5 etapas fáceis para corrigir seus GTINs inválidos
Publicados: 2022-09-01Como os GTINs têm um impacto tão grande na cadeia de suprimentos global, é de extrema importância garantir que seus números de itens comerciais globais sejam válidos.
Com tantos produtos sendo vendidos em todo o mundo, e especialmente com o aumento das compras online, os sistemas e plataformas de comércio eletrônico precisam de uma maneira inequívoca de garantir a separação entre os diferentes produtos comerciais.
É aí que entra em jogo o Global Trade Item Number (GTIN), um padrão desenvolvido pela organização internacional sem fins lucrativos GS1.
Os GTINs são usados para identificar e diferenciar entre itens comerciais. Como muitos sistemas e plataformas contam com GTINs para avaliar a exclusividade de um produto, é importante poder solucionar qualquer erro que possa aparecer.
Todos os GTINs são globalmente únicos e, para garantir que dois itens não tenham o mesmo GTIN, existe um padrão que ajuda a proteger contra duplicatas.
Existem quatro tipos de GTINs: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 e GTIN-8, e os intervalos são atribuídos por país. Além disso, cada país atribui um intervalo menor para empresas e proprietários de produtos e, por sua vez, as empresas atribuem um número fora desse intervalo para cada produto.
Isso garante que o processo seja rápido e não haja atrasos desnecessários na atribuição de GTIN, devido ao alto volume de solicitações de GTIN.
A maneira mais fácil de validar seu GTIN é observar o código em seu produto e verificar novamente se ele reflete o que está nos registros. Se isso não for possível, existem 5 etapas que podem ser seguidas para validar um GTIN.
1. Verifique todos os 14 dígitos
Estabelecemos que existem quatro tipos de GTINs, dependendo do número de dígitos que possuem: 8, 12, 13 e 14. Ainda assim, para tornar as coisas lineares, todos os GTINs são expressos como código de 14 dígitos, adicionando 0 a a esquerda.
Você pode tirar o GTIN de um produto manualmente, na caixa do item. Certifique-se de ler todos os dígitos, não importa se alguns parecem menores ou se estão posicionados ligeiramente nas laterais do símbolo do código de barras.
Se você escolher o GTIN de um banco de dados ou outro recurso, o problema que você pode encontrar é que nem todos os bancos de dados são compatíveis com os padrões GS1.
Se recorrer a uma base de dados, certifique-se de que conhece e compreende como funciona. Caso contrário, podem aparecer erros: por exemplo, um banco de dados não compatível pode armazenar apenas parte de uma sequência GTIN, omitindo o dígito de verificação.
No restante deste artigo, o formato de 14 dígitos será usado para explicar como funciona a validação do GTIN.
2. Verifique o Prefixo GS1
Depois de concluir a etapa um, você precisa começar a validar os próprios números que compõem a sequência. Você começa com o prefixo GS1, que consiste em N2, N3 e N4.
Um Prefixo GS1 é basicamente um código de país que geralmente ajuda a identificar a organização membro da GS1 onde o fabricante está registrado (no entanto, isso não significa que também é onde o produto é fabricado).
Países maiores tendem a ter uma extensão maior de GTINs – por exemplo, os prefixos GS1 para o Japão variam de 450 a 459. Até agora, quase metade dos prefixos não foram atribuídos a países.
Até agora, abordamos como funciona a validação dos prefixos GS1 para GTINs-14, GTINs-13 e GTINs-12. No entanto, validar o prefixo GS1 para GTINs-8 é um pouco diferente.
Os três primeiros números de um GTIN-8 escritos em um formato de 14 dígitos (ou seja, N7, N8 e N9) representam o prefixo GS1-8, que também é alocado pelo GS1 às organizações membros. A maioria dos prefixos GS1-8 correspondem aos prefixos GS1.
3. Confirme o Prefixo da Empresa GS1
Se a etapa anterior nos ajudar a colocar o fabricante no mapa ou conectá-lo a uma indústria, essa parte do processo nos diz quem é o fabricante.
Um prefixo de empresa GS1 tem entre 4 e 11 caracteres e começa no 2º dígito do GTIN. Cada prefixo de empresa é único e ajuda a identificar a marca à qual está atribuído em toda a cadeia de suprimentos global.
