Como escrever uma proposta de vendas

Saber como redigir uma proposta de vendas matadora é fundamental para comunicar o valor de sua empresa e de seus produtos aos clientes em potencial.

Uma proposta de vendas bem-sucedida pode significar a diferença entre converter um cliente em potencial e perdê-lo. Para ajudá-lo a expandir sua marca e impulsionar as vendas, criamos um guia detalhado para fazer a proposta de vendas perfeita.

Neste blog, vamos discutir:

• Como fazer uma proposta de vendas
• Dicas para escrever uma carta de proposta de vendas
• Dicas de redação para a curadoria de uma proposta que ajuda a vender produtos
• Exemplos de uma boa proposta de vendas
• Modelo para escrever uma proposta de venda de um produto

Vamos pular!

O que é uma Proposta de Vendas?

Propostas de vendas são documentos que lançam um produto ou serviço para clientes em potencial. Uma proposta de negócios bem escrita identifica um problema que o público-alvo enfrenta e explica como seu produto/serviço é a solução perfeita.

O documento detalha os benefícios, experiência, resultados, custos, etc. Uma proposta bem-sucedida ajuda você a alcançar os seguintes pontos-chave:

• Mostra que você entende completamente o problema do seu potencial comprador
• Convence o leitor de que seu produto/serviço é a solução ideal para o problema que ele enfrenta
• Ele incentiva seu público-alvo a realizar a ação desejada

Como começar a escrever uma proposta de vendas?

Embora o conteúdo de uma proposta de vendas varie de acordo com o produto ou serviço, as equipes de vendas geralmente seguem as mesmas cinco etapas .

Aqui está um guia passo a passo para começar a escrever uma proposta de vendas impressionante:

Etapa # 1: Conduzindo uma pesquisa de mercado aprofundada

Escrever uma proposta de vendas que converte começa por entender o seu público. Para isso, você precisa realizar uma pesquisa completa sobre seus clientes-alvo. A fase de pesquisa pode incluir vários tipos de pesquisa, incluindo público-alvo, concorrentes e pesquisa de viabilidade.

Ao realizar uma pesquisa detalhada do cliente, você pode aprender sobre os pontos problemáticos do seu comprador e aproveitar as informações para mostrar como seu produto/serviço atende a essas necessidades. A pesquisa de mercado permite que você crie uma estratégia de vendas persuasiva e bem informada

Etapa # 2: Entendendo os elementos de uma proposta de vendas

Embora a extensão e o conteúdo da sua proposta de vendas possam variar, todos os documentos devem incluir os seguintes elementos principais:

Resumo Executivo – Criar um resumo conciso e agradável transmite os benefícios e recursos do seu produto e serviço

Explicação completa e concisa – A seção de explicação concentra-se na descrição das características técnicas de um serviço ou produto. Embora a duração da proposta possa variar dependendo da sua oferta, lembre-se de mantê-la concisa

Um motivo para comprar – Seu objetivo é mostrar seu produto ou serviço como a melhor solução do mercado. Portanto, lembre-se de incluir benefícios tangíveis que ofereçam motivos definitivos para fazer uma compra

Um Design Atraente – Utilize estratégias de formatação para garantir que sua proposta de vendas seja fácil de usar e que chame a atenção com facilidade

Passo # 3: Esboçando um esboço

Depois de coletar pesquisas, avaliar dados e se familiarizar com os elementos de uma proposta de vendas, é hora de elaborar um esboço. A criação de um rascunho permite que você organize seu conteúdo, identifique as principais mensagens e o conteúdo que deseja integrar.

Além disso, a criação de um esboço fornece um modelo para propostas futuras.

Etapa # 4: Redigir e revisar a proposta de vendas

Uma vez que você se sinta confortável com seu rascunho, você pode começar a escrever a proposta de vendas real. Ao escrever o documento, incorpore informações relevantes que fisguem seu público-alvo.

Lembre-se de que o objetivo principal da sua proposta é persuadir o leitor a escolher seu produto ou serviço em detrimento dos concorrentes. Portanto, mostre a USP do seu negócio e, se possível, inclua provas sociais para mostrar a imagem positiva da sua marca.

