O guia completo sobre a integração do Magento ERP

Pequenas e grandes empresas se beneficiam do ERP. Usar o Enterprise Resource Planning é uma jogada inteligente que economizará tempo e dinheiro para sua empresa. Além disso, a integração do sistema ERP Magento ajuda a aumentar a produtividade da sua empresa. Você estará livre de procedimentos rotineiros e da necessidade de gerenciar os pedidos manualmente. Os clientes obterão informações mais precisas sobre disponibilidade e preço do produto graças ao sistema ERP Magento. Neste artigo, ajudaremos você a ter um esboço da integração com o Magento ERP.

Visão geral do ERP

O que é ERP?

ERP significa planejamento de recursos empresariais e é um tipo de software que as empresas usam para lidar com as operações do dia-a-dia. Inclui contabilidade, compras, gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos e conformidade e operações da cadeia de suprimentos. O software de gerenciamento de desempenho empresarial, que ajuda a planejar, orçar e relatar os resultados financeiros de uma organização, é incorporado ao pacote ERP completo.

Os sistemas ERP conectam uma variedade de operações da empresa e permitem que os dados se movam entre elas. As soluções de ERP evitam a duplicação de dados e garantem a integridade dos dados com uma única fonte de verdade. Ele é realizado pela coleta de dados transacionais compartilhados de uma organização de várias fontes.

Alguns tipos de ERP que você deve conhecer

Em termos de implantação, existem três tipos diferentes de ERP.

Em primeiro lugar, é um ERP baseado em nuvem. Esta solução está normalmente disponível a qualquer hora e de qualquer lugar, permitindo-lhe gerir o seu negócio remotamente. Todas as informações são mantidas em outros servidores.

A segunda forma são os ERPs locais, que podem ou não conter instrumentos de controle remoto. Servidores locais são usados ​​para armazenar os dados.

Obviamente, existe um tipo híbrido que combina funções de ERP na nuvem e no local. Isso implica que você pode executar alguns programas de ERP na nuvem enquanto outros permanecem no local.

O que é Integração Magento?

A integração do Magento permite que as empresas automatizem o manuseio de pedidos sem a necessidade de participação humana. Auxilia no processamento e entrega de pedidos mais rápidos, bem como na redução de custos operacionais e de atendimento. A integração Magento conecta sua loja Magento a outros sistemas de negócios. É ERP, CRM, WMS, software de compras, sistemas de informação de produtos e serviços de correio para sincronizar dados.

A seguir estão alguns dos cenários de automação Magento mais típicos solicitados por empresas que tentam otimizar seu processo de comércio eletrônico:

Gerencie automaticamente as contas dos clientes : A partir dos pedidos de vendas recebidos através do Magento, estabeleça e atualize automaticamente as contas dos clientes (detalhes, endereço de cobrança/envio) em um sistema ERP. Novas contas, contas de visitantes e contas de clientes atuais estão todas incluídas.

Automatize o gerenciamento e o processamento de pedidos do Magento : baixe automaticamente os pedidos e adicione informações críticas, como descrição do produto, código do produto e quantidade necessária, dados de cobrança/envio do cliente, método de entrega (incluindo taxas de transporte) e tipo de pagamento, uma vez que o cliente tenha check-out com uma transação de pagamento válida.

Atualizações automáticas de status de pedidos de vendas : Crie e transmita atualizações de status de pedidos para uma plataforma Magento eCommerce automaticamente a partir de um sistema ERP.

Crie automaticamente faturas e pagamentos AR .

Atualizações de inventário automatizadas : Os níveis de inventário na loja Magento são atualizados automaticamente a cada 15 minutos quando são detectadas alterações em um sistema ERP.

Atualizações automáticas de preços do Magento : Agende a atualização automática dos ajustes de preços de varejo no Magento.

Atualizações automáticas de produtos :

A sincronização do produto será feita diariamente fora do horário comercial normal para garantir que todos os detalhes do produto estejam atualizados no Magento. Além disso, quaisquer novos itens adicionados ao catálogo mestre de itens de um sistema ERP são carregados. Quando um produto estiver fora de estoque, ele ficará oculto na loja virtual. SKU, descrição, classe de imposto, peso, preço de varejo e quantidade disponível são todos enviados.

Os processos automatizados a seguir podem ser personalizados para atender a requisitos específicos da empresa como uma integração de comércio eletrônico de nível superior. Integrações e processos automatizados, como listas de seleção automatizadas, criação de notas de despacho, automação de pedidos de compra, alertas de remessa podem ser implementados.

