Como coordenar um calendário de campanha de marketing caótico

Toda equipe de marketing e agência de mídia sabe o valor de um calendário organizado. Um calendário de marketing limpo é uma daquelas ferramentas essenciais que nenhum profissional de alto desempenho pode prescindir, seja gerenciando uma única campanha ou uma dúzia de clientes ao mesmo tempo.

Então, por que os calendários de planejamento de mídia são mantidos separados dos calendários de gerenciamento de campanhas de marketing? Você não deve ser forçado a alternar entre os sistemas, atualizando manualmente os diferentes calendários sempre que alterar as datas de vencimento do material ou adiar uma data de lançamento.

Embora as ferramentas de gerenciamento de projetos possam ajudar a manter as coisas organizadas, a configuração de cada campanha ainda exige seu tempo para inserir manualmente os detalhes e as datas de vencimento. Aqui na Mediatool, estamos ajudando a reunir calendários de marketing e planejamento de mídia para um fluxo de trabalho mais produtivo.

Como é um calendário de planejamento de mídia eficiente

1. Atualizado automaticamente

Sua postagem no LinkedIn se tornou um blog de SEO durante a última reunião de planejamento de mídia? Ou talvez o chefe tenha encontrado mais orçamento para o Google Ads? Esse é o tipo de informação que você deseja ajustar uma vez e saber que a alteração é aplicada universalmente em todos os pontos de contato do planejamento de campanha.

2. Intuitivo

Quando você faz essas alterações, o que acontece com o código UTM que você usaria para rastreamento de dados? Esses ajustes parecem simples, mas leva tempo para atualizar manualmente todos os detalhes que você precisará posteriormente.

Um calendário de marketing útil reconhecerá a mudança na forma dos dados de mídia. Quando uma postagem se torna um blog, por exemplo, as impressões podem ser substituídas por exibições de página nos dados de resultados.

3. Acessível

Um dos problemas mais difundidos com calendários individuais é o compartilhamento. As pessoas costumam manter compromissos particulares em calendários de e-mail, portanto, compartilhá-los está fora de questão. Os calendários da equipe funcionam internamente, com capacidade limitada, mas convidar um cliente externo ou parceiro de agência é impossível ou um pesadelo para a segurança de TI.

E manter um calendário em uma planilha compartilhada? Essa não é uma solução inteligente desde 1997.

Os calendários de planejamento de mídia precisam ser visualizados por toda a equipe, incluindo parceiros externos, sem expor os negócios a riscos de segurança.

4. Em camadas

Os calendários de marketing podem se tornar caóticos rapidamente. Aquelas barrinhas coloridas parecem dançar e se fundir, a ponto de o calendário beirar o absurdo. Um calendário de planejamento de mídia melhor pode ser condensado para mostrar apenas informações de alto nível e expandido seletivamente para encontrar detalhes relevantes rapidamente.

5. Uniforme (e universalmente atraente)

Os calendários de planejamento de mídia personalizados só são gerenciáveis ​​até que a equipe cresça o suficiente para compartilhar documentos. Neste momento, as informações serão inevitavelmente mal interpretadas ou os prazos perdidos. Calendários de marketing, como modelos de documentos e pedidos de veiculação, devem seguir a mesma estrutura para cada campanha.

Claro, deve haver algum espaço para preferências pessoais.

6. Flexível

A capacidade de alterar parâmetros selecionados (exibir configurações, expandir/recolher informações, exibir ordem, granulação e agrupamento, apenas para citar alguns) nas regras de toda a organização permite que as pessoas obtenham as informações que desejam.

A flexibilidade nos calendários de planejamento de mídia economiza tempo e evita discussões sobre qual é a melhor hierarquia de informações. Você pode confiar em nós nisso.

Como a Mediatool construiu o calendário de marketing definitivo

Como profissionais de marketing, sabemos o valor de um calendário dinâmico e intuitivo (e as frustrações de calendários abaixo da média). Na seção Media Plan do Mediatool, os usuários podem encontrar um calendário que extrai instantaneamente os dados de mídia do Sheet View.

O resultado é um calendário de marketing on-line limpo e flexível, criado para ser robusto e seguro.

Como funciona?

Aqui está um exemplo para você: The FMCG Company tem uma campanha de férias de 3 meses chegando. A equipe de marketing terminou de inserir os dados de mídia na Visualização da planilha e agora o calendário da equipe está assim:

Podemos ver claramente que algo está acontecendo a cada semana. Mas o que vamos fazer esta semana? Vamos expandir a visualização:

Ótimo, agora sabemos que temos recursos em execução em várias plataformas de mídia. Na última reunião de marketing, o CMO pediu uma atualização sobre os spots de TV que temos no mercado esta semana. Fácil:

Podemos expandir rapidamente nossa visão e clicar na atividade para ver todos os detalhes relevantes. Veja como esse processo se parece em tempo real:

Vamos olhar para isso de uma maneira diferente

Este é apenas um exemplo das configurações de visualização. Você pode preferir:

• Concentre-se na semana ou no mês seguinte, alterando a preferência da linha do tempo
• Mostrar atividade em um grão mensal, em vez de semanal
• Adicione uma coluna de medição para mostrar rapidamente os resultados esperados
• Ativar e desativar os valores de medição no calendário

Você também pode alterar a visão fundamental, por exemplo, agrupando informações por marca, produto, cidade, evento, mercado ou qualquer outra hierarquia de sua escolha.

Quando se trata de gerenciar uma campanha complexa, essa flexibilidade dentro de parâmetros organizacionais definidos permite que os membros da equipe realizem seus diferentes trabalhos com mais eficiência. Os planejadores de mídia podem adicionar dados de mídia rapidamente e gerenciar o calendário de uma posição global. Ao mesmo tempo, um gerente de mídia social em um país diferente pode reorganizar seu calendário para mostrar os dados mais relevantes.

O acesso de usuário personalizado impede que determinados usuários ou grupos façam alterações globais, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade para reorganizar a aparência do calendário em seu perfil.

Mesmo duas pessoas sentadas uma ao lado da outra podem ter exibições de calendário completamente diferentes. Mas os mesmos dados preenchem ambos os calendários, portanto, não há confusão ou manipulação dupla.

Tudo se resume à produtividade

O Mediatool é a plataforma de produtividade completa para profissionais de marketing e planejadores de mídia. Embora pudéssemos falar sobre o calendário por muito mais tempo e com mais detalhes, existem outras funções e recursos que alimentam e retiram do calendário que facilitam seu trabalho.

Interessado em saber quais são? Agende uma demonstração gratuita do Mediatool para obter o melhor calendário de planejamento de mídia do mercado e veja o que mais o Mediatool pode fazer para simplificar a maneira como você trabalha.