12 melhores ferramentas de automação de recrutamento

No mercado supersaturado de hoje, a competição por talentos é acirrada. Claro, isso não é novidade para os recrutadores; afinal, é seu trabalho encontrar o melhor candidato para a vaga em sua empresa.

Com enormes responsabilidades para obter, selecionar, entrevistar e contratar o melhor funcionário enquanto atinge os KPIs e beneficia os objetivos estratégicos da empresa, é fácil ficar sobrecarregado.

Portanto, as empresas estão recorrendo a ferramentas de automação de recrutamento para combater a sobrecarga de tarefas e dar um suspiro de alívio. Este é o seu guia completo se você nunca usou um software de automação de recrutamento antes . Nesta postagem do blog, você aprenderá:

• O que são ferramentas de automação de recrutamento e como você pode usá-las
• Por que você precisa das ferramentas de automação do LinkedIn
• As 12 melhores ferramentas de automação para recrutadores
• Passos para escolher a melhor ferramenta de automação

Vamos começar!

O que é um software de automação de recrutamento?

Uma pesquisa perspicaz revela que 76% dos gerentes de contratação acreditam que atrair o candidato certo é o maior desafio. Além disso, 63% dizem que a escassez de talentos é o principal desafio.

Os gerentes de contratação e os recrutadores de talentos enfrentam muitos desafios ao buscar o candidato perfeito. O software de recrutamento pode ajudar a automatizar as tarefas de recrutamento para economizar tempo, acelerar o ciclo de contratação e atrair os melhores talentos “sob demanda”.

As ferramentas de automação de recrutamento tradicionalmente estão na categoria de RH que melhora os processos de RH, como postar vagas, selecionar candidatos e cativar candidatos. O software de automação de recrutamento pode ajudar as equipes de RH a otimizar o processo de fornecimento e contratação.

O que é um recrutador do LinkedIn?

Pesquisas mostram que mais de 90% dos gerentes de contratação e recrutadores de talentos usam o LinkedIn para atrair o melhor candidato. O LinkedIn oferece aos profissionais uma plataforma de contratação completa para economizar o tempo gasto em tarefas mundanas e repetitivas.

LinkedIn Recruiter mais de 1,6 milhão de recrutadores de talentos e gerentes de contratação encontram as pessoas certas. Além disso, oferece eficiência reduzindo o tempo de contratação e fornecendo filtros de busca avançados.

Por que usar ferramentas de automação de recrutamento

O relatório HR Technology Survey do Intelligence Group mostra que os profissionais de RH gastam 50% e 30,6% de seu tempo na entrada manual de dados e ajustes, respectivamente. Essas tarefas demoradas criam obstáculos para cumprir os prazos dos relatórios, aumentando os riscos de erros e reduzindo a eficiência do local de trabalho.

Ao automatizar essas tarefas, as equipes de RH e os gerentes de contratação podem se concentrar em promover um ambiente de trabalho saudável, feliz e produtivo . Além disso, você pode desfrutar dos seguintes prós:

• Melhore a produtividade e corte os processos
• Garanta fácil agendamento, organização e priorização
• Melhore a comunicação, o engajamento de talentos e a experiência do candidato
• Simplifique a coleta de dados para permitir que você a reutilize e reformule ao criar estratégias futuras
• Acesse um amplo conjunto de talentos e informações valiosas
• Reduza o orçamento de RH e aumente a velocidade

Os 8 principais benefícios das ferramentas de automação de recrutamento

Você aprendeu que a automação de recrutamento ajuda a manter a qualidade de seus funcionários em potencial, simplificando a coleta de dados e eliminando tarefas mundanas. Mas isso não é tudo!

Aqui discutimos os benefícios das ferramentas de automação de recrutamento :

Melhora a precisão

As ferramentas de automação de RH fornecem aos profissionais de talentos e recrutadores dados mais precisos para tomar melhores decisões de contratação. Mas, infelizmente, não importa quão bem gerenciada e eficiente seja sua organização, você não pode evitar cometer erros humanos – pelo menos não sem tecnologia de ponta.

