5 dicas para escrever comunicados de imprensa que não são chatos + um modelo de PR de bônus!

Publicados: 2022-07-14

Então você marcou uma nova oportunidade de financiamento. Ou talvez sua empresa tenha um novo CEO. Ou você acabou de lançar o mais recente relatório anual inovador para o seu setor. Parabéns! Mas a resposta é... meh.

Quando a moeda é atenção, você precisa ganhá-la. (Eles não chamam isso de mídia ganha por nada.)

Escrever um comunicado de imprensa pode parecer que é tudo sobre você. Sua empresa é a estrela, não é? Mas adotar essa abordagem não o levará muito longe, porque todos que leem seu release querem saber por que deveriam se importar - o que eles ganham com isso? Qual é o bilhete dourado que o editor e, portanto, o leitor encontrará em suas notícias que não encontrará em nenhum outro lugar?

Pronto para tentar uma nova abordagem para escrever comunicados de imprensa? Aqui estão cinco dicas para levar seus comunicados de imprensa do sono ao volante para a velocidade máxima.

Dicas para escrever um comunicado de imprensa vencedor para sua marca

1. Escreva um título que chame a atenção.

Títulos complexos e prolixos podem parecer uma ótima ideia. Encher seus títulos com todos os detalhes importantes deve ser a melhor maneira de chamar a atenção, certo? Errado. Incluindo mais do que o necessário vai pousar seu comunicado de imprensa na lixeira. Se não for claro e conciso, os jornalistas não perderão tempo tentando decifrar o que você quer dizer. Eles passarão para algo mais rapidamente palatável.

Neste exemplo de uma manchete ruim que nossa CEO Shama Hyder discutiu em seu boletim informativo, podemos ver exatamente o que o palavreado faz com uma manchete:

“XYZ LLC. Paga antecipadamente $ 916.555 do principal da nota usando o fluxo de caixa livre das operações, deixando apenas $ 1.833.555 da dívida garantida.”

Seus olhos ficaram vidrados? O nosso fez.

Não só é prolixo e cheio de jargão de negócios, mas também enterra o lede – jargão jornalístico por não enfatizar o ponto mais importante. O principal aqui é que a chave para o sucesso da XYZ LLC é reinvestir os lucros para pagar um terço de sua dívida. Agora, isso pode ser interessante para o repórter de negócios certo.

Como base, as manchetes dos comunicados de imprensa devem incluir o nome (ou nomes) da(s) empresa(s) sobre a qual o comunicado se refere e uma descrição básica de qual ação digna de nota a empresa está realizando. Inclua detalhes significativos, mas não exagere. Idealmente, 80 caracteres ou menos é tudo o que você precisa para um título impactante e claro. Você quer deixar o alvo interessado, mas também dar a ele motivos para continuar lendo.

[LETRA TAMBÉM DA EMPRESA]

[TÍTULO]

[SUB-TÍTULO (opcional)]

[ Resumo sobre como escrever um bom título para um comunicado de imprensa:
As manchetes dos comunicados à imprensa devem incluir o nome (ou nomes) da empresa sobre a qual o comunicado se trata e uma descrição básica de qual ação digna de imprensa a empresa está realizando. Inclua detalhes significativos, mas não exagere. Seu título deve ser curto e agradável e, idealmente, não deve ter mais de 80 caracteres.]

[PRIMEIRO PARÁGRAFO]

[DATELINE: Cidade, Mês, Dia, Ano]: [FRASE DE ABERTURA QUE PRENDE A ATENÇÃO]

[ Resumo sobre escrever uma frase de abertura que chama a atenção:

Seu abridor que chama a atenção deve ser ousado e conciso. Ele deve nomear a empresa sobre a qual se trata ou para a qual o lançamento é e deve chamar a atenção do leitor. Liderar com:

  • Um dado forte: 85% dos funcionários estão prontos para sair – de acordo com o relatório divulgado pela COMPANY NAME esta manhã. Este fato surpreendente….
  • Uma frase forte e ativa sobre o que a empresa está fazendo: COMPANY NAME inaugurou a maior instalação XYZ do mundo no ano passado, e na próxima semana esta instalação inovadora estará aberta ao público.
  • O impacto de uma ação que a empresa está realizando: 7.000 alunos na localidade XYZ receberão merenda escolar gratuita graças ao NOME DA EMPRESA. O CEO, NAME, prometeu doar $XXXXXXX ao distrito escolar XYZ como parte de sua nova iniciativa de caridade.

