Como terceirizar a escrita de conteúdo com sucesso para profissionais

Publicados: 2022-09-17

Quando as coisas ficam difíceis, talvez você precise terceirizar a redação de conteúdo . Pode ser uma maneira incrível de trazer novas perspectivas para a mesa de marketing. Melhor ainda, pode ajudá-lo a otimizar seu processo de criação de conteúdo .

Escrever conteúdo leva muito tempo, esforço, recursos e comprometimento. Colocar apenas metade desses fatores lhe dará metade dos resultados. Então, como você garante que 100% desses fatores sejam cumpridos? Por terceirização .

A terceirização de sua redação de conteúdo pode criar um processo robusto de criação de conteúdo, levando a um crescimento constante do tráfego e, finalmente, a mais receita. Neste blog, descrevemos os benefícios da terceirização de serviços de redação de conteúdo e como fazer isso. Vamos mergulhar!

Você deve terceirizar sua escrita de conteúdo?

Se você está se perguntando por que deve terceirizar sua redação de conteúdo, aqui estão três benefícios que você pode ver a longo prazo:

1. Economize seu tempo

Cada parte do conteúdo que você publica deve atender às necessidades de seus clientes. É por isso que você precisa de tempo para pesquisar, escrever, editar e formatar ao publicar um conteúdo. Isso pode levar entre horas e semanas para ser realizado.

Felizmente, ao entregar o trabalho aos redatores de conteúdo, você pode economizar muito tempo. Esse tempo pode ser melhor utilizado concentrando-se nas áreas principais do seu negócio, em vez de escrever conteúdo.

2. Obtenha acesso a redatores de conteúdo especializados

Sua empresa não pode prosperar com qualquer conteúdo. Você precisa apoiar sua estratégia de marketing digital publicando conteúdo de alta qualidade. Para fazer isso, você deve ter não apenas o tempo, mas também a capacidade de conduzir uma pesquisa cuidadosa do seu lado.

Contratar uma agência de redação de conteúdo significa que você pode acessar uma equipe especializada em criação de conteúdo. Além disso, é provável que eles já tenham em mãos as melhores ferramentas de redação de conteúdo também.

Portanto, quando você terceiriza a escrita de conteúdo para eles, tenha certeza de que obterá conteúdo de alto nível para seus requisitos de negócios.

3. Dimensione facilmente sua estratégia de conteúdo

Terceirizar seu trabalho de redação de conteúdo é uma ótima maneira de dimensionar suas necessidades de redação. Não importa quantas postagens ou artigos de blog você precise publicar, a equipe externa de redação do blog entregará o conteúdo a você no prazo.

Quando seu blog começa a ganhar força depois de algum tempo e a gerar receita, quanto mais conteúdo você publica, mais seu negócio cresce!

Como terceirizar a redação de conteúdo

Aqui está um guia passo a passo para terceirizar seus projetos e receber conteúdo orientado a resultados em troca:

1. Identifique o tipo de conteúdo que você precisa

O primeiro passo para terceirizar a redação de conteúdo é elaborar seus requisitos de conteúdo. Que tipo de conteúdo você precisa para o seu negócio?

Antes de selecionar um ou mais tipos de conteúdo, enquadre o propósito que você deseja servir por meio desse conteúdo.

Seu propósito ou objetivo pode ser:

Aumente o reconhecimento da marca
Gerar e nutrir leads
Direcione o tráfego do site
Aumente as conversões
Construir autoridade ou confiança
Eduque seu público

Para atender aos seus objetivos, os diferentes tipos de conteúdo que você pode usar são:

Postagens de blog: essas são uma das formas mais populares de conteúdo. Escrever e publicar postagens de blog de qualidade de forma consistente pode direcionar tráfego de alta qualidade para seu site e posicioná-lo como uma autoridade em seu campo. Com uma poderosa estratégia de SEO que inclui palavras-chave relevantes, uma ótima estrutura de links internos e backlinks, você pode até criar reconhecimento de marca!

Estudos de caso: os estudos de caso explicam como sua empresa ajudou os membros de seu público-alvo a atingir seus objetivos. Esses tipos de conteúdo destinam-se a criar confiança entre seus futuros clientes ou clientes em potencial.

Whitepapers: São relatórios formais repletos de informações que oferecem soluções bem pesquisadas para os problemas do seu público-alvo. Os whitepapers oferecem uma excelente oportunidade de se estabelecer como um líder de pensamento, apresentando pesquisas originais.