Como os gerentes de RH e os recrutadores de talentos sempre têm muito trabalho a fazer, é impossível eliminar erros. Esses erros causam um enorme retrabalho, consomem dinheiro e exigem tempo – tudo isso afetando a eficiência do local de trabalho e o moral dos funcionários.

Ao implementar ferramentas de automação de RH, sua equipe de RH pode otimizar seu fluxo de trabalho quebrando as complexidades, reduzindo tarefas mundanas e eliminando erros humanos.

Poupa tempo

Os gerentes de RH devem concluir muitas tarefas tediosas, como preencher formulários, preencher papelada e avaliar centenas de documentos.

As ferramentas de automação de recrutamento oferecem recursos de economia de tempo ao executar tarefas manuais demoradas com precisão inigualável. Portanto, recrutadores e gerentes de RH podem melhorar a produtividade e priorizar tarefas com mais eficiência com ferramentas de automação de recrutamento.

Além disso, as ferramentas de automação de recrutamento economizam tempo automatizando tarefas monótonas e preenchendo lacunas no processo de recrutamento.

Custo-beneficio

Outra excelente vantagem de usar ferramentas de automação de recrutamento é que você pode cortar custos reduzindo erros humanos e tarefas repetitivas. Ao usar essas ferramentas de automação, você pode automatizar seletivamente seu processo de recrutamento e evitar investir dinheiro em recursos inestimáveis

Além disso, as ferramentas de automação de recrutamento não exigem investimento excessivo e taxas de manutenção. A maioria dos softwares oferece modelos de pagamento conforme o uso, permitindo que empresas de todos os portes acelerem seu processo de contratação sem exceder seu orçamento.

Melhora a consistência

Com a concorrência aumentando diariamente, o espaço de recrutamento torna-se cada vez mais complexo. Exige consistência no recrutamento, o que o trabalho manual não pode oferecer.

Como cada recrutador vê as coisas de maneira diferente, qualquer processo do zero será único, dependendo do profissional de RH que o configurar. Embora os recrutadores possam permanecer consistentes por meio de listas de verificação, a inconsistência tende a ocorrer devido à intervenção.

As ferramentas de automação de recrutamento aumentam a consistência eliminando saídas variáveis ​​e encontrando processos idênticos. Com o software de recrutamento, você pode garantir que todas as tarefas permaneçam uniformes, independentemente das complexidades. Como resultado, você pode evitar variações de resultados e irregularidades no processo.

Permite a coleta de dados simplificada

O software de automação de recrutamento permite que você receba inscrições de diferentes fontes, incluindo quadros de empregos, LinkedIn e seu site. Além disso, essas ferramentas podem ajudar a reunir dados valiosos sobre aplicativos e analisá-los para ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

Além disso, você pode coletar outros dados valiosos, como o número de pessoas que clicaram em seus anúncios de emprego, o número de respondentes e o número de candidatos a uma determinada função. Com a ferramenta de automação de recrutamento certa, você pode otimizar seu fluxo de dados.

Melhora a comunicação

Uma coisa que afasta os melhores talentos são os atrasos na comunicação ou o silêncio do rádio. Integrar uma ferramenta de automação de recrutamento em seu fluxo de trabalho garante que você não perca marcos e acompanhamentos. Dessa forma, você pode manter a comunicação fluindo e atrair talentos em demanda.

Aumente a qualidade da contratação

Além de melhorar a eficiência do recrutamento, as ferramentas de automação também melhoram a qualidade de seus esforços de contratação. Com a ajuda de uma ferramenta de automação de recrutamento, você pode contratar candidatos fortes com base em características que garantem o sucesso no trabalho.

Melhora a experiência do candidato

As ferramentas de automação eliminam tarefas repetitivas e demoradas, liberando tempo que você pode dedicar à construção de relacionamentos com os candidatos. Além disso, a automação do processo de recrutamento causa uma primeira impressão duradoura, pois os candidatos experimentam uma experiência simplificada e não precisam esperar muito pelas respostas.