[DETALHE E DESCRIÇÃO PARA CONSTRUIR NO ABRIR]

[ Resumo sobre como escrever detalhes e frases descritivas para construir no abridor:

As próximas 2-3 frases devem se basear nessa frase de abertura em negrito e conciso, fornecendo detalhes importantes. Por exemplo:

  • Se o PR é para garantir uma rodada de financiamento, quem está fornecendo o financiamento, quanto financiamento é, quanto financiamento eles receberam anteriormente e para que será o financiamento?
  • Se o PR for sobre a abertura de um novo local, quantos outros locais a empresa possui? Existe algo único sobre este local? O que acontecerá no local? Quantos funcionários vão trabalhar lá?
  • Se a RP é sobre uma parceria entre duas empresas, o que cada empresa faz e como esses esforços serão usados ​​na parceria? Qual é o objetivo da parceria? Qual é o resultado esperado? Quem está liderando o relacionamento? ]

[SEGUNDO E TERCEIRO PARÁGRAFO]

[CONTE A HISTÓRIA]

[ Resumo sobre contar a história:

O próximo parágrafo ou dois devem se basear no parágrafo de abertura detalhado e dinâmico para contar a história da empresa (ou empresas) e do evento ou ação que está ocorrendo. Esta seção deve:

– Inclua citações de atores-chave: CEO, presidente da empresa ou outro tomador de decisão envolvido com o evento ou ação

– Use linguagem que evoque emoção ou significado: (NOME DA EMPRESA está animado para inaugurar esta nova era de…; Perturbado com as implicações econômicas dos últimos dois anos, EMPRESA tem poderes para…; Esta primeira oportunidade permitirá…)

– Ilustre como as notícias da empresa podem ser apresentadas em uma publicação: ( O anúncio do NOME DA EMPRESA enviará uma onda de choque pelas indústrias XYZ, reformulando completamente…; Empresas e consumidores serão obrigados a aprender mais sobre como essa nova tecnologia afetará suas funções cotidianas …; Esta iniciativa é uma resposta à grande tendência XYZ que está dominando as notícias – provando que…)

[CALL-TO-ACTION]
[ Destaque sobre o CTA

Um CTA pode ser uma frase independente ou a última frase do último parágrafo do release (antes do clichê e das informações de contato). Seu CTA deve dizer ao leitor o que você quer que ele faça. Por exemplo:

  • Entre em contato para uma entrevista exclusiva.
  • Entre em contato com nossa equipe para ter acesso antecipado ao nosso novo site de empregos.
  • Para uma demonstração exclusiva de acesso antecipado do nosso novo produto, entre em contato conosco hoje.
  • Para mais detalhes e comentários, entre em contato.

[CHAPA DE CALENDÁRIO DA EMPRESA]

[ Resumo sobre clichês

Um bom clichê resume quem é a empresa, o que ela faz, quando foi criada e por quem. Muitas vezes, as empresas têm um clichê existente que usam sempre que uma biografia ou resumo da empresa é necessário. Certifique-se de que o clichê inclua:

  • Site da companhia
  • Outras informações de contato relevantes
  • Manipuladores de mídia social

[INFORMAÇÕES DE CONTATO PR/MÍDIA]

[ Resumo sobre PR/MÍDIA Informações de contato

Esta seção deve incluir o principal ponto de contato que a imprensa deve procurar se quiser escrever uma história baseada no comunicado de imprensa. Se você for um parceiro de agência, inclua o clichê de sua agência aqui e, em seguida, inclua suas informações de contato. Se você é interno da empresa ou um especialista em relações públicas freelance, inclua os seguintes detalhes de contato:

Contato de imprensa: Nome

Telefone: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

Kit de Imprensa: Link

2. Vá direto ao ponto.

Sua frase principal e o primeiro parágrafo devem ser em negrito e concisos. Sua primeira frase deve imitar o título, incluindo o nome da empresa e uma descrição curta e ativa da ação digna de notícia.

O ponto que você faz em seu comunicado de imprensa deve responder à pergunta: O que eles ganham com isso? Os leitores, os jornalistas, o município – qualquer que seja a comunidade para a qual seu comunicado de imprensa seja interessante. Lidere com um dos seguintes:

  • Um dado forte: 85% dos funcionários estão prontos para sair – de acordo com o relatório divulgado pela COMPANY NAME esta manhã. Este fato surpreendente….
  • Uma frase forte e ativa sobre o que a empresa está fazendo: COMPANY NAME inaugurou a maior instalação XYZ do mundo no ano passado, e na próxima semana esta instalação inovadora estará aberta ao público.
  • O impacto de uma ação que a empresa está realizando: 7.000 alunos na localidade XYZ receberão merenda escolar gratuita graças ao NOME DA EMPRESA. O CEO NAME prometeu doar $XXXXXXX ao distrito escolar XYZ como parte de sua nova iniciativa de caridade.

