Um dos muitos benefícios da angariação de fundos ponto a ponto é que ela permite que sua organização sem fins lucrativos aumente o engajamento e a empolgação por meio da angariação de fundos da equipe. Essa capacidade de promover uma competição amigável entre os participantes pode beneficiar qualquer uma de suas campanhas, mas se torna especialmente poderosa quando você a aproveita para atrair parceiros corporativos.
Soccer in the Streets , uma organização que usa o esporte para cultivar jovens líderes e comunidades saudáveis, executa essa estratégia com sua campanha anual peer-to-peer da Corporate Cup. Sua recente Copa Corporativa envolveu grandes empresas como Salesforce, Deloitte e Microsoft e arrecadou mais de US$ 60.000, apesar dos desafios apresentados pela pandemia.
Tivemos a oportunidade de conversar com o gerente de envolvimento da comunidade Erik Nelson para detalhar como a organização engaja e motiva os participantes durante toda a campanha. Mergulhe nesses insights abaixo e aplique-os para ativar parceiros corporativos para sua própria organização sem fins lucrativos por meio da angariação de fundos ponto a ponto da equipe.
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Quando e como recrutar parceiros corporativos para angariação de fundos da equipe
Enquanto outras campanhas peer-to-peer do Soccer in the Streets normalmente ativam capitães de equipe de dentro de sua comunidade para recrutar jogadores e participantes, a Copa Corporativa aproveita os programas de doação corporativa e ativa cada empresa como uma equipe de arrecadação de fundos.
A organização promove a campanha como uma oportunidade para as empresas criarem uma experiência externa de formação de equipes para seus funcionários, além de oferecer uma maneira divertida de competir contra outras empresas em setores semelhantes.
O Soccer in the Streets normalmente chega às empresas cerca de 15 a 17 semanas antes do lançamento da campanha externa para avaliar e gerar interesse e envolvimento.
“ Quando se trata de pedir que as empresas se envolvam, telefone para os tomadores de decisão dentro da empresa. Compartilhe que esta oportunidade é no mínimo divertida e é uma chance para a empresa colocar sua equipe lá fora.
Comunique como essa campanha pode engajar os funcionários para causar impacto social, além de estimular ainda mais a empolgação, promovendo uma competição saudável contra outras empresas. Se eles não puderem participar da arrecadação de fundos da equipe, pergunte se eles considerariam fazer uma doação única para a campanha. Esta foi uma opção alternativa que foi especialmente útil para o Soccer in the Streets, quando era mais difícil obter o buy-in total em comparação com os anos anteriores devido à pandemia.
Nomear capitães de equipe
Para suas outras campanhas peer-to-peer, o Soccer in the Streets geralmente seleciona os principais arrecadadores de fundos anteriores como seus capitães de equipe. Esses indivíduos não apenas já estão comprometidos com a causa, mas naturalmente dão um exemplo para outros participantes se apressarem e esmagarem suas metas de arrecadação de fundos.
Os capitães de equipe da Copa Corporativa, no entanto, normalmente são os principais contatos de cada empresa para a campanha. Dito isto, você ainda pode fornecer a esses indivíduos estratégias e dicas para motivar ainda mais sua equipe a se envolver. Leia nossa postagem no blog para saber como um funcionário da Classy conseguiu engajar nossos próprios funcionários para arrecadar coletivamente US$ 72.000 em uma campanha anterior.
8 maneiras de tornar mais fácil para os arrecadadores de fundos atingirem seus objetivos
Dicas de comunicação para angariação de fundos da equipe
O Soccer in the Streets atribui muito do sucesso das campanhas de arrecadação de fundos da equipe às suas comunicações consistentes.
Iniciar comunicações semanais
A organização normalmente iniciou as comunicações com cerca de 15 semanas para incentivar as pessoas a criar suas páginas pessoais de arrecadação de fundos, mas Erik observa que eles estão pensando em mudar esse cronograma com base no feedback de alguns participantes.
“ Descobrimos que [15 semanas fora] parecia um pouco de sobrecarga de comunicação para alguns arrecadadores de fundos, então estamos brincando com o início das comunicações em 12 ou 10 semanas”, disse Erik. “A maioria das pessoas geralmente espera até cerca de 6 semanas para iniciar suas campanhas, mas essas mensagens iniciais os ajudam a entender que haverá comunicações constantes, além de dar acesso a histórias ou atualizações semanais.”
A organização então começa a enviar duas mensagens por semana a partir de 6 a 7 semanas, pois esse é o período em que normalmente observam um aumento na atividade.
Uma das principais conclusões aqui é ficar de olho nos dados para criar e otimizar uma linha do tempo de comunicação adaptada ao comportamento de sua própria comunidade. Consulte campanhas anteriores para ajudar a construir um ponto de partida e continue a monitorar suas descobertas para informar ainda mais sua frequência e cronograma de divulgação.