Por fim, use estratégias de edição e revisão para garantir que sua proposta de vendas seja atraente e sem erros. Considere deixar o documento por um ou dois dias antes de revisá-lo. Alternativamente, você pode pedir a um colega ou amigo para editá-lo.

O que você deve incluir em uma proposta de vendas?

O formato da sua proposta de vendas pode fazer a diferença entre ganhar e perder. Aqui discutimos os seis elementos que ajudam você a criar uma proposta de vendas persuasiva:

Formato da proposta de vendas

Vamos discutir como deve ser o formato de proposta de vendas perfeito:

Uma carta de apresentação

A carta de apresentação ou resumo executivo é essencial porque seu público-alvo não lerá sua proposta de vendas se não for atraente o suficiente.

Aqui, você precisa incorporar:

• Um cabeçalho cativante com palavras poderosas
• Uma descrição concisa e cativante do produto ou serviço
• Uma rápida revisão dos benefícios críticos do seu produto ou serviço
• Uma menção de quaisquer garantias, termos especiais ou garantias que você oferece

Uma introdução cativante

A introdução deve explicar brevemente o problema do comprador, a solução proposta, os custos e os benefícios críticos.

Lembre-se de mantê-lo conciso e evite aprofundar demais. Seu objetivo é atrair o leitor e oferecer-lhes uma prévia do que está por vir.

Uma Descrição do Problema

Nesta seção, detalhe o problema que seu público-alvo enfrenta. Evite usar jargão e defina-o de forma concisa. Além disso, explique quem sua proposta afetará e como.

Uma solução tangível

Ao escrever sobre sua solução, destaque sua importância e use argumentos para respaldar suas afirmações. Não hesite em se aprofundar para descrever como seu produto ou serviço aborda o problema em questão. Inclua o custo e como você planeja usar o dinheiro que potencialmente ganhará.

Um resumo rápido

Termine sua proposta de vendas com uma conclusão onde você reitera seus pontos principais em vários parágrafos.

Um Esboço dos Passos a Tomar

Sua proposta deve incluir instruções sobre como dizer sim ao seu serviço ou produto. Se seu público-alvo adora sua proposta, eles não precisam procurar além da sua proposta para dar o próximo passo.

Portanto, incorpore suas informações de contato na página final de sua proposta de vendas. Você pode ir além solicitando ao leitor que forneça as seguintes informações:

• Uma linha de assinatura para mostrar sua aprovação da proposta
• Uma caixa de seleção confirmando os preços
• Um campo para informações de cartão de crédito

As sete principais estratégias para escrever uma proposta de vendas

Agora que discutimos os elementos obrigatórios de uma proposta de vendas, vamos pular para as dicas para escrever uma. Aqui estão as sete principais estratégias para escrever uma proposta de vendas eficaz e bem-sucedida:

Comece com um esboço abrangente

A melhor maneira de escrever uma proposta robusta é escrever um esboço. Comece listando os pontos-chave que você deseja abordar em sua proposta.

Utilizar um modelo ou verificar exemplos de propostas de vendas facilita essa tarefa. Veja como estruturar sua proposta de vendas:

• Apresente o leitor ao seu negócio, equipe e produto/serviço
• Descreva o problema do cliente e sua solução proposta em um resumo conciso
• Detalhe sua abordagem compartilhando objetivos e cronogramas
• Destaque recursos e benefícios que destacam seu produto/serviço
• Deixe o preço de sua oferta claro e compare-o com os concorrentes

Identifique os blocos de construção da sua proposta de vendas

A criação da estrutura da sua proposta de vendas facilita a criação de conteúdo que capture potenciais compradores. Normalmente, toda proposta de vendas inclui os seguintes elementos:

• Folha de rosto
• Seção Sobre Nós
• Desafios do setor que seu comprador enfrenta
• Preços e Cronograma
• Estudos de caso
• Depoimentos de clientes
• Termos e Condições
• Próximos passos

Analise suas perspectivas

Sem uma compreensão profunda dos pontos problemáticos e das necessidades de seus clientes em potencial, sua proposta de vendas parecerá vaga e desinteressante.