Como automatizar o processo de automação de recrutamento

Investir em software de automação de recrutamento não significa tirar o 'humano' do RH. Em vez disso, significa economizar tempo valioso para encontrar os melhores candidatos e, ao mesmo tempo, aprimorar a experiência geral do candidato.

Vamos discutir as cinco principais dicas para automatizar o processo de recrutamento :

Fornecimento de Candidatos

Profissionais de talentos e recrutadores podem automatizar a busca de candidatos usando ferramentas avançadas para identificar contatos passivos, mas qualificados, e estimular os candidatos. Quando bem feito, o sourcing automatizado de candidatos é uma maneira poderosa de atrair novos contatos em seu funil de recrutamento.

Veja como você pode aproveitar sua ferramenta de automação de recrutamento para obter candidatos:

• Crie a persona perfeita do candidato com base em requisitos, habilidades e traços de personalidade que garantem o sucesso no trabalho
• Crie um perfil centralizado utilizando fontes e dados disponíveis
• Envolva candidatos qualificados enviando mensagens de divulgação automatizadas e personalizadas

Recrutamento Social

Como 98% dos recrutadores usam o LinkedIn para postar vagas e recrutar talentos, eles provavelmente estão em outros sites de mídia social, incluindo Instagram, TikTok, Twitter e Facebook. Considerando que seus candidatos provavelmente são ativos nas mídias sociais, então por que não encontrá-los onde eles estão?

Você pode usar várias estratégias de recrutamento de mídia social para se conectar com candidatos qualificados. Por exemplo, você pode automatizar as postagens de recrutamento ou lançar uma campanha para alcançar candidatos em potencial.

A verificação das conexões de seus funcionários e a análise de dados de sites de redes sociais também ajudam a encontrar candidatos. Os recrutadores podem usar as Soluções de Talentos do LinkedIn ou o software de automação para conseguir isso.

Pré-triagem do candidato

Automatizar a pré-seleção de candidatos com seu software de automação de recrutamento pode analisar os candidatos e pré-qualificar aqueles que estão aptos a seguir em frente. Por exemplo, rastreadores de currículo inteligentes avaliam a experiência, as características e as habilidades dos candidatos com base em seus currículos e perfis.

Ao mesmo tempo, chatbots integrados e assistentes virtuais de recrutamento ajudam a coletar informações básicas sobre os candidatos para identificar os candidatos mais qualificados. Eles podem fazer e analisar perguntas e interagir com os candidatos, economizando tempo para você se conectar com funcionários em potencial.

Entrevista por vídeo de uma ou duas vias

Não é segredo: as entrevistas por voz são terríveis. Eles não apenas consomem tempo e são repetitivos, mas também dão uma má impressão da qualidade do candidato. Além disso, eles são inconsistentes.

Infelizmente, isso pode prejudicar a experiência do candidato da sua empresa e reduzir a qualidade das contratações, pois os melhores talentos buscam melhores oportunidades.

Substituir chamadas telefônicas por entrevistas em vídeo unidirecionais ajuda a automatizar o processo, melhorar a consistência e aumentar a eficiência. Apesar de reduzir o tempo, as entrevistas de uma ou duas vias fornecem uma imagem mais vibrante dos candidatos.

Traduções Automáticas

Você pode ter que passar horas traduzindo seu processo para outros idiomas se estiver recrutando internacionalmente. E, a menos que você tenha recrutadores nativos para todos os países, recrutadores e candidatos provavelmente serão forçados a entrevistar em um idioma com o qual se sintam menos confortáveis.

Causa erros de julgamento e reduz a experiência do candidato, o que impacta na qualidade da contratação. Melhore seu processo de contratação usando um software de recrutamento que automatiza a localização para que os candidatos possam interagir com você no idioma deles.

12 Melhor Software de Automação de Recrutamento

Agora que discutimos os benefícios do software de automação de recrutamento, por que não discutimos as doze principais ferramentas?

