente administrará melhor o tempo.

Não deixe o trabalho acumular

A melhor maneira de não deixar o trabalho se acumular é terminar as tarefas de acordo com a lista de tarefas. Você deve sempre terminar as tarefas pendentes antes de iniciar novas.

É natural que você não consiga terminar algumas tarefas até o final do dia. Assim, você pode manter as primeiras horas da sua agenda para terminar primeiro os trabalhos pendentes e depois iniciar os novos.

Além disso, não inicie novas tarefas no final do dia. Se você fizer isso, pode ser difícil terminar a tarefa, o que pode causar estresse desnecessário. Se você não levar seu trabalho para o dia seguinte, terá mais tempo para fazer as tarefas designadas para aquele dia.

Estabeleça prioridades

Sempre conheça suas prioridades. Tarefas que são mais importantes devem ser feitas antes das que não são. Tarefas com limite de tempo com prazos devem ser concluídas primeiro.

Você pode fazer bom uso da tecnologia. Você pode definir lembretes e marcar nos calendários as tarefas importantes para não perder nada.

Você sempre cumprirá seus prazos se definir suas prioridades corretamente.

Estar em contato com os clientes

É verdade que você está trabalhando remotamente, mas é sempre bom se conectar com seus clientes pelo menos uma vez por dia.

Agora, você pode perguntar como isso o ajudará a gerenciar o tempo, mas saber o que é importante para seus clientes o ajudará a planejar melhor suas tarefas e definir suas prioridades.

Além disso, é bom informar seus clientes sobre seu estilo e preferência de trabalho.

Mantenha as pessoas informadas sobre sua carga de trabalho

É sempre bom manter as pessoas informadas sobre a carga de trabalho que você tem. Se você acha que tem trabalho suficiente e está sobrecarregado de trabalho, não aceite trabalho extra.

Nunca prometa algo que você não pode cumprir. Isso refletirá na sua credibilidade. Além disso, reserve um tempo para cada tarefa e dedique tempo suficiente para cumprir cada tarefa.

Crie um espaço de trabalho separado

Crie um espaço de trabalho adequado em sua casa. Mantenha uma sala separada em sua casa para trabalhar. Também é aconselhável manter um sistema ou laptop separado para trabalhar.

Alguns especialistas dizem que vestir-se como se estivesse indo para o escritório realmente ajuda você a se concentrar em seu trabalho.

Ter um espaço de trabalho separado ajudará você a evitar todas as distrações ao seu redor, melhorar sua concentração e, finalmente, economizar seu tempo.

Reduza as distrações

Mesmo que você dedique um espaço separado para trabalhar, pode haver outras distrações que você precisa reduzir.

No mundo de hoje, a mídia social tornou-se uma parte importante de nossas vidas diárias. Existem alguns benefícios das mídias sociais, mas também existem algumas desvantagens.

Para economizar tempo, feche todas as guias do seu navegador que não sejam as de trabalho.

Faça pausas programadas

Para melhorar sua eficiência, é importante descarregar sua mente. Para isso, você precisa fazer pausas suficientes no meio.

Agora, as pausas devem ser agendadas. As pausas não devem ser muito longas ou muito curtas. Fazer pausas curtas para dar uma volta pela casa também pode ser feito.

Fazer pausas irá ajudá-lo a aliviar um pouco do estresse e ajudá-lo a ter novas ideias e melhorar a eficiência.

Agora, aqui estão algumas dicas de buster estresse para você.

Dicas para eliminar o estresse

Sim! Trabalhar em casa também pode ser estressante às vezes. Há estresse para encontrar novos clientes, cumprir prazos e outros enfeites. Então, aqui estão algumas dicas de stress buster para você.

-         Descontraia-se: Bem, é sempre mais fácil falar do que fazer. Não é? O que fazer se você se sentir muito excitado e odiar olhar apenas para a tela? A resposta é tirar um tempo para relaxar antes e depois do horário de trabalho. Tirar um tempo para relaxar antes e depois do trabalho é praticamente possível e pode ajudar a descontrair.

-         Tempo de Hobbies: Você pode reviver um hobby antigo ou encontrar um novo. A ideia é manter o trabalho longe de sua mente antes e depois de sentar para trabalhar.

-         Passe tempo com outras pessoas: De uma tela para outra. Da tela do seu laptop à tela do seu celular ou televisão, esse é realmente o novo normal para a maioria de nós. Em vez disso, passar tempo com sua família e amigos ajudará.

-         Exercício: Para relaxar a mente, faça pelo menos uma atividade física todos os dias. Pesquisas mostram que melhora a concentração e ajuda você a ter um melhor desempenho.

Resumo:

Você também pode seguir estas dicas de gerenciamento de tempo para melhorar a eficiência e a produtividade e se tornar um profissional de trabalho remoto bem-sucedido.

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