Brochuras: Uma brochura é um folheto ou panfleto que fornece informações sobre uma empresa ou organização, ou um produto ou serviço. É uma ótima maneira de aumentar o reconhecimento da marca e inspirar seu público-alvo a realizar a ação desejada.

E-books: às vezes, em vez de criar guias detalhados e fazer os leitores rolarem infinitamente para ler um conteúdo excepcionalmente longo, você pode usar eBooks. Receber eBooks bem pesquisados em troca de endereços de e-mail pode ajudá-lo a nutrir futuros leads de negócios.

Guias de instruções: Postagens ou guias de blog informativos e educacionais de formato longo estão se tornando cada vez mais populares. A duração média de um guia detalhado ou postagem de blog foi de cerca de 1.416 palavras em 2021 . A criação de guias ou conteúdo detalhado para a área de foco principal da sua empresa pode ajudar a construir a autoridade tópica do seu site.

Descrições de produtos: geralmente são publicadas nas páginas de produtos dos sites de comércio eletrônico. Cada descrição de produto contém informações específicas sobre o produto que podem ajudar o cliente a tomar uma decisão de compra.

Boletins informativos por e-mail: o e- mail é um dos tipos de conteúdo mais versáteis. Você pode enviar boletins informativos por e-mail para compartilhar seu conteúdo mais recente com seus assinantes, converter clientes em potencial em clientes ou anunciar o lançamento de um novo produto. É um ótimo tipo de conteúdo a ser usado para impulsionar as vendas e nutrir clientes em potencial.

Postagens de mídia social: com bilhões de usuários ativos em plataformas sociais como Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat e TikTok, as postagens sociais podem direcionar o tráfego para seu blog ou suas páginas da web mais importantes.

2. Identifique os tipos de escritores que você precisa

Basicamente, você pode categorizar os redatores de conteúdo em generalistas e especialistas.

Os redatores de conteúdo geral podem escrever sobre uma variedade de nichos e tópicos. Isso significa que eles geralmente podem alterar seu tom, idioma e estilo de escrita de acordo com o tópico ou os requisitos do setor.

Por outro lado, os escritores de conteúdo especializados são aqueles que se especializam em escrever em um nicho ou tópico específico. Eles são mais propensos a ter conhecimento especializado sobre esse tópico do que os escritores generalistas.

Nichos ou setores como medicina e direito, por exemplo, exigem que bons escritores tenham um entendimento firme e profundo das nuances do assunto. Seria mais difícil para escritores gerais escrever sobre esses tópicos do que para escritores jurídicos ou medicinais.

Outra coisa a observar quando você terceiriza a redação de conteúdo é a ética de trabalho do escritor. Os escritores cumprem os prazos? Eles se comunicam com seus gerentes ou clientes se não puderem entregar conteúdo antes do prazo?

Eles conduzem a pesquisa com cuidado, a partir de fontes autênticas de informação? Eles podem aceitar e incorporar feedback construtivo em seu conteúdo?

Finalmente, e isso deve ser inegociável - eles são gramaticalmente perfeitos?

3. Avalie seu orçamento

Diferentes tipos de escritores estão disponíveis a preços diferentes. Normalmente, os redatores de conteúdo geral cobram menos do que os redatores especializados.

Você também deve levar em conta como os escritores cobram - seja por hora, palavra, artigo ou uma taxa mensal de retenção.

Considerando esses fatores, é hora de definir seu orçamento para o projeto. Tenha em mente, no entanto, que a qualidade do conteúdo que você recebe dos escritores dependerá do seu orçamento.

4. Anote um conjunto de diretrizes

O próximo passo quando você deseja terceirizar serviços de redação de conteúdo é estabelecer uma lista das diretrizes da sua marca. Isso ajudará os escritores a seguir a voz e o estilo da sua marca ao escrever conteúdo para o seu negócio.

