Como você pode construir um modelo eficaz de e-mail para arrecadação de fundos

Os profissionais de marketing do ensino superior têm um conjunto único de desafios que são diferentes de muitas outras organizações. Por muitos motivos, mas geralmente porque há vários departamentos todos alojados na mesma marca, normalmente com acesso a apenas uma pequena equipe de membros de marketing (se não for uma equipe de uma pessoa). Infelizmente, isso geralmente pode levar à falta de pessoal suficiente para desenvolver e manter campanhas de marketing por e-mail no campus, o que leva à falta de itens essenciais, como modelos de e-mail para casos de uso específicos.

Como um profissional de marketing no ensino superior, o problema de não ter modelos de email à sua disposição é que, quando você precisa de um modelo de email, ele simplesmente não existe. Isso requer que você gaste tempo e recursos valiosos do que criar um novo modelo toda vez que um for necessário. O processo de recriar um modelo de e-mail do zero simplesmente não é econômico ou produtivo.

Por que você precisa ter um modelo de e-mail para arrecadação de fundos

Um dos e-mails mais comuns enviados durante todo o ano é um e-mail de arrecadação de fundos. Não importa em qual departamento o aluno está, ele deve receber e-mails de arrecadação de fundos ao longo do ano, incluindo de:

• Habitação

• Seu principal departamento de estudo

• Arrecadação de fundos para bolsas de estudo

• Arrecadação de fundos para filantropia e muito mais

Com tantos e-mails de angariação de fundos relacionados ao campus sendo enviados, sua equipe de marketing economizaria tempo e recursos preciosos ter até mesmo um modelo básico de e-mail de angariação de fundos pronto para usar.

Agora, quando dizemos um modelo básico de e-mail para arrecadação de fundos, estamos literalmente nos referindo a um conceito básico que pode ser ajustado conforme necessário, dependendo do departamento da universidade ou do conceito de arrecadação de fundos.

Práticas recomendadas de marketing por e-mail para ensino superior

Antes de mergulharmos nas dicas para projetar seu modelo de e-mail para arrecadação de fundos, devemos reservar alguns minutos para abordar as melhores práticas básicas de marketing por e-mail. Conhecer essas práticas recomendadas fará com que sua equipe de marketing dê um passo à frente quando se trata de preencher o modelo de e-mail de arrecadação de fundos em uma data posterior.

Segmentar e automatizar seus e-mails

Segmentar e automatizar seus e-mails deve ser considerado se você ainda não pratica isso. Em primeiro lugar, automatizar seus e-mails ajudará a simplificar suas tarefas diárias, uma vez que você tenha o sistema adequado em funcionamento. A segmentação ajuda nesse processo porque ajuda a enviar informações relevantes a indivíduos específicos.

Qualquer informação que você já coletou de ex-alunos, alunos e funcionários atuais e até mesmo alunos em potencial pode ser usada para sua vantagem de marketing. Aqui estão algumas maneiras de começar a segmentar suas listas de e-mail:

• Status da inscrição

• Escolha de acomodação no campus

• Major ou escola de estudo

• Localização de residência permanente

• Clubes sociais e atividades extracurriculares

• Aniversário

Personalização é vital

A personalização desempenha um papel essencial na abertura de suas mensagens. Atualmente, a Geração Z é a geração primária que compõe os estudantes universitários de hoje. A geração tem usado e-mail quase toda a sua vida, então chamar a atenção deles não é uma tarefa fácil.

Personalizar a linha de assunto de suas mensagens é uma maneira de chamar a atenção deles rapidamente, mas isso deve ser acompanhado por conteúdo personalizado de alta qualidade. É por isso que segmentar adequadamente suas listas de e-mail é tão importante, pois torna suas listas mais eficazes quando se trata de enviar as informações mais relevantes para a pessoa certa no momento mais apropriado.

Fonte: Gmail

Use linhas de assunto atraentes

Não importa o quão bem sua mensagem é elaborada, se você não tem um assunto de e-mail atraente que intriga os leitores o suficiente para fazê-los clicar e abrir sua mensagem. Ao criar um modelo de e-mail para arrecadação de fundos, esta etapa pode ser um pouco complicada porque você deseja evitar que soe muito spam. Certas palavras podem fazer com que sua mensagem caia direto na caixa de spam se você não tomar cuidado; portanto, embora queira criar um assunto atraente, certifique-se de que não seja considerado spam.

Alguns bons exemplos incluem:

• # de maneiras pelas quais você pode ajudar

• Nada pode nos impedir agora,> Nome! <

• X razões pelas quais precisamos de sua ajuda

• Você pode ser a mudança

O teste A / B é crucial para o sucesso geral de sua campanha de e-mail de arrecadação de fundos

Por fim, uma parte vital de sua estratégia de marketing por e-mail é reservar um tempo para testar cada uma de suas mensagens antes de enviar. O teste A / B de suas campanhas de e-mail fornecerá alguns insights valiosos que podem fazer ou destruir o sucesso geral de sua campanha.

Fonte: Emma

5 dicas para criar seu modelo de e-mail de arrecadação de fundos

Com uma compreensão clara de nossas melhores práticas de marketing por email e conhecimento sobre como isso pode afetar seus esforços de arrecadação de fundos, é hora de começar a projetar seu modelo de email para arrecadação de fundos. Com essas cinco dicas, você pode criar um modelo de email para arrecadação de fundos que seja simples o suficiente para ser usado em vários departamentos da universidade.