O que é ERP Magento?

Os usuários do Magento utilizam o software ERP para melhorar e controlar operações como produção, desenvolvimento, organização, marketing e vendas. O software ERP ajuda você a gerenciar todos os seus procedimentos em um só local. A interface de programação do Magento funciona com uma variedade de aplicativos de planejamento de recursos empresariais (ERP), bem como produtos personalizados. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor e outras empresas podem fornecer uma solução ERP para Magento. Fornecemos serviços de integração de ERP Magento com um alto nível de experiência.

Por que integrar o ERP com uma loja Magento?

A capacidade de gerenciar dados com precisão e eficiência é um benefício fundamental da conexão do Magento ERP. Você pode agilizar todas as atividades de comércio, desde recursos humanos até produção, graças ao fluxo de dados automatizado. E, mais importante, você pode estar confiante de que nenhum deles escapará do seu controle.

Existem algumas razões pelas quais você deve combinar o Magento com o ERP:

Silos reduzidos e fluxo de dados centralizado : você poderá esquecer várias plataformas de dados e senhas de login. Porque todos os seus dados serão coletados em um só lugar e acessíveis pelos membros de sua equipe o tempo todo.

Gerenciamento de estoque aprimorado : você pode acompanhar todos os seus pedidos, ficar de olho em seu armazém e produção. Além disso, você pode antecipar suas necessidades de estoque dependendo das vendas.

Maior produtividade : Você pode se concentrar em outras tarefas mais vitais e diminuir a chance de erro humano. Já que você não precisará inserir manualmente todos os dados de back-office.

Relatórios e análises avançados : todos os dados de vendas da sua empresa estarão ao seu alcance, permitindo que você tome decisões de negócios mais bem informadas.

Custo-benefício : Quando você para de gerenciar sua organização em várias plataformas, pode economizar muito dinheiro em TI e treinamento de equipe.

Escalabilidade ilimitada : Independentemente da quantidade de SKUs, parceiros ou clientes em um ERP, o Magento fornecerá um desempenho consistente.

Os benefícios da integração com o Magento ERP

Um processo manual de comércio eletrônico leva tempo, é propenso a erros e pode consumir os lucros de volumes crescentes de vendas. Ao automatizar processos manuais e bidirecionais entre sistemas, a integração do Magento com o ERP alivia as dores de cabeça do processamento. O processo de gerenciamento de pedidos do Magento será simplificado, a produtividade dos negócios será melhorada. Então a satisfação do cliente será melhorada removendo o envolvimento manual dos dados de processamento da equipe.

A seguir estão alguns dos benefícios comerciais comuns que a integração do ERP com o Magento pode oferecer a empresas de todos os tamanhos:

Os processos de administração de pedidos do Magento foram simplificados e os erros de entrada de dados foram eliminados.

• Adapte os processos corporativos de forma rápida e simples para satisfazer os objetivos estratégicos
• Os prazos e despesas do pedido para envio/preenchimento foram reduzidos.
• As despesas operacionais foram significativamente reduzidas.
• Durante os períodos de pico e sazonais, a necessidade de recursos adicionais é reduzida.
• A consistência na lista de produtos melhorou
• A satisfação do cliente melhorou.

Preparação para integração com o ERP Magento

Depois de ter uma ideia geral do que está procurando, é o momento certo para definir o que sua loja Magento precisa. Além disso, você também precisa decidir como o software ERP pode atender a essas necessidades.

Para integrar o Magento com o ERP, siga estes passos:

Etapa 1 : Reconheça o fluxo de trabalho do pedido e a configuração de dados no Magento.

Para configurar as coisas corretamente, você precisará entender como funciona o sistema de gerenciamento de pedidos do Magento. Além disso, é como adicionar e gerenciar produtos.

Os dados do produto podem ser controlados através de características no Magento. Você pode usar características para processar outros dados vitais de pedidos relacionados àqueles que são enviados ao ERP.

Para ter uma integração bem-sucedida, precisamos entender como seus dados estão organizados ou como você deseja que eles sejam organizados. Categorias de produtos, conjuntos de atributos, atributos e dados que você precisa enviar para sua plataforma ERP são exemplos de dados.

