Como escolher o espaço de coworking certo que promova a produtividade

O coworking idealmente envolve o compartilhamento de espaço de escritório ou mesa com outros trabalhadores. Ao trabalhar em tal ambiente, reduzir destruições ou obstruções que prejudicarão a produtividade do seu local de trabalho deve ser seu objetivo número um. É normal fazer amizade com seus colegas de trabalho, especialmente se vocês já trabalham juntos há algum tempo.

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No entanto, você pode perder o foco sem autodisciplina e motivação para cumprir os papéis em sua descrição de trabalho. Isso é especialmente verdade se você estiver compartilhando o mesmo espaço com colegas de trabalho que parecem ter pouca determinação no trabalho.

Outros fatores como internet de baixa velocidade e móveis desconfortáveis ​​também podem atrapalhar sua produtividade. Nesse sentido, aqui estão algumas dicas de como escolher um espaço de coworking adequado para você ou seus funcionários que promova a produtividade:

1. Vá para um lugar acessível

Um fator importante que você não deve ignorar ao verificar diferentes espaços de coworking é a acessibilidade. Você gostaria de ir para uma área de trabalho nas proximidades, que você, seus clientes ou funcionários podem acessar a qualquer hora do dia.

As pessoas têm disposições e preferências diferentes. Você pode ser uma pessoa da manhã ou da noite. Portanto, você deve escolher um espaço de coworking que possa acomodar você ou seus funcionários a qualquer hora do dia em que eles se sintam mais produtivos.

Com esse fator em mente, você pode optar por um local que funcione 24 horas por dia, 7 dias por semana ou durante o horário em que sabe que pode otimizar seu potencial de trabalho. Isso permitirá que você planeje bem sua agenda e aumente sua flexibilidade.

O espaço de coworking também deve ser acessível em termos de transporte. Deve ser onde você pode pegar um meio público, caminhar ou pegar um táxi para chegar ou sair do local de trabalho. É melhor evitar espaços que você terá dificuldade em acessar se não tiver um veículo particular.

2. Escolha um ambiente favorável

O ambiente do espaço de coworking em que você está trabalhando determina se você será ou não produtivo. Alguns dos fatores ambientais que você precisa considerar no local de trabalho incluem:

• Temperatura
• Iluminação
• Qualidade do ar
• Ruído

Esses fatores devem ser favoráveis ​​porque afetarão sua percepção, comportamento e motivação geral. Assim, ao visitar diferentes espaços de coworking antes de fazer uma escolha, certifique-se de que está confortável com todas as suas condições ambientais.

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Por exemplo, se você sabe que é menos produtivo em áreas muito quentes, é melhor evitar escolher um escritório em um local com temperaturas escaldantes.

3. Confirme se existem comodidades necessárias

Ao escolher um espaço de coworking, você deve confirmar se aquele local possui todos os recursos e instalações necessários para aumentar a produtividade. Idealmente, qualquer espaço de coworking deve ter:

• Mobiliário de escritório confortável e padrão
• Sala de reuniões
• Equipamentos de escritório como impressoras
• Áreas de atendimento ou cabines telefônicas
• Amplo estacionamento

Essas comodidades ajudarão você a evitar o incômodo de se mudar de um prédio para outro para tentar terceirizar alguns deles. Você também pode precisar de outras facilidades como:

• Uma cozinha
• Uma cafeteria
• Uma estação de café Office
• Um espaço privado
• Um quadro branco
• Projetores
• Monitores de vídeo
• Quaisquer instalações de entretenimento

Assim, é fundamental que você consulte a gerência do espaço de coworking para confirmar se todos esses recursos estão lá e se eles podem adicioná-los caso não estejam disponíveis. Fundamentalmente, você precisa escolher um espaço de coworking com todas as comodidades necessárias para ajudar a aumentar sua produtividade e a de seus funcionários.

4. Escolha um lugar com conectividade rápida à Internet

Uma coisa que pode desmotivar e desanimar você enquanto trabalha é a baixa velocidade da internet. Isso é especialmente verdade se você deve cumprir um prazo ou em uma grande reunião virtual e de repente começar a ter problemas de conectividade.

Para evitar ficar em tal situação, certifique-se de que o espaço de coworking tenha uma conexão de internet confiável e estável. Uma coisa comum sobre essas áreas é que os proprietários provavelmente investiram em Wi-Fi de alta velocidade.

No entanto, seria melhor testar a conectividade antes de decidir trabalhar em um determinado espaço. Depois de confirmar que a conectividade é boa, você pode se contentar com esse espaço.

5. Selecione um espaço com total segurança

Você precisa escolher um espaço de coworking famoso por ser seguro, com pouco ou nenhum histórico de atividades criminosas. Isso não apenas lhe dará paz de espírito, mas também ajudará a aumentar a confiança de seus clientes e funcionários ao conhecê-lo, pois ninguém gostaria de visitar um espaço perigoso.

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Um espaço de escritório seguro também reduzirá o incômodo de carregar seu laptop ou itens de um lugar para outro, por exemplo, ao ir ao banheiro ou sair para almoçar. Além disso, você gostaria de trabalhar onde pudesse sair de manhã cedo ou tarde da noite sem ter medo. Alguns recursos de segurança para procurar em um edifício incluem:

• Seguranças
• Câmeras de CFTV
• Alarmes de incêndio
• Detectores de metal
• Postos de segurança na saída e entrada
• Alarmes de intrusão

Certifique-se de confirmar com a gerência do espaço de coworking sobre algumas de suas políticas de segurança antes de escolher o local. Depois de fazer isso, você pode se acalmar mentalmente, o que se traduz em maior produtividade ao trabalhar.

Conclusão

Uma coisa que você precisa ter em mente ao escolher um espaço de coworking é que você dividirá a sala ou o escritório com outras pessoas. Algumas coisas que você precisa considerar para ajudar a aumentar sua produtividade incluem o meio ambiente, acessibilidade no local de trabalho, segurança e disponibilidade de comodidades essenciais. Contanto que você se sinta confortável em sua área de trabalho, há uma grande chance de você estar motivado para maximizar seu potencial. Consequentemente, pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos de trabalho a longo prazo.