As 5 principais maneiras simples de processar todos os dados da sua empresa

O aumento incessante de descobertas científicas e avanços tecnológicos deixou sua marca no mundo do big data e aumentou a batalha pela soberania de dados, levando as empresas a se ajustarem adequadamente e acompanharem as técnicas de processamento de dados mais atuais.

Embora as organizações sejam rápidas em ultrapassar seus rivais na menor oportunidade, um fator importante que contribui imensamente para o sucesso de qualquer negócio é o quão bem elas são capazes de aproveitar todo o potencial dos dados.

Toda organização orientada a dados vê a singularidade dos dados e entende como eles são uma vantagem competitiva no mundo dos negócios.

“Onde há fumaça de dados, há incêndio nos negócios.”

Já se passaram mais de 50 anos desde que o “processamento de dados” se tornou um tesouro no mundo dos negócios e desde então sofreu grandes modificações. Agora, com o profundo sucesso das melhorias tecnológicas em IA e aprendizado de máquina (ML), o processamento de dados assumiu uma nova dimensão.

Desde a utilização de recursos visuais até o uso de classificação de texto e uma série de outras formas de processamento de dados, o mundo do big data nunca foi tão competitivo.

Este artigo fornece insights sobre os benefícios do processamento de dados e como sua organização pode facilmente contextualizar os dados e obter novos insights a partir deles. Vamos mergulhar!

O que é processamento de dados?

O processamento de dados é a técnica para coletar dados brutos e modificá-los por meio de uma série de operações em um formato significativo e prático.

Embora você possa realizar esse processo manualmente, a introdução de IA avançada no sistema permite que ele execute um processo totalmente automatizado. A IA torna mais fácil para as organizações fornecer insights de negócios cruciais em um período muito curto de tempo.

Por que o processamento de dados é necessário para as empresas?

Os dados em sua forma não processada não têm valor comercial. Então, por que o barulho interminável sobre a soberania de dados? O processamento de dados pode ser um processo muito assustador, mas os inúmeros benefícios que ele traz para sua empresa são inestimáveis.

1. O processamento de dados é crucial para qualquer organização que busca aprimorar uma vantagem competitiva em meio a rivalidades ferozes.
2. Ele permite que as organizações tomem decisões adequadas, simplifiquem seu foco e sigam o melhor curso de ação para melhorar seus produtos e serviços.
3. Também fornece informações que podem melhorar a satisfação do cliente e aumentar a reputação de toda a marca.

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Formas de processar os dados da sua empresa

Os dados são o novo petróleo que toda organização com visão de futuro deve explorar. Ao longo dos anos, várias técnicas de processamento de dados evoluíram de operações manuais regulares para processos totalmente automatizados.

Vamos dar uma olhada em algumas maneiras fáceis de controlar seus dados de negócios.

1. Utilizando modelos de classificação de texto

O software de classificação de texto é um produto de aprendizado de máquina (ML) e processamento de linguagem natural (NLP), que são as principais e mais recentes peças de tecnologia usadas para categorizar textos automaticamente em grupos organizados.

Com o tempo, as conquistas surpreendentes em IA contribuíram imensamente para a digitalização de muitos negócios. Como resultado, o uso da classificação de texto como um meio de fornecer informações viáveis ​​a partir de dados de negócios não estruturados tornou-se mais vital do que nunca.

Dados não estruturados constituem a maior parte dos dados de toda a empresa, respondendo por cerca de 90% dos dados acumulados, dificultando a aquisição de informações necessárias com os métodos tradicionais usuais.

A classificação de texto permite que você identifique análises opinativas, filtre o lixo e execute a transcrição em tempo real.

Benefícios da classificação de texto para processar dados da empresa:

• Ele permite que você identifique e se concentre nos pontos problemáticos dos usuários.
• Ele permite que você capitalize as avaliações dos usuários e, por sua vez, melhore a qualidade de seus produtos.
• Garante a perfeição. Fatores humanos tendem a influenciar os resultados, mas uma iniciativa de classificação de texto elimina todas as inconsistências.
• Em última análise, ele permite que você acompanhe as menções de sua marca em chats ao vivo, permitindo que você aja rapidamente.

2. Usando programas de planilhas

Hoje em dia, programas de planilhas como Microsoft Excel e Google Sheets são parte integrante do negócio. Eles têm sido utilizados por várias organizações em gerenciamento de projetos, apresentações, contabilidade e uma variedade de outras funções.

Cerca de 50% das empresas utilizam ferramentas de planilhas, enquanto mais de 35% das organizações financeiras e contábeis dependem fortemente de planilhas para aprimorar seu processo de tomada de decisão.

Os programas de planilhas oferecem uma ampla gama de recursos, como formato de grade. Isso permite agrupar dados em linhas e colunas e aplicar fórmulas que facilitam a análise e manipulação de dados.

Benefícios do uso de programas de planilhas para processar os dados da empresa:

• Eles são gratuitos e simples de aprender.
• Eles se integram perfeitamente com outros softwares e linguagens de codificação.
• Eles oferecem um recurso colaborativo que permite que os membros da equipe editem livremente.
• Possuem um amplo grau de customização facilitando a criação de qualquer tipo de dado.
• Programas de planilhas são ferramentas manipulativas. Você pode facilmente realizar cálculos, gerar várias tabelas e ler nas entrelinhas um termo ou variável desejada.
• É a solução completa para a criação de documentos financeiros, como balanços e demonstrativos de fluxo de caixa.
• Eles também permitem criar gráficos e chats por meio da visualização de dados.