Aqui está uma lista abrangente dos melhores softwares de automação para melhorar a eficiência e o sucesso do seu processo de contratação:

Octopus CRM

Automatize seu processo de recrutamento e nutrição de candidatos com a ajuda do Octopus CRM. A ferramenta de automação completa do LinkedIn permite que você simplifique os esforços de prospecção e fornecimento com seu software de automação avançado.

Com o Octopus CRM , gerentes de contratação e recrutadores podem otimizar seu processo de recrutamento no LinkedIn. O piloto automático robusto e direto permite que você envie mensagens automatizadas e personalizadas para candidatos passivos, porém qualificados.

Além disso, o Octopus CRM permite que recrutadores de talentos e gerentes de contratação acessem automaticamente os perfis de candidatos fortes. Dessa forma, você pode incentivar os usuários do LinkedIn a visitar seu site, conferir e se candidatar a vagas de emprego que atendam às suas necessidades.

Prós

• Fácil de usar
• Permite que você ignore os limites de e-mail e mensagens do LinkedIn com segurança
• Preços acessíveis

Contras

• Menos opções de personalização

Preços

O plano básico do Octopus CRM começa em US$ 6,99 e seu plano ilimitado custa US$ 24,99 mensais.

Dripificar

Dripify é uma fantástica ferramenta de automação do LinkedIn que ajuda os usuários a configurar seu funil de vendas rapidamente. Seus vários recursos permitem que os usuários melhorem a prospecção do LinkedIn e fechem negócios mais rapidamente. Além disso, os usuários podem esperar geração de leads e aumento de receita enquanto desfrutam de custos reduzidos. O Dripify ajuda a aumentar a lealdade, o engajamento e a geração de leads.

Prós

• Interface de usuário limpa
• Algoritmo avançado
• Ferramenta baseada em nuvem
• Fácil de usar
• Vídeos tutoriais bem explicados

Contras

• Um aplicativo para dispositivos móveis não está disponível

Preços

O plano Básico custa $ 59 por mês para um único usuário.

Recrutador do LinkedIn

O LinkedIn Recruiter é uma excelente ferramenta projetada para ajudar os gerentes a encontrar os candidatos perfeitos de maneira rápida e eficiente na plataforma. Além disso, permite que recrutadores de todas as agências compartilhem projetos e pipelines.

As ferramentas premium incluídas no LinkedIn Recruiters são insights/relatórios aprimorados, 150 InMails por mês, filtros de pesquisa adicionais, criação de projetos e pipelines, remoção do temido limite de pesquisa mensal e a opção de salvar pesquisas.

No entanto, em pequenas agências de recrutamento com um ou dois recrutadores, é possível que o foco na colaboração não beneficie a empresa e a situação. Portanto, o LinkedIn introduziu uma versão reduzida conhecida como LinkedIn Recruiter Lite para ajudar pequenas empresas a procurar candidatos em potencial.

Prós

• Reduz o tempo de contratação
• Conecta-se com potenciais candidatos através do InMail
• Compartilha perfis de usuários com gerentes de contratação

Contras

• Caro

Preços

O Plano Corporativo do Recrutador começa a partir de US$ 899,95 por mês.

Zoho Recruit

É uma ótima ferramenta de rastreamento de candidatos que ajuda a agilizar o processo de recrutamento. A ferramenta de automação permite personalizar o fluxo de trabalho e automatizar tarefas como enviar e-mails e atualizar trabalhos. Com soluções perfeitas para recrutadores internos e agências de recrutamento, ele ajuda você a encontrar, rastrear e contratar candidatos em potencial sem fazer malabarismos com a mídia. Outros recursos importantes incluem rastreamento de ciclos de contratação, recursos para publicar em quadros de empregos premium, automação de fluxo de trabalho, criação da página de carreiras da sua empresa etc.

Prós

• Custo-beneficio
• Ele navega bem.

Contras

• Não suporta tradução para alguns idiomas.