Como validamos o Prefixo de Empresa GS1? Existem 2 métodos disponíveis: usando listas de prefixo de empresas publicadas por organizações membros da GS1, ou usando o Global Electronic Party Information Registry (GEPIR) da GS1.
Validar o prefixo da empresa por meio de listas publicadas pelas organizações membros da GS1
Algumas organizações membros da GS1 publicam listagens abrangentes abrangendo os prefixos que foram licenciados para os fabricantes.
Esses diretórios estão disponíveis em XML e são atualizados com frequência. Ao visualizar essa lista, você também descobre quando ela foi atualizada pela última vez.
Você sabe que um prefixo de empresa é válido se os dígitos correspondentes do GTIN corresponderem perfeitamente aos números de uma entrada da lista. No entanto, se um prefixo de empresa estiver dentro do intervalo coberto por uma lista, mas você não puder encontrar o prefixo em nenhum lugar da lista, ele será inválido.
Valide o prefixo da empresa usando GEPIR
O GEPIR é um banco de dados gerenciado pela GS1 que contém informações de cerca de 1 milhão de empresas. Indiscutivelmente, este é o melhor dos dois métodos disponíveis para validar um prefixo de empresa, uma vez que o GEPIR agrega dados de todas as organizações membros do GS1.
No site do GEPIR, você tem a opção “Pesquisar por GTIN”. Tudo o que você precisa fazer é escrever os 14 dígitos do GTIN e clicar no botão Pesquisar.
Se o prefixo da empresa for válido, os resultados da pesquisa incluirão o nome do fabricante e os detalhes de contato. Por outro lado, se o resultado da pesquisa disser “nenhum registro encontrado”, o prefixo da empresa provavelmente é inválido.
4. Valide o restante do GTIN
As três etapas que cobrimos até agora nos ajudam a determinar se um GTIN está dentro do intervalo de números atribuído pelo GS1 Global Office e, além disso, se está ou não em um intervalo específico licenciado para uma empresa membro do GS1.
A etapa atual trata da verificação da parte do GTIN que é fornecida pelo proprietário do Prefixo da empresa para um produto específico. O número pode ser o que o fabricante desejar, desde que seja único dentro das operações gerais da empresa.
Nesta etapa, validamos todos os dígitos do GTIN, com exceção do dígito verificador (N 14).
Para validar um GTIN individual, você precisa confirmá-lo com o proprietário da marca. Isso ocorre porque o GS1 não oferece nenhum método pelo qual você possa verificar se um GTIN individual foi atribuído.
Felizmente, a maioria dos fabricantes com licença GS1 oferece listas abrangentes de produtos aos quais deram GTINs. Assim, na realidade, você não precisa passar por essa etapa todas as vezes.
Geralmente é reservado para situações mais especiais, onde você ainda não estabeleceu um relacionamento com uma empresa membro da GS1, ou você não tem uma lista dos GTINs que a respectiva organização alocou.
5. Verifique se o dígito de verificação está correto
O quinto e último passo é crucial. Essa parte do processo tem como foco a validação do dígito verificador (N14), que é calculado em função dos demais números que compõem o GTIN.
O dígito verificador é uma proteção – ele ajuda você a se proteger contra a maioria dos erros de entrada de dados, como erros de digitação ou permutações de dígitos.
Felizmente, o GS1 oferece tudo o que você precisa para lidar com dígitos de verificação. Você tem uma calculadora de dígitos de verificação à sua disposição, que você pode acessar aqui. Basta escrever os números que compõem o GTIN (sem N14) e clicar no botão calcular.
Alternativamente, você pode calcular o dígito verificador manualmente, com base em uma fórmula simples – veja a tabela abaixo.
Se o resultado obtido não corresponder ao N14, o GTIN é inválido e você deve verificar novamente para certificar-se de que está escrito corretamente.
Aí estão: os 5 passos que lhe permitirão validar e verificar a qualquer momento a exatidão de um GTIN.
Obviamente, não é o caminho mais fácil que recomendamos para atribuir GTINs a todos os seus produtos, mas você pode usar as etapas destacadas acima para algumas das situações em que os GTINs se tornam inválidos.
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