Embora os recursos não se limitem ao mencionado acima, eles também podem ser limitantes com certas operações analíticas.

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3. Usando software de visualização de dados

Os dados podem ser difíceis de desmistificar. Mas fica mais valioso à medida que você desvenda o tesouro que ele gera.

Visualização de dados é a representação pictórica de dados com elementos visuais. Os analistas de dados podem obter uma imagem mais clara das mensagens reais transmitidas analisando gráficos, mapas, tabelas e outros elementos gráficos.

A apresentação de dados em visuais oferece às empresas a vantagem de tomar decisões baseadas em dados a partir de uma carga massiva de dados, o que poderia ter causado muitos transtornos.

No mundo do big data, onde 2,5 quintilhões de bytes de dados são produzidos diariamente, os analistas de dados aproveitaram os muitos benefícios do software de visualização de dados. Isso permite que eles decomponham uma quantidade complexa e volumosa de dados para encontrar novos conceitos, entender tendências e explorar produtivamente as informações obtidas.

Benefícios da visualização de dados para processar dados da empresa:

• É uma opção infalível para qualquer organização que procura tomar decisões rápidas e aproveitar as condições de mercado em constante mudança.
• Como o olho humano é atraído por cores e padrões, você pode identificar facilmente erros e inconsistências.
• Ele permite que as empresas se mantenham atualizadas com as últimas tendências nesta economia em ritmo acelerado.
• Os recursos visuais são as formas mais eficazes pelas quais as organizações aproveitam para criar histórias significativas e intrigantes que conduzem as informações desejadas ao público.
• É a chave para reinar supremo no mundo do big data, pois pode analisar grandes quantidades de dados e resolver todas as discrepâncias de dados com elementos gráficos.

4. Usando software de mineração de dados

A mineração de dados é conhecida como “Knowledge Discovery in Data” (KDD). É uma técnica usada para descobrir e analisar lotes incrivelmente grandes de dados para discernir padrões, obter insights práticos e prever eventos futuros.

O software funciona com algoritmos de aprendizado de máquina. Ele permite que as empresas criem, analisem e descubram fatos ocultos ou façam previsões sobre um determinado conjunto de dados. Esses tipos de resultados são usados ​​na identificação e prevenção de atividades fraudulentas, impedimentos e violações de dados.

Praticamente todas as empresas utilizam técnicas de mineração de dados para organizar dados e filtrar inteligência útil para resolver problemas.

Aqui estão alguns benefícios exclusivos da mineração de dados para empresas:

Benefícios do software de mineração de dados para processar dados da empresa:

• Ele ajuda as empresas a coletar informações confiáveis ​​e tomar decisões informadas.
• É infalível em decifrar atividades fraudulentas.
• Ele é usado para simplificar grandes quantidades de dados para análise em um curto período de tempo.
• As empresas podem aproveitar a mineração de dados para fazer previsões sobre o mercado em mudança e descobrir modelos ocultos.

5. Usando o software de CRM

A infinidade de dados gerados nas empresas modernas é motivo suficiente para que sua organização considere experimentar o Programa de Relacionamento com o Cliente.

Sendo o software de crescimento mais rápido no espaço de marketing digital, 79% das empresas agora contam com software de CRM analítico para organizar seus bancos de dados e simplificar outras operações, como a experiência do cliente, em uma plataforma unificada.

Os sistemas de CRM analítico executam atividades de back-end para melhorar a qualidade de seus serviços. Isso significa que ele não interage diretamente com seus clientes, mas coleta, armazena e analisa uma quantidade colossal de dados de clientes executando operações em segundo plano.

Isso fornece informações importantes que influenciam seu processo de tomada de decisão - por exemplo, suas campanhas de marketing.

O recurso mais impressionante do software de CRM é sua capacidade de integração perfeita com aplicativos de terceiros. Isso permite que o sistema de CRM funcione em sua verdadeira capacidade.

Benefícios do software de CRM para processar dados da empresa:

• Com o CRM, você consegue entender melhor seus clientes. Você consegue simpatizar com eles, identificar seus pontos problemáticos e, em seguida, fazer os ajustes necessários em termos de produtos e serviços que atendam às suas necessidades.
• O software de CRM oferece um banco de dados centralizado, que permite prever mudanças nas tendências de marketing e avaliar como seu negócio se sairá nos próximos trimestres.
• Por ser um fluxo de trabalho automatizado, ele economiza muito tempo e dinheiro para sua empresa, que poderiam ser gastos em um processo manual.
• Ele permite que você otimize suas campanhas de marketing concentrando seus esforços nos canais apropriados e evitando processos de marketing antiquados e ineficazes.

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Abrace a tendência

Estamos testemunhando uma era de transformação digital. Toda organização está aproveitando os dados como um meio de sobreviver no ambiente de negócios sempre desafiador. Muitos insights confiáveis ​​são extraídos de cargas massivas de dados para alcançar resultados alucinantes.

Acredite em mim, a competição deve ficar mais difícil com o tempo, e você está dentro ou fora do jogo. No futuro próximo, apenas as organizações que podem explorar as mais recentes iniciativas tecnológicas e a abundância de dados permanecerão de pé. Bem-vindo ao mundo da IA ​​e big data!

 Este artigo foi escrito por Rilwan Kazeem. Rilwan é redator freelancer de conteúdo. Ele está no mundo da escrita há três anos. Sendo um leitor apaixonado e escritor de conteúdo, ele gosta de realizar pesquisas e envolver seus leitores com blogs e artigos detalhados e instigantes. Você pode segui-lo no LinkedIn.