Preços

O pacote padrão custa $ 25 por mês por usuário.

Procurar

Essa ferramenta de automação de recrutamento aproveita a IA mais recente e abre dados da Web para fornecer mais capacidade de pesquisa. Quer você use o AI Robot, crie pesquisas booleanas personalizadas ou Powerfilters, o SeekOut ajuda você a pesquisar mais de 500 milhões de perfis atualizados, classificando-os com base em experiência, educação, habilidades e muito mais. Além disso, com a extensão gratuita do Chrome, você pode facilmente organizar, obter, enriquecer e exportar perfis de candidatos.

Prós

• Filtre diversos candidatos
• Campanhas de alcance automatizadas.
• Correspondência de IA

Contras

• Não é possível conectar-se ao ATS para a visualização total de um funil
• Localização não sendo limitada a milhas

Preços

Não mencionado

Gema

O Gem oferece vários recursos, sendo o CRM o mais útil de todos. Essa ferramenta pode criar pools de talentos que são úteis se você criar um pipeline com vários meses de antecedência, pois permite agrupar candidatos com base em experiência, habilidades ou outra categoria.

Ele ajuda você a acompanhar os candidatos que você contata para garantir que a comunicação não seja interrompida. Além disso, a Gem possui análises que medem o ROI dos esforços de sourcing de candidatos e ajudam você a entender se os esforços de recrutamento estão gerando os resultados desejados.

Prós

• Envia vários e-mails em sequência
• Organiza as respostas aos referidos e-mails
• Talento de origem

Contras

• Caro

Preços

Não mencionado

Recrutadores inteligentes

É uma das ferramentas de automação mais modernas. Ele apresenta ferramentas de IA e engajamento de candidatos para fornecer recursos de contratação mais robustos. Esteja você procurando funcionários remotos ou funcionários no local, o SmartRecruiters é uma das ferramentas de recrutamento mais eficazes com recursos personalizáveis ​​para ajudá-lo a contratar os melhores candidatos pesquisando uma gama mais abrangente para alcançar os melhores talentos.

Prós

• Aumenta o rastreamento de candidatos
• Melhora a comunicação

Contras

• Requer lembretes de tarefas
• Caro

Preços

O programa mensal padrão custa $ 100,00 por usuário.

buscador

É uma excelente ferramenta de automação de recrutamento que encontra candidatos qualificados com base nas preferências da empresa. Ele permite que você adicione candidatos em potencial e usa esses perfis para procurar ajustes semelhantes para ajudá-lo a alcançá-los. A ferramenta de triagem analisa automaticamente os candidatos com base nos parâmetros definidos, economizando tempo gasto na classificação e revisão.

Prós

• Ótimo suporte ao cliente
• Segmentação por palavra-chave

Contras

• Extrai e-mails precisos

Preços

Não mencionado

Aluguel

A Hiretual facilita o processo de contratação, pois envolve os candidatos. Ele faz a triagem de candidatos e permite que você receba os melhores talentos para a posição. Além disso, essa ferramenta de automação permite que os gerentes de contratação acessem milhões de currículos para ajudar a empresa a encontrar o candidato certo. Os recrutadores que o utilizam estão satisfeitos com os recursos de colaboração em equipe que permitem adicionar membros de sua equipe ao processo de tomada de decisão.

Prós

• Restringir pesquisas
• Várias fontes de dados

Contras

• Parece bugado as vezes

Preços

O preço do pacote padrão é de US$ 79 por usuário por mês.

Text.io

É uma excelente plataforma de automação que permite que os recrutadores escrevam descrições de cargos e procurem correspondências criativas para a posição. Depois de colar a descrição, esta ferramenta recomendará otimizá-la. Portanto, seu anúncio de emprego não precisa passar por várias revisões, pois você terá as melhores recomendações. Todo o processo atrai um grupo de candidatos diversificado e qualificado para o seu anúncio de emprego e permite que você filtre os melhores talentos para o cargo.

