O debate sobre eventos sem fins lucrativos: modelo de captação de recursos virtual, presencial ou híbrido?

Spoiler: Um modelo híbrido de captação de recursos para eventos sem fins lucrativos combina o conforto e a segurança de envolver os doadores virtualmente com o toque pessoal das interações ao vivo.

É natural debater os melhores eventos de arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos à medida que nosso setor emerge da pandemia do COVID-19. A boa notícia é que você não está limitado a um único formato.

Aqui está sua análise completa do cenário atual de eventos sem fins lucrativos, incluindo:

• 10 profissionais de eventos virtuais de angariação de fundos
• 10 profissionais de eventos de angariação de fundos presenciais
• 8 ideias para um evento com modelo híbrido de captação de recursos

Eventos híbridos de arrecadação de fundos: o grande debate

Em 2020, as organizações sem fins lucrativos fizeram a transição rápida de seus eventos de angariação de fundos presenciais de longa data para formatos virtuais pela primeira vez com a ajuda de plataformas inovadoras de angariação de fundos online.

Agora, à medida que as reuniões públicas começam a ressurgir, há uma decisão a ser tomada. Você vai voltar inteiramente aos eventos presenciais, ou vai continuar com um modelo virtual? E se houvesse uma maneira de fazer as duas coisas?

As angariações de fundos virtuais desbloqueiam novos grupos de apoiadores, libertando-se das fronteiras geográficas. Há também uma sensação de alívio e emoção ao retornar às atividades presenciais.

Abaixo, você terá uma visão completa de como cada modelo de evento oferece valor de captação de recursos e como um modelo híbrido de captação de recursos pode oferecer o melhor dos dois mundos.

Como os eventos híbridos de arrecadação de fundos elevam as organizações sem fins lucrativos

Eventos virtuais de angariação de fundos encantam os doadores e impulsionam a participação

O relatório da Classy's Why America Gives mostrou o sucesso inicial dos eventos virtuais durante a pandemia do COVID-19. Sessenta por cento dos consumidores dos EUA doaram ou arrecadaram mais em um ambiente virtual do que em eventos anteriores de arrecadação de fundos pessoalmente.

As atividades virtuais normalmente atraem a Geração Z e os Millennials, mas não desconsideram outras gerações. Quase metade dos entrevistados da Geração X (48%) participou de um evento virtual de arrecadação de fundos durante o COVID-19.

10 vantagens de eventos virtuais de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos que realizam eventos virtuais por meio de uma experiência de ferramenta de captação de recursos online :

1. Ampla participação em escala global com baixos custos indiretos
2. Agendamento flexível para acomodar um grupo maior de apoiadores
3. Uma riqueza de dados para rastrear as interações dos participantes e doações online
4. Acessibilidade aprimorada para criar um ambiente inclusivo para qualquer participante
5. Processos repetíveis com modelos de campanha pré-estabelecidos para receber mais eventos
6. Mais tempo para se concentrar na criação de experiências memoráveis ​​para os doadores
7. Novas oportunidades de compartilhamento de conteúdo, como destaques de doadores e resultados em tempo real
8. Capacidade de reutilizar os principais momentos e gravações de eventos para conteúdo de mídia social e anúncios de eventos futuros
9. Visibilidade aprimorada de um programa de doações recorrentes em qualquer página de doação de eventos
10. O impacto duradouro do sucesso do seu evento na vida dos beneficiários

Eventos de angariação de fundos presenciais oferecem o toque pessoal que gera doações

Para entender o impacto da conexão pessoal no comportamento do doador, vejamos as tendências.

O Relatório de Sentimento de Doadores Recorrentes da Classy reuniu respostas de pesquisa de mais de 1.000 doadores recorrentes ativos para descobrir o que os incentivou a doar de forma recorrente. Para 44% de nossos entrevistados, o acesso exclusivo a eventos relacionados a causas foi um dos principais motivadores. Também vimos que 55% dos doadores recorrentes se sentem mais alinhados às organizações para as quais doam regularmente por meio da conexão com aqueles que se beneficiam de suas doações.

Quando vemos resultados como esses de doadores tão engajados, descobrimos uma oportunidade de continuar motivando doações por meio de experiências pessoais. As organizações sem fins lucrativos podem atrair, engajar e reter doadores em novos níveis por meio de elementos pessoais em seus eventos de arrecadação de fundos.