Como tal, você deve realizar uma pesquisa aprofundada para selecionar uma proposta de vendas que ressoe com seu público-alvo.

O principal objetivo aqui é descobrir seus clientes:

• Objetivos – Inclui os problemas e desafios que o comprador enfrenta e deseja resolver
• Orçamento – Você pode negociar com seu cliente ou não?
• Urgência – O problema que você está resolvendo é um problema candente ou algo que eles demoram?
• Partes interessadas, tomadores de decisão, compradores – para quem você está adaptando sua mensagem?

Ao coletar informações, anote as palavras e frases que seu público-alvo usa para descrever o problema. Além disso, lembre-se de fazer seus clientes se sentirem compreendidos por meio de sua pesquisa.

Aproveite as melhores práticas de redação

Anúncios de mídia social, sites, páginas de destino e praticamente todas as formas de marketing dependem de direitos autorais para transmitir sua mensagem. O mesmo vale para a criação de uma proposta de vendas.

Aqui estão cinco princípios de redação para agregar valor à sua proposta:

• Incorpore títulos, marcadores e parágrafos curtos
• Integrar princípios de narrativa para garantir que cada parte leve naturalmente à próxima
• Faça o tempo que for necessário e evite o texto de preenchimento
• Evite usar a voz passiva para criar uma proposta envolvente
• Use gráficos de alta qualidade para agregar valor à sua cópia

Preços de pedidos de alto a baixo

Se sua solução tiver custos de nível empresarial, até mesmo sua oferta de menor preço pode chocar inicialmente seu cliente em potencial. Uma maneira eficaz de evitar assustá-los é listar seus preços mais altos para os mais baixos.

Adicionar depoimentos

A incorporação de endossos de clientes é uma excelente forma de fortalecer sua proposta de vendas. Destaque depoimentos de clientes em seu setor ou que enfrentam desafios semelhantes.

Se um cliente aprovar sua solicitação para usá-lo como depoimento, lembre-se de adicionar os seguintes detalhes:

• Nome e título do cliente
• Empresa do cliente
• Citação do cliente
• Resultados e Cronograma

Peça a alguém para revisar seu documento

Segundo pesquisas, erros de ortografia e gramática influenciam 42,5% das pessoas. A última coisa que você e sua equipe de vendas querem é que os clientes rejeitem sua proposta de vendas por causa de erros de ortografia/gramática.

Embora pareçam fáceis de identificar, é sempre um desafio revisar seu trabalho. Portanto, recomendamos pedir a alguém (ou várias pessoas) para revisar seu documento. Alternativamente, você pode usar ferramentas de revisão como Grammarly e Hemingway para criar uma cópia sem erros.

Melhores dicas de redação de propostas de vendas

Sem as estratégias de redação certas ao seu lado, você achará impossível criar uma proposta de vendas inesquecível. Aqui estão as sete principais dicas de redação de propostas de vendas para gerar leads e aumentar as conversões:

Ser conciso

A regra número um para escrever uma proposta de vendas é garantir que cada palavra, ilustração e exemplo sirva a um propósito específico. Antes de adicionar uma única palavra, pergunte a si mesmo; esta informação oferece algum valor para o meu leitor?

Aqui listamos várias dicas para criar uma proposta concisa:

• Evite vender demais
• Utilize listas para garantir que sua cópia seja fácil de ler
• Adicione palavras poderosas que causam impacto

Concentre-se em resolver os problemas de seus compradores

Um erro que as equipes de vendas cometem ao escrever uma proposta de vendas é focar nas entregas do produto/serviço e ignorar o problema do comprador. Se você fizer isso, você vai afastar os clientes.

Em vez disso, enfatize sua compreensão dos desafios que eles enfrentam e mostre como sua solução aborda esses problemas.

