Como escrever um formulário de pedido de compra

Ao fazer negócios, é necessário documentar todas as suas transações. Isso é especialmente verdadeiro se você for um vendedor de mercadorias, pois a documentação de sua transação estabelece a saúde e a boa reputação da empresa daqui para frente. Quando alguém deseja fazer uma compra, é necessário um formulário de pedido de compra para estabelecer qual produto está sendo comprado e por qual preço. Portanto, este documento não é necessário apenas para o comprador, mas também para o vendedor e seus registros. Embora seja fácil esclarecer a necessidade de um formulário de pedido de compra, a próxima pergunta é: como escrever um? Felizmente, existem várias respostas para isso.

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Antes de falar sobre como criar um formulário de pedido de compra, é importante entender o que é. Muitas vezes há confusão sobre a diferença entre uma ordem de compra e uma fatura. Conforme declarado, um formulário de pedido de compra é um documento que notifica o vendedor sobre o desejo de comprar pelo pagamento prometido. Uma fatura, por outro lado, é uma fatura do vendedor para o comprador para informar quanto é devido por bens e/ou serviços.

Com isso em mente, alguns dos que podem precisar ou se beneficiar de um formulário de pedido de compra são proprietários de empresas que podem precisar criar um para comprar de outras empresas em transações B2B (business to business). Como as transações business to business podem ser grandes e complicadas e geralmente envolvem compras em grande escala, algo um pouco mais detalhado é necessário e esse é o uso real do formulário de pedido de compra, pois oferece espaço para adicionar uma grande quantidade de informações sobre a natureza da compra, como o nome do produto, preço, entrega e assim por diante. Muitas outras entidades podem usar um formulário de ordem de compra, já que todos estão envolvidos no comércio em algum nível na economia globalizada.

Agora que seu uso e finalidade foram explicados, a próxima pergunta é: como alguém cria um formulário de pedido de compra? Como afirmado, suas respostas são múltiplas e tudo se resume a uma questão de escolha. Uma empresa maior geralmente tem seu próprio estilo de formulário de pedido de compra que gosta de usar. As empresas on-line costumam prepará-los para os clientes como parte de um processo de funil de vendas e alguns outros podem optar por baixar um modelo de ordem de compra em PDF.

Se uma empresa ou indivíduo decidir criar seu PDF de ordem de compra preenchível, onde eles podem fazer isso? Na verdade, existem vários recursos on-line excelentes nos quais um formulário de pedido de compra pode ser baixado como um documento PDF preenchível. O PDF do pedido de compra geralmente inclui uma série de espaços preenchíveis que solicitam informações específicas sobre a compra, que serão detalhadas mais abaixo. Embora seja possível criar seu próprio formulário de pedido de compra, sugere-se que seja utilizado um formulário pré-fabricado, pois já vem preparado e diminui a chance de deixar de fora algumas informações essenciais.

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Criando um formulário de pedido de compra

Existem várias maneiras de criar um formulário de pedido de compra online, e uma delas é encontrar um editor de PDF de alta qualidade online. Editores de PDF online como o LuminPDF oferecem seu próprio formulário de pedido de compra que você pode baixar; no entanto, se for necessário um personalizado, um arquivo PDF em branco pode ser editado por meio de sua solução para as especificações desejadas. Ao criar um formulário de ordem de compra, porém, esteja atento a tudo o que precisa ser declarado no documento. A falta de alguma informação pode causar atraso ou, pior ainda, falha na compra, o que pode prejudicar os interesses do seu negócio.

Principais Elementos de um Pedido de Compra

Ao preencher um modelo de pedido de compra pré-fabricado ou que você mesmo criou, há algumas informações necessárias a serem incluídas. O óbvio, claro, é o nome do produto desejado, quanto ou quantos você precisa, bem como o valor a ser pago por tais produtos ou serviços. Além disso, há outras coisas importantes a serem incluídas para receber o que você deseja comprar.

Outra inclusão óbvia é o nome e o endereço para o qual você gostaria de enviá-lo. O formulário de ordem de compra é inútil se não chegar à pessoa ou empresa certa. Além disso, não inclua apenas o endereço deles, mas o seu também. Não seria tão útil se você tentasse comprar algo sem que a empresa da qual está comprando soubesse para onde enviar o produto.

Além disso, quando você está solicitando um produto específico e não um serviço como consultoria, é necessário o meio de envio. Para onde enviá-lo, qual serviço usar e assim por diante. Embora a opção de quem dependa de você, muitas vezes é necessário levar em consideração o preço do frete que você terá que pagar para que o produto seja enviado para o endereço de sua escolha.

Estas são algumas das coisas básicas que devem ser incluídas em um pedido de compra, há outras coisas a serem incluídas, é claro, e se você estiver usando um PDF de pedido de compra pré-fabricado, ele indicará o que é necessário e onde colocar as informações no preenchível documento, eliminando assim possíveis erros. No entanto, se você não usar um documento PDF preenchível, deverá criar um e garantir que todas as informações sejam incluídas.

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Como fazer um pedido de compra em PDF

Para criar um pedido de compra em formato PDF, você deve primeiro usar um editor de PDF (há muitos para escolher) e fazer o seguinte: Adicionar o título, criar espaços em branco preenchíveis para as informações necessárias, como informações de cobrança e o nome do produto , bem como as informações do fornecedor e do comprador (você) no documento. Depois de criar tudo isso, basta preencher todas as informações desejadas e enviar ao fornecedor.

Nos negócios, sempre inclua todas as informações relevantes ao comprar um produto ou serviço com o uso de um formulário de pedido de compra. Ao criar um formulário de pedido de compra ou baixar um modelo de PDF pré-fabricado de um site de edição de PDF on-line, lembre-se de prestar atenção aos detalhes para garantir que não haja complicações. Se todas as informações estiverem incluídas, o passo final é enviá-lo e aguardar seu produto ou serviço.