Como obter e reter voluntários consistentes

Voluntários ajudam organizações sem fins lucrativos de várias maneiras. Às vezes, você precisa deles para ajuda de curto prazo, como um evento de limpeza de fim de semana ou para gerenciar sua corrida de 5k.

No entanto, você também pode precisar do suporte deles para projetos ou tarefas de longo prazo que exijam treinamento. Procurar e reter voluntários de longo prazo dá algum trabalho, mas você pode encontrar voluntários consistentes para apoiar sua missão com as estratégias certas.

Prepare-se para aprender:

• Seis maneiras de identificar voluntários ansiosos por um compromisso de longo prazo
• Onde procurar esses voluntários
• Como comunicar detalhes da função para voluntários em potencial

1. Acesse Universidades Locais ou Faculdades Comunitárias

Algumas organizações sem fins lucrativos acham que estudantes universitários tendem a se comprometer mais com oportunidades de voluntariado de longo prazo. As oportunidades de voluntariado geralmente se alinham com seus objetivos educacionais e profissionais. Também é mais fácil para uma organização sem fins lucrativos pedir um compromisso semestral completo que já corresponda à agenda do aluno.

O voluntariado pode oferecer aos alunos uma boa maneira de ganhar experiência no “mundo real” para destacar em futuras solicitações de emprego. Ao procurar voluntários em suas universidades locais e faculdades comunitárias, considere como você enquadra cada posição. Você deve destacar as habilidades específicas que os alunos adquirirão e os aspectos de uma função que os conecta à sua causa.

Você pode até mesmo direcionar seu alcance para departamentos de educação específicos. Por exemplo, se você precisar de voluntários que falem espanhol, concentre seus esforços de recrutamento no departamento de espanhol. Você pode fazer isso entrando em contato com conselheiros ou centros de carreira dentro do departamento para compartilhar a oportunidade com os alunos. Se você precisar de ajuda com marketing, faça parceria com a escola de jornalismo ou negócios, vendo se você pode fazer uma apresentação de convidado para uma turma ou postar panfletos dentro do prédio do departamento.

Certifique-se de perguntar sobre créditos de estágio ou requisitos de voluntariado que as escolas têm para cursos específicos também.

2. Use um serviço de correspondência de voluntários externos

Uma maneira de encontrar pessoas que procuram funções voluntárias mais consistentes é encontrá-las onde estão. Há uma variedade de plataformas online onde as pessoas podem pesquisar ativamente oportunidades de voluntariado de longo prazo.

Considere postar as funções que você precisa em uma destas plataformas:

• Voluntário Partida
• Idealista
• JustServe
• Caminho unido

Dica profissional: certifique-se de que suas listagens sejam detalhadas em termos de tarefas esperadas e expresse o compromisso de tempo que a função exige.

3. Dê uma olhada no LinkedIn

As pessoas que se orgulham do voluntariado ou que fizeram trabalho voluntário de longo prazo no passado terão maior probabilidade de listar a experiência em seus perfis do LinkedIn. Procure pessoas em sua rede ou banco de dados de doadores no LinkedIn para ver se elas têm experiência anterior como voluntária.

Se você encontrar uma correspondência de voluntários em potencial, entre em contato com eles pessoalmente através do site ou através das informações de contato que você tem em arquivo para ver se eles gostariam de saber mais sobre sua oportunidade.

Você também pode usar o LinkedIn para organizações sem fins lucrativos para criar reconhecimento de marca para sua organização sem fins lucrativos e levar sua mensagem para as pessoas certas. O LinkedIn para organizações sem fins lucrativos permite coisas como mensagens e conteúdo patrocinados, bem como publicidade dinâmica. Use esses recursos para promover oportunidades de voluntariado de longo prazo.

4. Trate a integração como uma entrevista

Quando novos voluntários começarem com sua organização sem fins lucrativos, trate suas primeiras semanas como uma entrevista de emprego.

Se você apresentar o processo de integração como uma oportunidade de voluntariado sempre que for conveniente, seus voluntários podem não estar inclinados a priorizar o agendamento do tempo em seus calendários. Eles também podem sentir que não têm o apoio necessário para causar um impacto maior, o que pode aumentar o risco de rotatividade de voluntários.

No entanto, se você fizer perguntas significativas na entrevista aos voluntários depois que eles se inscreverem inicialmente, organizar uma orientação de voluntários e criar uma agenda de voluntários consistente, você poderá estabelecer um maior senso de compromisso desde o início.

O processo de integração é uma oportunidade para você ver como os voluntários podem se integrar melhor à sua organização sem fins lucrativos. Faça perguntas sobre por que eles querem ajudar e se eles podem se comprometer com um determinado período de tempo. Veja se eles estão dispostos a completar o treinamento antes de iniciar sua posição de voluntário.

Se você sentir que um novo voluntário não pode cumprir os compromissos de longo prazo que você está procurando, redirecione-o para outras oportunidades de curto prazo para mantê-lo engajado com sua organização sem fins lucrativos.

5. Oferecer incentivos e oportunidades de propriedade

Oferecer incentivos pode encorajar alguns voluntários a se comprometerem com um papel maior. Por exemplo, se você for uma organização de membros, considere oferecer a voluntários de longo prazo uma associação gratuita.

Organizar uma cerimônia de premiação anual para celebrar os voluntários que dedicam tempo extra e consistente é outra maneira de mostrar aos indivíduos que você aprecia e os valoriza. Também ajuda a modelar como as oportunidades podem ser para os outros.

Se você tem voluntários que se comprometem com projetos de longo prazo, também pode ajudá-los a se sentirem especiais e como parte de sua equipe, fornecendo brindes especiais ou até uniformes de voluntários. Por exemplo, muitos parques estaduais e nacionais têm voluntários que ajudam a administrar seus centros de visitantes. Esses voluntários têm uniformes especiais que lhes dão um senso de propriedade dentro de suas funções.

6. Faça uma pesquisa com seus voluntários atuais e passados

Se você está lutando para encontrar e manter voluntários consistentes e de longo prazo, também ajuda a coletar dados de seus voluntários atuais e anteriores sobre como você pode mudar isso.

Faça perguntas aos seus atuais voluntários de longo prazo, como:

• O que o torna capaz de preencher esse papel?
• O que você aprecia em estar envolvido dessa maneira?
• Como podemos melhorar sua experiência de voluntariado?

Pergunte aos voluntários anteriores:

• Como poderíamos ter te apoiado melhor?
• Em quais oportunidades de longo prazo você estaria interessado se pudéssemos fornecê-las?
• Quais os principais fatores que fizeram você precisar mudar seu compromisso de tempo com nossa organização sem fins lucrativos?

Aprender o que atraiu voluntários para sua organização sem fins lucrativos em primeiro lugar, bem como o que os fez sair, pode ser uma informação útil para melhorar seu programa de voluntariado.

Encontre voluntários comprometidos para oferecer suporte de longo prazo para sua organização sem fins lucrativos

Voluntários fornecem serviços essenciais para organizações sem fins lucrativos. Voluntários de longo prazo, em particular, podem oferecer apoio constante ao longo do tempo. Ao procurar nos lugares certos, realizar uma integração cuidadosa, fornecer incentivos e pedir feedback, as organizações sem fins lucrativos podem aumentar sua base de voluntários consistentes.

Se você quiser aprender ainda mais maneiras de alavancar os voluntários, confira a gravação da sessão de Envolvimento do Voluntário de nossa Colaborativa de 2021: Sessões Virtuais, já disponível online.