Estratégia de marketing para eventos: obtenha o máximo retorno possível

Os eventos, tanto presenciais quanto virtuais, mudaram consideravelmente nos últimos anos. Os eventos virtuais, em particular, percorreram um longo caminho desde as experiências planas e sem brilho com as quais nos acostumamos antes da pandemia. Hoje, você pode encontrar painéis, exposições, webinars, cursos e workshops envolventes e imersivos que oferecem tanto valor educacional quanto eventos presenciais - sem os custos exorbitantes de viagens. A nova tecnologia de eventos virtuais facilita o aprendizado e a conexão dos profissionais, criando enormes oportunidades de geração de receita para as marcas. Sua estratégia de marketing para eventos está maximizando valor? Você está obtendo o máximo de retorno para seus investimentos?

À medida que os eventos evoluíram, também evoluíram as expectativas dos participantes. Além disso, com tantas marcas realizando eventos virtualmente, é um desafio se destacar da concorrência. Organizar um evento cativante e memorável requer mais recursos do que antes, muitas vezes deixando menos dinheiro para marketing e esforços promocionais. E embora você provavelmente sempre tenha sido criterioso ao alocar seus gastos promocionais, agora você precisa esticar ainda mais os fundos.

Felizmente, existem inúmeras maneiras de obter mais retorno para seus investimentos. Para garantir que cada centavo conte, siga estas etapas ao planejar sua estratégia de marketing para eventos.

Entenda seu público-alvo

Antes de enviar um único e-mail promocional, certifique-se de identificar claramente seus participantes ideais. Converse com qualquer pessoa envolvida no desenvolvimento de conteúdo do evento para determinar para quem eles criaram suas experiências e pergunte aos seus líderes de vendas e marketing quem eles gostariam de ver. E se suas respostas forem vagas, empurre-as para serem mais granulares. Por exemplo, 'Tomadores de decisão de tecnologia B2B' é muito amplo, mas 'Profissionais de tecnologia de nível médio a sênior em organizações de tamanho empresarial' é algo em torno do qual você pode construir uma campanha.

Reúna dados sobre a faixa etária, geografia e nível educacional de seu público-alvo e informações sobre seus pontos problemáticos, desafios, objetivos e interesses. Quanto melhor você entender quem são essas pessoas, mais fácil será identificar onde elas passam o tempo, o que as motiva e como consomem mídia online e offline.

Defina seus objetivos

O que você quer alcançar?

Quando se trata de criar uma estratégia de marketing econômica para eventos, essa pode ser uma pergunta complicada. Obviamente, todo profissional de marketing de eventos deseja aumentar a participação em eventos e, inevitavelmente, a receita de longo prazo para os negócios. Mas que metas específicas você pode definir para seus esforços?

Por exemplo, uma empresa de dispositivos médicos que hospeda um evento para médicos de consultório particular pode esperar alcançar mais médicos em uma área geográfica ou especialidade específica. Ou talvez a organização queira registrar mais clientes em potencial no meio do funil para movê-los mais adiante na jornada do comprador.

Entender esses objetivos ajudará você a focar seu orçamento de mídia com precisão, para que você não gaste dinheiro na obtenção de resultados de baixa prioridade. Ele também permite que você personalize sua mensagem para que seja mais provável que ela se destaque do ruído.

Como exemplo desses pontos em ação, trabalhamos recentemente com um cliente do setor de serviços de software, promovendo sua presença em uma grande feira. Com um público-alvo claramente definido, executamos anúncios de pré-promoção no Google, bem como no Facebook segmentando públicos personalizados um mês antes do evento. Em seguida, iniciamos a exibição do Google com delimitação geográfica e a publicidade no Facebook no local do evento. Os anúncios apontavam para uma página de destino com informações do evento, bem como informações sobre nosso cliente.