1. Tenha informações "de" relevantes em seu cabeçalho

Ter uma linha de assunto atraente é apenas uma parte de ter um bom cabeçalho de e-mail que os leitores queiram abrir. Você também deseja garantir que incluiu um nome “de” relevante ao criar seu modelo de e-mail para arrecadação de fundos.

Quando se trata de enviar fundos para alguém, as chances são mínimas se a pessoa que está pedindo não for conhecida do destinatário. No caso de arrecadação de fundos para o ensino superior, às vezes basta enviar do presidente da escola, porque é um funcionário de confiança no campus.

Quanto à arrecadação de fundos para departamentos específicos, o mesmo conceito se aplica, então, em vez de enviar de um professor específico do departamento, você provavelmente receberá mais doações do reitor do departamento, pois os alunos provavelmente terão um melhor entendimento de quem isso é como um versículo para um professor que eles podem não ter conhecido antes.

2. Tenha um banco de histórias pronto

Ao projetar um modelo de e-mail para arrecadação de fundos, você deseja garantir que ele permaneça facilmente personalizável. Os profissionais de marketing sabem como é essencial incluir um elemento de história em seus e-mails de arrecadação de fundos, e o mesmo conceito se aplica ao ensino superior. No entanto, uma história não atenderá à necessidade de vários arrecadadores de fundos em todo o campus.

É por isso que desenvolver um banco de histórias é crucial. Ter uma boa seleção de “histórias de sucesso” em mãos é inestimável, e seu departamento deve estar sempre atento a essas histórias porque são elas que tocam o coração dos leitores.

Você quer ter certeza de que essas histórias capturem:

• Uma variedade de emoções

• Como o indivíduo na história foi impactado pela arrecadação de fundos

• A importância da organização e do trabalho que realizam

Fonte: Monitor de campanha

3. Tenha uma marca consistente que se encaixa com a marca do seu campus

A marca é tudo. É o que liga seus materiais de marketing à sua organização e à missão dela. Ao construir seu modelo de e-mail de arrecadação de fundos, você deseja ter certeza de que está usando a mesma marca que apareceria em outros materiais de marketing de seu campus. Do contrário, os leitores terão mais dificuldade em identificar de quem é o e-mail e é menos provável que queiram contribuir para a causa para a qual você está angariando fundos.

Fonte: Emma

4. Faça bom uso de imagens e vídeos em sua mensagem

A maioria dos comerciantes iniciantes comete o erro de pensar que os direitos autorais são a peça essencial do quebra-cabeça. Embora desempenhe um papel crucial, o mesmo acontece com as imagens. É por isso que, ao projetar seu modelo de e-mail para arrecadação de fundos, você deve fazer a curadoria de uma extensa amostra de vídeos e imagens que podem ser usados ​​para ajudar a transmitir qualquer mensagem que deseja enviar aos leitores.

Neste exemplo de ME to We, os leitores obtêm instantaneamente uma vibração alegre das imagens, e o texto do cabeçalho é digno de nota porque afirma claramente que eles estão procurando uma contribuição, mas não à toa. À medida que o leitor rola a página, ele vê que a mensagem deve ser enviada após os feriados para ajudar a encorajar doações adicionais durante a temporada. Foi essa imagem inicial calorosa e convidativa que chamou a atenção do leitor, não necessariamente o texto, e foi isso que deu o tom para o resto da mensagem.

Fonte: Emails realmente bons

5. Projete com capacidade de resposta em mente

Aqui está um fato divertido para você ter em mente quando estiver projetando seu modelo de e-mail para arrecadação de fundos:

A atividade móvel é responsável por quase metade do tráfego mundial da web.

Com mais pessoas migrando de computadores desktop para dispositivos móveis e tablets, é mais importante do que nunca ter, no mínimo, um design de email responsivo. Ter um design responsivo significa que seu e-mail ou página da web mudará a forma como é exibido de acordo com o tamanho da tela que você está usando.

No entanto, ser genuinamente compatível com dispositivos móveis é uma história diferente. Um design compatível com dispositivos móveis garante que o e-mail ou site da Web terá a mesma aparência, independentemente do dispositivo em que for exibido. Embora os dois tenham o mesmo som, são muito diferentes. Com um design responsivo, nem tudo tem a garantia de aparecer como você deseja, embora em um design compatível com dispositivos móveis.

Fonte: Emma

Embrulhar

Essas cinco dicas para criar um modelo de e-mail para arrecadação de fundos podem e irão garantir que você não apenas crie e-mails relevantes enquanto economiza tempo e recursos valiosos, mas também podem ser aplicadas a outras campanhas de e-mail. Portanto, lembre-se de manter estas cinco dicas de design:

• Inclua nomes “De” relevantes nas informações do cabeçalho do seu e-mail

• Tenha um banco de histórias pronto

• Manter uma marca consistente

• Inclua imagens e vídeos relevantes e atraentes

• Projete com capacidade de resposta em mente

Emma ajudou mais de 500 universidades em todo o mundo a criar e automatizar suas campanhas de e-mail, então por que não deixar que elas ajudem você? Contate-nos hoje para experimentar uma demonstração.