Seu guia para e-mails de angariação de fundos ponto a ponto
Compartilhe ferramentas, varie o conteúdo e teste seu formato
O Soccer in the Streets inclui suas comunicações com conteúdo significativo, como histórias de impacto, depoimentos e destaques de arrecadações de fundos de grande impacto, e ferramentas e dicas de angariação de fundos para incentivar e equipar seus participantes para atingir suas metas.
Seus e-mails eram normalmente formatados em texto simples no passado, então, durante a campanha mais recente, eles tentaram reduzir a quantidade de texto cortado e seco e tornar seus e-mails mais atraentes visualmente. Isso resultou em mais uma aparência de boletim informativo, e a organização sem fins lucrativos descobriu que essa mudança de formato aumentou o engajamento.
No futuro, a organização planeja abrigar todos os seus recursos de angariação de fundos em sua página de campanha Classy, incluindo dicas sobre como aproveitar a integração Classy for Facebook para duplicar sua página de angariação de fundos no Facebook e uma função de clique para twittar para compartilhar facilmente sua campanha pessoal - e link para essa página de destino Classy de seus e-mails. Isso também ajudará a reduzir ainda mais o excesso de texto em seus e-mails, aumentar os gráficos e criar uma “sede de arrecadação de fundos” para os apoiadores.
Outro recurso da plataforma Classy que permite que a organização ofereça uma experiência de captação de recursos estelar é a opção de criar uma página de captação de recursos modelo com uma cópia de amostra que os captadores de recursos podem editar e compartilhar.
“ Os captadores de fundos podem realmente personalizar e compartilhar suas próprias histórias em suas páginas. O processo de doação também é muito simples e fácil de usar para os doadores.
Comunique-se diretamente com os capitães de equipe
Na marca de 6 a 7 semanas, Soccer in the Streets inicia uma camada interna de comunicação apenas com seus capitães de equipe. O objetivo é garantir que esses líderes tenham todas as informações e ferramentas de que precisam para ter sucesso, já que são a primeira linha de comunicação para os captadores de recursos individuais de cada empresa.
A organização compartilha informações e insights dos bastidores que incluem:
- Logística da campanha
- Próximos marcadores e objetivos
- Quaisquer alterações que ainda não foram tornadas públicas
Com quaisquer mudanças ainda não anunciadas, Soccer in the Streets também solicita feedback de seus capitães de equipe sobre a melhor maneira de implementá-las.
Um exemplo vem dos esforços da organização para manter a competição de angariação de fundos justa durante toda a campanha. Eles haviam descoberto anteriormente que algumas pessoas carregavam doações individuais no dia do torneio para garantir que sua equipe ficasse em primeiro lugar, incomodando alguns outros participantes. A organização solicitou assim aos capitães das equipas sobre o assunto, chegando a uma conclusão de como e quando instituir um limite de tempo de angariação de fundos perto do final da campanha.
Encontre oportunidades específicas, grandes ou pequenas, para obter informações de seus capitães de equipe. Isso não apenas fornece feedback em primeira mão sobre como otimizar sua campanha, mas também pode ajudar essas pessoas a se sentirem valorizadas e essenciais para o sucesso dela. Esses tipos de pontos de contato podem continuar a alimentar sua vontade e interesse em participar novamente no futuro.
Acompanhamento
Ao encerrar a campanha, o Soccer in the Streets agradece aos participantes e envia pesquisas pós-evento para coletar feedback sobre o que funcionou e o que não funcionou. Eles se concentram especialmente em ajudar seus principais arrecadadores de fundos e doadores a se sentirem reconhecidos escrevendo e enviando cartas pessoais a esses indivíduos.
Sua última chamada à ação para esses participantes é se envolver com as ligas adultas em andamento da organização. Identifique e vincule seus apoiadores a outros esforços de arrecadação de fundos durante todo o ano, incluindo seu programa de arrecadação de fundos DIY ou programa de doações recorrentes.
O poder da angariação de fundos ponto a ponto só cresce quando você o combina com os esforços da sua organização sem fins lucrativos para aproveitar os programas de doações corporativas. Considere como você pode engajar vários parceiros corporativos por meio de uma oportunidade de arrecadação de fundos de equipe e potencialize sua campanha com comunicações ponderadas e constantes tanto para o grupo geral de participantes quanto para seus importantes capitães de equipe.
Para obter mais dicas e uma estratégia passo a passo para planejar sua próxima campanha peer-to-peer, baixe nossas listas de verificação gratuitas para campanhas de crowdfunding, peer-to-peer e de angariação de fundos para eventos.
Publicado em Captação de recursos Peer-to-Peer
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