Os resultados desta campanha de precisão foram claros: mais de 4.400 visualizações de página dos esforços de pré-promoção com um tempo médio na página superior a quatro minutos. Os anúncios com segmentação geográfica obtiveram quase 200 visualizações de página, com o usuário médio gastando mais de dois minutos na página de destino. Obtendo intencional obtém resultados!

Seja criativo com canais e táticas

Trabalhar com menos não é o ideal, mas há uma fresta de esperança: força você a pensar fora da caixa, levando-o a explorar canais, plataformas e táticas mais criativas que, de outra forma, você poderia ignorar. E isso pode levar você a novos relacionamentos e espaços menos saturados.

Por exemplo, considere entrar em contato com podcasts de nicho, boletins informativos e blogs do setor ou influenciadores de negócios relevantes. Apenas certifique-se de que o público-alvo que você está segmentando é altamente ativo nos lugares onde você está gastando e não tenha medo de pedir informações demográficas recentes do público e dados de engajamento para provar isso.

E se você tiver orçamento para gastar em compras de anúncios maiores, certifique-se de aproveitar ao máximo seu pacote ou negociar benefícios adicionais. Por exemplo, se você está fazendo uma compra de mídia digital em uma publicação proeminente, eles também podem estar dispostos a publicar e promover um artigo de liderança de pensamento antes de seu evento.

Aproveite as plataformas “gratuitas”

Tecnicamente nada no mundo dos negócios é de graça: tudo requer pelo menos alguns recursos. Mas sempre que você montar uma estratégia de marketing para eventos, considere maneiras de utilizar recursos internos que não esgotem seu orçamento.

Por exemplo, certifique-se de promover seu evento por meio do blog da empresa, listas de e-mail e contas de mídia social e mencione os próximos eventos virtuais durante outros eventos. Por exemplo, você pode promover seu próximo encontro ou masterclass em um webinar. E se alguém em sua organização tiver uma palestra, entrevista em podcast ou outra aparição pública chegando, peça-lhes para divulgar o evento lá também.

Incentive os participantes, palestrantes e patrocinadores a espalhar a palavra

Seus participantes e palestrantes representam outro recurso excelente (e muitas vezes inexplorado) para maximizar a exposição sem esgotar seu orçamento - e quanto mais cedo você ativá-los, melhor será seu alcance.

Peça aos participantes confirmados para postar sobre o evento nas mídias sociais (e marcar sua empresa) ou convidar amigos e colegas nas semanas anteriores. Ofereça aos participantes um incentivo atraente para compartilhar o evento, como entrar em um concurso para ganhar um upgrade gratuito para experiências VIP, um vale-presente ou outro prêmio atraente.

Certifique-se de anunciar palestrantes e patrocinadores nas mídias sociais e incentive-os a compartilhar anúncios com seu público. Se você estiver organizando um grande evento virtual, como uma conferência de vários dias, considere a criação de conteúdo (como vídeos e podcasts) com um palestrante ou porta-voz do patrocinador para ajudar a promover seu evento e oferecer um vislumbre do tipo de conteúdo que os participantes em potencial podem esperar .

Contrate uma agência para ajudar

Criar conteúdo relevante, identificar oportunidades promocionais, criar campanhas personalizadas e criar uma estratégia robusta dá muito trabalho, especialmente se você não tiver uma equipe de rua dedicada internamente. E nem sempre é possível pedir às equipes internas de marketing que aumentem a criação de conteúdo, o SEO e o trabalho promocional.

É aqui que uma agência de inbound marketing pode fazer a maior diferença. Ao contratar uma agência experiente para ajudar a apoiar seus eventos e impulsionar outros resultados de marketing, você pode maximizar seu orçamento e garantir que não deixará nenhuma oportunidade na mesa. Porque, embora a criação de uma estratégia de marketing para eventos possa ser trabalhosa, é a melhor maneira de garantir que você obtenha o melhor retorno para seus gastos e atinja seus objetivos.