10 vantagens de eventos de angariação de fundos pessoais para organizações sem fins lucrativos

A introdução de um elemento presencial para eventos de angariação de fundos oferece às organizações sem fins lucrativos:

1. Conexão mais forte com doadores de primeira viagem ou novos apoiadores
2. Rede significativa entre doadores, beneficiários e funcionários
3. Toques pessoais que mostram personalidade e autenticidade
4. Unindo comunidades locais em torno de causas baseadas em localização
5. Ganhos físicos e apostilas que servem como marketing bem após o evento
6. Uma compreensão mais profunda de sua base de apoiadores e o que motiva as doações
7. Experiências ricas dos participantes com mais pontos de contato para os participantes
8. Advocacia de doadores naturais a partir de interações entre apoiadores novos e de longo prazo
9. Doação impulsionada pela emoção que resulta de ver os outros reagirem a um desafio ou necessidade
10. Maior capacidade de converter participantes em apoiadores ao longo da vida por meio de doações recorrentes

Um meio feliz: eventos híbridos de angariação de fundos

O modelo de evento híbrido oferece à sua organização sem fins lucrativos a flexibilidade de escolher quais profissionais são mais importantes com base em seus objetivos específicos e base de doadores. As organizações sem fins lucrativos podem fornecer a qualquer doador que queira apoiar sua causa uma maneira segura e confortável de fazê-lo. Os modelos híbridos são uma abordagem eficaz para oferecer uma experiência de evento única e memorável, permitindo um elemento virtual e um elemento físico ao seu evento.

Como a tecnologia apoia o modelo híbrido de captação de recursos

Lance uma campanha na sua plataforma de angariação de fundos que oferece opções de registo presencial e online. Outra rota é trazer um componente de arrecadação de fundos ponto a ponto on-line para o seu evento para ampliar seu alcance e permitir que seus participantes arrecadem fundos em nome de sua organização até o evento.

O relatório State of Modern Philanthropy 2021 da Classy destacou o impacto de capacitar os doadores a arrecadar fundos em seu nome. Quatro em cada cinco doadores que doam para uma campanha de arrecadação de fundos na plataforma Classy são novos para a organização. Apoie-se em suas campanhas de arrecadação de fundos para ajudá-lo a atrair novos doadores.

Eleve seu evento híbrido de arrecadação de fundos no Classy com estes recursos de campanha:

• Opção de registro duplo para participantes presenciais e virtuais
• Utilizando um registro com campanha de angariação de fundos para permitir que seus participantes angariarem fundos virtualmente individualmente ou em equipe
• Organize uma ação presencial e online com Classy Live
• Defina um compromisso de arrecadação de fundos para seus participantes e, se esse compromisso for cumprido, eles terão acesso especial a uma experiência pessoal

Para se inspirar, confira como a Pasadena Humane lançou uma campanha híbrida de inscrição com arrecadação de fundos na Classy para o evento mais importante do ano.

8 ideias de eventos de angariação de fundos híbridos para você começar

1. Gamifique seu evento por meio de plataformas como o Twitch
2. Acesse uma página de marcas populares de fitness como Peloton e organize uma aula, caminhada ou corrida presencial da qual os apoiadores virtuais podem participar com aplicativos de rastreamento de atividades como o STRAVA
3. Transmita ao vivo suas galas, shows e outros eventos gratuitamente em plataformas como Facebook live, Youtube live e Zoom para oferecer uma experiência online envolvente
4. Crie um incentivo pessoal para as principais angariações de fundos, como um concerto ou uma experiência de encontro e cumprimento
5. Hospede uma experiência de compra híbrida, como uma venda de garagem ou limpeza de armário para permitir que qualquer pessoa, em qualquer lugar, doe mercadorias e faça compras com a ajuda de seus correios locais
6. Abra uma competição ao vivo para apoiadores internacionais , criando mínimos de arrecadação de fundos para os participantes alcançarem por meio de doações on-line ponto a ponto
7. Faça com que restaurantes locais patrocinem degustações de vinho ou comida, onde os participantes recebem amostras enviadas para suas casas para desfrutar enquanto um chef ou sommelier orienta uma experiência de degustação virtual
8. Crie seu evento em torno de um desafio de mídia social, como o ALS Ice Bucket Challenge, que convida os arrecadadores de fundos a concluir uma tarefa ao vivo em suas histórias ou no feed do TikTok, envolver seus seguidores em sua causa e gerar o conteúdo que você pode compartilhar novamente

Prepare-se para o futuro da captação de recursos

Os eventos híbridos são apenas uma maneira de pegar as tendências recentes que vimos em todo o setor e transformá-las em estratégias de captação de recursos à prova de futuro. Descubra mais tendências em nosso extenso relatório, The 2021 State of Modern Philanthropy .