Depois de concluir o primeiro estágio, você precisará criar o fluxo de trabalho que deseja usar. A integração será mais difícil quanto mais complicado for o seu fluxo de trabalho. Outra coisa é a interação potencial com outros sistemas como POS ou PIM, como isso afetará seu sistema ERP Magento.

Etapa 2 : determine como você gerenciará seus pedidos

Os varejistas têm uma variedade de opções de configuração de gerenciamento de estoque ao conectar o ERP ao Magento. Estas escolhas permitem a importação de encomendas através de um único canal, bem como o desenvolvimento de caminhos distintos para as encomendas recebidas online.

Etapa 3 : Beneficie-se da automação de todo o processo de integração.

Os lojistas podem economizar tempo e dinheiro eliminando a entrada manual de pedidos e as operações de disseminação de números de rastreamento. Alguns recursos do ERP permitem que os clientes automatizem o processo de geração da lista de opções, uma mudança modesta. Isso reduzirá a necessidade de gerenciamento de front-office, além de simplificar e acelerar o atendimento.

Tipos de integração com o ERP Magento

Esteja você integrando um sistema ERP para uma nova loja Magento ou tomando uma decisão instantânea durante uma migração Magento, existem várias opções de integração.

Plataformas de integração ponto a ponto, personalizadas e multicanal são os tipos mais prevalentes de integrações de sistemas Magento ERP. Vejamos seus principais benefícios e desvantagens para ver qual funcionará melhor para você.

Soluções ponto a ponto

Esta é a melhor solução para pequenos varejistas que não esperam escalar rapidamente. Nessa situação, conectar um sistema ERP ao Magento é bastante econômico (cerca de US$ 100 por mês). Além disso, você pode encontrar esta solução no Magento Extension Marketplace. Seu principal ponto de venda é que eles fornecem uma conectividade ponto a ponto. Isso significa que sua loja Magento e seu ERP estão vinculados em ambos os lados. Esta conexão permite que os dados sejam sincronizados.

No entanto, como não há plataforma operacional entre eles, o controle de dados não será possível no momento. Haverá também um requisito para selecionar um sistema de gerenciamento de dados. Outra limitação é a versatilidade da plataforma na hora de integrar outros canais de vendas.

Ao adicionar canais de vendas, você obtém mais liberdade com uma integração ponto a ponto. Após a adição de um canal de vendas, será necessária a reconfiguração do sistema.

Integração personalizada Magento-ERP

Para sincronizar dados relevantes, a integração personalizada do ERP Magento 2 é implementada utilizando ambas as interfaces de programação de aplicativos (APIs).

As integrações personalizadas são, obviamente, mais complicadas e, como resultado, mais caras. Como resultado, várias empresas fizeram desses serviços sua oferta principal de negócios. Como resultado, a solução é mais adequada para empresas com recursos e necessidades exclusivas. Para resumir, uma solução especializada para SMB é desnecessária, pelo menos porque os custos serão injustificáveis.

Integração ERP multicanal Magento 2

A solução multicanal é uma plataforma adaptada à conexão Magento e ERP. Esta opção compreende um hub operacional de armazenamento e gerenciamento de dados. Os principais tipos de dados são sincronizados automaticamente, incluindo item, estoque, pedido, cliente e remessa. Conectores para Magento e seu ERP são usados ​​na plataforma, tornando a configuração simples e versátil.

Esta opção é significativamente mais cara que as duas primeiras. Pode custar centenas de dólares por mês. No entanto, a configuração é gratuita. Esta é uma solução que recomendamos para fornecedores de pequenas e médias empresas e empresas.

No entanto, a gestão da opção multicanal é mais eficiente e adaptável a qualquer alteração do sistema. Ele também se adapta à sua empresa, permitindo que você atinja suas ambiciosas metas de crescimento.

Quanto custa a integração com o ERP Magento?

A integração do Magento com o ERP começa a partir de £ 300 por mês, dependendo da complexidade da integração e dos dias de configuração necessários.

Conclusão

Através deste artigo, fornecemos um guia sobre como integrar o Magento ao ERP. O controle de lojas e negócios online ficará mais fácil se você puder tirar proveito do ERP. Então, a integração do Magento ERP irá ajudá -lo a aumentar as vendas, receitas e continuará a ser uma tendência no futuro. No entanto, se você ainda está confuso sobre como integrá-lo, o Magesolution será sua solução perfeita. Com muitas experiências neste campo, estamos confiantes em fornecer o melhor serviço: soluções de integração Magento. Portanto, se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco para obter mais informações.