Você pode incluir os seguintes pontos:

A estrutura que cada tipo de conteúdo deve seguir. Por exemplo, ao escrever postagens de blog, você pode querer que os escritores escrevam uma breve introdução de apenas 50 palavras, seguidas pelo conteúdo do conteúdo e, em seguida, uma conclusão de duas frases. Você também pode especificar a estrutura do título, ou seja, usando os títulos H1, H2 e H3.
Se eles devem ou não adicionar imagens, capturas de tela ou infográficos
Como eles devem formatar e otimizar imagens , capturas de tela e infográficos, se adicionados
O tipo de tom a ser usado no conteúdo, seja formal ou informal
O comprimento ideal do conteúdo. Por exemplo, você pode precisar de posts de blog de 500 palavras ou guias de 2.000 palavras.
O comprimento ideal de cada parágrafo em geral
As páginas do seu site às quais elas podem se conectar
Os sites para os quais eles devem vincular
As referências que eles podem recorrer
Como os redatores devem entregar o conteúdo para você - seja adicionando todos os arquivos em uma pasta do Google Drive e compartilhando-os com você, ou enviando um documento do Google diretamente por e-mail ou qualquer outro método.
Qualquer outra diretriz que você deseja que eles sigam

À medida que sua empresa cresce e você ganha mais experiência em terceirização de redação de conteúdo, suas diretrizes evoluirão.

Você também pode notar algumas coisas que precisam ser alteradas e atualizar suas diretrizes de acordo.

5. Lançar uma rede para os melhores escritores de conteúdo por aí

Você pode usar plataformas como Upwork ou Fiverr para terceirizar serviços de redação de conteúdo para sua empresa. Como alternativa, entre em contato com agências de redação de conteúdo para obter outros serviços relacionados, como marketing de conteúdo e SEO, incluídos no negócio.

Depois de escolher algumas agências ou redatores freelance, peça para dar uma olhada no portfólio deles. Um portfólio pode fornecer informações sobre o tipo de conteúdo em que os escritores trabalharam, seu estilo de escrita e até mesmo as marcas ou empresas para as quais escreveram.

Lembre-se de perguntar se o portfólio deles contém conteúdo escrito recentemente, há não mais de um ano. Isso ocorre porque o estilo de escrita pode mudar de tempos em tempos, pois os escritores continuam consumindo mais conteúdo a cada dia.

Você também pode pedir que eles escrevam um artigo de teste que se alinhe à sua marca.

No entanto, pedir-lhes para escrever artigos de teste gratuitamente não é uma boa ideia. Por um lado, é preciso tempo e esforço para pesquisar e escrever qualquer tipo de conteúdo. Por outro lado, os melhores redatores de conteúdo podem desistir de você no momento em que ouvirem que o artigo de teste será escrito de graça.

6. Estabeleça um contrato

Você deve ter um contrato para definir exatamente o que se espera de você e da agência de conteúdo. Deve especificar todos os termos acordados por ambas as partes, incluindo:

A data para iniciar o trabalho
O escopo do trabalho
O prazo, se for um projeto único, ou um intervalo de prazo (digamos, três a quatro dias) para cada parte do conteúdo
A taxa ou taxa
O método de cobrança (seja por palavra, por hora, por página, por artigo ou por mês)
A forma de pagamento
A data de vencimento da fatura e do pagamento
As condições de rescisão do contrato

Ter um contrato em mãos garante que não haja desacordo sobre nada entre você e a agência para a qual você terceiriza.

7. Forneça informações sobre seu projeto e sua empresa

Antes de terceirizar a redação de conteúdo para uma agência ou um redator freelance, eles devem primeiro aprender e entender seu negócio. Algumas perguntas que você pode responder para eles incluem:

Sobre o que é sua empresa?
Quais produtos ou serviços você vende?
O que torna suas ofertas diferentes das de seus concorrentes?
Em quais valores sua empresa acredita?
Quais objetivos de curto e longo prazo sua empresa se esforça para alcançar?

Se os redatores de conteúdo não entendem seu negócio, eles também não podem fazer com que seus clientes o entendam por meio de seu conteúdo. É por isso que você deve fornecer a eles todos os detalhes sobre sua empresa que você acha que podem ser úteis.

Em conclusão: Terceirize serviços de redação de conteúdo

Agora que você sabe como e por que deve terceirizar a escrita de conteúdo , é hora de começar a trabalhar nisso. Em vez de confiar em escritores freelance aleatórios no Upwork com informações sobre o seu negócio, por que não escolher uma agência?

Na MyTasker, por exemplo, você pode contratar redatores de conteúdo confiáveis e profissionais especializados em diversos setores e tópicos. Eles também oferecem edição e outros serviços para otimizar cada conteúdo para seus leitores e para os mecanismos de busca. Dessa forma, eles podem contribuir para a entrega de excelentes resultados para o seu negócio.