Nas primeiras frases após o lede, adicione detalhes e descrição para construir no abridor. Os principais detalhes podem incluir:

  • Se a RP trata de garantir uma rodada de financiamento: Quem está fornecendo o financiamento? De quanto é o financiamento? Quanto financiamento eles receberam anteriormente? E para que vai o financiamento?
  • Se o PR for sobre a abertura de um novo local: Quantos outros locais a empresa possui? Existe algo único sobre este local? O que acontecerá no local? Quantos funcionários vão trabalhar lá?
  • Se a RP é sobre uma parceria entre duas empresas: O que cada empresa faz e como esses esforços serão usados ​​na parceria? Qual é o objetivo da parceria? Qual é o resultado esperado? Quem está liderando o relacionamento?

Leitura relacionada: Como transformar notícias chatas da empresa em uma história digna de imprensa

3. Apoie sua história com números, estatísticas, pesquisas e citações.

Nos parágrafos seguintes, conte a história. Escreva uma narrativa que envolva o leitor. Use estatísticas impressionantes e citações coloridas que ajudarão a pintar o quadro para os repórteres. Quanto mais clara — e mais atraente — for essa imagem, maior a probabilidade de você obter a cobertura que procura.

Use este espaço (um a dois parágrafos) para desenvolver o parágrafo de abertura detalhado e dinâmico e contar a história da empresa (ou empresas) e do evento ou atividade que está ocorrendo. Para apoiar sua narrativa, você pode incluir pesquisas ou estudos de terceiros. Provar que o que você diz é verdade com fontes externas tornará suas alegações (e sua história) mais atraentes para um repórter. Esta seção deve:

  • Inclua citações de atores-chave: CEO, presidente da empresa ou outro tomador de decisões envolvido com o evento ou ação
  • Use uma linguagem que evoque emoção ou significado:
    • NOME DA EMPRESA está animado para inaugurar esta nova era de…;
    • Perturbado com as implicações econômicas dos últimos dois anos, NOME DA EMPRESA tem poderes para…;
    • Esta primeira oportunidade permitirá…
  • Ilustre como as notícias da empresa podem ser apresentadas em uma publicação:
    • O anúncio do NOME DA EMPRESA causará uma onda de choque nas indústrias XYZ, reformulando completamente…;
    • Empresas e consumidores serão obrigados a aprender mais sobre como essa nova tecnologia afetará suas funções cotidianas…;
    • Esta iniciativa é uma resposta à grande tendência XYZ que está dominando as notícias – provando que…

Leitura relacionada: Maximizando a exposição de comunicados à imprensa

4. Tenha um CTA claro.

Todos os bons CTAs precisam ser persuasivos, criar um senso de urgência e ser empreendimentos de baixo risco e alta recompensa. Em um comunicado à imprensa, um CTA pode ser uma frase independente ou a última frase do último parágrafo do comunicado. Seu CTA deve dizer ao leitor o que você quer que ele faça. Por exemplo:

  • Entre em contato com nossa equipe para ter acesso antecipado ao nosso novo site de empregos.
  • Para uma demonstração exclusiva de acesso antecipado do nosso novo produto, entre em contato conosco hoje.
  • Para mais detalhes e comentários, entre em contato.

5. Certifique-se de incluir suas informações de contato.

Isso pode parecer óbvio, especialmente se você estiver enviando comunicados de imprensa diretamente a um jornalista. Eles têm o seu e-mail, certo? Isso deve ser suficiente?

Não é.

Esse jornalista pode decidir que não é a história para eles e encaminhá-la (ou pior, imprimi-la e entregá-la) a um colega. Ou pode ser entregue em uma caixa de entrada genérica que repórteres ou editores compartilham para tarefas. O redator provavelmente não o conhecerá pessoalmente e, com a capacidade da redação diminuindo, os jornalistas não têm tempo a perder procurando informações de contato. Se não estiver lá, eles simplesmente não vão avançar com a história.

Além de um clichê da empresa - que resume quem é a empresa, o que ela faz, quando foi estabelecida e por quem - todo comunicado à imprensa deve ter informações de contato de relações públicas/mídia que incluam um contato de imprensa, número de telefone, e-mail e um link para um kit de imprensa, se disponível.

Esta seção também deve incluir o site da empresa, identificadores de mídia social e qualquer outra informação relevante. Em outras palavras, impossibilitar que o leitor ou jornalista NÃO saiba como chegar até você e as empresas envolvidas.

Alguma dessas dicas despertou a inspiração para criar seu próximo comunicado de imprensa? Compartilhe suas ideias conosco nas redes sociais!

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