Prós

• Fácil de usar
• Edição automática

Contras

• Sugestões imprecisas

Preços

Não mencionado

Fluxo de trabalho

Essa ferramenta de automação ajuda as organizações a recrutar para funções de maior volume, como restaurantes e varejo, por meio de uma interface baseada em texto, enquanto automatiza o processo de fornecimento, agendamento e contratação de novos funcionários. A interface fácil de usar ajuda você a encontrar candidatos mais rapidamente, sem gastar tempo em anúncios de vagas, coleta de inscrições e gerenciamento de papelada.

Prós

• Recrutas para funções de alto volume
• Facilita a comunicação

Contras

• Problemas de agendamento automático

Preços

O plano básico custa $ 9,99 por mês por usuário.

Jobsoid

Oferece uma solução completa de recrutamento para recrutadores. Desde a publicação de vagas em vários quadros até o gerenciamento de candidaturas e comunicação de candidatos, o Jobsoid oferece a solução de recrutamento perfeita. Ele permite que você obtenha candidatos e os envolva no processo de recrutamento por meio de campanhas de marketing. Ele também verifica currículos e os classifica automaticamente com base nos requisitos do trabalho. Além disso, permite que você convide recrutadores para se conectarem para enviar e receber candidatos diretamente no ATS.

Prós

• Fácil de usar
• Interface amigável

Contras

• Os relatórios poderiam ser mais rápidos

Preços

O plano básico custa $ 59 por mês.

Escolhendo o software de automação de recrutamento certo

Escolher o software de automação de recrutamento certo é um desafio. Você deve considerar alguns elementos ao selecionar a ferramenta de automação perfeita para recrutadores .

Entenda as necessidades do seu negócio

Ao escolher um software de recrutamento, é crucial entender as necessidades do seu negócio. Em seguida, selecione um software de recrutamento que automatize suas tarefas diárias, como contratação de talentos, coleta de inscrições, armazenamento de currículos e gerenciamento do pool de talentos.

Características

Todo software de recrutamento vem com recursos integrados. Escolher o melhor software muitas vezes se torna confuso com uma gama diversificada de recursos. Portanto, escolha o software que atende às necessidades do seu negócio e se alinha aos seus objetivos. Certifique-se de que o software oferece alguns itens essenciais para facilitar o processo de recrutamento.

Suporte ao cliente

É um fator crucial na escolha do software de recrutamento. Ter um serviço de suporte ao cliente confiável ajudará os usuários a se envolverem sem esforço. Ele ajuda a remover erros e falhas técnicas e facilitar o fluxo de trabalho. Além disso, o serviço de suporte de um fornecedor deve sempre ter soluções para os problemas e fornecer 100% de satisfação ao cliente.

Integrações perfeitas

Os processos de contratação se tornam fáceis quando o software pode se integrar perfeitamente a uma plataforma de mídia social, provedores de e-mail, quadros de empregos e outras ferramentas de terceiros. Sem as integrações necessárias, um recrutador ficará preso e incapaz de alcançar candidatos em potencial. Portanto, a escolha do software com opções de integração facilitará o processo de contratação.

Orçamento

Ao escolher um software de recrutamento, selecione um plano que se adapte ao seu bolso. Como alguns softwares podem parecer pesados ​​para o bolso, selecione um pacote ou software que atenda às suas necessidades de negócios sem sobrecarregar seu orçamento.

Conclusão

Procurar um software de recrutamento perfeito pode parecer um desafio, mas usar as ferramentas certas tornará as coisas mais fáceis. Seja procurando candidatos remotos ou funcionários no local, o software de automação ajuda você a encontrar os melhores talentos. Ele reduz o tempo gasto na coleta e classificação de aplicativos e facilita todo o processo selecionando, fornecendo e contratando candidatos talentosos.

No entanto, nem todas as ferramentas ajudarão suas necessidades de negócios. Portanto, você deve considerar os fatores mencionados para encontrar o melhor software de automação de recrutamento para facilitar o processo de contratação.