Como registrar uma empresa na Índia?

A Private Limited Company (PLC) é uma entidade legal separada detida por um grupo de pessoas. Está registrado no Ministério de Assuntos Corporativos (MCA) na Índia. Os benefícios de registrar a empresa incluem existência independente, facilidade na captação de recursos para o crescimento da empresa e responsabilidade limitada dos proprietários. Tendo em mente o exposto, os empreendedores de ponta preferem a estrutura PLC.

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Tipos de Sociedade Limitada Privada

Sociedade Limitada por ações:

Quando os acionistas são obrigados a pagar apenas sua participação no capital da empresa é conhecido como registro de empresa online . É adequado para todos os tipos de negócios, como manufatura, comércio, prestadores de serviços e, portanto, é o tipo de PLC mais preferido.

Sociedade Limitada por Garantia:

Quando os sócios não forem responsáveis ​​por qualquer montante superior ao montante assumido como garantia é a sociedade por caução. Além disso, os membros só são convocados no momento da liquidação da empresa. É adequado para clubes, associações comerciais e sociedades que exigem capital mínimo .

Empresa Ilimitada:

Os sócios têm responsabilidade ilimitada, pelo que respondem pelas dívidas que ocorram durante a insolvência e liquidação da sociedade. É adequado para empresas que não desejam limitação de capital mínimo exigido e desejam realizar negócios com facilidade.

Processo de registro da empresa

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Etapa 1: Solicitando o Certificado de Assinatura Digital (DSC)

O primeiro passo é adquirir o DSC para enviar os documentos eletrônicos de forma segura. Os requisitos incluem os nomes dos diretores e acionistas, comprovante de endereço, cópias do cartão pan, comprovante de identidade e fotografias tipo passe. A DSC adquire da Controladoria de Organismos de Certificação (CCA). A validade mínima é de 1 ano. No entanto, pode-se estender a validade por 2 anos.

Etapa 2: Solicitar reserva de nome (SPICe+Parte A)

O formulário SPICe+Part A reserva o nome exclusivo da nova empresa. Antes de preencher o formulário, é preciso verificar no portal do MCA a disponibilidade do nome. Este formulário inclui informações como tipos de empresa, objeto e principal divisão da atividade industrial. Usando este formulário, 2 nomes podem ser enviados para as empresas em potencial.

Demora um mínimo de 2-3 dias úteis para obter a aprovação do SPICe+Part A pela MCA. No caso de um problema com os nomes propostos, a pessoa tem outra chance de enviar o novo nome. Após a aprovação do SPICe+Parte A, o SPICe+Parte B estará disponível para arquivamento.

Etapa 3: Detalhes do arquivamento para a empresa proposta (SPICe + Parte B)

Após a aprovação do nome, o formulário SPICe+Parte B estará disponível para arquivamento. Segue abaixo as informações que devem ser arquivadas:

• Detalhes de capital
• Endereço de escritório registrado
• Detalhes de assinantes e diretores
• Seleção do território estadual ou da união para cálculo do Imposto do Selo
• Solicite PAN (Número de Conta Permanente) e TAN (Número de Conta Fiscal)
• Anexo dos documentos necessários em formato legível
• Declaração e certificado por profissionais praticantes como CA, CS ou CMA.

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Etapa 4: Elaboração e arquivamento do Formulário de Incorporação

SPICe+MOA (Memorando de Associação): Ele descreve algumas cláusulas importantes para uma empresa, como nome da empresa, endereço da sede, objetivo principal da empresa, responsabilidade do sócio, capital social e declaração dos subscritores. O documento precisa ser verificado e assinado perante um profissional. Devido à digitalização, os assinantes e profissionais devem apor DSC para enviar com MCA para aprovação.

SPICe+AOA (Estatuto Social): Especifica a razão social da empresa, endereço oficial, capital social, atividades da organização, ações financeiras e gerenciais e assembleia geral. É um documento subsidiário para o MOA. Ele define os papéis, deveres e poderes da administração para o crescimento da organização. Assim como o MOA, membros e profissionais em atividade terão que afixar seu DSC antes de enviá-lo ao MCA para aprovação.

Agile Pros : Este formulário especifica o número de registro GST, credenciais para EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) e ESIC (Employee State Insurance Corporation). O formulário também inclui uma lista de bancos a serem selecionados para abertura de conta corrente, juntamente com o registro de loja e estabelecimento, se aplicável . Após o preenchimento dos formulários acima, o Formulário INC-9 gerado automaticamente precisa ser preenchido. É uma declaração de assinantes e diretores .

Uma vez concluído o processo acima, o challan é pago com imposto de selo e taxas governamentais. Se não houver problemas, o MCA concede o Certificado de Incorporação (COI) . Este certificado contém o Número de Identificação da Empresa (CIN), PAN & TAN, juntamente com o endereço registrado da empresa Pvt Ltd. COI é a prova da existência da empresa.

Lista de verificação do documento

Aqui está a lista de documentos para diretores/acionistas de registro de empresa na Índia :

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Para cidadãos indianos

• Cópia do cartão PAN autoatestado de todos os diretores e membros
• Fotografia tamanho passaporte
• Cópia do Cartão Aadhar
• Comprovante de Identidade Auto-Atestado de Diretores e membros (Carteira de Identidade de Eleitor/Passaporte/Carteira de Habilitação)
• Comprovante de endereço auto-atestado que deve estar em nome do Diretor ou acionista (Conta de Celular/Conta de Telefone/Conta de Eletricidade/Extrato de Conta Bancária mais recente mostrando nome e endereço junto com a última página da transação com atividades recentes)

Para Estrangeiros

No caso de administrador/acionista estrangeiro, todos os documentos deverão ser notarizados e apostilados.

• Fotografia tamanho passaporte
• Os assinantes estrangeiros precisam fornecer um passaporte como prova de nacionalidade
• Comprovante de endereço, incluindo carteira de habilitação/extrato bancário/conta de luz com menos de 2 meses

Documentos para Cartório Registrado

• Comprovante de endereço comercial (conta de luz/conta de telefone/conta de água/conta de gás) não deve ter mais de 2 meses
• Cópia do Contrato de Aluguel (no caso de imóvel alugado)
• Certificado de não objeção do proprietário do imóvel

Vantagens de Registrar Sociedade Limitada Privada

Alguns dos benefícios de abrir um PLC na Índia:

Angariação de Fundos Fácil : O processo de registo da empresa é credível, o que facilita a angariação de fundos ou empréstimos de fontes externas. Ele próprio oferece maneiras de arrecadar fundos por meio de private equity, ESOP (plano de propriedade de ações do funcionário) etc.

Existência jurídica separada: Após o registro da empresa, proprietários e gerentes têm uma identidade separada. A empresa abre uma conta bancária em nome próprio para realizar as transações, possuir ativos e firmar contrato com as partes. No caso do inadimplente, a empresa pode acionar os direitos de suas partes.

Responsabilidade Limitada do Proprietário: Em caso de dificuldades financeiras, o proprietário da empresa não é responsável por qualquer perda. A sua responsabilidade está limitada ao capital subscrito e integralizado por eles .

Separação de Gestão e Propriedade: Gestão e propriedade têm entidades separadas. Assim, os gerentes são responsáveis ​​por se concentrar em seu trabalho potencial. Os acionistas são responsáveis ​​por operar e administrar a empresa sem perder o controle dos votos.