Usar recursos visuais

A incorporação de recursos visuais ajuda a quebrar a monotonia da sua proposta de vendas. Não apenas isso, mas também ajuda a se comunicar de forma mais rápida e eficaz.

Como as apresentações visuais são 43% mais persuasivas, considere adicionar gráficos, fluxogramas e tabelas para apresentar dados e ideias complexas.

Fornecer opções

Tradicionalmente, as propostas incluem apenas uma solução. No entanto, deixar de fornecer opções custa a vocês, clientes. Portanto, para capturar leads e garantir conversões, proponha até três soluções em diferentes níveis de preço.

Prove seu valor

Não diga apenas que seu produto/serviço resolverá o problema do seu comprador; provar isso. Inclua histórias, exemplos ou depoimentos de clientes para destacar como seu produto ou serviço oferece valor.

Uma boa ideia é contar uma história concisa de um cliente existente que enfrentou desafios semelhantes e como a colaboração com você ajudou a resolver o problema.

Inclua uma frase de chamariz e um prazo

Escrever uma proposta de vendas visa inspirar o cliente a dar os passos desejados. Portanto, sua proposta de vendas deve incluir um CTA atraente e claro que indique o próximo passo. Além disso, atraia seus clientes a tomarem medidas imediatas, criando urgência com a ajuda de um prazo.

Mantenha na prática e pessoal

Aqui está a verdade: dizer que seus produtos e serviços resolvem um problema de negócios não é suficiente. Você tem que ilustrar como ele atende às suas necessidades.

Portanto, concentre-se na implementação prática e nos benefícios críticos de seu produto/serviço para persuadir clientes em potencial.

Uma excelente maneira de capturar leads é personalizar suas propostas de vendas. Em vez de copiar e colar modelos de proposta, adapte-os para refletir sua marca.

Confie em nós; o esforço extra valerá 100% a pena. Afinal, as empresas que usam técnicas de personalização têm um aumento de 19% nas vendas.

Exemplos e modelos de propostas de vendas

Aqui está um exemplo e modelo de proposta de vendas para inspirar você:

Folha de rosto

Proposta de vendas para ________________

Preparado por ____________________

(Inclua os detalhes da sua empresa, incluindo endereço, número de telefone e endereço de e-mail)

Sumário executivo

(Inclua um ou dois parágrafos descrevendo seu produto/serviço, seus benefícios e por que o cliente precisa dele. Adicione quaisquer garantias e condições aplicáveis.)

Histórico da empresa

(Resuma o histórico da sua empresa.)

Solução proposta

(Integre uma explicação detalhada de como seu produto/serviço atende às necessidades deles.)

Orçamento ou Informações Financeiras

(Ofereça um esboço das despesas projetadas).

Anexos

(Inclua contatos, contrato legal, glossário de termos ou depoimentos de clientes anteriores.)

O que é uma Solicitação de Proposta (RFP)

Sua Solicitação de Proposta é um documento escrito que fornece os detalhes do seu projeto. Normalmente, as empresas usam uma RFP quando desejam terceirizar um trabalho ou se conectar a um provedor de serviços.

Uma solicitação de proposta sólida inclui as seguintes informações:

• O pano de fundo do seu projeto
• O escopo, as metas e o objetivo do seu serviço ou produto
• O cronograma para envio e revisão de propostas
• seu orçamento
• Os critérios de avaliação da proposta
• Uma linha do tempo para entregas

Conclusão

A criação de uma proposta de vendas vencedora começa lembrando de uma coisa: não é sobre você, mas sobre o seu público-alvo.

Use os truques discutidos acima para criar uma proposta de vendas matadora. Depois de escrever seu documento, considere realizar uma reunião virtual ou física com seus compradores.

Lembre-se de fazer o acompanhamento ligando para eles ou enviando uma mensagem nas mídias sociais. Usar a automação do LinkedIn do Octopus CRM evita que você gaste horas curando mensagens personalizadas para centenas de compradores.

Com a ajuda desta ferramenta de automação inovadora, você pode estabelecer uma comunicação consistente com seus compradores e fomentar relações profundas.